Ofis Boy

Apilex Teknoloji A.Ş. - Ofis Boy

Apilex, hukuk profesyonelleri için geliştirdiği yapay zeka platformuyla Türkiye'nin öncü legal-tech şirketlerinden biri. Bir startup'tan büyüyen, hâlâ hızla şekillenen bir ekip ve ofisiz — bu yüzden aradığımız kişi de kuralları uygulayan değil, düzeni kuran biri olacak.

Bu pozisyon; masabaşında kalmayı değil, ofiste olan biteni yakından takip etmeyi, gerektiğinde eline iş almayı ve "bu iş kimin işi" diye beklemeden çözüm üretmeyi seven biri için uygun. Kıdemli bir yönetici pozisyonu değil — büyüyen bir ekibin günlük ihtiyaçlarına hızlı ve pratik çözümler üretecek, saha ile ofis arasında mekik dokuyabilecek, enerjisi yüksek birini arıyoruz.

Bu rol sana uygun olabilir eğer:

• Tedarikçi seçimi, teklif karşılaştırma, sözleşme ve maliyet takibi konularında bağımsız karar alabiliyorsan,
• Bir sorunu (elektrik arızası, su tesisatı, klima, tadilat vb.) gördüğünde hemen kimi arayacağını, nasıl çözüleceğini biliyor ve süreci uçtan uca yönetebiliyorsan,
• Aynı gün içinde hem tedarikçiyle görüşüp hem kargo takip edip hem de bir ustayla ofiste buluşabilecek esnekliğe sahipsen,
• Masabaşı bir rutin değil, hareketli ve değişken bir gün seni sıkmıyorsa,
• Ofis içindeki insanları doğru yönlendirmeyi, koordinasyonu ve ekip liderliğini seviyorsan,
• Çalışma saatlerinde -ofis ihtiyaçları söz konusu olduğunda- esneklik gösterebiliyorsan (örn. bir tadilat/tamirat için erken gelmek ya da geç kalmak gerekiyorsa).

Sorumluluklar

• Ofis düzeni, işleyişi ve genel bakımının uçtan uca yönetimi
• Tadilat, tamirat, teknik arıza gibi konularda dış tedarikçi/usta araştırması yapmak, en uygun seçeneği bulup süreci yönetmek
• Ofis ihtiyaçları (mutfak, kırtasiye, temizlik vb.) için tedarik ve stok takibi
• Kargo, posta, kurye süreçlerinin koordinasyonu
• Misafir karşılama ve yönlendirme
• Satın alma, teklif toplama, fatura takibi
• Şirket araçları, teknik ekipman, taşeron hizmetlerin (yemek, temizlik) koordinasyonu
• Şirket içi etkinliklerin lojistik desteği
• İdari süreç ve prosedürlerin dokümantasyonu, iyileştirilmesini yapma

Aradığımız kişi

• İdari işler/ofis yönetimi alanında 4-5 yıl deneyim sahibi,
• Aktif araç kullanabilen (B sınıfı ehliyet),
• MS Office (özellikle Excel/Word) kullanabilen,
• Pratik, çözüm odaklı, insan ilişkileri güçlü,
• Değişken/esnek çalışma temposuna açık.