- Firmayı sabah açıp, akşam kapatmak,
- Şirket telefon, mail ve fax trafiğini yönetmek,
- Gelen misafir ve ziyaretçilerin nezaket kuralları çerçevesinde karşılamak ve gerektiğinde ilgili birim/kişiye kadar eşlik etmek,
- Firma’daki ilgili prosedürlere ve Personel’in yöneticisinin vereceği talimatlara uygun olarak, (fiziksel ve yazılımsal / hardcopy ve softcopy) dosyalama, raporlama, arşivleme, referans numarası verme, evrak takibi, arşivden dosya çıkarma vesair işleri yapmak,
- Sisteme firma, kişi ve iş kaydı yapmak,
- Üst düzey yöneticileri asiste etmek,
- Posta, kargo işlemlerini yürütmek, takip etmek, gelen kargoları ilgili birim/kişiye yönlendirilmek ve işlemleri kayıt altına almak,
- Toplantı, görüşme ve yurtiçi/yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonu yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
- Kırtasiye, temizlik, mutfak ve küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariği ve stok takibini yapmak,
- İdari İşler ile ilgili satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerini yapmak ve faturaları ilgili dönemde onaylamak, sigorta poliçelerini takip etmek ve onaylamak,
- İdari İşler kapsamındaki temizlik, OSGB vb. sözleşmelerinin yapılması ve takibi,
- Şirket genel alanlarının temizlik, çevre düzeni ve güvenlik hizmetlerini sağlamak.
- Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.
- Elektrik, su, doğalgaz, kamera, asansör vb. işleri yürütmek ve sonuçlandırılmasını takip, koordine ve kontrol etmek,
- Şirket araçlarını prosedürler doğrultusunda; otopark düzeni, muayene, bakım ve onarım süreçlerini takip etmek ve yürütmek,
- İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek,
- Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Bağlı bulunduğu birim içindeki diğer fonksiyonlara destek olmak
· Tercihen Lisans veya Ön Lisans mezunu,
· En az 2 yıl deneyimli,
· İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
· Raporlama yönü güçlü, sonuç ve çözüm odaklı,
· Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
· Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,
· B sınıfı sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak manuel araç kullanabilen,
· Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden
· Orta seviyede İngilizce bilen (okuma, yazma, konuşma, anlama)
Tesis Yönetim Danışmanlığı hizmeti verdiğimiz,şirketimizin İzmir'in Bayraklı ilçesinde bulunan Folkart Towers projesinde görevlendirilmek üzere Müşteri Hizmetleri Uzmanı pozisyonunda arayışımız mevcuttur.
Müşteri İlişkileri Uzmanı;
Şirket projemizin ziyaretçi veya müşteriyi karşılama ve yönlendirme işlemini yürütür. Kurumun güvenlik ve telekomünikasyon sisteminin korunmasını sağlar. Gelen telefon çağrılarına cevap verme, postaların dağıtımını sağlama ve ziyaretçi kabulü yapma gibi çeşitli idari destek görevlerini üstlenir.
Müşteri İlişkileri Uzmanı adaylarımızdan beklentilerimiz;
- Ziyaretçi veya müşteriyi karşılamak,
- Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
- Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve ziyaretçi kartı verme işlemleri yürütmek,
- Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
- Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
- Posta veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
- Kurumun güvenliğinin korunmasında rol almak,
- Konukların giriş ve çıkış işlemlerini yürütmek,
- Konuklardan gelen özel taleplerle ilgilenmek,
- Ziyaretçi veya müşteri bilgilerini bilgisayar ortamına kaydetmek ve saklamak,
- Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
- Müşteri sorun ve şikayetlerini çözmede yardımcı olmak.
- Lisans mezunu,
- Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
- 26-35 yaş arası,
- Dış görünümüne özen gösteren,diksiyonu düzgün,
- Sözlü,yazılı iletişim yeteneği ve insan ilişkileri kuvvetli,
- Problem çözme becerisi yüksek,
- Takım çalışmasına yatkın,
- İyi derecede İngilizce bilen veya Almanca,Ruşça,Fransızca ve Japoncadillerinden birine hakim,
- Olaylara objektif yaklaşabilen,detaylara önem veren ve bu özellikleriyle misafirlerimize güler yüzlü,sorunlara soğukkanlı yaklaşabilecek 'Müşteri İlişkileri Uzmanı Pozisyonunda' takım arkadaşı arıyoruz.
Tesis Yönetim Danışmanlığı hizmeti verdiğimiz,şirketimizin İstanbul'un Küçükçekmece ilçesinde bulunan Emlak Konut Bizim Mahalle projesinde görevlendirilmek üzere Müşteri Hizmetleri Uzmanı pozisyonunda arayışımız mevcuttur.
Müşteri İlişkileri Uzmanı;
Şirket projemizin ziyaretçi veya müşteriyi karşılama ve yönlendirme işlemini yürütür. Kurumun güvenlik ve telekomünikasyon sisteminin korunmasını sağlar. Gelen telefon çağrılarına cevap verme, postaların dağıtımını sağlama ve ziyaretçi kabulü yapma gibi çeşitli idari destek görevlerini üstlenir.
Müşteri İlişkileri Uzmanı adaylarımızdan beklentilerimiz;
- Ziyaretçi veya müşteriyi karşılamak,
- Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
- Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve ziyaretçi kartı verme işlemleri yürütmek,
- Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
- Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
- Posta veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
- Kurumun güvenliğinin korunmasında rol almak,
- Konukların giriş ve çıkış işlemlerini yürütmek,
- Konuklardan gelen özel taleplerle ilgilenmek,
- Ziyaretçi veya müşteri bilgilerini bilgisayar ortamına kaydetmek ve saklamak,
- Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
- Müşteri sorun ve şikayetlerini çözmede yardımcı olmak.
- Lisans mezunu,
- Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
- 26-35 yaş arası,
- Dış görünümüne özen gösteren,diksiyonu düzgün,
- Sözlü,yazılı iletişim yeteneği ve insan ilişkileri kuvvetli,
- Problem çözme becerisi yüksek,
- Takım çalışmasına yatkın,
- İyi derecede İngilizce bilen veya Almanca,Ruşça,Fransızca ve Japoncadillerinden birine hakim
Yayınevimizde ingilizce yazışma ve görüşmeler yapacak.
İstenen Yetenek ve UzmanlıklarAvrupa yakasında ikamet eden (Tercihen Etiler' e yakın)
Sorumluluk Sahibi
20-30 yaş arası
Part time çalışacak
Bay Bayan eleman
İnsan Kaynakları süreçlerinde destek olacak
Tecrübeli veya yetiştirmek üzere elaman aranıyor
İstenen Yetenek ve UzmanlıklarEn az %40 engeli bulunan,
Aktif çalışabilecek,
İnsan ilişkileri kuvvetli
Telefon trafiğinin yürütülmesi, faks, fotokopi, dosyalama, arşivleme işlemleri vb.işlerin takibinin yapılması
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar- Avrupa yakasında ikamet eden, (Tercihen Etiler' e yakın)
- 20-30 yaş arası,
- Diksiyonu düzgün,
- Sorumluluk sahibi,
- En az lise mezunu,
- Bayan eleman
En Güncel Büro Asistanı İş İlanları
En güncel Büro Asistanı İş İlanları için hemen cv oluştur, 63 bin firmanın yayınladığı iş ilanlarına başvuru yaparak aradığın işi bul.
Cv Oluştur2024 Büro Asistanı İş İlanları
Her sene olduğunu gibi 2024 yılında da Secretcv.com'da binlerce firma Büro Asistanı İş İlanları yayınlıyor.
Sizde 2024 yılında yayınlanmış güncel Büro Asistanı İş İlanlarına sitemizden ulaşabilir ve iş başvuru yapabilirsiniz.
Home Office Büro Asistanı İş İlanları
Home Office Büro Asistanı İş İlanları arıyorsanız, ilan arama formumuzdan İlan Tipi olarak Home Office seçeneğini seçerek ilanlara ulaşabilirsiniz.
Part Time Büro Asistanı İş İlanları
Esnek çalışma saatleriyle Part Time Büro Asistanı İş İlanları arıyorsanız, doğru yerdesiniz!
Uygun zamanınızda çalışarak ek gelir elde etmek için, ilan arama formumuzdan İlan Tipi olarak Part Time seçeneğini seçerek ilanlara ulaşabilirsiniz.