ofis asistani için İş İlanları

Gayrimenkul Ofisi Asistanı

En az Lise mezunu

Bornova,Bayraklı'da ikamet eden veya Merto ile Kolay ulaşılabilir bir yerde ikamet eden,,

Telefon ve e-mail trafiğini yönetebilecek,

Bilgisayar kullanımına (MS Office programlarına) hakim,

Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri gelişmiş,

Özgüveni yüksek,

Güler yüzlü, dinamik ve prezentabl,

Ofis Asistan adaylarının başvurularını bekliyoruz.

İş Açıklaması

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
• Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
• Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
• Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
• Ofisi açmak ve kapatmak
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta
• Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
• Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip
• Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

İ

• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
• Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
• Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
• Üçkuyular meydanda, Fahrettin Altay'da olan ofisimize yakın bölgede ikamet eden,
• Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek bayan OFİS ASİSTANI

Uluslar arası Gayrimenkul Markası Coldwell Banker Kar Gayrimenkul ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Ofis Programlarını iyi kullanabilen, teknik konulara hakim,Adobe Photoshop kullanmayı bilen, grafik tasarım Bilgisi ve ilgili programlarını kullanma bilgisine sahip
Çözüm Odaklı,İnsan ilişkilerinde başarılı,Pozitif yaklaşımcı,Öğrenmeye açık,Firmanın sosyal medya hesaplarını yönetebilecek yeterli bilgi ve donanıma sahip,
Görsel algısı yüksek,Diksiyonu düzgün
Tercihan Üniversite mezunu Ofis İdaresini yürütebilecek yetkinliklere sahip,Coldwell Banker Kar Gayrimenkul ofisimizde görevlendirilmek üzere;
,İzmir Karşıyaka' Çiğli ,Bayraklı ,Menemen de ikamet eden, Asistan Adaylar Aranmaktadır

Üniversitelerin Radyo Televizyon Grafik Tasarım , Hakla ilşkiler ofis yönetimi vb eğitimi almış yada bu konularda yeterli bilgi ve donanıma sahip

Ofis Programlarını iyi kullanabilen, teknik konulara hakim,Adobe Photoshop kullanmayı bilen, grafik tasarım Bilgisi ve ilgili programlarını kullanma bilgisine sahip
Çözüm Odaklı,İnsan ilişkilerinde başarılı,Pozitif yaklaşımcı,Öğrenmeye açık,Firmanın sosyal medya hesaplarını yönetebilecek yeterli bilgi ve donanıma sahip,
Görsel algısı yüksek,Diksiyonu düzgün
Tercihan Üniversite mezunu Ofis İdaresini yürütebilecek yetkinliklere sahip,

Parfüm ve Hijyen sektöründe faaliyet gösteren bir şirketiz. Br çok Otel,Hastane,Avm,Şirket,Holding,Cafe,Restorant gibi alanlarda faaliyet gösteriyoruz.

• En az lise mezunu,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Takipçi, dikkatli ve disiplinli,
• Ekip çalışmasına yatkın, empati kurabilen,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
• Pozitif ve temsil yeteneği güçlü,
• Kendisine iletilen görev tanımı ve sorumlulukları uygulamak,
  
• Başlatılan her işi ve konuyu takip etmek ve geri bildirimini sağlamak,
  
• Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, güler yüzlü, şık ve bakımlı olmak,
  
• Ofise gelen telefonları / misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
  
• Sorumluluğu dahilindeki veri girişi / raporları dikkatli şekilde hazırlamak,
  
• Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
  
• Ofis malzemeleri ve diğer ihtiyaçları tespit ederek, satın alınmasını sağlamak,
  
• Santral, fotokopi, yazıcı gibi ofis cihazlarını kullanmak.

  Teklifleri hazırlamak, müşteriye göndermek,

  - Sonuçlanmayan teklifleri takip etmek,

  - Siparişleri takip etmek, sevkiyat durumları ile ilgili müşteri bilgilendirmeleri

Telefon trafiğini yönetecek;

Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılmasını ve yönetilmesini sağlayacak, gerektiğinde çay-kahve servisi yapabilecek;
Ofisin gelen-giden evrak ve kargo takibini yönetecek;
Yazışma ve dosyalama yapacak;
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak;
Ofis gereksinimlerini takip edecek, Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek;
Kişi ve kurumlar ile ilgili fihrist bilgilerini tutacak ve güncelleştirecek;
Yöneticilerin görevlendirdiği konularda planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapacak

Konusunda en az 5 yıl deneyimli
Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü başta olmak üzere, en az 2 yıllık yüksek öğretim mezunu,
Yurtdışı telefon ve yazışma trafiğini yönetebilecek şekilde okuyup yazabilecek ve konuşabilecek düzeyde İngilizce bilen,
MS Ofis programlarını (Excel, Word, Power Point, Outlook) çok iyi düzeyde kullanabilen,
Ofis ekipmanlarını kullanabilen (fotokopi, faks vs),
Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
İletişimi iyi, organizasyon becerisi ve temsil yönü güçlü,
İstanbul Anadolu Yakasında ( Kadıköy, Üsküdar civarında ) ikamet eden,

Dinamik, pozitif ve sürekli güler yüzlü,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Okuduğunu anlayan, Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti kuvvetli,
İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
Akıcı ve düzgün diksiyona sahip,
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
Verilen görevi hızlı biçimde yerine getirebilecek,
Kendine güveni yüksek,
Takipçi ve dikkatli,
Düzenli olarak raporlama yapabilecek,
Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmek isteyen,
Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek, takım çalışmasına yatkın,
Zamanı verimli kullanabilen,
Dikkatli, detaylara önem veren, yapıcı ve pratik,
Sorumluluk sahibi, güvenilir,
Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,

Sigara kullanmayan,

Pozisyonu ile ilgili referans verebilecek,

Bayan eleman arıyoruz.

Cumartesi günü çalışıyoruz.

Sadece online ve resimli başvurular kabul edilecektir.
Belirtilen niteliklere uymayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Firma lokasyonu ve çalışma saatleri firma profilinde mevcuttur. Uygun olmayan adayların başvurmaması rica olunur.

Kemalpaşa / İZMİR’ de Endüstriyel Temizlik Makinaları İmalatında faaliyet gösteren fabrikamızda çalışacak ‘’ OFİS ASİSTANI ’’ Alınacaktır.

• Kurumsal bir yapıda ofis personeli veya benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• En az lise, Tercihen Üniversite mezunu,
• Zaman yönetimi,planlama,organizasyon ve takip becerisine sahip,
• Sonuç, çözüm ve müşteri odaklı,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Güçlü temsil yeteneğine sahip,
• Rapor hazırlama konusunda deneyime sahip,
• İzmir’de ikamet eden / Bornova – Bayraklı – Ulucak - Kemalpaşa güzergahlarına servisimiz mevcuttur.
• Bayan.

Koşuyolu'nda yer alan merkez ofisimizde istihdam edilmek üzere;

"İnsan Kaynakları departmanına bağlı, ofis işlerinde görev almak üzere eleman aramaktayız."

• Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, aktif ve dış görünümüne önem veren,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Sorumluluk sahibi, gelişime açık,
• Askerlik ile ilişiği bulunmayan,
• Aktif araç kullanabilen,
• 18-24 yaş aralığında

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, endüstri sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için ''Ofis Asistanı'' arıyoruz.

• Merkez ofise gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Tüm şirket çalışanlarının otel rezervasyonlarının yapılması, uçak biletlerinin alımı vb. gibi tüm seyahat ve konaklama taleplerinin anlaşmalı acente aracılığıyla yapılması,
• Şirket içi veya şirket dışı eğitim, fuar, toplantı gibi organizasyonlarda konaklama, seyahat ve toplantı odası rezervasyon işlemlerini yapmak, organizasyonu en başından sonuna kadar takip etmek,
• Tüm çalışanların vize işlemlerinin anlaşmalı acente aracılığıyla yapılması,
• Ofis malzemelerinin sürekli olarak bulunurluğunu sağlamak, stok takibi yapmak ve ihtiyaç durumunda satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Çalışan kartvizitlerini ve şirket kaşelerini yaptırmak,
• Yurt dışı ofis asistanlarıyla, Türkiye'ye gelen misafirlerin organizasyonlarını yapmak, (yazışma ve telefon), aynı şekilde Türkiye'den yurt dışına giden çalışanların organizasyonları hakkında ilgili ülkedeki ofis asistanı üzerinden bilgi alışverişini sağlamak,
• Çalışanların talepleri doğrultusunda günlük araç kiralamalarını yapmak,
• Şirketin kargo ve evrak gönderimlerini ve takibini yapmak,

• En az yüksek okul mezunu, tercihen büro yönetimi vb. bölümlerden mezun,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 1 en fazla 3 yıl tecrübeli,
• Genç, dinamik ve yeniliğe, gelişime açık,
• Kişiler arası ilişki ve iletişim yönetimi iyi,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi bulunmayan

Çelik konstrüksiyon imalat-montaj işlerini yürüten Adana Merkez Fabrikamızda görevlendirilmek üzere ''OFİS SEKRETERİ'' aramaktayız.

• *Diksiyonu düzgün,prezantabl
• *Telefon trafiğini yönetebilecek,
• *MS Office programlarına hakim,
• *İnsan ilişkilerinde başarılı,
• *Gelen,giden kargoların takibini yapabilecek,
• *Satın alma departmanına evrak kayıtları ve bilgisayar girişlerinde destek olabilecek
• *35 yaşını aşmamış.

CAN-ATAR SİGORTA kuruluşundan bu yana 34 yıllık süre içinde, sektörde emin adımlarla ilerleyerek müşterilerinin gelişen ihtiyaçlarını karşılamak, sorunlarına hızlı ve akılcı çözümler getirmek ve güvenilir hizmet yelpazesini daha da genişletmek amacıyla “Bireysel ve Kurumsal Sigortacılık” alanında adından uzun yıllardır söz ettirmektedir.

Firmamıza SEKRETER (PLATFORM ASİSTANI) arayışımız bulunmaktadır.

Sektörde 34 yıldır hizmet veren Sigorta Acenteliği'mizde görevlendirilmek üzere;

OKUMA / YAZMA / ANLAMA İNGİLİZCESİ ÇOK İYİ OLAN

• Meslek yüksek ve dengi okul mezunu,
• Ofis programlarını çok iyi kullanabilen,
• Sonuç odaklı, pratik, hızlı ve takipçi, analitik düşünce yapısına sahip,
• Titiz ve detaycı,
• Konuşup anlaşacak derecede İNGİLİZCE bilen,
• Şirketimizin tüm iç iş akışında görev alacak en az 2 yıl deneyimli Sekreter (Platfom Asistanı) arıyoruz.
• Avrupa Bölgesi'nde Tercihen Güngören,Bahçelievler,Bağcılar,Esenler,Bakırköy ve civarında ikamet eden SEKRETER iş arkadaşı aramaktayız.
• (PRİM-SGK,YEMEK,ÖZEL SAĞLIK SİGORTASI)

Kurulduğu günden itibaren uzman kadroya sahip şirketimiz, nitelikli kadrosu ve güçlü makine parkı ile Türkiye de birçok önemli projeye imza atarak, bu başarılarını yurt dışı inşaat alanında da göstermek için girişimlerde bulunmaktadır.

İşte bu çizgide, firmamız İzmir Merkez Ofisinde çalışacak;

• Ofis işlerini verimli ve etkin bir şekilde yürütecek,
• Gelen-Giden kargo takibini yapabilecek,
• Ofis malzemelerini ve büro ekipmanlarını hızlı ve etkili kullanabileek,
• Gelen-Giden telefon trafiğini ve mail trafiğini etkili bir şekilde yönetebilecek,

ayrıca aşağıdaki niteliklere sahip '' SEKRETER '' arayışımız bulunmaktadır.

### Sadece www.secretcv.com üzerinden gelen başvurular değerlendirmeye alınacaktır. Telefon veya farklı başvurular dikkate alınmayacaktır. ###

• En az lise mezunu,
• 22 - 30 yaş aralığında,
• En az 2 yıl tecrübe sahibi,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen (İlave olarak Almanca bilen adaylar tercih sebebi olacaktır.),
• Telefonda iletişim yeteneği gelişmiş ve diksiyonu düzgün,
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren, pozitif, güler yüzlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, temsil yeteneği kuvvetli,
• İzmir'de ikamet eden,
• Takım çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarına hakim,
• Analitik düşünebilen.
• BAYAN.

Mecidiyeköy ve Tuzla lokasyonlarında yer alan farklı bölümlerinde görevlendirilmek üzere, bölümlerin operasyonel süreçlerinden sorumlu olacak takım arkadaşları arıyoruz.

1964 yılında Beyoğlu Fitaş Pasajı’nda 12 metrekarelik bir dükkanda başlayan maceramıza, Türkiye’nin 29 ilinde 1.500’ü aşkın çalışanımız ve 100.000 m²’nin üzerinde satış alanına sahip 110’dan fazla mağazamızda devam ediyoruz.

Sizi de, yaratıcı ve müşterilerinin beklentilerini anlayan güçlü ekibimizin bir parçası olmaya davet ediyoruz.

• En az lise mezunu,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Etkin iletişim becerilerine sahip
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü

• Doğru planlama ve sürdürebilirlik için kilit müşterilerle birlikte çalışmak, doğru sonuçlar elde etmek ve 12 aylık süreklilik için tahmin müşteri verilerini ve satış geçmişini kullanmak,
• KPI’ların (hedef kotası gibi bir şey) sürekli olarak karşılandığından ve aşıldığından emin olmak için dahili müşterilerle yakın işbirliği içinde çalışmak,
• İş süreçlerini ve sonuçlarını iyileştirmek için ekip çalışması yapmak,
• OA, Mühendislik, Pazarlama vb. gibi iç departmanlarla irtibat kurmak,
• İç müşterilere ve paydaşlara veriler sunmak,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Satış Operasyonları ve Talep Planlama deneyimli
• Güçlü iç müşteri ilişkileri konusunda deneyimli
• Tedarik Zincirini anlama ve Tedarik Planlama, Lojistik, Envanter Yönetimi konusunda bilgili
• Oracle, Demantra veya diğer planlama araçları hakkında son derece bilgi sahibi
• Takipçi ve dikkatli,
• Raporlama konusunda tecrübeli,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İletişim becerileri güçlü ,
• Prezantabl,

• Gelen konukların karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Evrak / kargo trafiğinin yönetilmesi ve takibinin yapılmasını,
• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve yönlendirilmesi,
• Toplantı odalarının takibi ve düzeninin sağlanması.

• En az Lise mezunu,
• Benzer pozisyonda minimum 2 yıl deneyim sahibi,
• İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, prezentabl ve güleryüzlü,
• Koordinasyon, planlama ve organizasyon becerisi konusunda etkin,
• Raporlama konusunda bilgi ve beceri sahibi,
• MS Office programlarına hakim.
• Tuzla, Pendik, Kartal-Maltepe-Bostancı(Minibüsyolu) güzergahında ikamet eden

Ofis içi ve ofis dışı işler için yardımcı personel aramaktayız.

- En az lise mezunu,

- Ehliyet sahibi, kesinlikle aktif olarak araç kullanabilen,

- İstanbul, Anadolu Yakasında ikamet eden

- Tercihen ofis ortamında çalışma deneyimi bulunan,

-Ofis programları kullanabilen,

-Diksiyonu düzgün,

-Temiz, Titiz, Dürüst,Prezantable,

-İşe ihtiyacı olan,

-Seyahat engeli olmayan,

Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

-Tercihen tecrübeli,

-Kesinlikle Sigara kullanmayan,

-Çalışkan bir iş arkadaşı arıyoruz.

İş yerimiz İstanbul/ Ümraniye - Şerifali'dedir.

Not:Tüm başvurular gizli tutulmaktadır.

İstanbul Avrupa Yakası/Arnavutköy'de (Yeni Havalimanı civarı) bulunan şirketimizin Yönetim Kurulu Başkanı ile çalışacak yönetici asistanı arıyoruz.

• Toplantı ve organizasyonları organize etmek,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak ve gerekirse raporlamak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma ve gönderilerinin trafiğini yönetmek ve koordinasyonu sağlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e- postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Yöneticinin günlük iş akışını ve ajandasını takip etmek ,gerekli planlamayı sağlamak,
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dökümantasyonları hazırlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak,
• Verilen görevler doğrultusunda, gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi.

• İlgili bölümlerden mezun (Halkla İlişkiler, İşletme, Büro Yönetimi vb.)
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• İyi seviyede ingilizce bilen,
• Zaman yönetimi, Planlama ve koordinasyon yetkinliğine sahip,
• İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, organizasyon ve planlama yeteneği güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

Yazıbaşı / Torbalı İZMİR de Mobilya ( KAPI/ KAPAK) üretimi yapan firmamıza Pazarlama Asistanı aranmaktadır .

Portföyümüzdeki ürünlerin belirlenen pazarlama stratejileri çerçevesinde satışı ile ilgili tüm süreçlerde pazarlama yöneticisini asiste etmek

• Üniversitelerin İşletme, Pazarlama, Reklam ya da ilgili bölümlerinden mezun,
• Sosyal medya hesaplarını yönetebilecek,
• Bilgisayar ofis programları kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• İletişim ve koordinasyon yetkinliği yüksek, araştırmacı, hızlı ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Tercihen mesleki ve mobilya (mutfak ve banyo) sektör deneyimi olan,

Danışmanlık ve eğitim şirketimizin yeni açılacak ofisi için en az lise mezunu (tercihen üniversite) bayan eleman alınacak. Adayın ofis ve organizasyon konularında deneyimli olması ve yabancı dil bilmesi tercih nedeni. Ayrıca, seyahat engeli olmamalı.

En az lise mezunu (tercihen üniversite) bayan eleman alınacak. Adayın ofis işleri ile organizasyon konusunda deneyimli olması ve yabancı dil bilmesi tercih nedeni.

Yurtdışına yönelik faaliyetleri olan uluslararası danışmanlık şirketimizin İstanbul merkez ofisinde istihdam edilmek üzere çok iyi (akıcı) seviyede İngilizce bilen, ofis işleri konusunda tecrübeli ve organizasyon kabiliyeti olan, tercihen yurtdışı deneyimi olan 22-40 yaş arası eleman alınacaktır. Ofisimiz Avrupa yakasında olup mesai günlerimiz hafta içidir.

İyi derecede İngilizce bilen,

Ofis işleri konusunda deneyimli,

Organizasyon kabiliyeti yüksek,

Tercihen yurtdışı deneyimi olan,

Seyahat engeli olmayan,

Uzun yıllar çalışabilecek.

· Toplantı ve randevuları organize etmek,

· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

· Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

· Çalışma ve ofis düzeninin sağlanması,

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ve yayınlamak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak, ilgili yöneticiye sunmak ve yayınlamak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

· Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak.

• Üniversite mezunu,
• Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• Raporlama becerisine sahip,
• Zaman yönetimi becerisine sahip,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
• Yeniliklere, gelişime ve eğitime açık,
• Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
• Güler yüzlü,
• Çalışkan,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Sigara kullanmayan,
• Tercihen Çağlayan’a ulaşım sıkıntısı olmayan.

• Atama, terfi, görev değişikliği süreçlerini sistemden yürütmesi ve ilgili bildirimlerin gerçekleştirilmesi
• Organizasyon süreçlerinin tanımı ve takibi
• Planet ile ilgili geliştirme süreçlerinde yer alınması
• İş Kollarının farklı ihtiyaçlarına yönelik ilettikleri talepleri ilgili İK birimlerine yönlendirilmesi ve gerekli aksiyonların alınması

• Üniversite mezunu
• MS Office programlarına hâkim
• İnsan ilişkilerinde başarı,
• Analitik düşünebilen,
• Araştırma, öğrenme, yenilikleri takip etme motivasyonu yüksek

Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticimizin;

• Takvim kontrolü, randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Konuklarının karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• DenizBank Finansal Hizmetler Grubu bünyesinde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

• Çok iyi derecede (yazılı ve sözlü) İngilizce bilen,
• Tercihen üniversite veya MYO mezunu,
• En az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• MS ofis programlarına hâkim,

İŞİN TANIMI :

• GAYRİMENKUL SATMAK VEYA KİRALAMAK için düzenli bir pazarlama planı oluşturmak.
• ÇALIŞMA BÖLGESİNDE (UZMANLIK ALANINDA) KİRALIK-SATILIK PORTFÖY OLUŞTURMAK
• AŞAĞIDAKİ ÖZELLİKLER BENDE VAR DİYORSANIZ RE/MAX PARTNER OFİSİMİZE KATILIN

ARANAN NİTELİKLER:

• Kendi işin kurarak yüksek gelir elde etmek isteyen , 'EMLAKÇI' değil GİRİŞİMCİ GAYRİMENKUL DANIŞMANI olmak isteyen,
• EĞİTİME fazlasıyla önem veren
• RE/MAX PARTNER OFİSİMİZDE kurumsal düzeyde yer alıp UZMANLAŞMAK İSTEYEN,
• KENDİNE GÜVENEN VE GÜVEN VEREN
• DIŞ GÖRÜNÜŞÜNE ÖNEM VEREN
• İNSAN İLİŞKİLERİ GÜÇLÜ
• SABIRLI ,GÜLER YÜZLÜ , KURUMSAL BİR KİMLİĞİ TAŞIYABİLECEĞİNE İNANAN,
• SOSYAL ÇEVRESİNİ GELİŞTİRMEK İSTEYEN

ÇALIŞMA HAYATINIZDA BAŞARILAR DİLİYORUZ

İş Tanımı

Dermokozmetik sektöründe faaliyet gösteren Çankaya’da bulunan firmamız için bünyemize katmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

Vetaderma; kendi markası altında üretmiş olduğu ürünleri, yurtiçi ve yurtdışı pazarda hizmet sunmaktadır. Topluma ve insana değer vermesiyle birlikte; insanların yaşam kalitelerini arttırarak dünyaca tanınan bir milli dermokozmetik firması vizyonuna sahip, müşteri memnuniyeti odaklı hizmet anlayışı ve kalite politikası ile seçkin ve tecrübeli çalışanlara sahiptir.

• Üst Düzey Yöneticiyi asiste etmek, randevularının takibi, telefon ve mail trafiğinin yönetmek, toplantı ve randevularının organize etmek,
• Yöneticinin misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak, yönlendirmek,
• Firma içi veya dışı tüm iletişim unsurlarını yönetmek,
• Faturalandırma sürecine destek olmak, faturaların takibini yapmak ve mali müşavirle koordinasyonu sağlamak,
• Stok takibi yapmak,
• Onaylanan siparişlerin sistemden takibini yapmak,
• Ürünlerin kargo için teslimata hazır hale getirmek, fatura ve irsaliyeleri düzenlemek, teslimat süreçlerini takip etmek,
• Sosyal Medya hesaplarını yönetmek, müşteri taleplerine ve sorularına dönüş sağlamak,
• Yönetimce yapılacak tüm analiz, rapor, evrak ve sonuçları kayıt altına almak,
• Yöneticinin istediği konularda araştırmalar yapıp sunum hazırlamak,
• Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlamak,
• Yöneticisinin talep ettiği konularda kendisine gerekli tüm desteği vermek,
• Satış ekibiyle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,
• Yurtiçi-yurtdışı seyahat organizasyonlarının yapmak ve gerektiğinde eşlik etmek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen İktisadi İdari Bilimler Fakültesi bölümlerinden mezun,
• 25- 35 yaş aralığında bayan,
• Yönetim Asistanlığı konusunda tecrübe sahibi, tercihen sağlık sektöründe benzer bir pozisyonda çalışmış,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Analitik düşünen, raporlama becerisi yüksek, inisiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,
• Ön muhasebe süreçlerine hakim, pos cihazı kullanabilen,
• Planlama, raporlama, sunum ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Takım çalışması ve işbirliği içinde çalışmaya yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Seyahat engeli bulunmayan.

İlgili adayların başvurularını bekliyoruz.

Fotoğrafsız başvurular dikkate alınmayacaktır.

En az 2 yıl Yönetici Asistanı olarak çalışmış olduğunu ve istenilen deneyime sahip olduğunu SGK'dan alacağı belgeyle ibraz edecektir.

1978 yılından bu yana Hazır Sıva, Kireç, Agrega, Teknik Harçlar ve Özel Ürünler alanlarında yapı kimyasalları sektöründe ilkleri gerçekleştirmiş olan Entegre Harç, gelişen pazar payı ve gerçekleştirilecek yeni yatırımları sebebi ile büyüyen satış organizasyonuna katılacak aşağıdaki niteliklere uygun Genel Müdür Asistanı arıyor.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilgisi olan,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim ve organizasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden

• Seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Ajandanın yönetilmesi ve günlük & haftalık randevularının planlanması,
• Toplantıların organize edilmesi ve raporlanması
• Telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi
• Ofis içi her türlü düzen ve organizasyonun sağlanması

Entegre Harç Sanayi A.Ş. bir Ata Holding İştirakidir.

Kolan Hospital Group bünyesinde bulunan Şişli Kolan International Hastanesi'nde görevlendirilmek üzere ‘Ofis Görevlisi’ aramaktayız.

• En az lise mezunu,
• Özel hastane bünyesinde resmi kurum yazışmalarını, dış işlemleri takip edecek ve yürütecek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü, pozitif,
• Dış görünüşüne önem gösteren,
• Branşı ile ilgili bilimsel gelişmeleri takip eden ve uygulayan,
• Branşının gerektirdiği vizyona sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tam zamanlı çalışabilecek,

Yurtdışında çeşitli akademik faaliyetleri bulunan uluslararası akademik danışmanlık şirketinde ofis yönetimi işleri ve organizasyonunu yapacak, akademik seviyede akıcı İngilizce bilen ve uzun yıllar çalışabilecek, deneyimli bay/bayan eleman alınacaktır. Firma merkezi Avrupa yakasında olup, mesai saatleri haftaiçi 09:00-18:00 arasıdır.

En az lisans mezunu (örgün eğitim)

Tercihen yüksek lisans yapmış

Çok iyi derecede (akademik seviyede) İngilizce

Akademik konulara yatkınlık

Tercihen yurtdışı deneyim

Dikkatli ve özenli çalışmaya yatkınlık

Organizasyon kabiliyeti ve yönetim becerisi olan

Seyahat engeli olmayan

Askerlik sorunu olmayan

22-35 yaş arası bay-bayan

BEYLİKDÜZÜNDEKİ OFİSİMİZ İÇİN;

Beylikdüzü'ndeki Mali müşavirlik ofisimizde 23-35 yaşları arasında BÜRO TECRÜBELİ BAYAN ve Bekar MUHASEBE PERSONELİ arayışımız bulunmaktadır.

ÜST DÜZE YÖNETİCİ ASİSTANI ALIMI

* Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve ajandasını takip emek.

* Yöneticinin randevu ve toplantı trafiğinin yönetmek.

* Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,

* MS Office programlarına hâkim,

* Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

* İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,

* Seyahat engeli bulunmayan

* Esnek ve Yoğun Çalışma Şartlarına Uyabilen,

* 20 - 40 yaş arasında olan,

* Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

* Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.

* Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

* Planlama,analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

* Denizlide ikmet eden,

* Aktif araç kullanabilen

Firmamızda görev alacak ve aşağıdaki niteliklere sahip '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

• 4.Levent'de ki iş yerimizde,
• İyi derecede İngilizce bilien ,
• Sekreterlik ve asistanlık konusunda deneyime sahip ,
• yönetici sekreteri aranmaktadır.