Mal Kabul Görevlisi / Receiving Clerk

DoubleTree by Hilton İstanbul Maçka - Mal Kabul Görevlisi / Receiving Clerk

DoubleTree by Hilton İstanbul Maçka, 2026 baharında açılacaktır.

Bu özel tesisimiz için Mal Kabul Görevlisi (Receiving Clerk) arayışımız bulunmaktadır.

Bu Pozisyonda Neler Yapacaksınız?

Mal Kabul Görevlisi (Receiving Clerk) olarak; otele gelen tüm teslimatları kabul edecek ve kontrol edecek, stok seviyelerinin optimum düzeyde tutulmasını sağlayacak, malzemelerin doğru şekilde depolanması ve çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaksınız. Özellikle aşağıdaki görevleri en yüksek standartlarda yerine getirmeniz beklenmektedir:

• Otele giren tüm malzemelerin miktar, hacim ve kalite açısından kabulünün yapılması; ön kontrollerinin gerçekleştirilmesi ve yakın takibinin sağlanması.
• Uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda derhal şikâyet/itiraz süreçlerinin başlatılması ve ilgili birimlerin bilgilendirilmesi.
• Tüm gelen malzemelerin gecikmeksizin doğru kullanım alanlarına ulaştırılmasının sağlanması.
• Tüm iç malzeme giriş–çıkış hareketlerinin günlük olarak bilgisayar sistemine eksiksiz ve doğru şekilde kaydedilmesi.
• Depo stoklarının aylık envanter sayımlarının gerçekleştirilmesi; fiili stok ile sistem/muhasebe kayıtları arasındaki farkların analiz edilmesi ve raporlanması.
• Satın alınan ve depoya giren malzemelerin birim maliyetlerinin kontrol edilmesi; maliyet sapmalarının tespit edilerek maliyet muhasebesi ve ilgili yöneticilerle paylaşılması.
• Fire, zayiat, bozulma ve kayıpların takip edilmesi; bu kalemlerin maliyetlere etkisinin analiz edilerek cost kontrol süreçlerine katkı sağlanması.
• Etkinlik malzemelerinin düzenli şekilde kabul edilmesi, rampadan ilgili birimlere aktarılması ve etkinlik sonrası iade süreçlerinin eksiksiz yönetilmesi.
• Etkinlik, departman veya ürün bazında malzeme tüketimlerinin takip edilmesi; gerçekleşen maliyetlerin bütçe ve standart maliyetlerle karşılaştırılmasına destek verilmesi.
• Depodan yapılan ödünç verme işlemleri ile boş ambalaj iade süreçlerinin bağımsız ve kontrollü şekilde yürütülmesi.
• Sorumluluk alanında düzen ve temizliğin sağlanması; depo ve stok alanlarının şirket standartlarına uygun şekilde muhafaza edilmesi.

Aradığımız Nitelikler

Hilton markalarında görev yapan bir Mal Kabul Görevlisi, her zaman misafirlerimiz adına çalışır ve diğer ekip üyeleriyle yakın iş birliği içinde hareket eder. Bu pozisyonda başarılı olabilmek için aşağıdaki tutum, davranış, beceri ve değerlere sahip olmanız beklenmektedir:

• Pozitif bir tutum ve güçlü iletişim becerileri
• Yüksek düzeyde müşteri hizmeti sunmaya bağlılık
• Kusursuz kişisel bakım ve temsil standartları
• Farklı çalışma koşullarına ve durumlarına esneklikle uyum sağlayabilme
• Bağımsız çalışabilme veya ekip içinde etkin şekilde görev alabilme yetkinliği
• Stok kontrol sorumluluğu içeren önceki mal kabul deneyimi
• Birchstreet programına ve Docuware sistem bilgisine hakimiyet avantajdır

Bana Ne Sunuluyor?

• Hilton Hotels Worldwide bünyesinde kariyer ve gelişim fırsatları
• Rekabetçi ücret ve yan haklar
• Aylık ulaşım desteği
• Özel sağlık sigortası (6 aylık görev süresinden sonra)
• “Go Hilton” programı kapsamında, sizin, aile üyelerinizin ve arkadaşlarınızın Hilton Hotels Worldwide otellerinde indirimli konaklama imkânı
• Otel açılışından sonra iş kıyafetleri için ücretsiz kuru temizleme hizmeti
• Kardeş otellerde kişisel yiyecek & içecek harcamalarında %50 indirim
• 14 gün ücretli babalık izni
• Travel with Purpose programı kapsamında çevreye ve topluma olumlu katkı sağlama fırsatı
• Özellikle aşağıdaki Hilton değerlerinin sergilenmesini bekliyoruz:
• Misafirperverlik (Hospitality): Olağanüstü misafir deneyimleri sunmaya tutkuyla bağlıyız.
• Dürüstlük (Integrity): Her zaman doğru olanı yaparız.
• Liderlik (Leadership): Hem sektörümüzde hem de içinde bulunduğumuz topluluklarda lideriz.
• Takım Çalışması (Teamwork): Yaptığımız her işte takım ruhuyla hareket ederiz.
• Sahiplenme (Ownership): Aldığımız kararların ve yaptığımız işlerin sorumluluğunu üstleniriz.
• Hız ve Disiplin (Now): Aciliyet duygusu ve disiplinle hareket ederiz.

Hilton’da Çalışmak Nasıl Bir Deneyimdir?

Hilton, lüks tam hizmet otelleri ve resortlardan, uzun süreli konaklamaya uygun süitlere ve orta segment otellere kadar konaklama sektörünün tüm alanlarını kapsayan, dünya çapında lider bir misafirperverlik şirketidir. Yaklaşık bir asırdır Hilton; iş ve tatil amaçlı seyahat eden misafirlerine konaklama, hizmet, olanaklar ve değer açısından en iyisini sunmaktadır.Hilton, küresel markalarıyla her gün olağanüstü misafir deneyimleri sunma geleneğini sürdürmeye kararlıdır. “Dünyayı misafirperverliğin ışığı ve sıcaklığıyla doldurmak” vizyonumuz, dünyanın dört bir yanında unutulmaz misafirperverlik deneyimleri yaratmak üzere bizi tek bir ekip olarak bir araya getirir. Ve bu başarının merkezinde, her zaman olduğu gibi, ekip üyelerimiz yer almaktadır.