Ofis Koordinatörü İş İlanları

Hepsini Temizle
Ofis Koordinatörü
  • İş Açıklaması

    Adecco Group, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır.İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsanına kotedir.

    Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İklimlendirme Sistemleri üzerine faaliyet gösteren Uluslararası yapılı bir müşterimiz için ''İngilizce Bilen Ofis Sorumlusu'' rolünde arayışımız bulunmaktadır.

    • Ofis içerisinde düzenin sağlanması, mail trafiğinin yönetilmesi ve yurtdışından gelen çağrıların yanıtlanması,
    • Aylık muhasebesel süreçlere destek olunması ve raporların hazırlanması,
    • Satış yönündeki teklif süreçlerine destek olunması.
    Aranan Nitelikler
    • Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler vb. bölümlerinden mezun,
    • İleri seviyede ingilizce bilgisine sahip,
    • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
    • İstanbul Esenler lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan,
    • İletişimi kuvvetli, analitik düşünce yapısına sahip,
    • Tercihen en az 2 yıl benzer ofis yönetimi konusunda tecrübe sahibi.

    Adecco, İşkur'un denetiminde 24.12.2016 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.

    Sektör: Danışmanlık

    Pozisyon: Ofis Görevlisi, Ofis Koordinatörü, Ofis Sorumlusu, Ofis Yöneticisi / Yönetmeni, Yönetici Asistanı

  • İş Açıklaması

    Airlines Baggage Services olarak havayollarının yolcusunda ait bagajların tamir,bakım,onarımı ve geç/kayıp bagajların ev yada otel adreslerine gönderilmesi ve tüm havayollarının yolcusuna yönelik kolaylaştırıcı hizmetler sunmaktayız.

    Firmamızda istihdam edilcek personel IGA yeni havalimanında bulunan bagaj servis ofisimizde ilgili tüm hizmetlerimiz için yolcularla iletişim kuracak olup yapılan hizmetleri sisteme girecek ve raporlayacaktır.

    Aranan Nitelikler

    - İnsan ilişkileri kuvvetli olan,

    - Microsoft Office programlarına hakim,

    - 25-55 yaş arası olan,

    - ingilizce konuşabilen,

    - IGA havalimanında çaılşabilecek

    - Vardiyalı çalışabilecek,

    - En az Lise mezunu, personel aranmaktadır.

    iletişim: ABS Florya ofis: +90 212 662 63 00

    Sektör: Havacılık, Hizmet / İşletme Servisi, Kargo-Kurye

    Pozisyon: Ofis Koordinatörü, Ofis Sorumlusu

  • İş Açıklaması

    Almanya ve İtalya için resmi Vize Başvuru Merkezi olarak faaliyet gösteren firmamızın Antalya Lara'da bulunan şubesinde görevlendirilmek üzere;

    * Şube operasyon sürecinin tümünden sorumlu olup, işleyişin verimli bir şekilde devamlılığının takip ve kontrolü
    * Şubenin günlük iş akışının planlaması, takip ve kontrolünün gerçekleştirilmesi
    * Kendisine bağlı personelin takibi ve kontrolü
    - Şubenin kasa sorumluluğu ve ana kasa ve ön muhasebe işlemlerinin yapılması ve raporlanması
    - Şubeler arası evrak ve dosya transferlerinin takibi ve raporlaması
    * Şubede arıza, demirbaş vb eksiklerinin belirlenmesi ve giderilmesi
    * Her ay düzenli olarak personelin puantajlarının hazırlanması
    * Gün içerisinde ekip ile birlikte vize işlemlerinin fiilen gerçekleştirilmesi

    işlemlerini yürütecek Şube Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

    Aranan Nitelikler

    * İleri seviyede Almanca yada İngilizce konuşabilen
    * En az 2 yıl yöneticilik yapmış, ekip yönetmiş
    * Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
    * Kurallar konusunda hassas, dikkatli, titiz
    * Diksiyonu düzgün, kendini iyi ifade edebilen,
    * Dinlemeye açık, empati becerisi gelişkin,
    * Erkek adaylarımız için askerlik görevini tamamlamış

    Sektör: Hizmet / İşletme Servisi, Turizm, Diğer

    Pozisyon: Koordinatör, Ofis Koordinatörü, Ofis Şefi, Operasyon Şefi, Operasyon Yöneticisi/Yönetmeni

  • İş Açıklaması

    Danışmanlığını yapmakta olduğumuz sanayi sektöründe faaliyet gösteren, kurumsal müşterimiz için ''Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

    • İlgili yöneticinin randevularının organize edilmesi,
    • Seyahat, uçak, otel, vize, konaklama, ulaşım, toplantı ve diğer programların organizasyonunu yapmak ve takip etmek,
    • Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,
    • İnsan Kaynakları departmanına destek olmak,
    • Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
    Aranan Nitelikler
    • Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
    • Benzer pozisyonlarda min 2 yıl deneyim sahibi,
    • İyi seviyede İngilizce bilen,
    • Seyahat organizasyon becerisine sahip,
    • Zaman yönetimi ve planlama becerileri gelişmiş,
    • İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin takip ve koordinasyon sağlayabilecek,
    • MS Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
    • İstanbul Avrupa Yakasında (Şişli veya yakın lokasyonda) ikamet eden veya edebilecek olan.

    Sektör: İmalat, Metal Sanayi, Plastik

    Pozisyon: Ofis Asistanı, Ofis Sorumlusu, Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri

  • İş Açıklaması

    What will I be doing?

    Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

    • Carry out daily administrative activities of the Engineering office while adhering to Hilton Standards, policies and Procedures
    • Provide secretarial support to the Engineering team
    • Ensure all communications, particularly relating to owners, guests and the corporate office are handled promptly and professionally
    • Receive and distribute mail
    • Ensure outgoing mail is dispatched in a timely manner
    • Provide minutes to Engineering Team Meetings and compile management reports in a timely and accurate manner if necessary
    • Maintain adequate supplies of office stationary
    • Identify and build internal and external relationships
    • Carry out all filing
    • Comply with all key security mandates
    • Report any maintenance issues or hazards
    • Maintain own work area in a clean, tidy and good manner
    • Report defective materials and equipment
    • Assist with special projects related to the Engineering Office
    • Perform other tasks as assigned by management
    Aranan Nitelikler

    What are we looking for?

    An Engineering Office Coordinator serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

    • Excellent verbal and written communication skills in English
    • Excellent administration and IT skills
    • Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
    • Flexibility to respond to a range of different work situations
    • Ability to work under pressure

    It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

    • Previous Engineering office Coordinator experience in a fast paced environment


    What will it be like to work for Hilton?

    Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!

    Sektör: Otelcilik

    Pozisyon: Ofis Asistanı, Ofis Koordinatörü

İş Habercisi - Ofis Koordinatörü İş İlanları 'nı düzenli olarak e-posta adresine gelmesini ister misin?

Yeni işler aramanla eşleştiğinde bunu ilk bilen sen olacaksın! Sana ne sıklıkla e-posta göndermeliyiz?