İdari İşler Asistanı İş İlanları

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimizin Müşteri İlişkileri bölümlerinde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen engelli "İdari İşler Görevlisi" arıyoruz.

• Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,
• İdari işlerin (Güvenlik, temizlik, araç organizasyonu, bina yönetimi ve çevre bakımı, idari satın alma) verimli şekilde yönetilmesi,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.

• En az lise mezunu,
• İdari işler süreçlerinde çalışacak, resmi kurumlara, bankalara ve istenen diğer yerlere araçla evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak, diğer idari işler süreçlerine destek verecek,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek, organizasyon ve planlama yönü gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen, en az B sınıfı tercihen E sınıfı ehliyet sahibi,
• Engellilik derecesi % 40 ve üzeri olan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,

Not: Pozisyonla ilgilenen adayların ön yazılarında; engel durumlarını net olarak ifade etmelerini rica ederiz.

"Omuz Omuza Engelsiz İnsan Kaynakları’’ Türkiye İş Kurumunun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

% 100 yabancı sermayeli endüstriyel üretim yapan firmamızın Kocaeli-Kartepe üretim tesisinde görev alacak “Ofis İdari İşler Personeli” aramaktayız.

• Ofis düzeninin sağlanması,
• Ziyaretçilerinin karşılanıp yönlendirilmesi,
• İdari işlere dair konuların takibinin sağlanması,
• Gerektiğinde ilgili departmanlara destek olunması,
• Arşiv süreçlerine destek verilmesi,
• Ofis Temizliğinin koordinasyonunun yapılması,

• Tercihen Min. MYO Mezunu
• MS Office programlarına hakim,
• İşkur tarafından %40 engeli belgelenmiş,
• Prezentabl, iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip.
• Ehliyet sahibi (aktif sürücü)
• Kocaeli-Kartepe’de ikamet eden veya ikamet edebilecek,

İstanbul / Anadolu Yakası'nda bulunan ofisimiz için '' Resepsiyonist'' arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen - giden evrak takibinin yapılması,
• Kargo , kurye takibinin yapılması,
• Misafirlere gerekli yönlendirmenin yapılması,
• Toplantı odalarının takibi - kontrolünün yapılması,
• İdari işler süreçlerine destek olunması

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin turizm ve otelcilik bölümlerinden mezun
• Alanında 2,3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip( Okuma , yazma , konuşma)
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneğine sahip,
• İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
• Problem çözme becerisi yüksek,
• Misafir memnuniyeti odaklı çalışan,
• Güler yüzlü, prezantabl.

Genel Müdürlüğümüz de çalışanlarımıza ve misafirlerimize içecek ve ikram servisi yapacak; genel ofis temizliğinden sorumlu olacak çalışma arkadaşı arayoruz.

NOT : H.sonu çalışma yoktur.

• 25-50 yaş aralığında,
• Çay servisi ve temizlik hizmetlerinde deneyimli,
• İletişimi kuvvetli, disiplinli, sorumluluk bilinci yüksek,
• Dış görünümüne ve kişisel hijyenine özen gösteren,
• İstanbul – Anadolu yakası ikamet eden,
• Sigara kullanmayan,
• Bayan,

• Fabrikamızın Lojistik işlerinin sorunsuz şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak,
• Araç organizasyonunun sağlayacak,
• Hizmet alınan firmalarla iletişim ve koordinasyonun sağlanması konularına destek verilmesini sağlayacak,
• Personelin yemek, ulaşım, şirket aracı, kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takibi ve ihtiyaçların giderilmesi işlerine destek verecek,
• Şirket içi bakım onarım işlerinin organizasyonuna destek verilmesi,
• Yöneticisinin istediği raporların zamanında ve eksiksiz hazırlanması,

• En az Ön lisans mezunu,
• İdari işler alanında görevinde en az 5 yıl çalışmış,
• MS Office programlarını bilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• Araç ve personel yönetiminde başarılı,
• 30-40 yaşlarında,

· Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,

· Şirket araçlarının sevk, idare, bakım ve onarımının sağlanması,

· Çevre yönetimi, İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin takip edilmesi ve raporlanması,

· Telefon, araç kiraları, yakıt vb…. şirket giderlerinin kontrol edilmesi,

· Malzeme tedarik ve iç satın almalarının gerçekleştirilmesi,

· Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

Firmamızın Çayırova İşletmesinde, “İdari ve Sosyal İşler Personeli” olarak yetiştirilecek adaylar aramaktayız.

· Lise veya MYO mezunu,

· MS Office programlarına hakim,

· Sözlü ve yazılı ifade yeteneği gelişmiş,

· Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

· Erkek adaylar için askerliğini yapmış,

· Aktif olarak araç kullanan,

· İstanbul Anadolu yakasında veya Gebze'de ikamet eden,

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu, İstanbul'da Bahçelievler ve Altunizade bölgelerinde 3 şubesi ile 2004 yılından bu yana faaliyet gösteren estetik ve plastik cerrahi konusunda branşlaşmış bir sağlık kuruluşudur. 2014 yılında, Altunizade'de hizmete giren Estetik Cerrahi Kompleksi ile yatırımlarına devam eden Esteworld, Türkiye'de yüksek bir ivme ile gelişen sağlık sektörü hizmetlerini, ülkemizin temsilini en iyi şekilde yapacak anlayışla sunma amacındadır. Türkiye geneli dışında, 100'ün üzerinde ülkede temsilcilikle hastaya hizmet veren Esteworld, Avrupa'nın ve Dünya’nın plastik cerrahi ve estetik konusunda branşlaşmış sayılı sağlık grupları arasında bulunmaktadır.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu ,Altunizade Hastane ,Altunizade Klinik ve Bahçelievler Kliniğimizde çalışmak üzere ,

• En az lise mezunu,
• Daha önce ofis ortamında çalışmış,
• Tercihen bilgisayar kullanabilen, MS Office programları bilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,
• Yasa gereği engelli kadrosunda değerlendirilebilecek, engellilik derecesi en az % 40 oranında olan,

Şirketimizin İstanbul Genel Merkezinde görev almak üzere aşağıdaki özelliklere sahip "İdari İşler Uzmanı” aramaktayız:

• Teknik hizmetlerin takibini yapmak (housekeeping, tamir, periyodik bakım, elektrik, klima sistemleri vb.),
• Araç filo yönetimi ve planlamaya destek olmak,
• Bina yönetimi ve güvenlik planlamaya destek olmak,
• Tesisi ilgilendiren her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ofis içi tüm satınalma süreçlerine destek olmak,
• Tüm satınalma siparişlerinin PR-PO ve GR-SR işlemlerini finans kurallarına uygun olarak yönetmek,
• Hizmet sözleşmelerini takip etmek,
• GSM ve mobil cihazlarının takibini yapmak.

• 4 Yıllık üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede excel ve powerpoint bilgisine sahip,
• Tercihen SAP kullanım tecrübesi bulunan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasında yetkin,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Boya Çözümleri Ltd Şti, koruyucu boyaların satışı, servisi, ve uygulamaları konusunda uzmanlaşmış bir şirkettir. Şirketimiz hakkında özet bilgi www.boyacozumleri.com adresinden edinilebilir.

Büyüme hedeflerimize bağlı olarak Çorlu Yeni Sanayi sitesindeki ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu sıfatıyla bir çalışma arkadaşı aramaktayız.

Aradığımız Aday,

Ön Muhasebe işlemleri
Müşteri ve tedarikçilerimiz ile kurumsal iletişim
Satış-lojistik koordinasyonu, stok optimizasyonu
İşiyle ilgili evrakların kayıt altına alınması ve yönetime rapor hazırlanması faaliyetlerini yürütecektir

Çalışmak isteyeceğimiz adayın,

Lisans veya ön lisans eğitimi almış,
İş tecrübesi olan ve tercihen muhasebe programı kullanmış,
MS Office yazılımlarını kullanabilen,
Sigara kullanmayan, görünümüne özen gösteren,
Ekip çalışmasına yatkın, özgüveni yüksek, sorumluluk alabilecek,
Düzenli, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
Tekirdağ/Çorlu'da ikamet eden,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

özelliklerine sahip olması gerekmektedir.

Genel ofis düzeninin sağlanması ve günlük rutin iş akışının yönetilmesi,

• Şirket içi / dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiği,
• Kargo/kurye, evrak takibi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Yurt dışından gelen misafirlerin, havalimanı transfer, otel ve restoran.. vb organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdür ve bağlı bulunduğu Finans & İdari İşer Müdürü’nün sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

İdari işler ve satın alma süreçlerine destek olmak,

• Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması,
• İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
• Workshop ve benzeri toplantı ve organizasyonlar için otellerden teklif alınması ve değerlendirilmesi,
• Uzun dönem kiralık araç tekliflerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme sürecinin yürütülmesi,
• İş güvenliği ve sağlığı eğitimlerinin organize edilmesi,
• Bina yönetimi ile ilgili konularda görüşerek, güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Şirketin iç birliği halinde olduğu kurumlar ile (danışmanlık firmaları, avukatlar, tercüme büroları..vb) şirket arasındaki iletişimin en etkin şekilde yürütülmesi ve gerekli prosedürlerin izlenmesi,
• Şirket içi tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde rol alarak destek verilmesi,

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, % 100 İtalyan sermayeli, Türkiye pazarında kimyasal hammaddeler, özel kimyasallar ve performans hammaddeleri tedariki ile satış faaliyetinde bulunan ticari organizasyonda aşağıdaki iş tanımı ile görev alacak Ofis & İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Benzer görev ve sorumluluklar ile en az 2 yıl çalışmış,
• Tercihen çok uluslu ticari bir organizasyonda iş tecrübesine sahip,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü,
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
• Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Otomotiv sektöründe 1986 yılından bu yana hizmet veren şirketimiz; binek araçlar, hafif ticari grup ve ağır vasıta araçları için 300’den fazla Uluslararası ve yerli markanın temsilciliğini, bayiliğini ve dağıtımını yapmaktadır.

Dinamik Otomotiv; 700 ‘den fazla çalışanı ile tüm Türkiye’de 17 depo ve 22 şubesiyle dağıtım ve 5 kıtada 34+ ülkeye ihracat yapmaktadır.

Şirketimizin depolarında görevlendirilmek üzere tecrübeli veya yetiştirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde 'İşkur’a kayıtlı ENGELLİ Lojistik Depo Elemanı alınacaktır.

• Her türlü mal kabul ve mal çıkış işlemlerini gerçekleştirilmesi,
• Depoya gelen siparişlerin ayrılması,
• Depo operasyon süreçlerine yardımcı olunması,
• Depo stoklarının takibinin yapılması,
• Depo düzeninin sağlanmasına yardımcı olunması,
• Fatura ve İrsaliyelerin sisteme işlenmesi veya kesilmesi
• Bağlı bulunduğu bölgede şirket araçları ile siparişlerin müşterilere tesliminin yapılması,
• İdari işler kapsamında temizlik, çay/kahve/yemek servisi vb. işler

Adaylardan istenen özellikler:

• Asgari Lise Mezunu,
• Askerliğini yapmış veya en az 2 yıl tecilli olması,
• İletişime ve öğrenmeye açık olması,

Şirketimizde yan hak olarak yemek ve belirli bölgelere servis imkanı bulunmaktadır.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Ofisin güvenliğinin güvenlik personeli ile birlikte sağlanması,
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış ya da en az 2 yıl tecili olan.

"HAPPY İnsan Kaynakları, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti." Türkiye İş Kurumu' nun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir. "

• Ofise gelen telefonları karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek, iletilen notları ulaştırmak.
• Ofis çalışanlarının ve taze meyve ekibinin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek (otel, bilet, araç kiralama, vize vb.).
• Tarafımızdan yapılan seyahat organizasyon faturalarının onay ve kontrolünü sağlamak, muhasebeye teslim etmek.
• Bina içindeki evrak akışında gelen/giden kargo teslim edilmesini ve dağıtılmasını sağlamak.
• Firmanın tüm lokasyonlardan gönderilen kargo faturalarının masraf merkezlerine göre dağılımını yapmak.
• Direktörlerin masraf beyan formlarını hazırlamak, ilgili birimlerden onaylarını almak/takibini yapmak.
• Şirket dışından gelen misafirlerin havaalanı transferini organize etmek, karşılayıp yönlendirmek.
• Şirketin kırtasiye talebini oluşturmak, netsis girişi yapmak ve ihtiyaç doğrultusunda tedarik etmek.
• Şirket personelinin doğum günü ve yeni doğan mesajını göndermek.
• Otellerle görüşüp, fiyat teklifleri alıp, cari anlaşma sağlamak.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli ,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Zaman yönetimi konusunda uzman

Hayvan Sağlığı Departman Asistanı, İş Birim Müdürü’nün tüm operasyonel süreçlerinden sorumlu olacaktır.

• Toplantı, görüşme, davet ve iş seyahatlerinin organize edilmesi, otel ve uçak rezervasyon ve bilet işlemlerinin yapılması,
• Bağlı olduğu yönetici ajandasının takibi,
• Şirketle ilgili masraf raporunun hazırlanması ve arşivlenmesi,
• Toplantı ajandalarının oluşturulması, ilgili kişilere iletimesi ve arşivlenmesi,
• Gelen çağrıların yanıtlanması ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Müşteri ve şirket ziyaretçilerinin karşılanması,
• Yurt dışından gelen tüm ziyaretçiler için konaklama, ulaşım ve toplantı organizasyonun yapılması,
• Ofis malzemelerinin ve ofisle ilgili diğer ihtiyaçların karşılanması,
• Toplantı notlarının tutulması,
• Promosyon için fiyat alımı, tedarikçi iletişimi ve stok yönetimi,
• PO açılması, faturaların takibi,
• Saha ekibine siparişler konusunda destek olunması,
• İş birimi ile ilgili kayıtların tutulması, dosyalanması,

• Üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Ofis programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

İş Açıklaması

Pozitera Perakende Geliştirme Hizmetleri Ticaret A.Ş. birçok ulusal ve uluslararası firmaya hizmet vermenin haklı gururunu taşıyan bir perakende geliştirme şirketidir. Danışmanlığını yaptığımız Dayanıklı Tüketim ürün grubunun önde gelen firmalarından Arçelik markası için Ataşehir ofisimizde çalışacak, aşağıdaki özellikleri taşıyan 'İdari İşler ve Satış Destek Elemanı' takım arkadaşı aramaktayız.

• Gelen/hazırlanan siparişlerin şirketin politikasına ve ilgili prosedürlere uygun olarak sisteme işlenmesini sağlamak,
• Takiplerin yapılmasını sağlamak,
• Siparişlerin müşteri tarafından teyit edilmesini sağlamak,
• Siparişleri bilgisayar ortamına girmek ve kontrol etmek,
• Ofis düzeninden sorumlu olmak,
• Toplantılarda alınan kararların şirket personeline iletilmesini sağlamak,
• Şirket prosedürlerinde belirtilen maddelere uygun olarak yapılacak çalışmaları tamamlamak.
• Ofisin temel ihiyaç listesini oluşturmak,
• Raporlama ve bütçeleme faaliyetlerini yürütmek,
• Mesleki gelişime ilişkin bir takım faaliyetleri yerine getirmek,

• Tercihen en az Önlisans mezunu,
• Tercihen 1-2 yıl idari işler ve satış pozisyonlarında deneyim sahibi,
• İnsan ilişkileri ve problem çözme becerileri kuvvetli
• Müşteri odaklı ve takım çalışmasına yatkın
• B tipi sürücü belgesine sahip ve aktif sürüş deneyimi olan
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Prezantabl ve diksiyonu düzgün
• Pozitif düşünce ve davranışlı, istekli, dinamik, analitik düşünen
• Gelişime açık

• Firmamızın telefon ve bilgi trafiğini yönetmek,
• Ofis, personel ve yönetici evraklarının hızlıca bulunabilecek şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Evrak Kargo gidiş ve geliş dağıtımını takip etmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve onları konuyla ilgili birimlere yönlendirmek,
• Şirket personellerinin İş Güvenliği evraklarını güncel tutmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı fatura kesmek,
• Kesilen faturaların takibi , dosyalanması ve irsaliyelerle eşleştirilmesi,
• Aylık olarak fatura bakiye raporu hazırlamak,
• BA/BS formlarının müşteri ve tedarikçilere iletilmesini sağlayıp, kontrollerini sağlamak,
• Cari hesap mutabakatları yapmak,
• İşe alınacak personelin görüşmelerini koordine etmek, giriş belgelerini toparlamak, işe girdikten sonra kayıtlarını oluşturmak,
• Personel dosyalarını düzenlemek ve arşivlemek,
• Personel aylık puntajlarının hazırlanması, izin kağıdı düzenlenmesi,
• Kdv iade dosyalarının hazırlanmasına yardımcı olmak,
• Günlük kasa takibi ve raporlanması,

• En az meslek lisesi mezunu,
• En az 3 yıl deneyimli,
• Kartal , Pendik , Tuzla ilçelerinde ikamet eden,
• MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi kullanan,
• Santral kullanmasını bilen, telefon trafiğini yönetebilecek,
• Pozitif, sabırlı, güler yüzlü ve iletişimi güçlü, dikkatli ve düzenli,
• Ön muhasebe konusunda tecrübeli,
• Uzun dönem beraber çalışabilecek, çalışma arkadaşı aramaktayız.

Sektöründe öncü olan ve Bilişim Sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, tam zamanlı olarak görev alacak, aşağıdaki görevleri yerine getirecek BAYAN ÖN MUHASEBE VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU sıfatı ile çalışma arkadaşları arıyoruz. Sabit maaş ve SGK yanı sıra Yol ve Yemek ücreti imkânları mevcuttur.

• Şirketimizin fatura giriş çıkış takip işlemlerini, LOGO sistemi üzerinden fatura / fiş ve cari bilgilerin girişlerini, yine LOGO sistemi üzerinden fatura çıkışlarının yapılmasını fiilen gerçekleştirmek.
• Efatura/EArşiv ve EDefter gibi süreçlerin içerisindeki görevleri yerine getirmek.
• Haftalık ve Aylık tahsilat ve ödeme raporlarını Müşavir şirketle birlikte raporlamak ve takip etmek.
• Ödemesi veya tahsilatı gecikmiş faturalar için gerek müşteri gerek ise şirket içerisindeki yöneticileri uyarmak.
• Müşterileri arayarak tahsilat için bir takvim öğrenmek ve raporlamak
• Çalışanların masraf formlarını toplamak, kontrol etmek ve yöneticilerin onayına sunarak imzalatmak.
• Şirketin Nakit kasasını tutmak ve haftalık olarak kasa raporu düzenlemek.
• Şirket içerisindeki genel düzeni sağlamak, sabahları ofisi açmak.
• Gerektiğinde Çek tahsili için müşteriye veya bankalara gitmek ve işlemleri gerçekleştirmek.
• Şirkete gün içerisinde gelen/giden kargoları karşılamak ve gerekli evrak işlerini takip etmek.
• Ofisin genel ihtiyaçlarını belirlemek (mutfak, temizlik ve kırtasiye gibi genel ihtiyaçlar) ve bunların listesini oluşturarak tedarikinin sağlanması için yöneticilere bildirmek.
• Satış ekibine yardımcı olmak, satış amaçlı yeni müşteri listeleri hazırlamak, CRM kayıtlarını güncellemek ve randevu takvimi oluşturmak.

Adaylarda aranan nitelikle aşağıdaki gibidir

• Meslek Lisesi, Yüksek Okul ve/veya Üniversitelerin İşletme, İktisat, Muhasebe veya Finans bölümlerinden mezunu olması
• Tercihen teknoloji sektöründe benzer alanlarda asgari 2 sene görev almış olması.
• Avrupa yakasında ikamet etmesi ve Şirketimizin Zincirlikuyu’daki ofisine toplu taşıma araçları ile ulaşabilir olması.
• Ofis içerisindeki düzeni sağlayabilecek niteliklere sahip BAYAN olması.
• Başta LOGO olmak üzere benzer Muhasebe programları önceki iş tecrübelerinde kullanmış olması.

.

İstanbul Maslak ' da bulunan ofisimizde görevlendirmek üzere '' ofisboy ''arayışımız bulunmaktadır.

• Ofis düzeninden sorumlu olmak,
• Ofis yönetimi ve koordinasyonunu sağlamak,
• Ofis ziyaretçilerini karşılamak , yönlendrimek,
• Resepsiyonda bulunmak,
• İdari işlerin takibini sağlamak,
• Gerektiğinde ilgili departmanlara destek olmak,
• Arşiv süreçlerine yardımcı olmak,
• Ofis Temizliğinin takibini yapmak,
• Şirket araçlarının temizliğiniden , kontrolünden ,otopark konumlandırmasından sorumlu olmak.

• Lise ve yüksekokul mezunu olmak,
• Aktif araç kullanabilmek,
• İletişimi kuvvetli ,dinamik , güler yüzlü , prezantable,
• Düzene ve disipline önem veren.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Bursa'da faaliyet gösteren tekstil firması adına İdari İşler Müdürü pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,tercihen TSK mezunu (Astsubay)
• Kurumsal firmaların idari işler departmanında en az 5 yıl yöneticilik deneyimine sahip,
• Tercihen ev tekstili sektöründe tecrübeli
• Yazılı ve sözlü etkili iletişim becerileri yüksek, enerjik, pozitif bakış açısına sahip,
• İş takibi konusunda titiz, sorumluluk sahibi, planlı ve disiplinli çalışan, sonuç odaklı,
• Planlama ve organizasyon yönü güçlü, ekip yönetimi konusunda liderlik becerisine sahip,
• Bütçe ve bütçe kontrol süreçlerinde tecrübeli,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• MS Office programlarına hakim,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• 35-45 yaş aralığında

Tarihi Yarımada içerisinde, Boğazın eşssiz manzarasına sahip 5 Yıldızlı Legacy Ottoman Hotel, İdari İşler Departmanında Transfer Şoförü pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı aramaktadır.

* Satış sözleşmelerinin ilgili sisteme girişi ile ilgili günlük çalışma

* İşe alım ilanlarının günlük takibi

* İş başvurusu takibi ve randevu ayarlama süreci

* İş geliştirme kurların ayarlanması ve takibi

* Özlük dosya prosedürü

* Performance takibi ve sisteme işlenmesi

* Ofisin idari işler takibi

* İletişimde olduğu insanlar ile kaliteli ve kalıcı bağlılık oluşturabilecek

* Ofis koordinasyonu ve yönetimi sağlaya bilecek potansiele sahip olması

* İkna ve İletişim becerisi yüksek

* Hedef ve sonuç odaklı

Firmamız Personel temini ve temizlik hizmetleri veren bir firmadır. Gerek sabit projeler gerekse kısa süreli projeler ile kurum ve kuruluşlara hizmet vermektedir.

İzmir Bayraklı'da yer alan firmamıza, aşağıdaki özelliklere sahip personel arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

• Ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi(ödeme,tahsilat,kayıt),
• Puantaj işlemlerinin yapılması ve aylık takibi Kasa ve Banka ödemeleri kayıt, kontrol ve harcama takibi,
• Araç takip, kamera ve güvenlik sistemlerinin takibi ve kontrolü,
• Projelerimizde planlama çalışmalarına destek verilmesi,
• Part time personel görev bildirimlerinin yapılması,
• Proje takip ve yönetim çalışmalarına katılım sağlanması,
• Personel ihtiyaçlarında personel alım sürecinin takibi ,özlük dosyasının hazırlanması,
• Resmi kurum ve kuruluşlardaki yazışmaların yapılması ve takibi.

### www.secretcv.com DIŞINDA, TELEFON, MAİL VS. İLE GELEN BAŞVURULAR KESİNLİKLE DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR. ###

• Ön lisans veya üzeri eğitim derecesine sahip alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• İzmir’de ikamet eden
• B sınıfı ehliyet sahibi aktif araç kullanabilen,
• MS Office ve Muhasebe programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Raporlama becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu; muhasebe faaliyetlerinin yanı sıra proje planlama ve takip çalışmalarına katılım sağlayacak.