Sekreter

Hasyol İnşaat - Sekreter

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

· Minimum 3 yıl sekreter ve asistanlık konusunda deneyimli

· Telefon santralini daha önce kullanmış

· MS Office Programlarını ( World, excell ) iyi seviyede kullanabilen

· Tüm departman ve bölümlerle etkin bir koordinasyon sağlamak

· Diksiyonu düzgün

· Ekip çalışmasına uyumlu

· İş disiplini ve etik kurallara uyumlu

· Sorumluluk sahibi, sistemli, dikkatli, titiz çalışma prensiplerine sahip

· Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı

· Temsil, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip

· Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven

· İnsan ilişkilerinde başarılı, dinamik ve güler yüzlü

· Dış görünümüne önem veren, prezantabl

. Ataşehir ve çevresinde ikamet eden kişilerle iletişime geçilecektir.

. 20-30 yaş aralığında bayan personel

GÖREV TANIMI

· Telefon trafiğini yönetebilecek

· Misafirleri karşılayacak ve ilgili kişilere yönlendirecek

· Günlük toplantıları ve randevuları düzenleyecek ve gerekli hatırlatmaları yapacak

· Günlük gelen-giden evrak ve kargoları takip edecek

· Dosyalama sistemi, ilgili yazışma ve evrak akışını sağlayacak

· Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesine destek olabilecek

· Muhasebe ve satınalma departmanının raporlama ve arşivleme işlemlerine destek vermek

. Ataşehir ve çevresinde ikamet eden kişilerle iletişime geçilecektir.