Departman Yöneticisi/Yönetmeni İş İlanları

• Tüm toplantı başvurularını sistem üzerinden takibini yapacak,
• Kongre organizasyonlarını ve etkinlikleri yönetmek,
• Eğitsel ve bilimsel faaliyetlerin Sağlık Bakanlığı'na,yürürlükler ve yönetmelikler doğrultusunda bildirimini gerçekleştirmek,
• Faaliyetlerde görev alan konuşmacı ve bildiriyi sunan hekimler için gerekli evrakların teminini sağlamak,
• Acentadan bütçenin alınması,sponsorluk için gerekli yazışmaların yapılması,
• Prosedürlere uygun olarak geri bildirimin yapılması,
• Dosyaların ilgili Bakanlığa gönderilmesi ve arşivlenmesi,

• Raporlama yapabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama,koordinasyon ve organizasyon becerisi yüksek,
• Süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişimi güçlü,enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip,

Rafineri, petrokimya, boru hatları, depolama tesisleri, enerji sistemleri, arıtma tesislerine lisanslamadan başlayarak ekipman tasarımı ve tedariği gibi çeşitli çözümler sunan, yurtdışından birçok firmanın temsilciliğini yapan firmamızın merkezine ofis yöneticisi aramaktayız.

• Şirket yöneticilerinin ve misafirlerin seyahat ve konaklama süreçlerini planlamak,
• Ofis iç ve dış iletişimini yönetmek, Kargo, ofis sarf malzemelerini tedarik etmek,
• Firmanın satışlarıyla ilgili muhasebesel işlemleri takip etmek, raporlamak,
• Şirket sosyal medya hesaplarının güncellenmesi,

• Tercihen lisans mezunu,
• Çok iyi düzeyde İngilizce bilen,
• Daha önce en az 2 yıl benzer pozisyonda deneyimi olan,
• Takipçi, çözüm odaklı, organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim becerisi güçlü,