idari isler muduru için İş İlanları

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• En az 5 yıl idari işler biriminde deneyimli
• Tercihen SAP tecrübesi olan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm,disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• K.Çekmece, Avcılar, Esenyurt, Beylikdüzü ikamet eden

Ekibimizde bizlere değer katacak, İdari İşler ve Satın Alma Müdürü olarak kurum kültürümüz ve vizyonumuz doğrultusunda bizlerle birlikte çalışabilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.

• En az Lisans mezunu
• Minimum 3 yıl yöneticilik tecrübesine sahip
• Ekip yönetimi ve ekip geliştirme konusunda yetkin
• Geniş şube ağı yapısı olan şirketlerin İdari İşler-Satın Alma sürecinde tecrübeli
• Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen
• Raporlama,bütçeleme ve maliyet analizi konularına hakim
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
• Aktif olarak araç kullanan
• Seyahat engeli olmayan

Sizi Nasıl Bir İşe Alım Süreci Bekliyor ?

Gelen başvurular işe alım ekibimiz tarafından titizlikle incelenmekte olup ön değerlendirmesi olumlu olan adaylarımız ile birlikte pozisyon gerekliliklerine göre aşamalı olarak Online Değerlendirme Merkezi üzerinden (Kişilik Envanteri, Video Mülakat vb. ) bir çok uygulama yapıyoruz. Değerlendirme Merkezi Uygulamalarını başarıyla tamamlayan adaylarımızı birebir mülakata davet ediyoruz.

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Refleks Yangın Güvenlik Sistemleri A.Ş, 2007’den bu yana aktif ve pasif otomatik Yangın Güvenlik sistemleri sektöründe hem yurt içi hem yurt dışı müşterilerine en güncel ve güvenilir çözümleri kullanarak yenilikçi ve uçtan uca çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda aldığı birçok uluslararası sertifika sayesinde, sektörde sağlam bir yer edinmiş olan Refleks, sektördeki yaklaşık 15 yıllık tecrübesiyle ve dinamik kadrosuyla rakipleri arasında ön plana çıkmaktadır.

Refleks; mühendislik firma kimliğinin yanı sıra aynı zamanda bu alandaki tecrübesi ve sertifikaları ile küresel kapsamda imalat da yapabilen sayılı firmalardandır. İmalatlar, ISO 9001, ISO 14001 kuralları, İstanbul Sanayi odası kapasite raporu ölçeğinde ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’, TSE, Türk Loydu belge denetiminde sürdürülmektedir.

Tüm yurt içi ve yurt dışı müşterileri ile gerçekleştirilecek projelerin faaliyete geçirilmesi sürecinde Mali ve İdari İşler Sorumlusu olarak yapılması beklenenler;

• Şirket nakit akışının şirket stratejileri doğrultusunda planlanması,
• Nakit akışı ve ödeme planlarının haftalık ve aylık olarak hazırlanması,
• Muhasebe, maliyet ve bütçe hazırlama sürecini koordine etmek, gerekli mali tabloları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
• Yıllık bütçe çalışmalarını ve takibini gerçekleştirmek, belli periyotlarda sapmaları analiz etmek ve yönetime ilgili raporlamaları sunmak,
• Dış ticaret işlemlerine ilişkin muhasebe işlemlerini yürütmek,
• Dönem kapanış kayıtlarını ve hesap kontrollerini yapmak, gelir tablosu ve bilanço mutabakatlarının yaparak hazırlamak ve gider analizlerini çıkarmak.
• Kısa dönem finansman kaynaklarını ve yenilenecek kredileri sağlamak, beklenmedik likidite ihtiyaçlarına karşı acil durum planı geliştirerek nakit akışının yönetilmesi
• Banka ve finans kurumları ile ilişkilerin sürdürülmesi,
• Kredi ve çek ödemelerinin bankalar nezdinde takip edilmesi,
• Günlük piyasa takibinin ve banka hesap kontrollerinin yapılması,
• Finansman kaynaklarının doğru kullanılmasını sağlamak amacıyla önerilerde bulunulması,

Şirketimizin Anadolu Yakasındaki ofisinde, Mali ve İdari İşler Sorumlusu olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktayız.

• Tercihen Üniversitelerin Finans, İktisat, Ekonomi, Maliye, İşletme bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl Mali İşler ya da Finans yöneticiliği deneyimi olan,
• 40 yaş ve üzeri,
• İleri Düzeyde Mikro ve Excel bilgisine sahip,
• Tercihen üretim, inşaat alanlarında tecrübeli,
• e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye ve e-Fatura süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Maliyet Muhasebesi, dış ticaret işlemleri, vergi yönetimi konularında deneyimli,
• Bilanço, gelir tablosu ve diğer mali tabloları hazırlayabilecek, maliyet ve finansman konularında raporlama yapabilecek düzeyde bilgi ve beceri sahibi,
• Vergi Dairesi, SGK, Çalışma Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret müdürlükleri gibi resmi kurumlar ile ilişkileri yürütebilecek,
• Bankalar ve finans kuruluşları ile ilişkileri yönetebilecek bilgi ve deneyime sahip,
• İthalat-ihracat muhasebesi, Genel Muhasebe ve Finans konularında tecrübe sahibi,
• Mali, Yönetim ve stok muhasebesi konularında bilgi ve deneyim sahibi,
• Raporlama ve dokümantasyon konularında özenli,
• Detaylara dikkat eden, organize, disiplinli, takım çalışmasına yatkın, yenilikçi ve analitik bakış açısına sahip
• Çözüm odaklı, ikna kabiliyeti ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

Arnavutköy Haraççı Mahallesinde yerleşik bebek ürünleri imalatı yapan fabrikamızın satın alma operasyonlarını gerçekleştirecek, doğru malzemeyi, doğru zamanda ve doğru fiyata temin edecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Kumaş, aksesuar, hammadde, metal, sarf malzemesi gibi üretimde kullanılan malzemelerin planlanan tarihte, miktarda, fiyat aralığında ve istenilen kalitede satın alımlarını gerçekleştirmek,
• Bu malzemelerin depoya giriş çıkışını takip etmek
• Malzeme siparişlerini ve geliş tarihlerini terminler doğrultusunda planlamak,
• Yeni tedarikçiler belirleyip fiyat araştırması yapmak,
• Siparişlerin zamanında teslim alınmasını sağlamak,
• Satın alması gerçekleştirilen tüm malzemelerin faturalarının irsaliyesi ile eşleştirilmesi, fiyat-vade-miktar konusundaki tüm kontrollerinin sağlanması ve sistem girişlerinin yapılması
• Finans, muhasebe ve planlama departmanı ile koordineli bir şekilde çalışacak
• Tüm işlemlerin verilen zamanda ve hızlı olarak tamamlanmasını sağlayarak fabrika üretiminin sorunsuz işlemesine katkı sağlamak
• İşletmenin önemle üzerinde durduğu üretim aşamalarını takip etmek ve bu süreçte verimli bir sonuç almak için doğru tedarikçilerle buluşmak ve yöneticileri buluşturmak
• Satın alma süreci toplantıları düzenlemek, gerekli durumlarda toplantı organize etmek.
• Satın alma için gereke form ve belgeleri düzenlemek
• Üretim planlama programının satın alma kısmını yönetmek
• Harcama çizelgelerini düzenli olarak; haftalık, aylık, yıllık düzenlemek
• Üst yönetime düzenli rapor sunmak

• Tercihen üniversitelerin lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun
• Satın alma süreçlerinde görev almış,
• ERP bilgisi ve deneyimi olan
• Ofis programlarına hakim,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

• Fabrikalarımızın İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
• Personel ulaşım, yemek, güvenlik, bakım-onarım hizmetleri ve tedarikçiler ile koordinasyonunun sağlanması
• Fabrika kurulum süreçlerinde bulunmuş, kurulum aşamasındaki tüm süreçlere hakim ve yeni fabrika kurulumundaki tüm aşamalardaki sorumlulukları alacak,
• Fabrikalarımız ve bağlı ofislerimizin teknik bakım onarım, renovasyon süreçlerini koordine etmek,
• Hizmet ve ürün satın alınan tedarikçilerle ilişkileri etkin bir biçimde yönetmek,
• Servis sağlayıcıların performans süreçleri ile ilgili periyodik raporlamaları gerçekleştirmek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak ve yönetmek.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Detaylara önem veren, ince ayrıntılara dikkat eden,
• Verilen görevlerin başından sonuna kadar takibini yapabilecek,
• İdari işler Yöneticisi pozisyonunda en az 7 yıl tecrübeli,
• MS office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizsyon yeteneği güçlü,
• Analitik düşünme yeteneğine ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve ilietişim yeteneği güçlü,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
• Avcılar, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Çatalca ve Silivri bölgesinde ikamet eden,
• Seyahat engeli olmayan adaylar aranmaktadır.

Ürettiği her üründe kaliteye önem veren, müşteri odaklı, yenilikçi bir iç giyim markası olarak sektörün önde gelen firması olan Loya Mağazacılık, Genel Merkez'de değerlendirmek üzere "İdari İşler ve Satın Alma Müdürü" aramaktadır.

• İdari personeli denetlemek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.

• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek.

• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutarak faturaları takip etmek,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
• Temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek,
• İdari işler ekibinin iş organizasyonlarını ve denetimini gerçekleştirmek,
• İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütmek,
• Kurum içinde ihtiyaç duyulan tüm satın alma süreçlerini zamanında ve eksiksiz yürütmek, raporlamak, fiyat ve tedarikçi araştırması yaparak bulunan tedarikçi firmalar ile ilişki yönetimini gerçekleştirmek,
• Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
• Verilen siparişlerin teslim tarihlerini ve miktarlarını takip etmek ve raporlamak,
• Satın alma faaliyetleri ile ilgili periyodik raporlar hazırlamak,
• Tedarikçi - kalite denetimlerinin uygulanması süreçlerini yönetmek,
• Merkez ve projelerdeki satınalma sürecini yürütmek,
• Piyasada satın alması yapılacak malzeme/hizmet türü için alternatif bulmak.

• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Daha önce proje kapsamında teknik ve operasyonel satın alma konusunda çalışmış,
• Tercihen ERP programları ile çalışmış,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• Tercihen kalite süreçlerine hakim (tedarikçi ürün ve proses kontrolü),
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Sürekli piyasa araştırması yapan ve güncel koşulları takip eden,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen.

Emin ve Onur'lu adımlarla perakende, tarım, üretim, inşaat alanlarında 5 ilde 4000’i aşkın personeliyle ilerleyen markamızın Bursa Bölge Müdürlüğü bünyesinde "Bölge İdari İşler Uzmanı" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı aramaktayız.

Şirket politika ve stratejileri doğrultusunda;

• Bölge Merkezi için gerekli olan her türlü idari hizmetin departmanlara sunulmasını ve yürütülmesini sağlamak,
• Bölge Merkezi Bina hizmetlerinin(elektrik, su, gaz, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Bölge Merkezi gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerinin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularının süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (bilgisayar, telefon, telefon hattı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
• Genel Müdürlükte takibi yapılan sigorta süreçlerinin Bölgeye ait olanları konusunda Genel Müdürlüğü’nün desteklenmesi.
• İlgili raporların hazırlanması.

• Minimum önlisans tercihen lisans mezunu,
• İdari İşler konusunda (tercihen perakende sektöründe) minimum 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Mesleğine ilişkin yasal düzenlemeler bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Hedef ve sonuç odaklı,
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli çalışabilecek,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Bursa’da ikamet eden.

Refleks Yangın Güvenlik Sistemleri A.Ş, 2007’den bu yana aktif ve pasif otomatik Yangın Güvenlik sistemleri sektöründe hem yurt içi hem yurt dışı müşterilerine en güncel ve güvenilir çözümleri kullanarak yenilikçi ve uçtan uca çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda aldığı birçok uluslararası sertifika sayesinde, sektörde sağlam bir yer edinmiş olan Refleks, sektördeki yaklaşık 15 yıllık tecrübesiyle ve dinamik kadrosuyla rakipleri arasında ön plana çıkmaktadır.

Refleks; mühendislik firma kimliğinin yanı sıra aynı zamanda bu alandaki tecrübesi ve sertifikaları ile küresel kapsamda imalat da yapabilen sayılı firmalardandır. İmalatlar, ISO 9001, ISO 14001 kuralları, İstanbul Sanayi odası kapasite raporu ölçeğinde ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’, TSE, Türk Loydu belge denetiminde sürdürülmektedir.

Tüm yurt içi ve yurt dışı müşterileri ile gerçekleştirilecek projelerin faaliyete geçirilmesi sürecinde Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak yapılması beklenenler;

• Muhasebe programındaki tüm ön muhasebe modüllerinin kullanılması- muhasebe kayıtlarının eksiksiz girilmesi (fatura, irsaliye, banka vs),
• Telefon trafiğini ve evrak akışını yönetmek, gelen – giden evrak takibi ve arşivleme,
• Gelen - giden kargoların, kuryelerin, postaların v.b. işlerin takibinin yapılması
• Uçak, otobüs bileti, konaklama gereksinimlerinin organize edilmesi,
• Genel ofis düzeninden sorumlu olup, misafir karşılama ve ağırlama,
• İdari ve Mali İşler departmanı ile ilgili iş akışı içerisinde verilecek diğer görevlerin yapılması,
• İşe alım süreçlerinde; iş ilanlarının oluşturulması, uygun CV'lerin ilgili kişilere gönderilmesi, iş görüşmelerinin organize edilmesi ve takibi,
• İş başı yapacak personelin işe giriş evrak listesinin gönderilmesi ve evrakların incelenmesi, duyurusunun yapılması, şirket içi organizasyonun sağlanması,
• Özlük işlemlerinin yürütülmesi (sağlık raporlarının onaylanması, yıllık izinlerinin takibi, vb.
• Kurum içi tüm duyuruların hazırlanıp, yayımlanması,
• Firma yöneticilerini asiste etmek,

Şirketimizin Anadolu Yakasındaki ofisinde, Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktayız

• Meslek Yüksekokulu, Lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe uygulamaları konusunda deneyimli,
• Tercihen Mikro programı kullanabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, (tercihen Kartal-Pendik)
• MS Office programlarına hakim,
• İş takibi ve raporlama becerilerine sahip, sorumluluk sahibi, titiz ve dikkatli,
• İletişim becerisi gelişmiş, ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren
• Dosyalama ve raporlama konusunda titiz ve düzenli,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirket Tanıtımı:

Dünya çapında mükemmel müşteri deneyimi sağlama konusunda lider konumda olan Teleperformance, uluslararası ölçekte firmalara hizmetler sağlar, kurumların müşteri hizmetleri, teknik destek, satış, pazarlama, tahsilat süreçlerinin yönetiminde üstün sonuçlar elde eder.

Teleperformance Grup, 80 ülkede, 265 dil ve lehçede, 350 Çağrı merkezinde 330.000'den fazla çalışanıyla farklı sektörlerde, çeşitli ülkelerde faaliyet gösteren büyük ölçekli uluslararası firmalara dış kaynaklı Çağrı Merkezi hizmeti sunmaktadır.

Teleperformance Türkiye Diyarbakır Kampüsümüz'de görevlendirmek üzere ‘’İdari İşler Uzmanı’’arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen lisans, minimum ön lisans mezunu olmak,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl yöneticilik tecrübesi olmak,
• MS Office programlarını etkili kullanabiliyor olmak,
• Yöneticilik ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak,
• İletişim ve liderlik vasıfları gelişmiş olmak,
• Zaman ve öncelik yönetimi yapabiliyor olmak,
• Problem çözme becerilerine sahip olmak,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İş Tanımı:

• Sorumluluğu altındaki ekiplerin performans ve verimliliklerini düzenli olarak ölçmek, raporlamak ve arttırmak,
• Şirket araçlarının yönetiminden sorumlu olmak,
• Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini sağlamak,
• Resmi ve idari yetkililerle ilişkilerin oluşturulması ve korunması,
• Şirket giderlerinin yönetimi,
• Satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin yönetiminin yapılması,
• Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi,
• İhtiyaçlar doğrultusunda piyasa araştırması yaparak alternatif tedarikçilerin belirlenmesi,
• Tedarik zinciri ve firma genelindeki satın alma süreçlerinde verimliliği arttıracak ve tasarruf sağlayacak öneriler geliştirilmesi,
• Şirketin araç filo yönetiminin sağlanması,
• Satınalma bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması.

TELEPERFORMANCE’IN ÇALIŞANLARINA SUNDUĞU FIRSATLAR

Bünyemize katılan arkadaşları dünya çapında başarı ile uyguladığımız yapılandırılmış gelişim programları olan TOPS ve BEST ile destekleyerek profesyonel gelişimlerini ve kariyer planlamalarını sağlıyoruz.

. Kargo ve kurye işlemlerinin takibi, gelen giden kargo kuryenin kayıt altına alınması, ilgili kişilere dağıtımının sağlanması,

. Otopark düzenine uygun yerleşimin sağlanmasının takibini yapmak,

. Ziyaretçi trafiğinin yönetimini sağlamak,

. Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeler için satın alımlar için doğru araştırmayı yapıp alımları gerçekleştirmek

. Mağazalardan gelen taleplerin karşılanmasını sağlamak,

. Isıtma, soğutma sistemleri, su , elektrik, gaz, asansör demirbaş bakım-onarım süreçleri vb..konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

. İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol almak,

. Şirket araçlarının bakım ve servis hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu yapmak.

. Şirketin tüm şubeleri ile ilgili iletişim datalarının güncel tutulması.

. Yeni başlayan personelin görevine göre belirlenen demirbaş malzemeleri (kıyafet, telefon, bilgisayar, şirket aracı, alet, ekipman vb.) zimmetlenmesini ve görevi bırakan veya değişen personelden zimmetin alınmasını takip edip ilgililerine yaptırmak,

. Merkez idari bina ve sosyal tesislerde tertip ve düzen, temizlik, tadilat gibi hususları takip edip sonuçlanmasını sağlamak,

. Belediye, Jandarma, Karayolları, vb kamu kurumları ile resmi ilişkileri yürütmek.

Kadın-Erkek giyim üretimi yapan firmamız için; Kağıthane’de bulunan Genel Müdürlüğümüzde istihdam edilmek üzere;

. İdari işler alanından 5-10 yıl arası tecrübesi olan,

. İhtiyaçları analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,

. Mc office programlarına hakim,

. Problem çözme becerisi yüksek,

. Aktif araç kullanabilen,

. Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,

. Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış,

. Genel Müdürlüğümüzün resepsiyon – karşılama bölümünde görev alacak

“İdari İşler Personeli” aranmaktadır.

• Hizmet alınan yemek, servis ve temizlik faaliyetlerinde ilgili tedarikçilerin performansını takip etmek,
• Günlük yemek ve personel servis organizasyonlarını sağlamak, tedarikçilere günlük bildirimlerde bulunmak,
• Ay sonu kapanış puantajları, tedarikçi mutabakatlarını ve sistem girişlerinin yapmak,
• Personel servisleri ve yemekhanelerin günlük/dönemsel denetimlerinin yapmak,
• Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlamak,
• İhtiyaç durumunda resmi kurumlar ile ilgili yasal süreçleri takip etmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak.

Şirketimizin Kocaeli Gebze lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere;

• Tercihen lisans veya minimum önlisans mezunu,
• İdari İşler süreçlerinde en az 1-2 yıl tecrübesi olan,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• İletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü,
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze, Darıca, Çayırova, İzmit bölgelerinde ikamet eden,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,

adaylar aranmaktadır.

İstanbul’un vizyoner gücü Dudullu Organize Sanayi Bölgesi yönetimi tarafından bölgenin en modern ve en kapsamlı spor kompleksi olarak inşa edilen We’ll Club, Anadolu yakasında yaşayan ve çalışan bireyler için sağlıklı yaşam, spor ve birliktelik ruhunu destekleme misyonu ile kurulmuştur. 30.000 metrekarelik spor ve yaşam kompleksi We’ll Club ile yoğun çalışma hayatı ve zorlaşan yaşam şartlarına karşılık sağlıklı ve iyi yaşamayı desteklemek, üyelerimizin hayatlarına pozitif bir değer katmak hedeflenmiştir. We’ll Club’ta çalışmak, çalışırken eğlenmek, ekip ruhunu ve takım olmanın gücünü hissetmek isteyen, insan ilişkileri güçlü, dinamik, enerjik, heyecanlı ve coşkulu adayları tanışmaya bekliyoruz. Gelin, bu heyecanı birlikte yaşayalım.

• Personel yemek, personel ulaşım diğer alt işverenlerle ilgili uygulama süreçlerinin takip edilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerin stoklarının takip edilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerine ait depoların düzeninin sağlanması
• Küçük çaptaki onarım, tamirat tadilat işlerinin yapılması,
• Tesiste yapılan tüm bakım ve onarım çalışmalarının takip edilmesi ve ilgili yöneticiye raporlanması,
• Demirbaş ve envanterlerin takibinin ve kontrolünün sağlanması,
• Gerektiğinde, Shuttle (üye servis) aracına destek verilmesi,
• Tesis Müdürü ve İdari İşler Müdürü’nün delege ettiği tüm işlerin eksiksiz zamanında tamamlanması,

• Teknik Meslek Lisesi ya da Meslek Yüksek okulu ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari hizmetler ve teknik destek konularında deneyimli,
• B sınıfı ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Askerlik görevini tamamlamış. (Erkek adaylar için)

Ata Grubu'na bağlı TAB Gıda Sanayi ve Tic. A.Ş. 1994 yılında kurulmuş, 1995'te ilk BURGER KING restoranını İstanbul'da açmıştır. Bugün TAB Gıda açmış olduğu restoran sayısı ve müşteri hacmi ile sektörde liderdir. TAB Gıda, Burger King’den sonra bünyesine dahil ettiği Sbarro, Popeyes, Arby’s markaları ve kendi yarattığı Usta Dönerci ve Usta Pideci markaları ile birlikte etkinliğini her geçen gün arttırmaktadır.

İşin Tanımı:

• Genel idari işler süreçlerinin takibinin yapılması,
• Haftalık, aylık ve yıllık birim raporlamalarının yapılması,
• Gerekli durumlarda idari işler personellerinin organize edilmesi,
• Resmi kurumlar ile yapılan süreçlerin takibinin sağlanması.

Şirketimizin İdari İşler Departmanı'nda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

• En az ön lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda minimum 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Özellikle Excel programını ileri seviyede kullanabilen,
• B sınıf ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• İletişim yeteneği kuvvetli,
• Organizasyon yeteneği ve iş takibi güçlü,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın ve proaktif,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

adayların başvuruları değerlendirilmeye alınacaktır.

Turkcell Fiber Çözüm Merkezinde;
İnsan Kaynakları ve idari işler süreçlerinin düzenli olarak yürütülmesinde ve takibinde bulunarak, tüm İK sürecine destek olacak, ‘’ İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER ASİSTANI ‘’arayışımız bulunmaktadır.

Turkcell Fiber Çözüm Merkezinde;
İnsan Kaynakları ve idari işler süreçlerinin düzenli olarak yürütülmesinde ve takibinde bulunarak, tüm İK sürecine destek olacak, ‘’ İNSAN KAYNAKLARI ASİSTANI ‘’arayışımız bulunmaktadır.

* En az lise mezunu,
* İnsan Kaynakları alanınd kariyer hedefi olan,
* Problem karşısında çözüm alternatifleri geliştirebilecek, sonuç odaklı,
* Seçme yerleştirme süreçlerinin kalitesini arttırmaya yönelik çalışmalarda bulunabilecek,
* Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
* İletişim becerileri güçlü,
* MS Office uygulamalarına hakim,
* Aktif araç kullanabilen

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren, teknolojik altyapısıyla hızla büyüyen ve gelişen çağrı merkezimizde, "Mutlu Çalışan Mutlu Müşteri" prensibi ile, İzmir ofisimizde çalışmak üzere '' İNSAN KAYNAKLARI ve İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ '' arayışımız bulunmaktadır

• Organizasyonel gereksinimler doğrultusunda tüm insan kaynakları süreçlerini yönetmek (işe alım, oryantasyon, işten ayrılma, ücretlendirme, özlük, bordro, performans, vb.)
• Çalışanların performans yönetimini gerçekleştirmek
• Sorumluluk alanıyla ilgili yıllık bütçe ve diğer tüm raporlamaların zamanında ve doğru olarak yapılması,
• İnsan Kaynakları projelerinde aktif ve yenilikçi rol almak.
• Yöneticilere, Ekip Üyeleri ile ilgili konularda rehber ve destek olmak
• İş ve personel verimliliğini, aidiyetini artırıcı projeler üretmek, yönetmek,
• Personelin motivasyonu ile kuruma bağlılığını artırmak için çalışmalar yürütmek, yönetmek,
• İş sağlığı ve güvenliği konularının yürütülmesi ve denetimini sağlamak,
• İdari işer ekibinin yönetilmesi ve denetlenmesini sağlamak,

• Çalışma Ekonomisi, İşletme, İktisat, Psikoloji, Sosyoloji ve ilgili bölümlerinden mezun,
• Seçme Yerleştirme, Eğitim Gelişim & Planlama, Performans Yönetimi, Ücretlendirme Sistemleri vb. süreçlerinde geliştirme ve uygulama tecrübesine sahip,
• İnsan Kaynakları yönetimi konusunda en az 10 yıl tecrübeli,
• Çalışma Hukuku ve ilgili mevzuatlara hakim
• Vizyon sahibi, değişime liderlik edebilecek, Strateji geliştirme ve uygulama konusunda yetkin
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği, analitik yönü, organizasyon, planlama ,takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• Departman içi ve departmanlar arası ilişkileri en iyi şekilde koordine edebilecek, takım çalışmasına yatkın
• İŞKUR ve SGK teşvik süreçlerine hakim
• KOSGEB ve TÜBİTAK Ar_Ge ve Teknoloji Geliştirme teşvikleri konusunda bilgili

Türkiye’ de ve dünyada, orman ürünleri sektöründe öncü olan müşterimizi İstanbul Avrupa Yakasında bulunan Genel Müdürlüğü’nde , “İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü” olarak görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen özelliklere sahip adaylar arıyoruz.

- Şirket politika ve hedefleri doğrultusunda, İnsan Kaynakları strateji, hedef ve aksiyon planlarının oluşturulmasında aktif rol almak

- Şirket İnsan Kaynakları uygulamalarının yasal mevzuat ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

- Kurumun değişim stratejisini yönetmek ve organizasyon içerisinde benimsetmek,

- Alanına dair tüm kanun, yönetmelik ve uygulamaları takip etmek,

- Performans yönetimi, ücret yönetimi, iş süreçleri, verimlilik analizleri vb. sistem ve süreçlerin geliştirilmesine yönelik projeleri planlamak ve hayata geçirmek,

- Bordro ve özlük süreçlerini yönetmek, kontrol etmek,

- Süreçlerin yasal mevzuata, kalite sistemine ve kuruluş prosedürlerine uygunluğunu sağlamak,

- İnsan Kaynakları dair tüm kanun, yönetmelik ve uygulamaları takip etmek.

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

- Tercihen alanında Yüksek Lisans Eğitimini tamamlamış,

- İnsan Kaynakları süreçlerinin uygulanması ve geliştirilmesi konusunda en az 5 yıl tecrübeli,

- İş Kanunu, SGK mevzuat uygulamaları hakkında deneyim sahibi,

- Bordro, özlük işleri, ücretlendirme, işe alım, performans yönetimi, kariyer yönetimi, eğitim ve geliştirme ve çalışan ilişkileri süreçlerinde deneyim sahibi,

- Yürürlükte olan teşviklere hakim ve yeni çıkan teşvikler konusunda takipçi,

- Çalışan memnuniyetini artıracak yöntemler geliştirerek, sirkülasyon oranını azaltıcı çalışmalar yapabilecek,

- Güçlü liderlik yetkinliklerine sahip, iletişim becerisi yüksek, takım çalışmasına yatkın,

- Analitik, proaktif, sonuç odaklı, gözlem yönü güçlü

- B Sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan

Ethic HR; 13 Ekim 2005'den beri 76 lisans numarsı ile İŞkur'a bağlı olarak hizmet veren bir Özel İstihdam Bürosudur.

Karali Çay İstanbul Bölge Müdürlüğü'müz de görevlendirilmek üzere insan kaynakları biriminde tecrübeli, idari işlerle ilgilenebilecek personel alımı yapılacaktır.

Sorumlu olduğu tüm şubelerin İnsan Kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,

İş Kanunu ve tüm diğer yasal mevzuatlara hakim,

İşe giriş ve çıkış işlemleri, personel özlük işlemleri ve puantaj takibi yapabilecek,

İlgili kaynaklardan personel bulma, işe alım işlemleri ve aday görüşmelerini sağlayabilecek,

İdari işleri süreçlerine hakim olacak,

Personel sorunlarıyla ve bina içi işleriyle ilgilenebilecek,

Ms Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

Araç takibi yapabilecek,

B sınıfı ehliyetli, aktif araç kullanabilen,

26-45 yaş arası,

Askerlik hizmetini tamamlamış,

Eyüp/Topçular bölgesine ulaşım sorunu olmayan personel alımı yapılacaktır.

Otomotiv yedek parça sektöründe 41 yıldır toptancı olarak faaliyet gösteren ve sektörün öncüsü konumunda olan şirketimizin, büyüyen organizasyon yapısı içerisinde Gebze Dağıtım Merkezimizde görevlendirilmek üzere; İnsan Kaynakları bölümünde, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda görevlendirilmek üzere;

• İşe alım süreci ile ilgili; başvuru havuzu, mülakat ve oryantasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) veri girişleri ve raporlamasının yapılması, sistem üzerinde vardiya listelerini güncellenmesi. Günlük puantajların tutulması. Ay sonlarında puantajların raporlanması.
• Disiplin prosedürü ile ilgili gerekli sürecin yürütülmesi.
• İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile birlikte koordineli çalışılması. İSG eğitimlerini organize edilmesi. İSG Kurul üyesi olarak alınması gereken önlemlerin Depo genelinde alınmasının sağlanması.
• Depoya gelen resmi tebligatların, kargoların teslim alınması ve ilgili bölümlere dağıtılması.
• Çalışanlar için sağlanan güvenlik, servis, yemek, temizlik hizmetleri ile ilgili süreçlerin yürütülmesi.
• Lojistik Depo sarf malzeme ihtiyacının tespiti ve tedarik süreçleri için gerekli desteğin sağlanması.
• Oluşabilecek makine / ekipman arızalarında yetkili servis organizasyonlarının yapılması.
• Dağıtım Merkezi bünyesinde İnsan Kaynakları, İdari İşler ve İdari Satın Alma konularında verilen diğer sorumlulukları yürütülmesi.

‘İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu’ aramaktayız.

• Üniversite mezunu,
• Lojistik depo tecrübesine sahip olan ve İnsan Kaynakları fonksiyonlarından; özellikle mavi yaka seçme ve yerleştirme, bordro ve özlük işleri ve idari işler konularında en az 2 yıl deneyime sahip,
• İş Kanunu ve ilgili mevzuatların uygulanması konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• İletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Ms Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

ARICIOĞLU OTOMOTİV' de "İdari İşler Görevlisi " pozisyonunda görevlendirilmek üzere;

• İK ve İdari İşler süreçlerine destek olmak, verilen görevlerde aylık takibini yapmak ve yöneticisine raporlamak,
• Şirket merkezindeki ve şubelerindeki bütün idari işler (güvenlik, temizlik, bina yönetimi vs.) sürecinin yürütülmesine destek olmak,
• Şirket içi bütün satınalma işlemlerinin yürütülmesinde, takibinde ve kontrolünde yöneticisine destek olmak,
• Gerektiğinde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yardımcı olmak,

• En az lise mezunu,
• Tercihen 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede MS Office program bilgisine sahip,
• Çözüm odaklı, disiplinli ve iş ahlakı gelişmiş,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif araç kullanan,
• Esenler ve çevresinde ikamet eden,

Çalışma Arkadaşı Aramaktayız..

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Belediye ve benzeri kurumlardaki işlerin yürütülmesi
• Bölümler arası ilişkilerin takibi
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm,disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden

Hazır Giyim sektörünün en köklü markalarından olan HATEMOĞLU Genel Müdürlüğün'de, İdari İşler Uzmanı pozisyonunda çalışmak isteyen takım arkadaşı arıyoruz.

İdari işlere yönelik tüm görevlerin ifa edilmesi,

İdari işler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve sipariş süreçlerinin satınalma departmanı ile birlikte yönetilmesi,

Yemek, servis ve güvenlik hizmetlerinin en etkin şekilde alınmasının sağlanması, tüm bu hizmetlerin aksamalara sebebiyet vermeyecek şekilde organize edilmesi,

Genel bakım-onarım faaliyetlerinin yerine getirilmesinin takibinin yapılması,

Şirket araç filosunun yönetilmesi, zimmet, bakım, sözleşme, sigorta poliçeleri vb. her türlü işlemlerin yerine getirilmesi, yasal sorumlukların takibi, aylık yakıt tüketim takipleri ve bunların raporlanması,

Güvenlik alanındaki konulara aksaklıklara sebebiyet vermeyecek şekilde işlerlik sağlanması, risklerin belirlenip gerekli tedbirlerin alınması, denetlemeler yapılması,

Çevre, İş Sağlığı ve güvenliği alanındaki faaliyetlerle ilgili etkin rol alma, iş hekimi, İSG Uzmanı ile koordineli çalışılması

Genel alanların temizlik ve düzenini sağlama,

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Tercihen 3-5 yıl deneyim sahibi,

Analiz ve Raporlama konusunda tecrübeli,

Aktif araç kullanabilen,

Seyahat engeli olmayan,

İyi seviyede Excel programını kullanabilen,

Analitik düşünce yapısına sahip, iletişimi güçlü

Takım çalışmasına yatkın takım arkadaşı arıyoruz.

• Şirket bünyesindeki tüm satınalma süreçlerinin yönetimini sağlamak,
• Talep edilen ürün/hizmet ve malzemelerle ilgili firmalardan teklif almak, değerlendirmek ve onaya sunmak,
• Tedarik edilen malzemelerin eksiksiz ve zamanında ulaşması ve ilgili birimlere teslimatının yapılmasını sağlamak,
• Alınan hizmetin fatura içeriğinin doğruluğunu kontrol etmek,
• Alınan malzemenin kalite kontrollerini yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak,
• Siparişlerin fatura ve sözleşme takibini yapmak ve kayıtlara alınmasını sağlamak,
• Tedarikçi ilişkilerini yürütmek ve alternatif tedarik kanalları araştırmak,
• Fiyat araştırması ve analizi yaparak maliyet düşürücü önlemlerin alınmasını sağlamak,
• Yıl içerisinde satınalma prosedürü ve tedarikçi listesini hazırlamak ve yayınlanmak,
• İSG ve diğer idari işler görevlerine destek vermek.

• Üniversite mezunu,
• Gebze veya İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Üretim veya inşaat sektöründe en az 5 yıllık deneyime sahip,
• İnsan ilişkileri ve iletişim yönü kuvvetli,
• Analitik düşünme becerisine sahip, planlama, problem çözme becerileri gelişmiş,
• İş ve zaman yönetimini kontrollü şekilde sağlayabilen,
• Şirket prensiplerini benimseme ve temsil yeteneği yüksek,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,

Our company, which has been serving in the automotive sector since 1986; It represents, makes the dealership and distributes more than 300 global and domestic brands for passenger cars, light commercial group and heavy-duty vehicles.

Dinamik Automotive; With more than 1000 employees, it delivers spare parts products to its customers with 18 distribution centers and 22 branches all over Turkey. It also exports to 50+ countries in 5 continents.

A “Executive Assistant” will be recruited to work with the following qualifications at our Company's Headquarters.

• Ensuring the internal and external communication and coordination of the Chairman,

• Organizing the manager's meeting, travel, accommodation and general calendar,

• If necessary; attending meetings, taking meeting notes and making reports,

• To make in-house reports concerning the management and to prepare presentations in line with the manager's request,

• To make sectoral researches and reports requested by the manager,

• Welcoming and hosting guests.

• Bachelor’s or master’s degree,

• Have similar work experience in a corporate work environment,

• Preferably worked as an Expat Assistant,

• Able to use MS Office programs well,

• Excellent command of written and spoken English,

• Strong written and verbal communication skills,

• Having an analytical and systematic mindset,

• Meticulous and regular about archiving, filing, and reporting,

•Result oriented; to have ability for follow-up, planning and organization,

• Residing on the Anatolian side,

• No travel restrictions,

• Active driving,

• Not related to military service for male candidates.

• Ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Ofis dışı iş ve evrak takibinin, bankalar ve resmi kurumlarla ilişkilerinin yürütülmesi,
• Araç-filo ve servis işleyişinin yürütülmesi,
• Şirket araç filosu için gerekli olan ilave Araç, OGS, HGS, Akaryakıt ve ilgili ekipmanların ihtiyaca göre tedariğinin sağlanması,
• Şirket araç filosunun bakım, onarım, periyodik muayene vb. süreçlerinin takibini sağlaması,
• Fabrika yemek hizmetlerinin satın alınması, organizasyonu ve görevli ekibin sevk ve idaresi,
• Şirketin kapalı (personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet, dinlenme yerlerinin, vb.) ve açık mekânların temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimlerin yaptırılması ile görevli personellerin sevk ve idaresi,
• Güvenlik hizmetlerinin satın alınması ve organizasyonu ile görevli personelin sevk ve idaresi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalinin yapılması; stoklarının takip edilmesi,
• İSG hizmet alımlarının organize edilmesi,
• İdari işler departmanı bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordine edilmesi,
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

• En az meslek yüksek okulu mezunu, tercihen üniversite mezunu,
• Sorumluluk sahibi ve disiplinli,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl görev almış,
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• Takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• İş sağlığı ve iş güvenliği C Sınıfı ehliyet sahibi ve acil durum yönetimi konularında bilgili,
• İlgili mevzuata hakim ve güncel takibini yapan,
• MS Ofis uygulamalarına hakim,
• Planlama ve takip becerilerine sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Arnavutköy, Esenyurt, Beylikdüzü çevresinde ikametgâh eden,

• Ön muhasebe işlemlerinin (Fatura ve İrsaliye hazırlama, Alış ve Satış faturaların, Çek, Banka, Kredi Kart ekstrelerinin muhasebe kaydı, evrak takibi, yönlendirmesi ve dosyalanması vb.) prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi,
• Aylık Cari Hesap ve Banka mutabakatlarının yapılması,
• Genel muhasebenin tüm işlem ve süreçlerine destek vermek,
• Beyanname hazırlığına destek verilmesi, gerekli verilerin sağlanması kontrolü raporlanması.
• İnsan Kaynakları, Personel ve özlük işleri takibini yapmak
• Tedarik ve Satış sevkiyatlarının operasyonel sürecine destek vermek, ilgili personellerle koordineli olarak; evrak işleri, planlama ve organizasyonlara destek vermek.
• Satın alma ve idari işlerin gerektirdiği tüm işlem ve süreçlere destek vermek,
• Yönetim ve İdari asistan görevini yerine getirerek, Tüm idari işlerin takibini üstlenebilecek
• Gelen aramaların, e-postaların, misafirlerin karşılanması ve ilgili birime yönlendirme
• Ofis genel düzenin sağlanması, eksiklerin giderilmesi, uyumun gözetilmesi
• İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası (Uçak bileti, otobüs bileti vb.) ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, gerekli vize evraklarını temin etmek, ilgili organizasyonları takip etmek,
• Yöneticilerin, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak.

• Tercihen Ön muhasebe konusunda en az 3 yıllık deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Muhasebe evrak kayıt ve Tek düzen hesap planı konusunda bilgi sahibi.
• Sistem yaratılması aşamasında aktif rol alabilen
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme, iş ve zaman yönetimi becerisine sahip,
• İş takibi kuvvetli, raporlama becerilerine sahip, titiz ve dikkatli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren

Genel Nitelikler:

Taşımacılık Sektöründe Öncü Firmamızın ilgili Bölge Müdürlüğü'nde değerlendirilmek üzere;

Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,

Muhasebe konusunda en az 2-3 yıl deneyimli,

Yasal mevzuatlara hâkim,

MS Office uygulamalarına hâkim,

Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

Ekip çalışmasında başarılı,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

Avrupa yakasında ikamet eden,

Mali İşler uzmanı pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Faturaları kontrol eder, kasa işlemlerinin yapılmasını sağlar.

Kasa raporuna göre nakit ve tahsilât kontrolünü yapar, elde kalan nakdi ve gün içinde yatması gereken müşteri tahsilâtlarını kontrol eder ve bankaya yatırılmasını takip eder.

Müşteri cari hesap mutabakatlarını yapar.

Geçmişe dönük fatura iptallerinin kontrolünü yapar.

Yeni açılan, adres değişikliği yapılan ve kapatılan birimlerin resmi kurumlarla ilgili yapılması gereken işlerini yapar.

Otomatik ödemede olmayan (elektrik, su, telefon) fatura takibinin yapılarak ödenmesini sağlar.

Türkiye'de, ev tekstili, çikolata, enerji, inşaat ve otelcilik gibi bir çok sektörde varlık gösteren, Rusya ve Çin’den sonra ve Amerika’da faaliyet göstermeye başlayan uluslararası Holdingimizin Basın Ekspres yolunda bulunan Genel Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere, “Mali İşler Müdürü” aramaktayız.

• Kurumun mevcut finans ve muhasebe ekiplerinin yönetiminin ve koordinasyonunun sağlaması,
• Bankacılık işlemleri - ilişkileri ve kurumun nakit akışının yönetilmesi ve finansal planlamalarının yapılması.
• Kurumun bütçe, raporlar, mali tablolar dahil olmak üzere tüm Muhasebe ve Mali İşler yönetiminden sorumlu olunması
• Kurumun haftalık, aylık ve yıllık hesap faaliyetlerini kontrol edilmesi, raporlarının hazırlaması ve analiz etmesi sonucunda proaktif önlemler alınması
• Mali işler ile ilgili mevzuat (vergi hukuku, ticaret hukuku, SGK, vb.) değişiklik ve yeniliklerin takip edilerek kurum süreç ve uygulamalarına adapte edilmesi,
• Muhasebe ekiplerinin yönetilerek iş akış süreçlerinin geliştirilmesi için proaktif rol alınması,
• Kamu kurum ve kuruluşları, finans kuruluşları, diğer resmi kurumlar ve bankalar ile her türlü ilişki ve iş takibini yönetilmesi,
• Mali işler ile ilgili bilgi ve belge akışının sürdürülebilirliğinin sağlanması

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Mali işler yönetimi alanında 10 yıllık mesleki deneyime sahip
• SMMM belgesi olan
• Maliyet muhasebesi ve üretim muhasebesi alanında deneyimli,
• İthalat, ihracat, gümrük mevzuatını iyi bilen, güncel mevzuat, beyanname ve ilgili kanunlara hakim,
• Bütçeleme, Mali Analiz ve Finansal Raporlama süreçlerinde yetkin,
• Vergi uygulamaları konusunda tecrübeli,
• Tercihen iyi derecede Logo bilgisi olan
• MS Office programlarına hakim,
• Güçlü analiz ve raporlama becerisi bulunan,
• Liderlik becerileri güçlü, yönetim ve denetim konularında yetenekli, dinamik, katılımcı ve katılıma teşvik eden,
• Analitik düşünen, iletişim becerileri gelişmiş ve takım çalışmasında başarılı.

Firmamızın İnsan Kaynakları Departmanında görevlendirilmek üzere İnsan Kaynakları Uzmanı için aşağıdaki belirtilen geçmişe ve özniteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında minimum 3 yıl deneyimli,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına iyi derecede kullanabilen,
• Bordro Programı kullanmış, Puantaj ve bordrolama uygulamalarını yürütebilecek,
• İş hukuku, SGK ve ilgili mevzuatlara hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü
• Planlama, raporlama ve analiz etme becerisi yüksek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (erkek adaylar için),
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden.

• Şirket stratejileri doğrultusunda İnsan Kaynakları politikasının, prosedürlerin ve görev tanımlarının belirlenmesini ve güncelliğini sağlamak,
• Personel Özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi,
• Çalışan bazında personel veri tabanının güncel tutulması,
• Özlük işlemlerinin (İşe giriş, işten çıkış, Yıllık izin, Raporlar, İş Kazaları, İşe devam durumlarını takibi vs.) mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi,
• Günlük puantaj yapılması ve giriş-çıkış raporlarının hazırlanması,
• Cathering ve Servis firmaları için ihale süreçlerinin yönetimi ve sözleşmelerin devamını sağlamak,
• İşe alım, eğitim, isg ve osgb sürecine destek verilmesi,
• Yıllık eğitim planlarını hazırlamak ve uygulanmasını güvence altına almak,
• Pozisyon kariyer yollarının belirlemek,
• Çalışan ilişkileri ve iç iletişim faaliyetlerini yönetmek,
• Kurum kültürü ile uyumlu çalışanların firmaya kazandırılması için personel seçme ve yerleştirme sürecinin doğru işletilmesini sağlamak,
• İdari işler ve tesis yönetimi süreçlerinin yönetiminde tecrübe sahibi
• Günlük, haftalık, aylık olarak istenilen raporları hazırlamak.
• Üretim sektöründe ve beyaz yaka / mavi yaka karma iş gücü gruplarında fiili tecrübe sahibi