Operasyon Şefi İş İlanları

Almanya ve İtalya için resmi Vize Başvuru Merkezi olarak faaliyet gösteren firmamızın Antalya Lara'da bulunan şubesinde görevlendirilmek üzere;

* Şube operasyon sürecinin tümünden sorumlu olup, işleyişin verimli bir şekilde devamlılığının takip ve kontrolü
* Şubenin günlük iş akışının planlaması, takip ve kontrolünün gerçekleştirilmesi
* Kendisine bağlı personelin takibi ve kontrolü
- Şubenin kasa sorumluluğu ve ana kasa ve ön muhasebe işlemlerinin yapılması ve raporlanması
- Şubeler arası evrak ve dosya transferlerinin takibi ve raporlaması
* Şubede arıza, demirbaş vb eksiklerinin belirlenmesi ve giderilmesi
* Her ay düzenli olarak personelin puantajlarının hazırlanması
* Gün içerisinde ekip ile birlikte vize işlemlerinin fiilen gerçekleştirilmesi

işlemlerini yürütecek Şube Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

* İleri seviyede Almanca yada İngilizce konuşabilen
* En az 2 yıl yöneticilik yapmış, ekip yönetmiş
* Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
* Kurallar konusunda hassas, dikkatli, titiz
* Diksiyonu düzgün, kendini iyi ifade edebilen,
* Dinlemeye açık, empati becerisi gelişkin,
* Erkek adaylarımız için askerlik görevini tamamlamış

Job Description

We look for a motivated candidate that performs the role as a part of our Executive Management Team. Manage all operating activities related to existing stores and head office, brands’ headquarters by ensuring that they run efficiently.

Responsibilities includes:

Strictly monitors level of the privileged service to the customers.

Providing quality employees to stores and head office by taking advantage of career platforms

Cooperates to design of retail procedures liaising with all involved Departments

Update Head Office, Store Managers and Staff on procedures/guidelines and on their adherence

Supervises stock movements with involved Functions, adhering to Regional guidelines

Monitor the back office and stock keeping for each store.

Following up the monthly sales reports and share with the brand headquarter.

Coordinate and monitor yearly stores inventories providing appropriate reports in partnership with Stock Controller.

Coordinate and manage all activities related to new stores openings, seasonal or temporary store openings, store relocations, store closures, full and soft refurbishments, etc

Supervises the proper management of archives within stores back offices

Preparing business plans for new stores and new investment areas of the company

Supervise and coordinate adherence of the store procedures

Supervises stock and stationery for each store

Coordinate and supervise ordinary and extraordinary store maintenance: IT hardware and software, equipment, reporting, administrative filing, housekeeping, etc

Staff uniforms: Ensuring that staff' uniforms are available and the employees are in a position to match with the company's reputation

Supervise After Sales Service issues/claims liaising with responsible departments

Coordinate and supervise some store activities ensuring adherence to the procedure

Available for the domestic and foreign travels

A professional with at least 5-year experience in the Store Operations field in the luxury market, with a strong retail path, analytical skills and detail oriented mindset. Possess strong organizational and relational capabilities able to coordinate and supervise activities and to build trustworthy relationship with colleagues. Fluent in English and second foreign language.