Organizatör İş İlanları
Günümüzde bireysel ve kurumsal birçok alanda özel kutlamalar için profesyonel olarak çalışan organizasyon firmalarına ihtiyaç duyulmaktadır. Düğün, nişan, doğum günü, şirketlerin kuruluş yıl dönümleri gibi özel olarak düzenlenen etkinliklerin planlanması için organizatör iş ilanları sık sık yayınlanmaktadır.
Firmalar genellikle etkinlik yönetimi konusunda deneyimli adayları tercih etse de sektöre yeni adım atacak adaylara da istihdam fırsatı sunmaktadır. İlanlarda adaylardan genellikle proje yönetimi, bütçe takibi, ekip yönetimi, başarılı iletişim becerisi, müşteri odaklı çalışma gibi yeteneklere sahip olmaları beklenmektedir.
Günlük organizasyon iş ilanları, sektörün dinamik yapısı ile doğru orantıda artmaktadır ve farklı birçok alanda adayların iş bulabilmelerine olanak tanımaktadır. Günlük olarak çalışacak adaylardan genellikle etkinlik günü operasyonlarında görev almaları beklenmektedir.
Etkinlik sektöründe dönemsel olarak yoğunluk yaşanır ve organizasyon firmaları daha fazla iş gücüne ihtiyaç duyar. Bu durum günlük olarak çalışacak organizatörlerin sık sık iş ilanları ile karşılaşmalarına sebep olur. Hazırlık, kurulum, misafirleri karşılama ve yönlendirme gibi birçok alanda görev alırlar.
Organizasyon iş ilanları İstanbul başta olmak üzere, birçok büyükşehirde yoğun olarak yayınlanmaktadır. Bunun temel nedenleri arasında etkinliklerin ve büyük organizasyon ajanslarının metropol şehirlerde konumlanması yer almaktadır. İstanbul'da yıl boyunca fuar, lansman gibi birçok etkinlik düzenlenmekte ve bu organizasyonlarda görev alacak organizatörlere sık sık ihtiyaç duyulmaktadır.
Organizatör Ne İş Yapar?
Organizatör, etkinliğin türü ne olursa olsun mutlaka planlama ve uygulama aşamalarını başarılı bir şekilde yönetmelidir. Organizatörler; düğün, nişan, lansman, kurumsal toplantı, kongre gibi birçok farklı organizasyon türünde görev alarak, etkinliğin her aşamasını planlamaktan sorumludur.
Mekan seçimi, ekiplerin görev dağılımları, bütçe yönetimi gibi tüm adımları planlı bir şekilde yönetmek, oluşabilecek krizleri önceden tahmin ederek engellemek organizatörlerin görevleri arasında yer almaktadır.
Organizatörler; etkinlik için lojistik süreçlerini takip etmek, gerekli malzemeleri belirlemek ve tedariklerinin yapılmasını sağlamak, teknik tüm ekipmanların başarılı bir şekilde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek ile yükümlüdür.
Organizatör Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
- Etkinlik Planlaması Yapmak: Etkinliğin yapılacağı mekanı, konseptini ve bütçesini belirlemek
- Tedarikçi ve Hizmet Sağlayıcılarla Koordinasyon Kurmak: Catering, ses-ışık sistemleri gibi bölümleri ayarlamak ve süreçleri koordine etmek
- Mekan Seçimi ve Lojistik Düzenlemeleri Sağlamak: Etkinliğe uygun mekanı bulmak ve rezervasyon, davetiye gibi süreçleri yönetmek
- Ekip Görevlendirmesi ve Yönetimi Yapmak: Organizasyon süreci boyunca ekipleri yapacakları görevler hakkında bilgilendirmek ve yönetmek
- Bütçe Takibi ve Raporlama: Etkinlik bütçesi oluşturmak, harcamaları kontrol altına almak
- Etkinlik Günü Operasyonlarını Yönetmek: Etkinlik sırasında tüm sürecin başarılı ve planlanan şekilde yürütülmesini sağlamak herhangi bir kriz anında hızlı şekilde müdahale etmek
- Müşteri ve Katılımcı Memnuniyetini Sağlamak: Etkinlik öncesi ve sonrasında müşteriler ile başarılı bir şekilde iletişim kurma
Organizatör İş Olanakları
Organizatörlük mesleği, sektörün günden güne gelişmesi ile birlikte önemli istihdam seçenekleri sunmaktadır. Fuarlardan, şirketlerin kurumsal lansmanlarına kadar birçok farklı alanda organizatörlere duyulan ihtiyaç gün geçtikçe artış göstermektedir. Organizatörlük alanında iş olanakları çok fazladır ve dönemsel olarak da artış gösterdiği görülmektedir.
Adayların özellikle İstanbul, Ankara, İzmir gibi büyükşehirlerde organizatör iş ilanları için daha fazla fırsatlar ile karşılaşmaları mümkündür. Çünkü büyükşehirlerde etkinlik sayısı ve alanı oldukça fazladır; bu durum organizasyon firmalarının sık sık iş gücüne ihtiyaç duymalarını ve bu doğrultuda iş ilanı yayınlamasını sağlamaktadır.
Organizatör Maaşları Ne Kadar?
Organizatör maaşları hakkında sabit bir rakam vermek oldukça zordur. Çünkü çalışılan etkinliğin türü, çalışılan şehir, organizasyon firmasının büyüklüğü, adayların deneyim seviyeleri gibi durumlar maaşlar üzerinde doğrudan etkilidir.
Bazı organizatörler tam zamanlı organizasyon ajanslarında çalışırken, bazı organizatörler ise freelance olarak çalışmaktadır. Bu durum da maaş skalasını etkileyen faktörler arasında yer almaktadır.
Organizatörde Olması Gereken Özellikler Nelerdir?
- Etkin planlama ve zaman yönetimi
- Organizasyon becerisi
- Ekip çalışmasına yatkın olmak
- Düzenli ve detaycı çalışabilme yeteneği
- Başarılı iletişim yeteneği
- Müşteri odaklı düşünme ve hizmet anlayışı
Organizatörler Nerelerde Çalışır?
- Etkinlik ve organizasyon ajansları
- Otellerin etkinlik birimleri
- Fuar, kongre, toplantı alanları
- Kurumsal şirketlerin etkinlik departmanları
- Organizasyon firmaları
Organizatör İş İlanlarına Nasıl Başvuru Yapılır?
Organizatör iş ilanlarına başvuru yapmak için, Türkiye'nin en güvenilir kariyer platformlarından biri olan SecretCV'ye ücretsiz bir şekilde üye olunması gerekmektedir. Üyelik işlemleri tamamlandıktan sonra adayların profil bilgilerini eksiksiz ve güncel bir şekilde doldurmaları önemlidir.
Platform, profilin doluluk oranına göre adaylara en uygun ilanları sunmaktadır. Böylece adaylar, ilgilendikleri alanlara ve deneyimlerine göre iş ilanlarını keşfederek zaman kaybı yaşamadan başvuru yapabilmektedir.
Aynı zamanda platform üzerindeki filtreleme seçeneklerinden yararlanılarak şehir, sektör, çalışma şekli gibi birçok kritere göre iş ilanlarına erişmek mümkündür.