Öğrenci Yurdu Müdürü

Akademi Öğrenci Yurtları ve Eğitim Kurumları - Öğrenci Yurdu Müdürü

Öğrenci yaşam alanlarını güvenli, düzenli ve verimli bir şekilde yönetecek; öğrencilerin sosyal, akademik ve kişisel gelişimlerini destekleyecekYurt Müdürü arıyoruz. Aşağıdaki niteliklere sahip, deneyimli ve vizyon sahibi bir ekip arkadaşıyla çalışmak istiyoruz:

• EN az 2 yıl ön lisans mezunu
• yöneticilik deneyimi olan,
• T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Hizmetleri Yönetmeliği başta olmak üzere ilgili tümyurt mevzuatına ve resmi prosedürlere hâkim,
• Resmi yazışmalar, arşivleme ve kalite süreçlerine vakıf,
• İletişim becerileri güçlü, öğrenci-veli iletişimini yönetebilecek,
• Analitik düşünebilen, sorunlara çözüm ve sonuç odaklı yaklaşan,
• Kriz yönetimi konusunda deneyimli, gerektiğinde soğukkanlı ve hızlı karar alabilen,
• Yönetim, organizasyon ve liderlik becerilerine sahip, ekibini yönlendirebilen,
• Esnek çalışma saatlerine ve vardiyalı düzene uyum sağlayabilecek,
• Disiplinli, planlı ve takım çalışmasına yatkın, yüksek iş takibi olan,
• MS Office programlarına hâkim,

İş Tanımı

Yurt Müdürü olarak görev alacak kişinin, kurumumuzun etik değerlerine uygun, öğrenci odaklı ve verimli bir çalışma ortamı oluşturması beklenmektedir. Görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

Yurt Yönetimi ve Mevzuat Uygunluğu

• Yurt hizmetlerini, T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı Yönetmelikleri ve yasal mevzuatlara uygun şekilde yönetmek,
• Denetimlere hazırlıklı olmak, gerekli resmi yazışma ve evrakları eksiksiz hazırlamak.

Günlük Operasyonların Yönetimi

• Yurt içindeki günlük iş akışlarını planlamak ve koordine etmek,
• Kat görevlileri, güvenlik, temizlik ve teknik personel ile koordineli çalışmak, görev dağılımlarını denetlemek.

Öğrenci İşlemleri

• Öğrenci kayıt, kabul, yerleştirme, sözleşme ve tahsilat süreçlerini yönetmek,
• Öğrenci taleplerini dinleyerek, şikâyet ve sorunları etkin şekilde çözüme kavuşturmak,
• Öğrencilerin psikolojik ve sosyal ihtiyaçlarını takip ederek gerektiğinde rehberlik desteğiyle yönlendirmek.

Kural ve Disiplin Süreçleri

• Yurt iç yönetmeliği çerçevesinde kuralların uygulanmasını sağlamak,
• Disiplin sürecini gerektiğinde başlatmak ve sonuçlandırmak.

Mali ve İdari Sorumluluklar

• Bütçe takibi, gelir-gider yönetimi ve mali raporlamaları yapmak,
• Yurt içindeki tüm idari belgeleri arşivlemek, dosyalama sistemini düzenli şekilde yürütmek,
• Tedarik, bakım-onarım, temizlik gibi lojistik süreçleri planlamak ve uygulamak.

• İLETİŞİM BECERELERİ YÜKSEK
• ÖZGÜVENLİ
• DİKSİYONU DÜZGÜN
• PAZARLAMA RUHUNA SAHİP
• SORUMLULUK SAHİBİ