ofis asistani için İş İlanları

REMAX Oluşum ofisimize tercihen deneyimli Ofis Asistanı Aranıyor..

REMAX Oluşum, bir REMAX franchise ofisi olup ;

25 kişilik kadrosuyla Güneşli - Basın Ekpress çevresinde 10 yıldır gayrimenkul faaliyetlerinde bulunan deneyimli bir gayrimenkul şirketidir.

Ofis Asistanı

Bayan

25-35 Yaşları Arasında

Deneyimli

Güneşli ve yakın çevrede ikamet eden

Bilgisayar ve ön muhabe bilgisine sahip

Güler yüzlü

Lise mezunu ve üstü

Aktif Ofis Asistanı aranıyor

Ofis Asistanı ne iş yapar ?

• Gelen müşterileri güler yüzle karşılar ve yönlendirme yapar,

• Müşterilerimize çay ve kahve ikramı yapar,

• Müşterilerimize çözüm ve bilgi sunarak , gayrimenkul danışmanları ile ilişkilerini en üst seviye de tutar,

• Şirket içi ve dışı ortaklarla iletişim kurar ve aracılık yapar,

• Gayrimenkul danışmanları ile iyi bir iletişim kurar,

• Ofis asistanı olarak, danışmanların ihtiyaçlarını belirler ve akılcı çözümler sunar,

• Gerekli raporlamalari ofis sahibine sunar,

Ofisimize Çalışmayı Çok Seven; ögrenme ve kendini geliştirme konusunda istekli olan enerjisiyle ofisimizin enerjisine enerji katacak, Ofis asistanı Arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• En az Lise mezunu

• Bilgisayar kullanmayı çok iyi bilen , MS Office programlarını kullanıp sunum ve raporlamalar yapabilecek,

• Sorun giderme ve problem çözme aşamasında sakin olmak ve müşteriye odaklanmak,

• İnsiyatif alabilme ve hızlı karar verebilme becerisine sahip

• Sistemli ve disiplinli,

• Ön muhasebe bilgisi olan,

• Giyimine özen gösteren, prezentabl,

• Gayrimenkul danışmanları ile sürekli başarılı iletişim kurabilen ve problemlerine teknik çözüm sunabilen

• 25 ile 35 yaş aralığında bayan

. Ofisimiz Başiskele bölgesindedir.

• Gelen müşteri telefonlarını karşılayacak
• Gelen misafirleri karşılayıp, müşteri taleplerini kayıt edecek
• Sözleşme düzenleyecek
• Genel Merkezle iletişim sürecini yönetecek
• Raporlama yapabilecek

• Müşterilerimize çay ve kahve ikramı yapacak,

• Müşterilerimize çözüm ve bilgi sunarak , gayrimenkul danışmanları ile ilişkilerini en üst seviye de tutacak,

  • Şirket içi ve dışı ortaklarla iletişim kurar ve aracılık yapacak,

  • Gayrimenkul danışmanları ile iyi bir iletişim kuracak,

  • Ofis asistanı olarak, danışmanların ihtiyaçlarını belirler ve akılcı çözümler sunacak,

  • Gerekli raporlamalari ofis sahibine sunacak,

• Ofis yönetimi konusunda destek olabilece

• İletişimi kuvvetli
• Pozitif
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve telefon kullanımı iyi
• Hitabeti ve diksiyonu düzgün
• Öğrenmeye açık
• Bilgisayar kullanmayı çok iyi bilen , MS Office programlarını kullanıp sunum ve raporlamalar yapabilecek,
• Sorun giderme ve problem çözme aşamasında sakin olmak ve müşteriye odaklanmak,
• İnsiyatif alabilme ve hızlı karar verebilme becerisine sahip
• Sistemli ve disiplinli,
• Ön muhasebe bilgisi olan,
• Giyimine özen gösteren, prezentabl,
• Gayrimenkul danışmanları ile sürekli başarılı iletişim kurabilen ve problemlerine teknik çözüm sunabilen
• 25 ile 35 yaş aralığında bayan
• Ofisimiz Lara'da Bülent Ecevit Bulvarı üzerindedir.
• Ofisimizin yüzü olabilecek, Ofis Asistanı arıyoruz

Kurumsal Çatı altında çalışabilecek,

Diksiyonu düzgün, Prezentabl

Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

Organizasyon ve planlama becerileri kuvvetli

Ekip çalışmasına yatkın,

Toplantı ve randevuları organize edebilecek,

Dış görünüşüne özen gösteren personel arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

Bilgi ve evrak akışı organizasyonu,

Ofis içi ve dışı iletişimin sağlanması,

Ofis içi mail ve telefon trafiğinin yürütülmesi,

Firmamızın bünyesinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı çalışma arkadaşı aranmaktadır.

Ümraniye bölgesine yakın ikamet edenler tercih sebebidir.

Kurumsal Çatı altında çalışabilecek,

Diksiyonu düzgün, Prezentabl

Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

Organizasyon ve planlama becerileri kuvvetli

Ekip çalışmasına yatkın,

Toplantı ve randevuları organize edebilecek,

Dış görünüşüne özen gösteren personel arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

Bilgi ve evrak akışı organizasyonu,

Ofis içi ve dışı iletişimin sağlanması,

Ofis içi mail ve telefon trafiğinin yürütülmesi,

Firmamızın bünyesinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı çalışma arkadaşı aranmaktadır.

Ümraniye bölgesine yakın ikamet edenler tercih sebebidir.

Bağdat Caddesi'ndeki RE/MAX MUTLU Ofisimize

• Gelen müşteri telefonlarını karşılayacak
• Gelen misafirleri karşılayıp, müşteri taleplerini kayıt edecek
• Sözleşme düzenleyecek
• Genel Merkezle iletişim sürecini yönetecek
• Raporlama yapabilecek

• Müşterilerimize çay ve kahve ikramı yapacak,

• Müşterilerimize çözüm ve bilgi sunarak , gayrimenkul danışmanları ile ilişkilerini en üst seviye de tutacak,

  • Şirket içi ve dışı ortaklarla iletişim kurar ve aracılık yapacak,

  • Gayrimenkul danışmanları ile iyi bir iletişim kuracak,

  • Ofis asistanı olarak, danışmanların ihtiyaçlarını belirler ve akılcı çözümler sunacak,

  • Gerekli raporlamalari ofis sahibine sunacak,

• Ofis yönetimi konusunda destek olabilecek

• İletişimi kuvvetli
• Pozitif
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve telefon kullanımı iyi
• Hitabeti ve diksiyonu düzgün
• Öğrenmeye açık
• Bilgisayar kullanmayı çok iyi bilen , MS Office programlarını kullanıp sunum ve raporlamalar yapabilecek,
• Sorun giderme ve problem çözme aşamasında sakin olmak ve müşteriye odaklanmak,
• İnsiyatif alabilme ve hızlı karar verebilme becerisine sahip
• Sistemli ve disiplinli,
• Ön muhasebe bilgisi olan,
• Giyimine özen gösteren, prezentabl,
• Gayrimenkul danışmanları ile sürekli başarılı iletişim kurabilen ve problemlerine teknik çözüm sunabilen
• 18 ile 35 yaş aralığında bayan
• Ofisimiz BAĞDAT CADDESİ üzerindedir.
• Ofisimizin yüzü olabilecek, İYİ KALPLI Ofis Asistanı arıyoruz
• İletişim ve randevu için arayınız. 0216 359 08 08 - 0532 175 06 06

Dünyada REMAX;

1973 yılında ABD'kurulmuş, bugün dünyada en çok gayrimenkul satışı gerçekleştiren ve halen 97 ülkede, 6.500 franchise ofisi ve 100.000'e yakın gayrimenkul danışmanı sektöründe lider firmadır.

Türkiyede REMAX;

1997 yılında faaliyetlerine başlamış olup 270 ofis 3600 den fazla danışmanla faaliyetlerine devam etmektedir.

REMAX Plaza;

Aliağa ve çevresinde faaliyet gösteren, 4 yıllık sektör tecrübesine sahip, 15 kişilik uzman kadrosuyla müşterilerine kurumsal ve profesyonel hizmet veren bir gayrimenkul danışmanlık şirketidir.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Ofisimize Çalışmayı Çok Seven; ögrenme ve kendini geliştirme konusunda istekli olan enerjisiyle ofisimizin enerjisine enerji katacak, Ofis asistanı Arıyoruz.

Ofis Asistanı ne iş yapar ?

• Gelen müşterileri güler yüzle karşılar ve yönlendirme yapar,

• Müşterilerimize çay ve kahve ikramı yapar,

• Müşterilerimize çözüm ve bilgi sunarak , gayrimenkul danışmanları ile ilişkilerini en üst seviye de tutar,

• Şirket içi ve dışı ortaklarla iletişim kurar ve aracılık yapar,

• Gayrimenkul danışmanları ile iyi bir iletişim kurar,

• Ofis asistanı olarak, danışmanların ihtiyaçlarını belirler ve akılcı çözümler sunar,

• Gerekli raporlamalari ofis sahibine sunar,

ARANAN NİTELİKLER

• En az Lise mezunu

• Bilgisayar kullanmayı çok iyi bilen , MS Office programlarını kullanıp sunum ve raporlamalar yapabilecek,

• Sorun giderme ve problem çözme aşamasında sakin olmak ve müşteriye odaklanmak,

• İnsiyatif alabilme ve hızlı karar verebilme becerisine sahip

• Sistemli ve disiplinli,

• Ön muhasebe bilgisi olan,

• Giyimine özen gösteren, prezentabl,

• Gayrimenkul danışmanları ile sürekli başarılı iletişim kurabilen ve problemlerine teknik çözüm sunabilen

• 25 ile 35 yaş aralığında bayan

. Ofisimiz İzmir Aliağa bölgesindedir. Bu bölgede oturan adaylar tercih edilmektedir.

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren, teknolojik altyapısıyla hızla büyüyen ve gelişen çağrı merkezimizde, "Mutlu Çalışan Mutlu Müşteri" prensibi ile Adıyaman Ofisimizde çalışmak üzere “Ofis Asistanı“ pozisyonuna takım arkadaşı aramaktayız.

• Gelen çağrıların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
• Gelen taleplerin karşılanarak en kısa sürede sonuçlandırılması,
• Misafirlerin ve mülakata gelen adayların karşılanması ve yönlendirilmesi,
• İnsan Kaynakları Departmanına destek verilmesi,
• Günlük kayıt ve raporlamaların yapılması,
• Gelen – Giden evrak ve posta takibinin yapılması

• En az Yüksekokul tercihen Lisans mezunu,
• MS Office Programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Koordineli, düzenli ve dinamik çalışabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren, teknolojik altyapısıyla hızla büyüyen ve gelişen çağrı merkezimizde, "Mutlu Çalışan Mutlu Müşteri" prensibi ile Karabağlar Ofisimizde çalışmak üzere “Ofis Asistanı“ pozisyonuna takım arkadaşı aramaktayız.

• Gelen çağrıların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
• Gelen taleplerin karşılanarak en kısa sürede sonuçlandırılması,
• Misafirlerin ve mülakata gelen adayların karşılanması ve yönlendirilmesi,
• İnsan Kaynakları Departmanına destek verilmesi,
• Günlük kayıt ve raporlamaların yapılması,
• Gelen – Giden evrak ve posta takibinin yapılması

• En az Yüksekokul tercihen Lisans mezunu,
• MS Office Programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Koordineli, düzenli ve dinamik çalışabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren, teknolojik altyapısıyla hızla büyüyen ve gelişen çağrı merkezimizde, "Mutlu Çalışan Mutlu Müşteri" prensibi ile Bornova Ofisimizde çalışmak üzere “Ofis Asistanı“ pozisyonuna takım arkadaşı aramaktayız.

• Gelen çağrıların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
• Gelen taleplerin karşılanarak en kısa sürede sonuçlandırılması,
• Misafirlerin ve mülakata gelen adayların karşılanması ve yönlendirilmesi,
• İnsan Kaynakları Departmanına destek verilmesi,
• Günlük kayıt ve raporlamaların yapılması,
• Gelen – Giden evrak ve posta takibinin yapılması

• En az Yüksekokul tercihen Lisans mezunu,
• MS Office Programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Koordineli, düzenli ve dinamik çalışabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
  

• Ofis telefonlarının ve yazışmalarının takip edilmesi,
• Bağlı olunacak yöneticinin ve yönetim ekibindeki direktörlerin ajandasının yönetilmesine ve planlamalarına destek olunması,
• Ofis misafirlerinin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, ofis takviminin organize edilmesi
• Ofise gelen evrak ve kargo takibi yapılarak, ilgili kişilere/birimlere yönlendirilmesi,
• Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması.

• Minimum 2 yıl resepsiyonist/ofis asistanı pozisyonlarında deneyimi olan,
• Günlük ofise gelen ziyaretçi akışını ve yönlendirmeleri sağlayacak,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen, resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Prezentabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık.

-25 Yaş ve üzeri,

-En az Lise mezunu,

-Ofisin genel düzeninden sorumlu olacak

-Danışmada gelen müşterileri güleryüzle karşılayabilecek

-Çay, kahve servisi yapabilecek,

-Ofis vizyonumuza uygun çalışabilecek

-Ofisimize yakın bölgede oturan,

'OFİS ASİSTANI' arayışımız vardır.

2013 yılında kurulmuş olan Özne Akademi Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi A.Ş. firmamıza "Ofis Asistanı" olarak görevlendirecek personel aramaktayız.

* En az 1 yıl tecrübesi olan,

* Diksiyonu düzgün,

* Prezentabl,

* Yeni müşteri portföyü oluşturabilmek için arama yapabilecek, randevu alabilecek,

* Yüz yüze satış görüşmelerinde aktif rol oynayacak,

* Firma dökümantasyonlarıyla ilgilenecek ( Fatura basımı, Sertifika Basımı vb.)

* Öncelikli olarak; Ataşehir, Kozyatağı yakın lokasyonlarda ikamet eden,

Yukarıda yazılı özelliklere sahip kişilerin başvurusunu rica ederiz.

Özgeçmişlerin fotoğraflı, iş tanımları ayrıntılı ve referans kişilerinin belirtilmesi istenmektedir.

Kahramanmaraş’ta ki Üretim Tesislerimiz , İstanbul, Ankara, İzmir Bölge Müdürlüklerimiz 300 Yurtiçi 70 Yurtdışı Mado Cafe Şubesi ile gün geçtikçe daha da büyüyüp güçlenen Mado Ailesi olarak Orhanlı Üretim Merkezimizde çalışacak "Ofis Asistanı" arıyoruz.

• Yöneticilerin randevu ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yöneticilerin toplantı organizasyonlarını, randevu saatlerininin organize edilmesi,
• Ofisin günlük misafir trafiğinin yönetilmesi ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olunması,
• Yöneticilerin çay, kahve servisi ve ofisin günlük temizlik işlerinden sorumlu olunması,
• Kargo takip ve gerekli evrak işlemlerinin yapılması.

• Tercihen Üniversitelerin İşletme, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
• Ofis ekipmanlarını (bilgisayar, faks, yazıcı, tarayıcı vs.) etkin şekilde kullanabilen,
• Microsoft Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• İş konusunda titiz ve disiplinli, detaya önem veren, enerjisi yüksek, güleryüzlü.
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden

Çevik, dinamik ve gelişim fırsatları sunduğumuz iş ortamımızda büyümekte olan ekibimize heyecan verici görevler ile katılım sağlayacak;

dikkatli ve titiz takip yapan ekip arkadaşları aramaktayız.

İşin Detayları

• Müşterilere ait sözleşmeleri takip etmek,
• Müşterilere yapılacak işler ile ilgili teklifleri hazırlamak ve takibini sağlamak,
• E-arşiv sisteminde fatura düzenleme işlemleri ile birlikte fatura takibini yaparak tahsilatlarını takip etmek,
• Müşterilerden gelen telefonları karşılamak ve yönlendirmek,
• İşe alınacak personelin ön görüşmelerini yapmak,
• Personel özlük dosyaları ve izin takiplerini yapmak,
• Ofisin idari işler ile ilgili konularına destek vermek,

Çalışma Yeri

• İstanbul Anadolu yakası Fenerbahçe / Kalamış

• Minimum 2 yıl tecrübeli
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Detaylara özen göstererek titiz çalışabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın ve etkin iletişim becerileri olan,
• Sorumluluk sahibi ve zamanını etkin yöneten,

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

- GELEN MÜŞTERİLERİ GÜLER YÜZLE KARŞILAYARAK YÖNLENDİRME

-MÜŞTERİLERİMİZE ÇÖZÜM VE BİLGİ SUNMAK

-GAYRİMENKUL DANIŞMANLARI İLE İYİ BİR İLETİŞİM KURMAK

-OFİS ASİSTANI OLARAK, DANIŞMANLARIN İHTİYAÇLARINI BELİRLEYEREK HIZLI ÇÖZÜM ÜRETMEK

-GEREKLİ RAPORLAMALARI VE EVRAK TAKİBİNİ OFİS YÖNETİSİNE İLETMEK

ARANAN NİTELİKLER :

-EN AZ LİSE MEZUNU,

-BİLGİSAYAR KULLANMAYI İYİ BİLEN VE MS OFFİCE PROGRAMLARINI KULLANIP SUNUM VE RAPORLAMALAR YAPABİLECEK,

-SORUN GİDERME VE PROBLEM ÇÖZME AŞAMASINDA SAKİN OLMAK VE MÜŞTERİYE ODAKLANMAK,

- İNSİYATİF ALABİLME VE HIZLI KARAR VEREBİLME BECERİSİNE SAHİP,

-SİSTEMLİ VE DİSİPLİNLİ,

-GAYRİMENKUL DANIŞMANLARI İLE SÜREKLİ BAŞARILI İLETİŞİM KURABİLEN VE PROBLEMLERE TEKNİK ÇÖZÜM SUNABİLEN,
BAYAN EKİP ARKADAŞI ARIYORUZ !

Türkiye’ nin yenilikçi telekom operatörü Turkcell Superonline, bir Turkcell grup şirketidir. Kendi altyapısını kurmak üzere fiber optik yatırımlarına hız kesmeden devam eden Turkcell Superonline, Türkiye’de 1000Mbps’ye varan hızlarda internet erişimi sağlayan ilk ve tek telekom operatörüdür. Turkcell Superonline, bireysel ve kurumsal müşterilerine ses, data, geniş bant internet erişimi, toplu ses taşıma ve kiralık veri hattı hizmetleri ve katma değerli servisler sunmaktadır. Abone merkezinde ofis ortamında çalışacak,

Engelli Ofis Personeli aramaktayız.

En az lise mezunu,

Satış Destek, Çağrı Merkezi departmanına destek olabilecek,

Problem karşısında çözüm alternatifleri geliştirebilecek, sonuç odaklı,

Planlama, analitik düşünme ve raporlama yeteneği gelişmiş,

Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

İletişim becerileri güçlü, sorumluluk sahibi,

Ekip çalışmasına yatkın,

MS Office uygulamalarına hakim,

Beylikdüzü , Büyükçekmece civarında ikamet adayları bekliyoruz.

FİRMAMIZ BÜNYESİN DE ÇALIŞABİLECEK SEKRETER ARAMAKTAYIZ.

BİLGİSAYAR ÜZERİNDE İŞ TAKİBİ YAPABİLECEK VE MÜŞTERİ İLİŞKİLERİNİ YÜRÜTEBİLECEK , BİR NEVİ OFİS ASİSTANI KONUMUNDA OLACAK . DETAYLI BİLGİ GÖRÜŞMEDE VERİLECEKTİR

• BİLGİSAYAR KULLANIMININ YETERLİLİĞİ
• GELEN MİSAFİRLERİN KARŞILANMASI VE İLGİLENİLMESİ
• YAZILI VE SÖZLÜ İLETİŞİMİ KUVVETLİ
• İŞ DİSİPLİNİNE SAHİP
• SORUMLULUK SAHİBİ
• İŞ TAKİBİ YÜKSEK
• DİKSİYONU DÜZGÜN DIŞ GÖRÜNÜŞÜNE ÖNEM GÖSTEREN SEKRETER ARAMAKTAYIZ.

DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ;

Plastik çözümlere yönelik makina, teknik servis, yedek parça ve mühendislik danışmanlık hizmetleri sağlayan ve alanında üstün teknolojilerini tüm Dünya’ya kabul ettirmiş lider markaları temsil eden firmanın kendi bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Ofis telefonlarinin cevaplanmasi ve yönlendirilmesini gerçekleştirecek,
• Müşterilerden gelen yedek parça tekliflerinin alınması ve Yurt Dışı ile irtibat halinde ilgili yedek parça tekliflerinin hazırlanmasından sorumlu olacak,
• Sipariş sonrası yedek parça takibini gerçekleştirecek,
• Yurt dışı ile telefon ve yazışmları yürütecek,

• 40 yaşını aşmamış,
• İngilizce bilgisi Okuma ve Yazma olarak İyi seviyede olan,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve İktelli lokasyonuna ulaşıl ile sıkıntısı olmayan,
• Tercihen İthalat alanında deneyimli,
• Bayan,

" OFİS ASİSTANI & İTHALAT SORUMLUSU " aranmaktadır.

www.maviyakaik.com

Sevkiyat ofisimize gelen çağrıları cevaplayacak ve gerekli yönlendirmeleri yapacak Sevkiyat Ofis Asistanı olarak çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.

• En az lise mezunu,
• Tercihen çağrı merkezi deneyimi olan,
• Takım çalışmasına uygun,
• İletişimi güçlü,
• Kriz yönetimine hazır, sabırlı, sakin,
• Hadımköy ve civarinda ikamet eden
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek
• Ofis programlarını kullanabilen

Firmamıza ait ETİLER ofisimiz için istihdam etmek üzere tecrübeli veyahut yetiştirilmek üzere hedeflerine azimli bir BAYAN OFiS ASİSTANI arıyoruz.

• Tercihan Ticaret Meslek Lisesi veya Yüksek Okul mezunu,
• MsOffice programlarına hakim, iyi derecede Excel bilen
• Dikkatli, düzenli,zaman ve sonuç odaklı ,disiplinli çalışabilecek,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, analitik düşünebilen, çözüm sunabilen,Prezentabl,
• Randevu takibini yapmak,Misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek,
• Ofis içi toplantıların hazırlıklarının yapılması,Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Bağlı bulunduğu Yöneticiyi ve Ofisi asiste etmek,Telefonları cevaplamak, yönlendirmek ve arayanlara gerekli bilgilendirmelerde bulunmak,
• Ön Muhasebe alanında en az 3 yıl deneyimli veyahut yetiştirilmeye meyilli,
• 23 - 33 yaş aralığında olan,
• İSTANBUL AVRUPA YAKASI Beşiktaş,Sarıyer,Kağıthane,Şişli,Beyoğlu SEMTLERİNDE İKAMET EDEN.

*Ofis portföylerinin sisteme girişini ve güncellenmesini takip edecek
* Telefon trafiğini yönetecek
* Ofis içi temizliği,misafirlerin karşılanarak ağırlanması ve genel ofis işlerini yürütebilecek
* Gayrimenkul sektöründe kurumsal bir firmada görev almak isteyen
*Planlama,sunum ve raporlama becerisi yüksek

* İletişim kabiliyeti kuvvetli
* Gelişime açık
* Özgüvenli, sorumluluk sahibi
* Diksiyonu düzgün

*Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yönü gelişmiş
*İş konusunda takipçi, sorumluluk sahibi ve disiplinli çalışan
*Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir
*MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen
* Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlıyabilecek

*Ofis portföylerinin sisteme girişini ve güncellenmesini takip edecek
* Telefon trafiğini yönetecek
* Ofis içi temizliği,misafirlerin karşılanarak ağırlanması ve genel ofis işlerini yürütebilecek
* Gayrimenkul sektöründe kurumsal bir firmada görev almak isteyen
*Planlama,sunum ve raporlama becerisi yüksek

* İletişim kabiliyeti kuvvetli
* Gelişime açık
* Özgüvenli, sorumluluk sahibi
* Diksiyonu düzgün

*Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yönü gelişmiş
*İş konusunda takipçi, sorumluluk sahibi ve disiplinli çalışan
*Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir
*MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen
* Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlıyabilecek

DD Değişim Dinamikleri Yönetim Merkezi - Yönetici Asistanı & Ofis Sorumlusu İş Açıklaması

1993 yılından beri Genel Yönetim Danışmanlığı, Sistem Kurma & Geliştirme, İnsan Kaynakları ve Eğitim Danışmanlığı alanlarında faaliyet gösteren kurumumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Kurumsal ve sosyal tüm yurtiçi ve yurtdışı toplantı, seyahat, eğitim, ziyaret vb. programlarını organize edecek,
• Toplantı ve diğer organizasyonların öncesinde hazırlık yapacak, esnasında destek verecek ve sonrasında ise dosyalama ve takip çalışmaları yapacak,
• Telefon, yazılı ve dijital evrak takibini yapacak,
• Yönetim ile birimler arası koordinasyonu sağlayacak ve raporlamaları takip edecek,
• Ofisin açılış ve kapanışını gerçekleştirecek, ofis düzenini sağlayacak,
• Ofiste misafir ağırlama ve ikram faaliyetlerini organize edecek,
• Şirket içi sosyal faaliyetleri organize edecek,
• Gelen telefonları karşılayacak ve yönlendirecek,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Ön lisans veya üniversite mezunu,
• Üst düzey yönetici asiste etme konusunda asgari 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede MS Office programlarını (Word, Excel, Power Point, Outlook) kullanabilen, teknolojik gelişme ve uygulamaları takip eden,
• Dikkatli ve detaylara önem veren,
• Organizasyon ve takip yeteneği kuvvetli,
• Telefon ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Takip, çözümleme, sonuç alma ve raporlama becerisi
• Giyim-kuşamından, iletişimine ve çalışma yöntemlerine kadar her konuda kurumsal olmaya özen gösteren, programlı ve titiz çalışan
• Yönetici asistanlığını meslek edinmiş,

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek & uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz. İlana başvurmanız halinde belirtilen hüküm ve şartları kabul ettiğinizi beyan etmiş olacaksınız.

İstanbul/Seyrantepe,Kağıthane bölgesinde faaliyet gösteren şirketimizde üst düzey yöneticimize bağlı olarak görevlendirilmek üzere, "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

1. Şirket üst yönetiminin günlük programlarına genel hatlarıyla vakıf olarak, yöneticisinin iş süreçlerini planlamak, ajandasını yönetmek ve görevi ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,
2. Belirlenen mesai saatleri içinde telefon trafiğini yönetmek,
3. Telefonla yapılan aramalarda iletişimi doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yapmak, en kısa sürede ilgili yöneticiye ve/veya karşı tarafı bilgilendirmek,
4. Günlük ve resmi yazışmaları dikkatli bir şekilde takip etmek, dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
5. Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
6. Yöneticilere ait gelen-giden kargoların gönderimini ve takibini yapmak,
7. Yöneticilerin seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, pasaport yenilenmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip ederek gerçekleştirmek, gerektiğinde dış firmalar ve/veya ülkelerdeki kişilerle çalışmak,
8. Bulunduğu ofis ve karşılaşacağı kişilere göre, uygun dış görünüş ve diksiyon ile şirketin üst düzeyde temsilini gerçekleştirmek,
9. Şirkete gelen misafirlerin kurum imajına uygun bir şekilde karşılanmasını, bekletilmesini ve/veya yönlendirilmesini sağlamak,
10. Yöneticilerin şirket içi toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı salonu veya ilgili odanın temizlik ve düzenini sağlamak, ihtiyaç dâhilinde yöneticinin kurum içinde katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili kişilere yayınlamak ve ele alınan kararların takibini yapmak,
11. Şirketin diğer bölümlerinden gelen yardım ve destek çağrılarını kendi ve yöneticilerinin iş programını düzenleyerek gerektiğinde gerçekleştirmek,
12. Yönetim Kurulu kararı ve/veya vekaletnamelerini hazırlamak, noterden onaylatmak ve apostil işlemlerini gerçekleştirmek. Bu belgelerin geçerlilik tarihlerini takip ederek, bilgisayar ve kağıt ortamda dosyalamak,
13. Başlatılan her konuyu ve işi takip ederek, çıkan sorunları halletmek, çözüme ulaştırmak,

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• En az 4 yıl Ofis Asistanlığı ve/veya büro yönetimi konusunda deneyimli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi yüksek,
• Yüksek sorumluluk ve güvenilirlilik anlayışı ile çalışan,
• Şirket ve kişilerin gizlilik ilkelerine uyan,
• Diksiyonu düzgün, sözlü iletişim becerisi kuvvetli,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
• Yazım kurallarına hakim, yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Raporlama ve sunum becerisi olan,
• Giyimine ve dış görünüşüne önem veren, profesyonel bir duruş sergileyen,
• Güler yüzlü, sempatik, sabırlı, titiz ve detaylara önem veren,
• Çalışma yeri olan Seyrantepe, Yeşilce Mahallesine ulaşım sorunu olmayan adayların başvurmaları rica olunur.

İstanbul Anadolu Yakası'nda Kozyatağı'nda bulunan şirket ofisimizde değerlendirmek üzere; Kadın Danışma Görevlisi alımı olacaktır.

Ofisimiz Kozyatağı metro durağının karşısında olup, metro güzergahlarında oturan kadın adaylar tercih sebebi olacaktır.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, en az önlisans mezunu,

20-35 yaş aralığında,

Diksiyonu düzgün,

Algısı kuvvetli ,

Ofisin genel düzen ve işleyişinden sorumlu olacak,

Görüşmeye gelen adaylara başvuru formlarının doldurulmasında yardımcı olacak,

Kendi alanında sorumluluk alabilecek,

Hitap yönü kuvvetli

Kadın adayların başvuruları rica olunur.

• Tercihen Üniversitenin ilgili bölümünden mezun
• Ön muhasebe alanında minimum 3 yıl deneyimli
• Tercihen Micro Programı tecrübeli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
• Çözüm odaklı ve pozitif düşünebilen
• E-Fatura süreçlerini takip edebilecek,
• Personel özlük dosyalarını ve aylık puantaj süreçlerini takip edebilecek,
• Sorumluluk sahibi, iletişimi güçlü, istikrarlı ve ekip çalışmalarında uyumlu,
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• Günlük sevkiyatların ve kargoların takibini yapabilecek,

• Kredi kartı ekstrelerinin muhasebe kaydını yapmak
• Cari hesap mutabakatlarının yapılmasından sorumlu olmak
• Personel Özlük işlemleri ve Özlük dosyalarının takibinin yapılması

Nitelikler

• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Net ve açık iletişim kurabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Askerlikle ilişkisi bulunmayan,
• Bornova civarında ikamet eden.

İş Tanımı

• Ürün giriş-çıkış ve irsaliye takibinin yapılması,
• Depoya gelen ürünlerin sayılarak, kontrol edilmesi,
• Gelen ürünlerin sistem girişlerinin yapılması,
• Sevk olan ürünlerin sistem kapamalarının yapılması,
• Sisteme girişi yapılan ürün ile sevkiyatı gerçekleştirilen ürün bilgilerinin karşılaştırılması,
• Günlük, haftalık ve aylık raporlarının hazırlanması,
• Sistem ve fiziki stok farklarının takip edilip raporlanması.

İş Tanımı

Ürün giriş-çıkış ve irsaliye takibinin yapılması,
Depoya gelen ürünlerin sayılarak, kontrol edilmesi,
Sisteme giriş yapılan ürün ile sevkiyatı gerçekleştirilen ürün bilgilerinin karşılaştırılması,
Günlük, haftalık ve aylık raporlarının hazırlanması,
Sistem ve fiziki stok farklarının takip edilip raporlanması.

Nitelikler

Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
Takım çalışmasına yatkın,
Net ve açık iletişim kurabilen,
İnsan ilişkilerinde başarılı,
Askerlikle ilişkisi bulunmayan,
Muallimköy civarında ikamet eden,

• Telefon trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi
• Kargo-kurye takibinin yapılması ve gönderilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve doğru şekilde yönlendirilmesi
• Çalışanların telefon, adres, acil durumda aranacak kişiler bilgilerinin güncel listelerinin hazırlanıp saklanması
• Ofis içi girişte geçerli olan kartın çıkarılması ve takibi
• Ofise gelen ziyaretçilerin kaydının tutulması
• Gelen ve giden kargoların listesinin tutulması
• Resepsiyon, bekleme alanı ve fotokopi odasının her zaman düzenli temiz olmasının sağlanması
• Gerekli durumlarda İnsan Kaynakları departmanına destek sağlanması

• MYO veya üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonda deneyimli,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Çözüm odaklı,sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü,

Bilişim teknolojileri ve büro makineleri sektöründe İstanbul Canon Bayisi olarak Satış ve Teknik servis hizmeti veren firmamız için Bayan Satış Destek Ofis Asistanı alınacaktır.

• Satış departmanına gelen telefonların cevaplanması,
• Satış ekibine destek amaçlı ofis çalışmalarının yapılması,
• Satış ekibine destek amaçlı yeni müşterilerin aranıp randevu alınması,
• Aday müşteri bilgilerinin sistemde güncellenmesi amaçlı çalışmalar(firma aramaları v.s.)
• Tekliflerin hazırlanması ve takibi,
• Raporlama yapılması,

• En az lise mezunu,
• Diksiyonu düzgün,
• Tercihen marketing konusunda 1 yıllık tecrübeli olması
• Tercihen Logo, CRM ve Stok programları kullanabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama yapabilen,
• Çalışkan, disiplinli, öğrenmeye açık,
• Zamanı iyi kullanabilen,
• İletişim becerisi ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Beşiktaş Balmumcu' ya rahat ulaşabilecek,
• Bayan Satış Destek Asistanı arıyoruz.