İdari İşler Asistanı İş İlanları

Key Responsibilities:

• Assists the Facility & Services Manager as directed; ensures that all facilities, properties and office service functions operate effectively and efficiently
• Ensures that legal and administrative processes related with personel and building administration are carried out on time and accurately for company productivity and comfort
• To be responsible for all the administrative work of the company. Takes part in administrative responsible of Headquarter, store, warehouse and showrooms.
• Follows-up administrative services Security, Cleaning, Transportation, Cargo, Courier, Technical maintenances etc
• Processes requests from branches and departments to ensure requests are completed in a timely fashion. Creates PR according to need.
• Performs a variety of routine daily tasks; organizes in-house meetings (technical equipment, catering), involves taking employee requests and organizes personel services
• Follows up the product shipped and delivered in a timely manner to ensure accurate billing control
• Ensures and controls building administration (such as security, cleaning, technical maintenance and repairs) are carried out in defined standards.
• Coordinates and provides office supplies and services on time and as required
• Prepares fixed assets and products insurance list, informs insurance company.
• Applies company car providing and maintenance procedures in line with local policies.
• Keeps records for company GSM cards and follows up bills. Shares mobile phone usage report with Global .
• Provides and cancels Office entrance security cards.
• Employee shuttle allocation and follow up
• Makes the connections between headquarter and shops with health and safety specialist. Works with H&S expert about own responsibility areas.
• Follow up of the projects with Global F&S team, takes necessary actions
• Takes some actions in opening and closure stores
• Relationship with suppliers

Requisite Education and Experience:

• University degree in Business Administration
• Minimum of 2 years working experience in the respective area
• Strong process understanding of administrative work relevant processes
• Strong communication & organizational skills
• Good IT Skills (e.g. Microsoft,)
• Good English knowledge

• Fabrika içerisindeki Ambarda, ürün giriş çıkış sürecine destek olunması
• İşletmeye ait evrakların Noter, Vergi Dairesi, SGK' ya teslim sürecindeki işlemleri yürütülmesi
• Gerektiğinde fabrika dışından ürün tedariğinin gerçekleştirilmesi
• Fabrika/Şirket araçlarının muayene, bakım ve servisiyle ilgili süreçlerin yürütülmesi

CV'ler mail adresi üzerinden iletilecektir: insankaynaklari2@doksandokum.com.tr

• B sınıfı Sürücü belgesine sahip
• Tercihen Endüstri Meslek Lisesi mezunu
• Askerlik görevini tamamlamış
• Gebze ve civarında ikamet eden
• Sorumluluk sahibi, işinde düzenli ve dikkatli

1-Ofis Yönetimi

-Ofis ihtiyaçlarının tedarik edilmesi

-Ofis içi çalışanların temizliğe önem göstermesi ve bu konuda içselleştirme yapılmasının temin edilmesi

Ofis araç ve gereçlerinde yönetimin sağlanıp personelin gerekli hassasiyeti göstermesini sağlayacak önlemler alma

2-İnsan Kaynakları Yönetimi

-İhtiyaç duyulan personelin temini

-İhbar süresine girmiş personelin ihtiyaç var ise veya yedeği yok ise acil olarak ihbar süresinin dolmasına 1 haftaya kadar yerine personel ikame edilmesi

-Personel Motivasyonu için çalışmalar yapmak

-Motivasyon arttırıcı mailler atmak

-Personel dosyaları oluşturmak, izin geç kalma durumlarını takip etmek

-Aylık Personel performans analizleri yapmak

-Disiplinli ve düzenli çalışmayı takip etmek,

-Personel kılık kıyafetine dikkat etmek

3-Pazarlama ve Satış arttırıcı faaliyetler

-Reklam ve tanıtım, Web sitesi üzerinden araştırmalar yapmak, Dernek ve Vakıflar ile görüşmeler yapmak seminer ve eğitim tarzı organizasyonlar yapmak

-Satış Personelinin kaynağa ulaşımına yardımcı olmak

-Satışta yaşanılan sorunları tesipit edip,çözüm üretmek

-Satış ekibinin iş konularına ve verilen hizmetlere hakim olmasını yönetip,eksikliklerini tamamlatmak

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

-En az 2 yıl İdari işler alanında veya İK alanında iş tecrübesi,

-Sürücü Belgesi olup Aktif araç kullanabilen,

-Prezantbl

-Diksiyonu düzgün, Dış görünümüne önem veren, güleryüzlü

-Tercihen Anadolu Yakasında ikamet eden

- Yönetme Kabiliyeti olan istediğini yaptırabilen,

takım arkadaşları aranmaktadır.

Araç Kiralama ve İkinci El Araç Satış sektöründe faaliyet gösteren firmamız için ‘İdariİşler ve İdari Satınalma Sorumlusu’ arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Şirket stratejileri doğrultusunda, müşteri ve çalışan memnuniyeti esaslı olarak idari işler fonksiyonlarında gerekli koordinasyonun sağlanması.

• İşyerlerimizde uygun çalışma ortamının sağlanması için gerekli koordinasyonu sağlar

• Genel Müdürlük kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek.

• Çalışanların yemek, ulaşım, güvenlik, şirket aracı, kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takibi ve ihtiyaçların giderilmesi ve denetim çalışmalarının yürütülmesi

• Şirket bünyesindeki tüm lokasyonların tüm idari işler ve idari satın alma süreçlerinin idaresi ve kontrolü

• Ofis kapsamında yapılan bakım ve temizlik işlerin kontrolünün sağlanması

• Şirket demirbaşları ile ilgili konularının takibi ve organizasyonu

• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmelerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi

• Hizmet alınan firmalarla iletişim ve koordinasyonun sağlanması

• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması/ güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi

• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması

• İdari konular ile ilgili olan prosedür ve talimatları; verimlilik, etik ve yasal mevzuatlara uygun şekilde hazırlanması, uygulamaları kontrol edilmesi

• Sorumluluğundaki süreçlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla çalışmalar başlatılıp sonuçların değerlendirilmesi

• Konusu ile ilgili gerekli raporlamaların hazırlanması

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İdari İşler ve İdari Satın Alma yönetimi konusunda ekip yönetiminde en az 3 yıl deneyimli

• Tercihen ekip yönetim tecrübesi olan,

• MS Office programlarını (Özellikle excel) etkin olarak kullanan,

• Tercihen İngilizce bilen,

• Analitik düşünen ve sonuç odaklı,

• Takım çalışmasına uyumlu, esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,

• Seyahat engeli bulunmayan

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

• Anadolu Yakası, Ümraniye civarinda ikamet eden

Nişantaşı’nda bulunan Danışmanlık ofisimizde görevlendirilmek üzere;

• Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumların aylık olarak faturalarının kesilmesi, işlenmesi ve düzenli olarak tabloda tutulması,
• Cari hesap takibinin, mutabakatların yapılması
• Ödeme listesi ve tabloların hazırlanması
• Şirkete ait genel idari işlerin takibinin yapılması,
• Personel özlük işlerinin yürütülmesi,
• Paraşüt üzerinden E-fatura düzenlenmesi yapacak

• Ön muhasebe konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Üniversite mezunu,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede bilen,
• Fatura düzenleme, işleme, cari hesap takibi, stok takibi, günlük rapor sunumu ve arşivleme yapabilecek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Müşteri ve personel iş programı takibi yapabilecek,pozitif,güler yüzlü ,
• İşine değer veren, iletişim becerileri gelişmiş,grup çalışmasına uyumlu,

• Şirket menfaatlerini gözeten, güvenilir,

• Şirket mahremiyetine özen gösteren,

• Kılık kıyafet ve kişisel bakımına özen gösteren,

• Mesai saatlerine riayet edecek,

• Şişli bölgesine ulaşım sorunu olmayan,

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER UZMANI takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, İstanbul / Avrupa yakasında bulunan ve inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirmek üzere “Yönetim ve Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Toplantı, seyahat, etkinlik organizasyonlarının yapılması,
• Misafir karşılamalarının yapılması,
• Ofis idari işler ve satınalmalarının yapılması,
• Yönetim üyelerinin asistanlığının yerine getirilmesi

• Meslek liselerinin veya üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici ya da Ofis Asistanlığı alanlarından minimum 3 yıl deneyim sahibi,
• İletişim becerisi yüksek, ekip çalışmasına uyumlu,
• Yoğun ve hızlı iş ortamında dikkatli, detaylarda özenli çalışmaya yatkın,
• B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
• İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek ve uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz.

Evden ya da farklı birimlerimizde ofisten çalışma hayatına katılmak isteyen "Özel Gereksinimli" ekip arkadaşlarımızı CeyBer ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Çağrı Merkezimizin farklı birimlerinde değerlendirilmek üzere;

• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı
• En az %40 oranında engellilik raporu olan
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanmayı bilen

İstanbul Merter/Güngören Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarının yapılması,
• Ofisin güvenliğinin sağlanması,
• Yemek, temizlik ve ikram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jeneratör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının kontrolü ve gerekli desteğin sağlanması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gerekliliklerinin yerine getirilmesi ve yönetilmesi.

• Üniversite mezunu,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Erkek adaylar.

Kartal'da bulunan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 30-45 yaş aralığında,
• İdari İşler konusunda 10 yıllık bilgi ve deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi konusunda yetkin,
• Analiz ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Aktif araç kullanabilen,

• Sahada yapılan tüm işlerin takibini yapmak,
• Araçların sevk ve idaresinden sorumlu olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
• Tüm sevkiyat süreçlerinin takibini yapmak,
• Sorumluluğunda bulunan personelin yönetilmesi,
• Her türlü alet ve makinenin bakım ve onarımının takibi,,
• Bina güvenlik yönetiminin sağlanması,

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz bankacılık alanında faaliyet gösteren iş ortağımız için Engelli kadrosunda değerlendirmek üzere ''İdari İşler Personeli '' rolü özelinde arayışımız bulunmaktadır

İş Tanımı

• İdari işler ile ilgili sistemler, süreçler ve prosedürlere uygun çalışmalar yapılması,
• Mali İşler departmanına destek olunması,
• Şirket demirbaşları ile ilgili konuların takibi ve organizasyonu,
• Yeni işe başlayacak çalışanlar için gerekli hazırlıkların yapılması,
• Resmi kurum işlerinin yürütülmesi,
• Arşivleme ve dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi,
• Kargo takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• Bilgisayar ortamında sistemli ve düzenli olarak envanter takibinin yapılması,

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Kurumsal firmaların Mali ve İdari İşler departmanlarda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş
• Dikkatli ve titiz çalışan, takipçi
• Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve en az %40 engel derecesi olan

''Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2019 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”

Emin ve Onurlu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / İdari İşler Biriminde "Dönemsel İnsan Kaynakları Arşiv Görevlisi" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• En az Önlisans mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• İŞKUR programına uyum sağlayabilen.

• Telefonları cevaplamak, müşteri karşılamak ve randevuları takip etmek
• Portföy girişlerinde yönetimin belirleyeceği şekilde destek vermek
• Ofisinin sorumluluğundaki internet portallarındaki ilanları güncellemek
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunun kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek
• Katalog, görseller, reklam ve afişlerin işleyişini yönetmek

• Güleryüzlü,Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• Düzenli çalışmayı seven, Çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Dış görünümüne özen gösteren,

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz iş ortağımız için ''İdari İşler Şefi'' arıyoruz.

Görev Tanımları:

• Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçileri araştırmak, teklif toplamak, görüş ve önerileri ile birlikte İdari İşler Müdürü’ne sunmak,
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek,
• Personel servislerinin işleyişini takip etmek,
• Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini ve plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, yakıt alımları gibi konuları takip etmek,
• Personele verilecek yemek ve içeceklerin öngörülen kalitede, beslenme ve sağlık gereklerine uygun, yeterli miktarda ve zamanında hazır olması, servisinin düzenli yapılması; yemekhane ve mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,
• Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak,
• Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları, GMP gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve / veya ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlamak,
• Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek,
• Fabrika atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol, raporlama ve bildirimlerin yapılmasını sağlamak,
• Fabrika binası ve çevresinde pest kontrolü yaptırmak, zararlı canlıların yerleşmesine ve üremesine olanak sağlayabilecek ortam ve koşulların yok edilmesi için gerekli önlemleri aldırmak; ilgili sayımları yaptırmak; kayıtlarını tutturmak ve raporlamak.

Aranan Nitelikler:

• Lisans mezunu,
• İdari işler'de yöneticilik deneyime sahip,
• Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
• Üretim veya hizmet sektöründe çalışmış,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Temizlik konusunda bilgili
• Tekirdağ,Çorlu ve çevre bölgelerde ikamet eden/edebilecek

ALG Psikoteknik Genel Müdürlüğü bünyemizde yer alacak olan, İnsan Kaynakları ve Eğitim Birimine asistanlık yapacak, konusunda en az 3 yıl deneyimli çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Üniversitelerin büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun,
• 25-30 yaş aralığında,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama düzenine ve resmi yazışmalara hakim,
• Bayan çalışma arkadaşı aramaktayız.

Çalışma ofisi: Skyland plaza (Seyrantepe)

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz bir iş ortağımız için ''Özel Konut İdari İşler Yöneticisi'' arıyoruz.

Görev Tanımı:

• İşin içeriğinde evdeki her konuya destek olmak, Evdeki koordinasyonu sağlamak, evde çalışan personelin her türlü idari süreçlerini yönetecek;özel konut yöneticisi olarak görev alacak,
• Esnek çalışabilecek, gerek duyulduğunda vardiyalı sisteme uyum sağlayabilecek.

​

• Konut deneyimi olan,
• Şehir dışına ve yurt dışına seyahat edebilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
• İstanbul'da ikamet eden,

• Santrale gelen aramaların cevaplanması ve ilgili personele aktarılması
• Kargo gönderimlerinin yürütülmesi ve takibinin sağlanması
• Otel konaklama, uçak bileti ve araç kiralama rezervasyonlarının organize edilmesi
• Belirli aralıklarla ofis ve mutfak ihtiyaçlarının belirlenerek siparişlerinin verilmesi
• Personel zimmet formlarının oluşturulması ve takibi
• Personel kullanımındaki ofis ekipmanlarının ve gerekli durumlarda tamir/onarım süreçlerinin takibi
• Şirket araçlarının detaylı listesinin tutulması; ruhsat fotokopileri, kullanımda olmayan araçların ruhsat asılları ve yedek anahtarlarının muhafazası
• Şirket araçlarının kasko-sigorta poliçelerinin takibi; muayenesi, tamir ve bakımı gibi işlemlerin organizasyonu;
• Şirket araçlarının Arvento ve Otobil raporlarının alınıp analiz edilerek yönetime sunulması,
• Kiralama yapılan araçların trafik cezası, hasar, kasko, trafik sigortası vb. tüm operasyonel işlemlerinin takibi
• Şirket araçları otopark kullanımı, ortak alan kullanımı vb. organizasyonların sağlanması
• Ofis giriş kartı, Sodexo kartlarının takibi ve personele zimmetlenmesi
• Mutfak Görevlisi’nin günlük iş denetiminin sağlanması ve Makam Şoförünün günlük iş planının belirlenerek takibinin sağlanması

• Tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, İktisat vb. gibi ilgili bölümlerinden mezun,
• Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
• İleri seviye İngilizce bilgisine sahip,
• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim kurabilen,
• Planlama ve organizasyon konusunda bilgi sahibi olan,
• İş takip yeteneği güçlü, detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı adaylar aramaktayız.

Balıkesir Bölge Ofisimize bağlı olarak çalışacak “İdari İşler Personeli”arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Şirketin Maliye, Belediye ve Ticaret Odası ile işlerini yönetecek,
• İletişimi kuvvetli,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Puantaj, Bordro ve Özlük İşleri alanında en az 1 yıl deneyimi olan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• Balıkesir Merkez’de ikamet eden.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Bursa'da faaliyet gösteren otomotiv firması adına İdari İşler Denetim Sorumlusu pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• En az lise mezunu,
• Minimum 3 yıl idari işler alanında deneyimli,
• İdari işler biriminin denetiminden sorumlu olacak,
• 3 vardiya çalışacak,
• İyi seviyede excel kullabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Bursa’da ikamet eden-edebilecek