Etkinlik Yöneticisi/Yönetmeni İş İlanları

Ahtapot Gönüllüleri Derneği “şikayet etme, harekete geç” sloganı ile çocuklar, hayvanlar, doğa ve engelliler başta olmak üzere bir çok alanda faaliyet göstermeye devam ediyor. Şimdi de misyonlarını paylaşacak ve birlikte hareket edecek profesyonel ekip arkadaşları arıyor!

• Derneğimizin iç ve dış tüm iletişim çalışmalarının koordinasyonu
• Sahada yapılan projelerde, etkinliklerde birebir yer alarak iletişim çalışmaları için içerik yaratılması ve yaratılan içeriklerin kontrolü
• Sosyal medya planının yapılması
• Görsel tasarımların içeriklerinin derneğimizdeki grafiker eşliğinde hazırlanması
• Genel olarak iletişimde kullanılan metinlerin yazılması
• Kurumsal iletişim ve basın ilişkileri yönetimi

• Araştırmacı, dinamik, yeniliklere ve gelişime açık
• Türkçe’yi iyi kullanan. İmla kurallarına hakım. Hem konuşma hem yazı konusunda dil kullanımına güvenen
• Teknolojiye ilgili ve yatkın. Sosyal medya kanallarını aktif kullanan.
• Güçlü iletişim, organizasyon, zaman yönetimi yetkinliğine sahip
• Ekip çalışmasına yatkın ve derneğimizin dinamik yapısına uyum sağlayabilecek
• En az lise mezunu
• Seyahat engeli bulunmayan
• Tercihen spora, doğaya, doğa sporlarına ilgi duyan
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

"HAPPY İnsan Kaynakları, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti." Türkiye İş Kurumu'nun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir. "

• Müşteriden gelen talep doğrultusunda gerçekleştirilecek operasyonun niteliklerini belirlemek.
• Operasyonla ilgili olarak hizmet alınacak kuruluşlardan teklif almak.
• Tekliflerin toplanmasını takiben taslak bütçeyi ve ödeme planlarını hazırlamak.
• Hizmet satın alınacak firmalar için sözleşmeleri hazırlamak ve firma ile karşılıklı onaylamak.
• Operasyonda ihtiyaç duyulacak geçici kadroları oluşturmak.
• Operasyonla ilgili teklifi hazırlamak ve müşteriye iletmek.
• Teklifi kabul edilen operasyonlarla ilgili, anlaşma yapılan tedarikçileri bilgilendirerek, operasyon sürecinde onları koordine edip yönetmek.
• Ödeme ve tahsilatların planlanan doğrultuda gerçekleştiğini takip etmek.
• Müşteri ziyaretlerine gitmek, tanıtım ve sunum gerçekleştirmek.

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Seyahat engeli olmayan, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• MS ofis programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen,
• Güzel konuşma ve sunum yapma becerisine sahip olan,
• Problem çözme becerisine sahip,
• Hatasız ve müşteri odaklı çalışmaya özen gösteren,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Kadın ve erkek (askerlik görevini tamamlamış) adaylar.

• Toplantı ve etkinlikleri koordine etmek.
• Yurtiçi Otel ve tedarikçiler ile yazışmaları gerçekleştirmek.
• Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek.
• Organizasyon iş planı oluşturmak.
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde; Organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, dekorasyon, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.

Tatilsepeti Kurumsal bünyesinde, Mice Departmanında görevlendirilmek üzere Proje Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır;

• Etkinlik yönetimi sektöründe minimum 3 yıl tecrübeli,
• Etkinlik proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)
• Sektör dinamikleri ve tedarikçileri hakkında tecrübe sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
• Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Birden fazla proje yönetebilecek,

Yeni müşteriler için pazarlama ve satış stratejisi oluşturmak ve uygulamak,

Müşteriler ile toplantı organize edip, gerekli briefi eksiksiz almak,

Mevcut ve yeni müşteri iletişimini sağlamak ve raporlamak,

Gelen brief doğrultusunda ön hazırlığın yapılması,

Müşteri iletişimini sağlamak,

Projenin bütçesini, sunumunu ve müşteriye iletilmesini ve/veya sunulmasını yapmak,

Tedarikçi yönetimini sağlamak,

Saha operasyon ekipleriyle koordine bir şekilde projeyi başından sonuna kadar takip etmek,

Şirketin tanıtımı ve pazarlaması konusunda aktif rol almak.

Mice dünyasını yakından takip etmek ve potansiyel müşterileri analiz etmek,

Etkinlik/Mice sektörüne ve firmalarına hakim,

Event sektöründe en az 3 yıl deneyimli,

Yurt içi ve yurt dışı yeni pazarlar ve yeni müşteriler oluşturabilecek,

Mevcut müşteri iletişimi yönetecek,

Müşteri ziyaretleri ve toplantılarını organize edebilecek,

Sektörün dinamiklerine ve yıllık etkinlik takvimlerine hakim,

Sektörü ve firmaların gerçekleştirdiği etkinlikleri takip edebilecek,

Satış odaklı ve proaktif,

Yönetime düzenli raporlama yapabilecek,

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

Ajans dinamiklerine hakim,

Seyahat engeli olmayan,

İletişimi kuvvetli,

Yabancı dili bilgisi olan

Takım çalışmasına yaktın,