Dış Ticaret Yönetici Asistanı İş İlanları

YÖNETİM KURULU ASİSTANI

Denizcilik sektöründe faaliyet göstermekte olan kurumumuzun Beyoğlu Merkez ofisinde görev yapacak Yönetim Kurulu Asistanı aranmaktadır.

İşin Tanımı:

• Yönetim Kurulu’nun günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak
• Yurtiçi / yurtdışı yazışmaları, telefon trafiğini, fax, fotokopi, vb işleri yönetmek
• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek
• Yönetim Kurulu ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik gibi ilgili bölümlerinden Ön lisans mezunu, tercihen lisans mezunu
• İngilizce bilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
• MS Ofis programlarını kullanabilen
• En az 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılabilir konuşan
• İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Dikkatli ve detaylara önem veren
• Seyahat engeli olmayan

Fotoğrafsız ve 2 adet profesyonel referans belirtilmeyen başvurular dikkate alınmayacaktır.

Özürlüler Vakfında görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı aranmaktadır

• Telefon ve mail trafiğini yürütmek,
• Her türlü yazışma ve faks işlerini organize etmek,
• Yazışmaları hatasız ve zamanında yapabilmek, gerekli yerlere iletmek ve takibini yapmak,
• Dosyalama işlemlerini yürütmek,
• Ofiste ihtiyaç duyulan malzemelerin (kırtasiye) takibi ile ilgilenmek,
• Ofisin temizlik ve genel düzenini kontrol etmek.

- En az lise mezunu,
- Tercihen Üniversite mezunu,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
- Yazılı ve sözel iletişimi gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün,
- Kişilerarası ilişkilerde başarılı,
- Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- MS Office programlarına hakim,
- Benzer pozisyonda tercihen en az 3 yıl deneyimli,
- 25-40 yaşları arasında,

• Üst Düzey Yöneticinin günlük iş planlarını organize edecek,
• Görüşme, toplantı ve seyahatlerinin organizasyonlarını yapacak,
• İşi ile ilgili yazışmaların takibini yapacak,
• Evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini yapacak,
• Yönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversite mezunu
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Konusunda en az 5 yıl deneyimli
• Dış görünümüne önem veren
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
• Sigara kullanmayan
• Bayan

İzmir Bornova Işıkkent'te bulunan firma ofisimize aşağıdaki özelliklere sahip '' BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI '' alınacaktır.

• En az lise mezunu,
• Sorumluluk sahibi gerektiğinde insiyatif kullanabilen,
• Dinamik kendisine ve kişisel gelişimine özen gösteren,
• Bağlı olduğu yöneticinin iş akışını takip edicek,
• Diksiyonu düzgün,
• Dış görümüne ve giyimine özen gösteren,
• 23-32 yaş arasında,
• Seyahat engeli olmayan,
• Tercihen B sınıfı sürücü ehliyeti olan,
• BAYAN.

İlgili üniversiteden mezun

ön muhasebe alanında en az 5 yıl deneyimli

Günlük bankalarla ilgili işlemlerin takibini ve raporlamasını yapabilecek

Ofis programlarına hakim

Kabataş / Beşiktaş'a kolay ulaşım sağlayabilcek,

Günlük iş programının düzenlenmesini sağlayabilecek

Yöneticiyi asiste edebilecek

Tüm ödemelerin takibi,

Tüm banka talimatlarını hazırlamak ve gerçekleştirmek

Raporlama, dosyalama, iş takibi yapabilecek

25 - 35 yaş arasında BAYAN personel

Konusunda tecrübeli yönetici asistanı aramaktayız

Gelen evrakların kayıt edilmesi, yazışmaların gerçekleştirilmesi, gönderilmesi gereken evrakların postalanması, telefon yönlendirmeleri, misafirlerin ağırlanması, yöneticinin programının düzenli bir şekilde tutulması, tüm birimler arasındaki iletişimin sağlanmasına yardımcı olmak

* İyi derecede ingilizce bilen
* Üniversite mezunu,
* İyi bir planlayıcı olan,
* Zamanı etkin kullanan,
* Analitik düşünen

Kağıthane'de bulunan genel merkezimizde görevlendirmek üzere ;

*Yönetime bağlı olarak ofis içi ve ofis dışı iletişimde bulunabilecek,

*Saha çalışmaları hakkında yönetime raporlama sağlayabilecek,

*Yönetici asistanlığı görevinde bulunmuş,

*Tercihen satınalma vb. destek pozisyonlarında tecrübeli,

*Ofis dışı yazışma ve evrak takibinde bulunabilecek,

*Müşteri ve tedarikçi ilişkileri süreçlerine hakim,

*Yönetim kanalı tarafından verilen görev ve sorumlulukları eksiksiz yerine getirebilecek,

*Piyasa ve fiyat araştırmalarını güncel olarak takip edebilecek ,

*Görüşme ve Randevu,Toplantı ve Sunum organizasyonlarını düzenleyecek,

Bay yönetici asistanı aranmaktadır.

*Lise ve dengi yüksek okul mezunu

*23/35 yaş aralığında

*Askerlik görevini tamamlamış

*Yabancı dil bilgisine sahip

*İstanbul içi genel lokasyon bilgisine sahip

*Seyahat engeli bulunmayan

*B snıfı ehliyete sahip

*İletişim becerisi kuvvetli

*Kişisel görünümüne özen gösteren

*Yönetici asistanlığı alanında kariyer hedefi bulunan

Bay asistan aranmaktadır.

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.