İthalat Asistanı İş İlanları

• Portföyünde bulunan müşteriler ve Güneş Gümrük arasındaki tüm iletişim, koordinasyon ve raporlama süreçlerini yürütmek.
• Sorumlusu olduğu müşterilerin ithalat işlemleri ile ilgili beyannameleri doğru ve eksiksiz olarak hazırlamak.
• Müşteriden gelen / gelmesi gereken evrak ve dokümanların kontrolü ve takibini yapmak.
• Gümrük müşavirine bildirilmesi gereken konu ve dokümanlarla ilgili iletişim süreçlerini yürütmek.
• Antrepolar, nakliyeciler v.b. diğer tedarikçiler ve saha personeli arasında koordinasyonu ve bilgi akışını sağlamak.
• Gümrük işlemleri ile ilgili süreçler konusunda müşterileri bilgilendirmek.
• Tamamlanan işlemler ile ilgili evrak ve dokümanları Muhasebe Müdürlüğü ve ilgili diğer departmanlara iletmek, bilgi vermek.
• Haftalık ve aylık periyotlarda müşteri ve bağlı olduğu yöneticilere rapor vermek.
• Müşteriden yansıyan şikayet, talep, bildirim ve diğer konularda Güneş Gümrük’ü temsil etmek, gerekli aksiyonları almak ve bağlı olduğu yöneticiye bilgi vermek.
• İşin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.

• Tercihen Üniversitelerin Dış Ticaret veya İdari Bilimler bölümlerinden mezun,
• Tercihen gümrük müşavirliği firmalarında benzer pozisyonda minimum 3 yıl deneyimi olan,
• 25-35 yaş aralığında,
• Müşteri ilişkileri süreci ve ilişki yönetimi becerisi olan,
• İletişim becerisi güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Analitik düşünme becerisine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi derece kullanabilen,
• Tercihen EVRİM YAZILIM programı kullanmış / kullanabilen veya Gümrük Beyanname işlemlerine yönelik paket program kullanma tecrübesi olan,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ve Ataşehir merkeze ulaşım problemi olmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için)

• Yurtdışı anlaşmalı tedarikçi firmalarla sözlü ve yazılı iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

• Tedarik planlama ve satın alma süreçlerine destek olunması,

• İthalatı yapılan ürünlerin belirlenen zaman ve istenilen kalitede temin edilmesi için gerekli takip ve kontrollerin sağlanması,

• Sorumlu olduğu ürün grubuyla ilgili gerekli stok takiplerini, kullanılan sistem üzerinden kontrollerini yapıp sonuçları hakkında amirine bilgi verecek,

• Fabrikamıza varış yapacak ithal ürünlerin bilgi ve detaylarının depolarla ve ilgili birimleriyle paylaşılması,

• Tüm bu süreçlerin ilgili bölüm yöneticilerine düzenli olarak raporlanması.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen, ikinci dil tercih sebebidir.

• Tercihen 2 yıl dış ticaret, ithalat satınalma ve ihracat tecrübesine sahip,

• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

• İletişim becerileri gelişmiş; ilişki yönetiminde başarılı,

• Takım çalışmasına yatkın,gerektiğinde esnek çalışabilecek

• Takip ve sonuçlandırma becerileri gelişmiş,

• Titiz ve dikkatli çalışan; detayları önemseyen,

• Şirketimiz Gebze Plastikçiler Organize Sanayi Bölgesinde olup, Servis güzergahlarımız, Gebze, Çayırova, İstanbul-Kartal, Kurtköy, Sultanbeyli, Sancaktepe, Ümraniye Madenler ve Necip Fazıl Dudullu istikametindedir.

• Bayan

- İthal edilecek ürünlerin sipariş aşamasından, gümrükten çekilene kadar olan tüm süreçte bağlı bulunduğu ürün yöneticisine asistanlık edecek.
- İthal edilen ürünlerle ilgili yurt dışındaki firmalarla gerekli yazışmaları yapacak.
- İthal edilen ürünlerin teknik problemleri ve diğer parça taleperini, satış sonrası hizmetler departmanı ile organize etmek.
- İthal edilecek ürünlerin gümrük evraklarını hazırlamak ve gümrükten çekilmesi için gerekli işlemleri gümrükçü ile organize etmek.
- Gümrükten çıkacak ürünlerin depoya sevkiyatını ilgili birimlerle organize etmek.
- İthal edilecek ürünlerle ilgili kullanım kılavuzlarını tercüme etmek.
- TRT Bandrol başvuruları için gerekli evrakları hazırlamak.
- Ürün tasarımları ile ilgili reklam departmanı ile çalışmaları yürütmek.
- Diva sistemine tüm ithalat verilerinin girilmesi.
- Ürün özelliklerini ve kataloglarını tercüme ederek satış departmanına sunulacak bilgileri hazırlamak.
- Yeni geçilecek SAP programı süreçlerinde sisteme bilgi gitilmesi ve yapılacak tüm çalışmalara katkı sağlamak.

- Üniversiteden yeni mezun, iş tecrübesi olmayan veya çok az olan.
- İngilizce seviyesi çok iyi olan.
- Konulara duyarlı ve algılama becerisi yüksek.
- Analitik yeteneği yüksek .
- Aktif araç kullanabilen (B sınıfı ehliyetli).
- İnsan ilişkileri kuvvetli.
- Excel, Word gibi ofise programlarına hakim, bilgisayar becerisi yüksek.
- Öğrenmeye istekli ve azimli.
- Açık fikirli.
- Sehayat engeli olmayan, esnek çalışma saatlerine uyumlu.
- Sorumluluk sahibi ve titiz.
- Beşiktaş çevresine yakın ve kolay ulaşabileceği yerde ikamet etmesi tercih nedeni.

Dış ticaret süreçlerinin planlanması, organize ve takip edilmesi

Tüm dış ticaret operasyonlarının prosedürlere ve gümrük mevzuatına uygunluğunu sağlamak

Üretim ile koordineli çalışarak malzemelerin siparişinden depoya getirilmesine kadarki süreçlerin yönetilmesi
Lojistik firmalarından fiyat teklifi toplanması ve değerlendirilmesi
Gümrük firması tarafından düzenlenen ithalat ve ihracat ile ilgili masraf faturalarının kontrollerinin yapılması,

Bölümü ile ilgili raporlama ve arşiv hizmetlerini gerçekleştirme

Üniversitelerin Dış Ticaret, İşletme, İktisat veya Lojistik Yönetimi bölümlerinden mezun,

İyi Derecede İngilizce bilen ( Yazma , Okuma, Konuşma)

Araştırmacı, takipçi, detaycı ve sonuç odaklı çalışan,

İş takibi ve dikkati yüksek ve işin sonuçlandırılması konusunda sorumluluk sahibi

Mc Office programlarına hakim, Word,Excel,Powerpoint

Tercihen İthalat ve İhracat Bölümünde en az 2 yıl tecrübeli

ERP Programlarına hakim, Tercihen Mikro ERP Programını bilen

Pendik, Tuzla, Kartal civarında ikamet eden