Tıbbi Sekreter

Central Animal Veteriner Klinikleri - Tıbbi Sekreter

İzmir’in önde gelen Veteriner Polikliniği olarak 3 şubesiyle hizmet veren kurumumuzda, hasta ve ziyaretçilerimize en iyi hizmeti sunmak amacıyla Tıbbi Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda, hasta kayıt işlemlerini gerçekleştirecek, randevu süreçlerini yönetecek ve hasta memnuniyetini en üst düzeyde tutacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Sağlık sektöründe deneyim kazanmak ve profesyonel bir ortamda çalışmak isteyen adaylar için bu pozisyon cazip fırsatlar sunmaktadır.

GÖREV TANIMI:

• Veteriner Hekimlerin ve diğer sağlık personelinin günlük programlarını yönetmek,
• Hasta yakınlarını karşılamak, kayıt açmak, muayene kaydı oluşturmak,
• Hasta randevuları almak, randevulu hastaları ilgili veteriner hekime yönlendirmek,
• Hasta yakınlarına tanı ve tedavi ücretleri hakkında bilgi vermek ve onay almak,
• Hasta ve ziyaretçilerin sorularını yanıtlamak ve yönlendirmelerde bulunmak,
• Gelen telefonları karşılamak, gerekirse hasta yakınlarına bilgilendirme yapmak,
• Günlük raporlamaları yapmak ve ilgili birimlere iletmek,
• Taburcu işlemlerini yapmak,
• Faturaları kesmek, sisteme işlemek,
• Tıbbi ve finansal kayıtları düzenli bir şekilde tutmak ve güncellemek,
• Çalışma alanının düzenini ve temizliğini sağlamak,
• Yasal kayıtların yapılması, dosyalanması ve saklanması,
• Diğer şubelerle koordineli çalışmanın sağlanması,
• E-Vet programı üzerinden hasta bilgilerini güncellemek ve takip etmek. E-Vet programı bilgisi tercih sebebidir.

• En az lise mezunu tercihen Tıbbi sekreterlik veya benzer alandan mezun veya sertifika sahibi,
• Tıbbi sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyim. (Veterinerlik veya sağlık alanında tecrübesi olanlar tercih sebebidir.),
• Hayvan sevgisi olan,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Ön Muhasebe Bilgisi olan,
• İletişim becerileri yüksek, güler yüzlü ve sabırlı,
• Tempolu çalışmaya ayak uydurabilecek,
• Ekip arkadaşları ile uyumlu çalışabilecek,
• İş odaklı, problem çözebilen,
• 09.00 – 19.00 çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
• Hasta yakını memnuniyeti odaklı.