ofis asistani için İş İlanları

Gebze'deki fabrikamızda çalışabilecek "Ofis Asistanı" aramaktayız.

• Ofise gelen telefon trafiğini takip etmek,
• Ziyaretçileri karşılayarak ilgili kişilere yönlendirmek,
• Şirket gizlilik prensipleri doğrultusunda gerekli bilgi akışını sağlamak,
• İhtiyaç halinde Muhasebe Departmanı'na destek olmak,
• 3. şahıslara karşı şirketi ve yöneticisini temsil etmek.

• Ticaret lisesi mezunu,
• Ofis asistanı pozisyonunda tecrübeli,
• Düzenli çalışmayı seven, titiz, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• MS Office uygulamalarını kullanabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Aktif araç kullanabilen,
• Fabrika içi ve dışı işleri takip edebilecek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek.

Şirketimizde Ofis hizmetlerine destek olacak "Resepsiyonist ve Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket üst yönetimin, randevu ve toplantı trafiğini yönetmesi,
• Resepsiyonda bulunarak, misafirlerin ve gelen telefonların karşılanması, telefon trafiğinin koordine edilmesi,
• Şirket üst yönetiminin ve Satış ekibinin seyahat, konaklama, vize ve yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonları yürütmesi,
• Ofis düzeninden sorumlu olması
• Gelen – giden kargo/kurye, evrak takibinin yapılması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• En az Lise, MYO ve/veya Üniversite mezunu,
• Resepsiyonist ve Ofis Asistanı pozisyonlarında min.2 yıl deneyimli,
• Bayan,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün , güler yüzlü , iletişim yeteneği kuvvetli,
• Gelişime açık, takım çalışmasına yatkın, dinamik
• Problem çözme ve planlama yeteneğine sahip,

Genel ofis tertip ve düzeninin sağlanmasından, Misafirlerimizin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu,

· Ön muhasebe ve idari işlerinin takibi,

· Telefon trafiğinin yönetimi,

· Gayrimenkul Danışmanlarımızın ve Borker’ın asiste edilmesi,

· Merkez ve diğer Coldwell Banker Ofisleri ile koordinasyonunun sağlanması.

• İletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde kendine güvenen,
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, dış görünümüne ve giyimine önem veren,
• MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim, tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen,
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık,
• İletişim temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip,
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta,
• Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin,
• Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek
• 22 yaş üstü bayan,

OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz

• HUKUK büromuzda görevlendirilmek üzere; Günlük görüşme randevularını ve telefon trafiğini idare edebilecek Bayan OFİS ASİSTANI arıyoruz.

• En az lise mezunu,
• İkna kabiliyeti ve iletişim gücü yüksek,
• Ofis programlarını kullanabilen,
• Organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Tercihen telefonla iletişim konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün,prezentabl,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• 25 yaşını aşmamış,
• Tam mesai çalışacak, Bayan adaylar.

Suadiye'deki kurumsal gayrimenkul şirketimize "Ofis Asistanı" aranmaktadır.

• En az lise mezunu,
• Ofis içi trafiği kontrol edebilecek,
• İnternette mevcut iş dairelerini güncelleyebilecek ve takibini yapabilecek,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Diksiyonu düzgün,
• Prezantabl,
• 18–30 yaşları arasında,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Bayan.

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Genel Müdür’ün ajandasının takibi,
• Ofis işlerinin yönetilmesi ve gerekli koordinasyonların yapılması,
• Uçak biletleri ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Evrak trafiğinin yönetilmesi,

Danışmanlığını yaptığımız merkezi Almanya’da bulunan kimya sektöründeki müşterimiz için Ofis Asistanı arayışımız vardır.

• Ön lisans mezunu,
• İlgili pozisyonlarda minimum 1 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Organizasyon yetisi güçlü,
• Çözüm odaklı ve planlama yeteneğine sahip,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Kemalpaşa / İZMİR’ de Endüstriyel Temizlik Makinaları İmalatında faaliyet gösteren fabrikamızda çalışacak ‘’ OFİS ASİSTANI ’’ Alınacaktır.

• Kurumsal bir yapıda ofis personeli veya benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• En az lise, Tercihen Üniversite mezunu,
• Zaman yönetimi,planlama,organizasyon ve takip becerisine sahip,
• Sonuç, çözüm ve müşteri odaklı,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Güçlü temsil yeteneğine sahip,
• Rapor hazırlama konusunda deneyime sahip,
• İzmir’de ikamet eden / Bornova – Bayraklı – Ulucak - Kemalpaşa güzergahlarına servisimiz mevcuttur.
• Bayan.

Biz, 29 farklı ülkede VERO MODA, JACK & JONES ve ONLY gibi çok bilinen moda markaları için çalışan 15.000 kişilik bir ekibiz. BESTSELLER’a katıldığınızda, çalışanlarını sürekli farklı düşünmeye yönlendiren ve BESTSELLER’ı ileri götürecek fikirleri takip eden, güçlü köklere ve değerlere sahip bir aile şirketinin parçası olacaksınız.

BESTSELLER’ı tanımlayan çalışanlarıdır: Farklılıklara açık, genç ve arkadaş canlısı yatay bir organizasyonuz. Birbirimize birey olarak davranır ancak ekip gibi düşünür ve hareket ederiz.

Çalışma arkadaşlarımızdan beklentilerimiz hep yüksektir. Karşılığında çalıştığınız alanda sorumluluk ve bağımsızlık kazanır, öğrenmek ve gelişmek için en iyi fırsatları yakalarsınız.

Uluslararası alanda faaliyet gösteren Bestseller Birleşik Tekstil şirketimiz için Ofis Asistanı aramaktayız;

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu

• Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli

• Aktif olarak araç kullanabilen

• Askerlik hizmetini tamamlamış

• Ofis araçlarını, temel bilgisayar programlarını kullanabilen

İş Tanımı

• Ofis içi

• Ofis içi düzeni sağlamak

• Kargo, fatura ve evrakların gönderim ve takibini sağlamak

• Ofis dışı organizasyonlarda görev almak (otel-uçak vb.)

• Gerekli durumlarda resepsiyon süreçlerine dahil olmak

Hizmet satın aldığımız Armatör ve Mal sahiplerimizin istekleri doğrultusunda yapmakta olduğumuz personel alımları için vermiş olduğumuz ilanlardan dönüş yapan vasıflı ve vasıfsız personellerimize;

Sektör ve işleyiş hakkında genel bilgi aktarımı olumlu olan personeller le yüz yüze görüşme ve işe alımları tamamlama kurs ve liman işlemleri konusunda genel evrak takibatı personellerimizin karşılanması ve gerekli işlemlerinin tamamlanması

İSTANBUL DENİZCİLİK LTD.ŞTİ Bünyesinde çalışmak üzere;

ŞİRKETİMİZİN insan kaynakları / halkla ilişkiler departmanında görevlendirilmek üzere,

· En az lise mezunu
· Hedefleri olan, satış odaklı çalışabilen
· Kendine güveni olan
· Microsoft ofis programlarını kullanabilen
· İletişim becerileri yüksek
· İnsan ilişkilerinde yetenekli,
· Güler yüzlü, prezentable, diksiyonu düzgün
. Kartal E-5 üzeri ulaşım problemi olmayan
· 25 -35 yaş arası Bayan ofis asistanı arıyoruz.

• Netsis programının modüllerine hakim ve stok işleyişini bilen,
• En az Ticaret Lisesi mezunu, tercihen meslek yüksek okullarından mezun/yeni mezun,
• Fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesi-dosyalama sistematiğinin olusturulması, izlenmesi ve stok takibini yapabilecek,
• Haftalık ödeme-alacak listelerinin hazırlanması,
• Cari borç takibi, tahsilat görüşmeleri yapabilecek,
• Muhasebe departmanı asiste edebilecek,
• Kargoları düzenleyecek, gönderecek ve takibini yapabilecek,
• İdari birimlerin görüşme, randevu, toplantı ve seyahat organizasyonunu koordine etmek,
• Gerekli rapor,sunum vb hazırlıkları bilgisayar ortamında hazırlamak,
• Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
• Mutfak düzenini sağlamak,eksik malzeme takibi ve siparişini vermek, çay demlemek vb.,
• Ofis genel ihtiyaçlarını takip ve tedarik etmek.

• Dikkatli çalışan ve gerekli kontrolleri yaparak sorumluluk alabilecek,
• Raporlama bilgi ve becerisine sahip, iş takibini ve sonuçlandırmasını yapabilecek,
• Ofis programlarını kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
• Dış görünüşüne önem veren ve güler yüzlü,
• Disiplinli çalışma ortamına ayak uydurabilecek, işini önemseyen, verilen yetki / sorumluluğu taşıma beceri ve kapasitesi olan,
• Planlama ve takip etme becerisi kuvvetli, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• Gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf ve kararlı yaklaşımlar sergileyebilen,
• İzmir-Pınarbaşı bölgesinde çalışabilecek Bay-Bayan Ön Muhasebe Bilen Ofis Asistanı alınacaktır.

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşteriye karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğnu çok iyi bilmek,
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
• Pozitif bir şekilde müşterileri karşılamak,
• Yönetim ekibine asistanlık yapmak,
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak,
• Ofisin ve giriş alanının düzenli ve temiz olmasından sorumlu olmak,
• Gelen ve giden evrak takibini yapmak,
• Dosyalama, arşiv ve dökümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır hale getirmek,
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde misafirlere ikramda bulunmak.

• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• Pozitif, yapıcı ve güleryüzlü,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen,
• Düzenli ve prezentabl,
• Profesyonel bir imaja sahip,
• Güneşli bölgesine ulaşım sorunu olmayan bayan ofis asistanı aranıyor.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz reklamcılık sektöründe öncü kuruluşlarından olan müşterimiz için "Ofis Asistanı" arayışımız bulunuyor.

• Ofisin genel düzeninden sorumlu olunması,
• Muhasebe evraklarının takibinin yapılması,
• Ofisin iletişim trafiğinin düzenlenmesi,
• Müşteri ilişkilerine aracılık edilmesi,
• Gelen/giden evrak takibinin yapılması,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması,
• İçerik sitelerine haber girişlerinin yapılması,

• Avrupa Yakası'nda Şişli Bölgesinde ikamet eden ya da yakın olan,
• Üniversite mezunu,
• Radyo, tv, ajans veya insan kaynakları faaliyetlerine ilgisi olan, benzer olabilecek işlerde çalışmış veya staj yapmış,
• Powerpoint, excel, word programlarını bilen,
• İş takibi konusunda titiz ve dikkatli,
• Kendini iyi ifade edebilen, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü,
• Başta Linkedin, diğer sosyal medya kanallarını aktif olarak kullanan,
• Pozitif, güler yüzlü,

"HAPPY İnsan Kaynakları, " Türkiye İş Kurumu' nun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir. "

URLA Gayrimenkul Danışmanlık ofisimizde görevlendirilmek üzere OFİS ASİSTANI aranmaktadır:

İŞİN TANIMI:

• Portföyümüzdeki gayrimenkulleri her gün düzenli olarak ilgili sistemlerde güncelleyecek,
• Gelen müşteri telefonlarını ve taleplerini ilgili Gayrimenkul Danışmanına aktaracak,
• Telefon,fax,mail trafiğini yönlendirebilecek,
• Gelen müşterileri profesyonel bir şekilde karşılayıp ihtiyaç analizini gerçekleştirebilecek,
• Kurumsal bir şirketin ofis düzen ,temizlik,ikram ve Tertipinden sorumlu olabilecek,
• Ofis açma ve kapama sorumluluklarını yerine getirecek.
• Ön büro yönetimini-ön muhasebeyi üstlenebilecek ve ofisi asiste edebilecek.

• İletişim becerileri ve insan ilişkileri gelişmiş,
• MS Ofis programlarını ve internet sistemini iyi kullanabilen
• Pozitif, güler yüzlü, enerjik ve çalışkan,
• Kendisiyle ve hayatla barışık,
• Güler yüzlü,diksiyonu düzgün ve görünümüne özen gösteren
• Organizasyon yeteneği yüksek
• MYO ilgili bölüm mezunu veya Tercihen Üniversite mezunu
• iyi derece de İngilizce bilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Urla da ikamet eden
• 35 yaşını aşmamış BAYAN.

Endüstriyel Soğutma Sistemleri üzerine Pendik'te faaliyet gösteren firmamıza;

• Şirket içindeki Büro ve Ofis Yönetiminin ana faaliyetlerini sözlü ve yazılı etkin iletişim ile prosedürlere uygun olarak sürekli ve periyodik şekillerde yerine getirecek,
• Gelen telefon,mail, faks trafiğinin yönlendirilmesini sağlayacak,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere bildirilmesini sağlayacak,
• Gelen ve giden evrak kargo takibinin yapılması sağlayacak,
• Yönetim Kurulu üyelerinin ve çalışanların seyahat programlarında gerekli olan vize, pasaport, bilet, konaklama, araç kiralama konularını asiste edecek "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Meslek liselerinin veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, minimum 2 yıl tecrübeli,
• İngilizce dil bilgisine sahip, müşteri karşılama, telefon ile iletişim, yönlendirme ve yazışmaları sürdürebilen,
• Servis güzergahı kapsamında Kartal, Maltepe E-5, Tuzla, Sultanbeyli, Pendik, Kurtköy civarında ikamet eden,
• İletişim becerisi yüksek,
• Üstlendiği konuları titizlikle takip eden,
• Dosyalama, yazışma ve raporlama konusunda hassas, Ms Office uygulamalarına hakim,
• Sorumluluk sahibi, organizasyon becerisi yüksek, gelişime açık, dinamik,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl,
• Yazılı ve sözlü etkin iletişim kurabilen,
• Değişime ve gelişime açık,
• Müşteri memnuniyeti odaklı.

Siparişlerin sisteme girilmesi,ve takip edilmesi

Sevkiyatla ve faturayla ilgili oluşan sorunlara çözüm bulunması,

Satış direkt telefon hattına bakılması ve gelen soru -isteklere cevap verilmesi.

Fatura sonrası müşteriye hizmet sürecinin takibii

Ofis içi evrak ve kargo takibi ,

Saha satış personeline ofis içi işlerinde destek verilmesi

En az lise mezunu , 35 yaşından gün almamış

İletişimi kuvvetli , pozitif güler yüzlü

Diksiyonu düzgün ve analitik düşünebilen

Avrupa yakasında Bağcılar Batışehir yakınında ikamet eden

Ofis içi çalışmada tecrübeli ve ofis alrtlerini kullanabilen

• Telefon trafiğini yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Şirket bünyesinde gelen/giden evrak, faks ve postaları takip etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak,
• Eğitim aktivitelerinin organizasyonuna destek vermek,
• Arşiv yönetimi,
• Şirketin idari işler ve ofis ihtiyaçlarına yönelik satınalma süreçleri,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Çeşitli raporlamalar,

Bilişim sektöründe hizmet vermekte olan %100 yabancı sermayeli, dünyanın önde gelen şirketleri içerisinde yer alan firmamızda görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen özelliklere sahip Ofis Asistanı aranmaktadır.

• Tercihen üniversite mezunu,
• Min. 1 yıl iş deneyimi olan,
• Telefon yönlendirebilecek seviyede İngilizce’ye hakim,
• MS Office programlarına hakim,
• Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen,
• Prezentabl, iletişim becerileri gelişmiş, güler yüzlü,

Genel ofis düzeninin sağlanması ve günlük rutin iş akışının yönetilmesi,

• Şirket içi / dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiği,
• Kargo/kurye, evrak takibi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Yurt dışından gelen misafirlerin, havalimanı transfer, otel ve restoran.. vb organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdür ve bağlı bulunduğu Finans & İdari İşer Müdürü’nün sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

İdari işler ve satın alma süreçlerine destek olmak,

• Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması,
• İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
• Workshop ve benzeri toplantı ve organizasyonlar için otellerden teklif alınması ve değerlendirilmesi,
• Uzun dönem kiralık araç tekliflerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme sürecinin yürütülmesi,
• İş güvenliği ve sağlığı eğitimlerinin organize edilmesi,
• Bina yönetimi ile ilgili konularda görüşerek, güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Şirketin iç birliği halinde olduğu kurumlar ile (danışmanlık firmaları, avukatlar, tercüme büroları..vb) şirket arasındaki iletişimin en etkin şekilde yürütülmesi ve gerekli prosedürlerin izlenmesi,
• Şirket içi tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde rol alarak destek verilmesi,

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, % 100 İtalyan sermayeli, Türkiye pazarında kimyasal hammaddeler, özel kimyasallar ve performans hammaddeleri tedariki ile satış faaliyetinde bulunan ticari organizasyonda aşağıdaki iş tanımı ile görev alacak Ofis & İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Benzer görev ve sorumluluklar ile en az 2 yıl çalışmış,
• Tercihen çok uluslu ticari bir organizasyonda iş tecrübesine sahip,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü,
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
• Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Sektöründe öncü ve uluslararası bir firmanın Kavacık'ta bulunan Ofisinde görev yapacak ''Müşteri Temsilcisi ve Ofis Asistanı'' arıyoruz.

Tüketicilerden gelen şikayetlerin (telefon, mail, sosyal medya) cevaplanması, takibi ve sonuçlandırılması,

Gelen şikayetlerin Türkiye Ofis Üst Yönetimi ve Avrupa Merkezi Müşteri Hizmetleri Departmanı'na raporlanması,

Ofis sekreterya ve idari yönetim ihtiyaçlarının karşılanması (Misafirlerin karşılanması, telefonların cevaplanması, gerekli dökümanların çevirisi, gelen-giden evrak takibi, otel-uçak vb. rezervasyonların planlanması, ofis sarf malzemeleri ve diğer ihtiyaçlarla ilgili satın alma işlemlerinin yapılması ve günlük iş akışının takibi)

Üniversite mezunu (Ön lisans veya Lisans)

İyi derecede İngilizce bilen

Bilgisayar kullanımına hakim (MS Word, PowerPoint, Excel)

İletişim becerisi yüksek, müşteri memnuniyeti odaklı

Problem çözme yeteneği kuvvetli

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
• Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
• Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
• Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
• Ofisi açmak ve kapatmak
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta
• Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
• Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip
• Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek
• 25-35 yaşları arasında olan bayanlar

• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
• Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
• Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
• Karşıyaka bölgesinde ikamet ediyor olması
• Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek bayan OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.

Ofis Temizliği , İkram ve Hizmetler ile Ofis Asistanı na Yardımcı olucak eleman

• Kuşadasın da ikamet eden
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Pozitif, yapıcı ve güleryüzlü,
• Giyimine özen gösteren
• Asgari İlköğretim mezunu
• Tercihen Bayan ve 25-40 yaş aralığında

Tüm ofis işlerini organize ederek şirketin gün içerisinde dışarıda ve içerideki idari işlerini organize edip sonuçlandırmak.

* Erkek.

* Aktif araç kullana bilen.

* Görümüne önem veren.

* Askerliğini yapmış.

* En az MYO mezunu.

* Orta seviye ingilizce bilen.

• Ofis içinde ve dışındaki iş akışının yönetilmesine destek olunması,
• Gerektiği zaman departmanlara destek verilmesi,
• Şirket araçlarının bakım işlerinin takip edilmesi,
• Resmi kurumlardaki evrak takibi süreçlerinin yönetilmesi,

Danışmanlığını yaptığımız merkezi Almanya’da bulunan bilişim sektöründeki müşterimiz için engelli kadrosunda yer alacak Ofis Elemanı arayışımız vardır.

• Lise mezunu,
• İlgili pozisyonlarda minimum 1 yıl deneyim sahibi,
• B sınıfı ehliyet sahibi,
• Organizasyon yetisi güçlü,
• Çözüm odaklı,
• İş takibi güçlü,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Faaliyet alanlarımızla ilgili başta Güney Marmara olmak üzere ilgili kuruluşlar ile telefon yoluyla iletişim kurmak ve ve toplanan bilgileri MS Office Excel hazır şablona işlemek.

En az lise mezunu

Ms Office programlarına hakim

Tüm gün telefon ile görüşme yapabilecek

İkna kabiliyeti yüksek

Ofis çalışmasına uyumlu

Bayan personel

Bursa Nilüfer Niltim yakınlarında ikamet etmesi tercih sebebidir.

Asgari ücret + SGK + Öğle yemeği

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimiz için İngilizce bilen engelli "Operasyon Destek Görevlisi" arıyoruz.

• İlgili departmanın operasyonel iş süreçlerine destek vermek,
• Evrak ve yazışma süreçlerini takip etmek,
• Dokümantasyon, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Bilgisayar programlarını kullanarak işiyle ilgili bilgi girişi yapmak,
• İngilizce dil bilgisini bu işleri yaparken kullanabilmek.

• En az lise mezunu,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İyi derecede bilgisayar bilen (Word, Excel, Internet),Daha önce ofis içinde benzer bir görevde en az 1 yıl çalışmış,
• Diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, insan ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Engellilik derecesi % 40 ve üzerinde olan,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,

Not : Pozisyonla ilgilenen adayların ön yazılarında; engel durumlarını net olarak ifade etmelerini rica ederiz.

"Omuz Omuza Engelsiz İnsan Kaynakları" Türkiye İş Kurumunun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

What will I be doing?

Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

• Carry out daily administrative activities of the Engineering office while adhering to Hilton Standards, policies and Procedures
• Provide secretarial support to the Engineering team
• Ensure all communications, particularly relating to owners, guests and the corporate office are handled promptly and professionally
• Receive and distribute mail
• Ensure outgoing mail is dispatched in a timely manner
• Provide minutes to Engineering Team Meetings and compile management reports in a timely and accurate manner if necessary
• Maintain adequate supplies of office stationary
• Identify and build internal and external relationships
• Carry out all filing
• Comply with all key security mandates
• Report any maintenance issues or hazards
• Maintain own work area in a clean, tidy and good manner
• Report defective materials and equipment
• Assist with special projects related to the Engineering Office
• Perform other tasks as assigned by management

What are we looking for?

An Engineering Office Coordinator serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

• Excellent verbal and written communication skills in English
• Excellent administration and IT skills
• Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
• Flexibility to respond to a range of different work situations
• Ability to work under pressure

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

• Previous Engineering office Coordinator experience in a fast paced environment

What will it be like to work for Hilton?

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!

GENEL NİTELİKLER

21. yüzyıl dünyasında bilgi bir sermaye olarak kabul edilmekte, insan kaynağı aracılığıyla bilgiyi elinde tutan toplumların ise geleceğe hâkim olacağı öngörülmektedir. Kaynes Eğitim, insan kaynağını dinamik tutacak ve bilgi toplumuna hazırlayacak olan gücün mesleki eğitim olduğu gerçeğinden hareketle, 2006 yılında Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı, mesleki eğitim konusunda yetkili bir kurum olarak sektöre ilk adımını atmıştır.

Kaynes Eğitim, 10 yıllık süreçte kişisel ve kurumsal eğitimleri aracılığıyla gerek sektör profesyonellerinden gerekse iş hayatına yeni atılacak olan gençlerden oluşan 5000’inin üzerinde bireye eğitim hizmeti sunmuştur. Bu eğitimler; Cad-Cam Eğitimi, Zorunlu Mesleki ve Teknik Eğitim, Kalite, İş ve Yönetim Eğitimleri, İSG Eğitimi, Bilişim Eğitimi ve Finans Eğitimlerinin yanı sıra kişisel ve sektörel ihtiyaç ve beklentiler göz önünde bulundurularak hazırlanmış olan; Kariyer, Uzmanlık, Kişisel Gelişim, Kurumsal Dil ve Hobi eğitimleridir.

Kaynes Eğitim, sektörün en değerli eğitimcilerini ‘‘bilgiyi paylaşma’’ gayesiyle bir araya getirmiş; akademik öğretim disiplini çerçevesinde, geliştirdiği uygulamaya yönelik eğitim tasarımları aracılığıyla kişi ve kurumlara pratik ve teorik bilgilerin aktarılmasını sağlamaktadır.

Kaynes, yaygın hizmet ağı aracılığıyla bireysel ve kurumsal eğitim taleplerini hızlı, ciddi ve güvenilir bir şekilde karşılamayı hedeflemekte ve sunmuş olduğu eğitimlerin daha çok kişi ve kuruma ulaşması amacıyla şube sayısını arttırmayı hedeflemektedir.

Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı bir kurum olmasının yanı sıra Kaynes Eğitim, Gebze Teknik Üniversitesi ile sürekli eğitim merkezi protokolü çerçevesinde sertifika programları düzenlemekte ve Londra merkezli NACEL English School ile İngilizce eğitimi konusunda ortak çalışmalar yürütmektedir.

Yönetim kurulu uzun yıllar profesyonel iş hayatında aktif olarak çalışmış mühendislerden oluşan Kaynes Eğitim, sunmuş olduğu eğitimlerle, bireylerde daima pozitif değişimi hedeflemekte ve profesyonel iş hayatının içerisinde yer alan donanımlı uzmanlar yetiştirmektedir.

Andrew Carnegie: ‘‘Bir kuruluşun sahip olduğu yeri doldurulamaz tek sermaye insanların bilgi ve yeteneğidir’’ demiş. Kaynes Eğitim bu gerçekten hareketle daima farklı katılımcı profillerini bir araya getirerek, her birinin ihtiyaç duyacakları donanıma sahip olmalarını sağlayacak, eğitimleri sonunda katılımcıların işlerinin gerektirdiği bilgi ve beceriye sahip, firmalarına vizyon ve değer katabilecek seviyeye getirmeyi hedefleyen ve sektöre yön veren eğitim programları hazırlamayı sürdürmektedir.

Kaynes’in Misyonu:
Paylaşma ve idealizm ortak paydasında bir araya gelen uzman kadromuz ve tasarlamış olduğumuz dünya standartlarında eğitim ve hizmet çözümleri ile kurumların kalifiye insan kaynağı ihtiyacını karşılamak, kişilerin ise kariyer hedeflerine ulaşmalarını sağlamak.

Kaynes’in Vizyonu:
Rekabetin hâkim olduğu günümüz dünyasında yenilikçi, özel, değer katan, yüksek kalitede eğitimler sunan, kişilere ve kurumlara sağladığı faydayla ülke ekonomisine de artı değer kazandıran, gerek yurt içi gerekse yurt dışında tercih edilen, güvenilir ve saygın bir eğitim kurumu olmak.

İŞ TANIMI

· Telefon ve mail trafiğinin yürütülmesi,
· Gelen/Giden evrak takibi, kaydı, iletilmesi, arşivlenmesi,
· Gelen/Giden kargoların günlük takibi ve ilgililere iletilmesi,
· Ofis içi toplantıların hazırlıklarının sağlanması,
· Gerektiği durumlarda yöneticinin ofis içi işlemlerine destek vermek, takvimlerini takip etmek,
· Departmana idari konularda destek verilmesi,

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz bir müşterimiz için "Yetiştirilmek Üzere Ofis Çalışanı " pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

· Liselerin ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Ofis Yönetimi konularında süreci yönetebilecek ,
· Ms Office programlarına hakim yada kullanılabilecek ,
· Prezantabl, iletişime ve diksiyonu düzgün,
· Sonuç odaklı, problem çözme yetkinliği gelişmiş,

Avukatlık büromuza aşağıda ki niteliklere uygun '' BAYAN '' personel alınacaktır.

İŞİN TANIMI:

• Genel ofis düzeninin sağlanması,
• Mail, evrak ve benzeri takiplerin yapılması dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Gerektiğinde telefonların cevaplanması, aktarılması ve gerekli notların alınması,
• Office programlarını ( Word, Excel, Outlook çok iyi ) kullanabilen,
• Klavye kullanımı çok iyi,
• Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen.

• Güler yüzlü, dinamik,
• Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
• Dürüst, Çalışkan ve İş Odaklı,
• Takım Çalışmasına Uygun,
• Uzun Soluklu Çalışma ve Kariyer Hedefi Olan,
• 35 yaşını aşmamış,
• BAYAN.

American Time Dil Okulları Beşiktaş ve Osmanbey (Şişli) şubelerinde (İngilizce Kursu - Dershane) çalışacak Part - Time ön ofis personeli alınacaktır.

• Öğrenci Karşılama ve Yönlendirme
• Gelen Misafirleri Karşılama ve Yönlendirme
• Gelen Telefonları Yönlendirme
• Ofis İçi İş Akışını Takip Etme ve Sağlama
• Raporlama ve Öğrenci Takibi
• Satış Departmanına Destek
• Satış Yapma ve Satış Sonrası Destek vb.

Çalışma Saatleri

Hafta Sonu 1 gün izinli olmak üzere;

Hafta İçi; 17:30 - 22: 00

Hafta Sonu; 14:00 - 20:00

* Tercihen daha önce dershane bünyesinde çalışmış olan,

* Tercihen minimum ikinci düzey İngilizce bilen,

* MS Office ve dengi bilgisayar programlarını iyi kullanabilen,

* Tercihen daha önce satış pozisyonunda çalışmış,

* Tercihen daha önce en az bir iş bünyesinde çalışmış olan,

* Takım çalışmasına uyumlu,

* Tercihen Beşiktaş bölgesine yakın lokasyonda ikamet eden,

* Üniversite öğrencileri veya yetişkin,

* Diksiyonu düzgün,

* İnsan ilişkilerinde başarılı,

* Dış görünüşüne önem veren,

* Problem Çözme/Karşılama yetisine sahip, sonuç odaklı ve düzenli çalışabilen

* Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

* 20 - 35 yaş aralığında

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır. İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsanına kotedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İstanbul/ Anadolu Yakası bölgesinde bulunan müşterilemiz için 1 ile 5 gün arasında görevlendirilecek ''Ofis Destek Elemanı' arayışımız bulunmaktadır.

• Gelen telefonların karşılanması,
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması,
• Yöneticileri tarafından kendisine verilecek verilerin bilgisayara aktarılması,
• Ofis içerisinde evrak düzenleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

"Adecco, İşkur'un denetiminde 24.12.2016 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur."

• Günlük iş fırsatlarını değerlendirebilecek,
• Anadolu Yakasında ikamet eden,
• Tercihen üniversite öğrencisi

Aday arayışımız olacaktır.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz sanayi sektöründe faaliyet gösteren, kurumsal müşterimiz için ''Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

• İlgili yöneticinin randevularının organize edilmesi,
• Seyahat, uçak, otel, vize, konaklama, ulaşım, toplantı ve diğer programların organizasyonunu yapmak ve takip etmek,
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,
• İnsan Kaynakları departmanına destek olmak,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda min 2 yıl deneyim sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Seyahat organizasyon becerisine sahip,
• Zaman yönetimi ve planlama becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin takip ve koordinasyon sağlayabilecek,
• MS Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İstanbul Avrupa Yakasında (Şişli veya yakın lokasyonda) ikamet eden veya edebilecek olan.