Santral Memuru İş İlanları

Kuruluş dışından gelen ve kuruluş içinden istenen telefonları bağlamak, gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek, bölümlerden talep edilen evrak, fax gönderme ve alma işlemlerini yapmak, toplantı odasının düzenini sağlamak.

Gerektiğinde telefon mesajlarını not almak, ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek.

Gelen müşteri ve ziyaretçileri karşılamak, doğru kişiye veya birime yönlendirmek, gerekirse ilgili kişi gelinceye kadar ilgilenmek.

Firma yönetim kadrosunun iş seyahatleri için seyahat planını takip etmek ve iş randevularını planlayarak ilgili yöneticileri bilgilendirmek. Kuruluştan müşteri ziyaretlerine gidilmesi hallerinde gidiş zamanını takip ederek ziyaret saati hakkında müşteriyi bilgilendirmek

Kuruluşu ilgilendiren tüm telefon, fax, adres, e-mail numaralarının (personel, müşteriler, tedarikçiler vb.) bilgisayar kayıtlarını yapmak

Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak.

İş görüşmesi yapmak üzere gelenlere İş Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurtmak, formu kontrol etmek ve İnsan Kaynakları Sorumlusu’na ulaştırmak.

Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve çevresinde yapılması gereken bakım ve temizlik işlerini düzenli olarak yapmak.

Birime gelen ve birimden giden tüm evraklarla ilgili kayıtları tutmak ve dosyalama işlemlerini yerine getirmek.

Kargo ve Postadan gelen paketleri almak ve göndermek.

Firmaya gelen yada firmadan gönderilen evrakları,paketleri ve dosyaları düzenli olarak Evrak Takip Formu’na kayıt etmek

Belirlenmiş çalışma saatlerinde çalışma yapmak, gerektiğinde fazla çalışma yapmak.

Firmayı temsilen, firma tanıtımı ve/veya iş görüşmesi için firma personellerinin yaptığı seyahatler öncesi ve/veya sonrası ulaşım, konaklama ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli organizasyonu yapmak.

1. Temiz ve makyajlı olmak.

2. Güler yüzlü, sözcükleri düzgün seçebilir ve konuşabilir olmak.

3. Anlaşılır ve nazik bir ses tonuna sahip olmak.

4. Randevu planı yapabilir ve takip edebilir olmak.

5. Zamanı etkin ve verimli kullanabilir olmak.

6. İnsanlarla iyi iletişim kurabilir olmak.

7. İkram ve protokol kurallarını biliyor olmak.

8. Firmayı 3.şahıslara karşı en iyi şekilde tanıtabilir olmak.

9. Telefon, Faks, İnternet gibi haberleşme sistemlerini iyi kullanabilir olmak.

10.Bilgisayar Ofis programlarını kullanabilir olmak.

11.Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak.

12.Telefona cevap verip yönlendirme yapacak kadar İngilizce konuşabilir olmak.

Döşemelik mobilya konusunda kendi tasarımlarını geliştirerek, Türkiye ve yurtdışında açılan ve açılacak olan mağazaları ile Buka Sofa markası olarak faaliyet gösteren şirketimize " Santral Operatörü" aranmaktadır.

En az lise tercihen MYO Büro yönetimi ve sekreterlik mezunu,

İngilizce bilen,

Kurumsal bir firmada en az 3 yıl deneyimli olan,

Telefon santral trafiğini yönetebilecek,

Ofis araç gereçlerini (telefon, faks, yazıcı vb.) kullanabilen,

Firmamıza gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişiye bilgi verip yönlendirecek,

Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
Dış görünüşüne özen gösteren,
Düzenli ve disiplinli çalışmayı ilke edinmiş,
Gelen giden evrak teslimi (fiş irsaliye,kargo,posta gibi) kaydını ve takibini yapacak,

Otel ve uçak rezervasyonlarını gerçekleştirecek ve takip edecek,

Toplantı alan düzeni, ikram vb. organizasyonları yapacak,

Gerektiğinde çay kahve servisini gerçekleştirecek

Elektronik sistemler üzerine uzmanlaşmış firmamıza,

* telefon trafiğini yönetebilecek,

* telefonla müşteri taleplerini cevaplayabilecek,

* bilgisayarda yazışma yapabilecek,

* dosyalama işlemlerini yürütebilecek,

* şirket içi idari konularda çalışabilecek,

*gelen misafirelere çay/ kahve ikramı yapacak

*yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek

*esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak

*4 katlı ofiste gerekli kargo ve evrakları ilgili departmanlara iletecek

*toplantı öncesi gerekli düzeni sağlayacak

*ofis içi genel tertip düzenden sorumlu olacak

*mola saatlerinde çay servisi yapacak,mutfağın tertip düzeniyle ilgilenecek

1. prezentable

2. diksiyonu düzgün

3. kesinlikle sigara içmeyen

4. dinamik, gelişime ve öğrenmeye açık

5. kendine ve çevresine itinalı

6.titiz

7.bakımlı

8. İyi derecede Excell kullanabilen

9.İyi derecede Outlook kullanabilen

10.mesaiye engel durumu olmayan

11.25-35 yaş arası

bayan takım arkadaşı arıyoruz...

Not:Ofisimiz Şerifali/Ümraniye dedir

Ön Lisans / Lisans Mezunu,
Tercihen Hastane Çağrı Merkezi deneyimi olan,
Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli ve ikna kabiliyeti yüksek,
Takım çalışmasına yatkın,
MS Offıce programlarına hakim,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
Erkek Adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

Çağrı Merkezi Uzmanı/Uzman Yardımcısı aranmaktadır.

Ana Görevleri:

Telefon trafiğini yönetecek;

Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılmasını ve yönetilmesini sağlayacak, gerektiğinde çay-kahve servisi yapabilecek;
Ofisin Gelen-giden evrak ve kargo takibini yönetecek;

Yazışma ve dosyalama yapacak;

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak;
Ofis gereksinimlerini takip edecek, Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek;

Kişi ve kurumlar ile ilgili fihrist bilgileri tutmak ve güncelleştirecek;

Yöneticilerin görevlendirdiği konularda planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapacak

İstenen Özellikler, Yetenek ve Uzmanlıklar:

25-35 yaşlarında,

Konusunda en az 2 yıl deneyimli
Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü başta olmak üzere, en az 2 yıllık yüksek öğretim mezunu,
Yurtdışı telefon ve yazışma trafiğini yönetebilecek şekilde okuyup yazabilecek ve konuşabilecek düzeyde İngilizce bilen,
MS Ofis programlarını (Excel, Word, Power Point, Outlook) çok iyi düzeyde kullanabilen,
Ofis ekipmanlarını kullanabilen (fotokopi vs),
Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
İletişimi iyi, organizasyon becerisi ve temsil yönü güçlü,
İstanbul Anadolu Yakasında ( Kadıköy, Üsküdar civarında ) ikamet eden,

Dinamik, pozitif ve sürekli güleryüzlü,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Okuduğunu anlayan, Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti kuvvetli,
İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
Akıcı ve düzgün diksiyona sahip,
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
Verilen görevi hızlı biçimde yerine getirebilecek,
Kendine güveni yüksek,
Takipçi ve dikkatli,
Düzenli olarak raporlama yapabilecek,
Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmek isteyen,
Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek, takım çalışmasına yatkın,
Zamanı verimli kullanabilen,
Dikkatli, detaylara önem veren, yapıcı ve pratik,
Sorumluluk sahibi, güvenilir,
Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,

Sigara kullanmayan,

Sadece online ve resimli başvurular kabul edilecektir.
Belirtilen niteliklere uymayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Firma lokasyonu ve çalışma saatleri firma profilinde mevcuttur. Uygun olmayan adayların başvurmamaması rica olunur.

Doğa Koleji Türkiye genelinde görev yapacak Danışma Personeli aramaktayız.

• Gelen çağrıları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
• Günlük kayıt ve raporları yapmak,
• Gelen-giden evrak ve posta takibini yapmak,
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Okulda gerçekleştirilen organizasyonlarda Halkla İlişkiler Birimine’ ne destek olmak,

• Lise veya Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonda minimum 1 yıl tecrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Motivasyonu yüksek, zaman yönetimi konusunda hassas,
• Haftada 6 gün tam zamanlı olarak çalışabilecek,

ÜRETİM YAPAN FİRMAMIZIN MERKEZİNDE SEKRETERLİK YAPACAK DİKSİYONU DÜZGÜN TECRÜBELİ BAYAN ELEMAN ALINACAKTIR.

-20-35 YAŞ ARASI

-DİKSİYONU DÜZGÜN,

-FAKS, BİLGİSAYAR, YAZICI, FOTOKOPİ GİBİ OFİS ARAÇLARINI KULLANABİLEN,

-İNSAN İLİŞKİLERİNDE GÜÇLÜ, KOLAY İLETİŞİM KURABİLEN,

-EYÜP VE CİVARINDA İKAMET EDEN,

-BAYAN

-İNGİLİZCE BİLEN (TERCİHEN)

Hadımköyde merkezi bulunan firmamızın santralinde görev alacak çalışma arkadaşları aramaktayız;

Gelen telefonları gerekli birimlere yönlendirecek,

Misafirleri karşılayacak,

Bulunduğu katın temizlik denetiminden sorumlu olacak

Posta ve Puantaj görevlerini üstlenecek

• Çalışkan
• Güleryüzlü
• İşini takip eden
• Temiz
• Takım çalışmasına yatkın

çalışma arkadaşları işe alınacaktır.

İŞ TANIMI
Telefon trafiğinin yönetilmesi,
Gelen ve giden evrak teslimi ( kargo, posta) kaydını ve takibini yapmak ve ilgili birimlere iletmek,
Gerektiğinde otel ve uçak rezervasyonlarını gerçekleştirmek ve takip etmek,
Firmamıza gelen misafirlerin ve davetlilerin karşılanması, ilgilenilmesi, yönlendirilmesi,

ENTA Mühendislik Genel Sekretarya bölümünde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Ofis Sekreteri" arayışımız mevcuttur.
Lise, ön lisans veya meslek yüksek okulu mezunu,
En az 2 yıl mesleki deneyimi bulunan,
MS Office programlarını kullanabilen,
Ofis araç gereçlerini kullanabilen, ( Fax, Fotokopi , Tarayıcı, v.b.)
Beşeri yönden güçlü ve güler yüzlü, diksiyonu düzgün, iletişim kabiliyeti yüksek,
Dış görünüşüne özen gösteren,
İş Yeri lokasyonuna ulaşımda problemi olmayan,

Seyrantepe ve 4 levent civarında oturan 32 yaşını aşmamış bayan ofis sekreteri arayışımız bulunmaktadır .

Tekstil ihracatı yapan firmamızda görevlendirilmek üzere '' SEKRETER '' olarak çalışacak BAYAN takım arkadaşı arıyoruz.

• En Az Lise, Tercihen Üniversitelerin Ön Lisans Veya Lisans Bölümlerinden Mezun,
• 20-30 Yaşları arasında,
• En az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Telefonda iletişim yeteneği gelişmiş,
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren, pozitif , güler yüzlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, temsil yeteneği kuvvetli,
• Takip yeteneği güçlü, detaylar konusunda dikkatli, hedef ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Gelişmeye ve öğrenmeye istekli , planlı ve titiz çalışabilen,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Kararlı , disiplinli ,iş bitirici ve sorumluluk sahibi.

Hasta Hizmetleri'ne bağlı olarak çalışıp,
-Telefon trafiğini yönlendirmek ve mesajları iletmek,

-Telefon listelerini güncel tutmak ve bu konudaki soruları cevaplamak,

-Anons sisteminin eksiksiz yönetimini sağlamak,

-Telefon görüşmelerine ait yapılan raporlamaları ilgili sorumlulara iletmek.

Acıbadem Sağlık Grubu, "Anadolu Yakası Şubelerimizde" değerlendirilmek üzere Santral Hizmetleri'nin hızlı ve etkin olarak yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılmak isteyen 'Santral Yetkilileri' aramaktayız.

- En az lise mezunu,
- Temel düzeyde bilgisayar bilgisi olan,
- Sözlü iletişim becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,

Hasta Hizmetleri'ne bağlı olarak çalışıp,
-Telefon trafiğini yönlendirmek ve mesajları iletmek,

-Telefon listelerini güncel tutmak ve bu konudaki soruları cevaplamak,

-Anons sisteminin eksiksiz yönetimini sağlamak,

-Telefon görüşmelerine ait yapılan raporlamaları ilgili sorumlulara iletmek.

Acıbadem Sağlık Grubu, "Avrupa Yakası Şubelerimizde" değerlendirilmek üzere Santral Hizmetleri'nin hızlı ve etkin olarak yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılmak isteyen 'Santral Yetkilileri' aramaktayız.

- En az lise mezunu,
- Temel düzeyde bilgisayar bilgisi olan,
- Sözlü iletişim becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,

Hasta Hizmetleri'ne bağlı olarak çalışıp,
-Telefon trafiğini yönlendirmek ve mesajları iletmek,

-Telefon listelerini güncel tutmak ve bu konudaki soruları cevaplamak,

-Anons sisteminin eksiksiz yönetimini sağlamak,

-Telefon görüşmelerine ait yapılan raporlamaları ilgili sorumlulara iletmek.

Acıbadem Sağlık Grubu, "Avrupa Yakası Şubelerimizde" değerlendirilmek üzere Santral Hizmetleri'nin hızlı ve etkin olarak yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılmak isteyensürekli gece vardiyasında çalışacak 'Santral Yetkilileri' aramaktayız.

- En az lise mezunu,
- Temel düzeyde bilgisayar bilgisi olan,
- Sözlü iletişim becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,

- Hasta psikolojisine hitap edebilecek,
- Vardiyalı sistemde çalışabilecek,

FABRİKAMIZDA ,

TELEFON VE MÜŞTERİ TRAFİĞİNİ YÖNETEBİLECEK

DOSYALAMA VE EVRAK TAKİBİ İŞİ YAPABİLECEK

GELEN MİSAFİRLERİ VE MÜŞTERİLERİ KARŞILAYACAK

TERCİHEN YÜKSEK OKUL VEYA ÜNİVERSİTE MEZUNU,

İNGİLİZCE BİLEN ,

MS OFİS PROGRAMLARINA HAKİM,
İNSAN İLİŞKİLERİ KUVVETLİ,AKTİF VE POZİTİF,
DIŞ GÖRÜNÜŞÜNE ÖNEM VEREN PRENZENTABLE,
DİKSİYONU DÜZGÜN,
EN AZ 2 YIL DENEYİMLİ,
SORUMLULUK SAHİBİ,

YÖNETİCİ ASİSTANI ARANIYOR.