Santral Asistanı İş İlanları

Bina & Tesis Yönetimi ve Hizmetleri konusunda uzman, kurumsal ve lider kuruluş olan "Koza Yönetim ve Servis A.Ş” ; yönetimini üstlendiği bir Residence' da görev almak üzere "Resepsiyonist” aramaktadır.

* Gelen ziyaretçilerin karşılanması,

* Ziyaret sebeplerinin öğrenilerek kişilere yardımcı olunması,

* Ziyaretçilerin kayıtlarının tutularak raporlama yapılması,

* Üniversitelerin Turizm ve Otelcilik Bölümü Mezunu,

* Benzer görevlerde en az 2 yıllık deneyime sahip,

* Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,

* Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği ve insan ilişkileri kuvvetli,

* 20-35 yaş arası, Bayan Aday,

* İyi seviyede İngilizce bilen,

**Esenyurt ve çevre ilçelerde ikamet eden "Resepsiyonist" aranmaktadır.

Kuruluş dışından gelen ve kuruluş içinden istenen telefonları bağlamak, gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek, bölümlerden talep edilen evrak, fax gönderme ve alma işlemlerini yapmak, toplantı odasının düzenini sağlamak.

Gerektiğinde telefon mesajlarını not almak, ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek.

Gelen müşteri ve ziyaretçileri karşılamak, doğru kişiye veya birime yönlendirmek, gerekirse ilgili kişi gelinceye kadar ilgilenmek.

Firma yönetim kadrosunun iş seyahatleri için seyahat planını takip etmek ve iş randevularını planlayarak ilgili yöneticileri bilgilendirmek. Kuruluştan müşteri ziyaretlerine gidilmesi hallerinde gidiş zamanını takip ederek ziyaret saati hakkında müşteriyi bilgilendirmek

Kuruluşu ilgilendiren tüm telefon, fax, adres, e-mail numaralarının (personel, müşteriler, tedarikçiler vb.) bilgisayar kayıtlarını yapmak

Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak.

İş görüşmesi yapmak üzere gelenlere İş Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurtmak, formu kontrol etmek ve İnsan Kaynakları Sorumlusu’na ulaştırmak.

Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve çevresinde yapılması gereken bakım ve temizlik işlerini düzenli olarak yapmak.

Birime gelen ve birimden giden tüm evraklarla ilgili kayıtları tutmak ve dosyalama işlemlerini yerine getirmek.

Kargo ve Postadan gelen paketleri almak ve göndermek.

Firmaya gelen yada firmadan gönderilen evrakları,paketleri ve dosyaları düzenli olarak Evrak Takip Formu’na kayıt etmek

Belirlenmiş çalışma saatlerinde çalışma yapmak, gerektiğinde fazla çalışma yapmak.

Firmayı temsilen, firma tanıtımı ve/veya iş görüşmesi için firma personellerinin yaptığı seyahatler öncesi ve/veya sonrası ulaşım, konaklama ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli organizasyonu yapmak.

1. Temiz ve makyajlı olmak.

2. Güler yüzlü, sözcükleri düzgün seçebilir ve konuşabilir olmak.

3. Anlaşılır ve nazik bir ses tonuna sahip olmak.

4. Randevu planı yapabilir ve takip edebilir olmak.

5. Zamanı etkin ve verimli kullanabilir olmak.

6. İnsanlarla iyi iletişim kurabilir olmak.

7. İkram ve protokol kurallarını biliyor olmak.

8. Firmayı 3.şahıslara karşı en iyi şekilde tanıtabilir olmak.

9. Telefon, Faks, İnternet gibi haberleşme sistemlerini iyi kullanabilir olmak.

10.Bilgisayar Ofis programlarını kullanabilir olmak.

11.Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak.

12.Telefona cevap verip yönlendirme yapacak kadar İngilizce konuşabilir olmak.

• Telefon, faks ve mail trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen - giden evrak takibinin yapılması ve yönlendirilmesi.

Sivil Toplum alanında faaliyet gösteren müşterimiz için, dönemsel olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip ''Santral Elemanı (Dönemsel)''arıyoruz.

• En az Ön Lisans mezunu,
• Benzer alanlarda minimum 2 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Dönemsel projelerde çalışabilecek.

İstanbul Anadolu Yakası Kozyatağı bölgesinde bulunan şirketimiz için ''Bayan Resepsiyonist''

arayışımız bulunmaktadır.

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen - giden evrak takibinin yapılması,
• Kargo ve kurye takibinin yapılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması , ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Toplantı odalarının takibi,
• Seyahat işlemlerinin yapılması.

• Lise - Üniversite mezunu,
• 2-3 yıl deneyimli,
• Telefonları cevaplayacak düzeyde ingilizce bilgisine sahip,
• Uyumlu,
• İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
• Güleryüzlü, prezantabl.

İstanbul Şişli / Gayrettepe'de bulunan ofisimiz için ''Resepsiyonist ve Ofis Asistanı''

arayışımız bulunmaktadır.

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen - giden evrak takibinin yapılması,
• Kargo ve kurye takibinin yapılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması , ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Toplantı odalarının organizasyonu,
• Seyahat ( otel , bilet, transfer , vize) işlemlerinin yapılması ,

• En az lise mezunu veya tercihen Myo'ların Büro yönetiminden mezun ,
• Minimum 2-3 yıl deneyimli ,
• Telefonları cevaplayacak düzeyde ingilizce bilgisine sahip ,
• Çalışma arkadaşları ile uyumlu ,
• İş takibi konusunda sorun yaşamayan ,
• Güleryüzlü, prezantabl ,

Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişiye aktarılması
Kargo, kurye ve postaların gönderimi, alımı, takibinin yapılması ve gerekli kayıtların tutulması

Tercihen Bornova bölgesinde ikamet eden
Ms Office programlarına hakim
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
Planlama,organizasyon yeteneği olan
Diksiyonu düzgün,prezantabl ve takım çalışmasını benimsemiş
30 yaşını aşmamış,bayan çalışma arkadaşı aramaktayız.

Yeni açılan İstanbul Tuzla/Orhanlı MADO Üretim merkezimizde çalışmak üzere Resepsiyonist arıyoruz.

• Santrale gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Şirketimize gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Kargo, evrak ve faks işlemlerinin yürütülmesi

• En az Lise mezunu,
• Benzer görevde daha önce tecrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl olan,
• İletişim becerisi yüksek ve güler yüzlü olan,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Düzenli ve disiplinli çalışan,
• Organizasyon, temsil ve planlama becerileri gelişmiş olan,
• Tercihen Tuzla,Pendik,Kartal,Maltepe bölgelerinde ikamet eden
• Bayan

Hadımköyde merkezi bulunan firmamızın santralinde görev alacak çalışma arkadaşları aramaktayız;

Gelen telefonları gerekli birimlere yönlendirecek,

Misafirleri karşılayacak,

Bulunduğu katın temizlik denetiminden sorumlu olacak

Posta ve Puantaj görevlerini üstlenecek

• Çalışkan
• Güleryüzlü
• İşini takip eden
• Temiz
• Takım çalışmasına yatkın

çalışma arkadaşları işe alınacaktır.

Mecidiyeköy Merkez Ofisimizde değerlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun Santral Sekreteri arıyoruz.

En az Lise tercihen üniversite mezunu,

Uçak,otel rezervasyonları yapabilecek,

Prezentabl,

Santral trafiğini yönetebilecek,

İyi derecede ingilizce bilen,

İnsan ilişkilerinde başarılı, dikkatli ve takipçi

Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

Bayan

Avrupa Yakası - (Mecidiyeköy)'e ulaşım sorunu olmayan,

Adayların başvurularını bekliyoruz.

Kurumumuzun danışma bölümünde görevlendirilmek üzere,

• Ön lisans ya da lisans mezunu,
• Tercihen daha önce benzer pozisyonlarda görev tecrübesi olan,
• Şirket telefon trafiğini yönetebilecek,
• Misafir ve müşteri memnuniyetine önem veren,
• Diksiyonu düzgün ve iletişimi pozitif,
• Avrupa Yakasında ikamet eden,
  Ekip arkadaşı arıyoruz..

Melamin ve plastik mutfak eşyaları sektöründe 1986 yılından beri faaliyet gösteren firmamıza Esenyurt'ta bulunan fabrikamızda çalışmak üzere ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Açıklaması

- Yöneticilere ait tüm ajanda takibini yapılması

- Randevuların ve toplantıların takip edilmesi

- Günlük yazışma, faks, evrak ve kargo trafiğinin yönetilmesi

- Tüm birimlerle iletişim ve koordinasyonun sağlanması

- Gelen misafirlerin karşılanması

- Finans/Muhasebe'ye günlük işlerinde yardım edilmesi

- Tüm telefon trafiğinin yönetilmesi

-En az lise mezunu

-Alanında en az 3 yıl tecrübeli

-En az karşılama düzeyinde İngilizce bilen

-MS Office programlarına hakim

-Diksiyonu düzgün , yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli olan

- Pozitif, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş

- Esenyurt, Beylikdüzü ve Avcılar civarlarında ikamet eden,

adayların başvurularını bekliyoruz.

Hasta Hizmetleri'ne bağlı olarak çalışıp,
-Telefon trafiğini yönlendirmek ve mesajları iletmek,

-Telefon listelerini güncel tutmak ve bu konudaki soruları cevaplamak,

-Anons sisteminin eksiksiz yönetimini sağlamak,

-Telefon görüşmelerine ait yapılan raporlamaları ilgili sorumlulara iletmek.

Acıbadem Sağlık Grubu, "Anadolu Yakası Şubelerimizde" değerlendirilmek üzere Santral Hizmetleri'nin hızlı ve etkin olarak yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılmak isteyen 'Santral Yetkilileri' aramaktayız.

- En az lise mezunu,
- Temel düzeyde bilgisayar bilgisi olan,
- Sözlü iletişim becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,

Doğa Koleji Türkiye genelinde görev yapacak Danışma Personeli aramaktayız.

• Gelen çağrıları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
• Günlük kayıt ve raporları yapmak,
• Gelen-giden evrak ve posta takibini yapmak,
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Okulda gerçekleştirilen organizasyonlarda Halkla İlişkiler Birimine’ ne destek olmak,

• Lise veya Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonda minimum 1 yıl tecrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Motivasyonu yüksek, zaman yönetimi konusunda hassas,
• Haftada 6 gün tam zamanlı olarak çalışabilecek,

Hasta Hizmetleri'ne bağlı olarak çalışıp,
-Telefon trafiğini yönlendirmek ve mesajları iletmek,

-Telefon listelerini güncel tutmak ve bu konudaki soruları cevaplamak,

-Anons sisteminin eksiksiz yönetimini sağlamak,

-Telefon görüşmelerine ait yapılan raporlamaları ilgili sorumlulara iletmek.

Acıbadem Sağlık Grubu, "Avrupa Yakası Şubelerimizde" değerlendirilmek üzere Santral Hizmetleri'nin hızlı ve etkin olarak yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılmak isteyen 'Santral Yetkilileri' aramaktayız.

- En az lise mezunu,
- Temel düzeyde bilgisayar bilgisi olan,
- Sözlü iletişim becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,

Hasta Hizmetleri'ne bağlı olarak çalışıp,
-Telefon trafiğini yönlendirmek ve mesajları iletmek,

-Telefon listelerini güncel tutmak ve bu konudaki soruları cevaplamak,

-Anons sisteminin eksiksiz yönetimini sağlamak,

-Telefon görüşmelerine ait yapılan raporlamaları ilgili sorumlulara iletmek.

Acıbadem Sağlık Grubu, "Avrupa Yakası Şubelerimizde" değerlendirilmek üzere Santral Hizmetleri'nin hızlı ve etkin olarak yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılmak isteyensürekli gece vardiyasında çalışacak 'Santral Yetkilileri' aramaktayız.

- En az lise mezunu,
- Temel düzeyde bilgisayar bilgisi olan,
- Sözlü iletişim becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,