Yönetici Asistanı

Odin Yapı Malzemeleri ve İnşaat Sanayi Ticaret A.Ş. - Yönetici Asistanı

ODİN Yapı Malzemeleri olarak Kadıköy Kalamışta bulunan merkez ofisimizde bizimle birlikte çalışacak, yöneticilerimizin günlük iş süreçlerine destek olacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Yöneticilerin günlük takvimlerini takip etmek ve organize etmek,

Seyahat, toplantı ve doktor randevularını planlamak,

Ofis içi idari işlerin yürütülmesini sağlamak,

Ön muhasebe süreçlerine destek olmak,

İdari satın alma süreçlerini yönetecek (ofis ihtiyaçları, malzeme temini vb.),

Gelen çağrı ve telefon trafiğini yönetmek, yazışmaları takip etmek,

Dosyalama, raporlama ve yazışma süreçlerini düzenlemek,

Excel üzerinde raporlamalar ve düzenlemeler yapmak,

Ofis düzeni ve günlük işleyişin aksamadan sürmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

Benzer pozisyonda deneyimli,

Excel ve MS Office programlarına hâkim,

Pratik zekâsı ve güçlü iletişim becerileri olan,

Çözüm odaklı, organizasyon ve planlama yeteneği güçlü,

Telefon ve yazışma trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen,

Ofis ortamında bulunan kedi ve köpekten korkmayan, hayvan dostu.

Eğer siz de dinamik, düzenli ve samimi bir çalışma ortamında kariyerinize devam etmek istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.