İşten Çıkış Kodu Ne İşe Yarar?, İşten Çıkış Kodu Nereden Öğrenilir?

İşten Çıkış Kodu Nedir? 

İşten çıkış kodu, bir çalışanın işten ayrılma nedenini gösteren ve işveren tarafından sunulan özel bir koddur. Çıkış kodları, işveren ve çalışanın iş haklarını korumayı ve kayıt altına almayı hedefler. Bu kod, SGK sistemine işlenir ve işten ayrılma nedenine göre farklı numaralar sunulur. Örneğin; istifa, işveren tarafından işten çıkarılma, emeklilik, iş sözleşmesinin feshi gibi durumlar için ayrı kodlar bulunmaktadır. 

İşten Çıkış Kodu Ne İşe Yarar?

İşten çıkış kodları, bir çalışanın işten ayrılma nedenini resmi olarak göstermektedir. Türkiye'de SGK sisteminde kayıt altında bulunan bu kod, işverenlerin ve çalışanların yasal haklarını korumayı amaçlamaktadır. 

Çalışan kendi isteği ile işten ayrılıyorsa, işsizlik maaşı hakkı bu koda göre değerlendirilmektedir. İşten ayrılış kodları; emeklilik, askerlik veya sağlık gibi özel nedenler ile işten ayrılmalarını kayıt altına almaktadır. Kod sayesinde SGK çalışanın geçmiş iş deneyimini, sigorta primlerini ve tüm haklarını inceleyebilir.

Hukuki açıdan da işten çıkış kodu oldukça önemlidir; iş mahkemelerinde işten ayrılma sebebi bir kanıt olarak sunulabilir. Yanlış veya hatalı kod girilmesi durumunda ise çalışan işsizlik ödeneği, emeklilik hesabı ve tüm sosyal güvenlik hakları kaybedilebilir. 

İşten Çıkış Kodu Nasıl Öğrenilir? 

İşten çıkış kodu öğrenme sürecinin birkaç yolu bulunmaktadır. Mevcut olarak çalışılan firmanın insan kaynakları veya bordro birimi ile iletişime geçilebilir ve SGK sistemine doğru bir kod bildirilmediği gösterilebilir.

Birçok çalışan "işten çıkış kodu e devlette görünür mü?" sorusunun cevabını merak etmektedir. e-Devlet sistemi üzerinden de işten çıkış kodları incelenebilir. Sisteme giriş yaptıktan sonra "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" veya "İşten Ayrılış Bildirgesi" menülerine tıklayarak inceleme yapılması yeterli olacaktır.

Kodlar birçok farklı seçenekten oluşmaktadır. Kendi isteği ile istifa eden işçiler için farklı, işveren tarafından belirli gerekçeler ile işten çıkarılan işçiler için farklı kodlar kullanılabilir. Bu nedenle, kodu öğrendikten sonra herhangi bir yanlışlık olduğu düşünülüyorsa işveren ile iletişime geçilmesi gerekir. 

İşten Çıkış Kodu Nereden Öğrenilir? 

İşten çıkarılma kodları, çalışılan firmanın İnsan Kaynakları veya muhasebe departmanları üzerinden öğrenilebilir. Aynı zamanda e-Devlet üzerinden SGK hizmet dökümü sorgulaması yapılarak da kodlara ulaşılabilir. 

• İşveren/İK departmanı.

• Bordro veya işten ayrılma belgesi.

• e-Devlet SGK hizmet dökümü.

• SGK il/ilçe müdürlüklerinden işten çıkış kodlarına yönelik bilgi alınabilir.

SGK İşten Ayrılış Bildirgesi Girmek Zorunlu Mu?

Türkiye'de işverenler için SGK İşten Ayrılış Bildirgesi girilmesi zorunludur. İşten ayrılan bir çalışanın sigorta kayıtlarının doğru bir şekilde güncellenmesi, işçilerin haklarının hukuki olarak korunması çok önemlidir.

Bildirim yapmayan işverenler, idari para cezasına tabi tutulur; SGK işten ayrılış tarihini verilen belge üzerinden inceler ve eksik/yanlış bildirim doğrultusunda işçinin hak kaybına yol açılabilir. 

Yanlış İşten Çıkış Kodu Girilirse Haklarım Ne Olur? 

İşten çıkış kodları, yanlış girildiğinde hak kayıpları ve gecikmeler yaşanır. Haksız işten çıkarılma durumunda işten çıkış kodu hatalı olarak girildiğinde, işsizlik maaşı alınamayabilir. Çünkü SGK, işsizlik ödeneğini belirli çıkış kodlarına sahip olan çalışanlar alabilir. 

Yanlış kod kullanımı kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanmasını etkiler. Kodun hatalı olması, işverenlerin hukuki süreçteki sorumluluklarını değiştirmez; çalışan yasal hakları için hukuki sürece başvuru yapabilir.

Bu durumda, işverene mutlaka yazılı olarak düzeltme talebi sunulmalıdır. Eğer işveren bildiriye rağmen hatasını düzeltmez ise, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na şikayette bulunabilir ve itiraz süreci başlar.