İdari İşler Asistanı İş İlanları

• Yurtiçi ve yurtdışı faturaları düzenlemek,
• BA/BS formlarının müşteri ve tedarikçilere iletilmesini sağlayıp, kontrollerini sağlamak,
• Cari hesap mutabakatları yapmak,
• Kdv iade dosyalarının hazırlanması gibi muhasebe işlerine yardımcı olmak,
• Personeller ile ilgili idari işlere yardımcı olmak,
• Personel özlük ve iş güvenliği dosyalarını düzenlemek ve arşivlemek,
• Günlük kasa takibi ve raporlanması,
• Firmamızın telefon ve bilgi trafiğini yönetmek,

• En az ilgili yüksekokullardan mezun,
• En az 3 yıl deneyimli,
• Kartal , Pendik , Tuzla ilçelerinde ikamet eden,
• MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi kullanan,
• Tercihen Orka programını daha önce kullanmış,
• Pozitif, sabırlı, güler yüzlü ve iletişimi güçlü, dikkatli ve düzenli,
• Uzun dönem beraber çalışabilecek, çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Kalite Yönetim Sistemine uygun çalışmak,
• Çalışma alanlarının ve demirbaşların güvenlik, bakım, onarım ve temizlik ve depo işlemlerinin takibi ve personelinden sorumlu,
• Satın alma ve kiralamaların gerçekleştirilmesi,
• İdari İşler ve Satın Alma süreçlerini yönetecek,
• Personel hizmetlerinin ve tedarikçi firmaların sevk ve idaresini üstlenecek,
• Tanımlanmış kriterlere göre tedarikçi araştırmasını yaparak uygun tedarikçiler ile görüşmek, fiyat almak, teklifleri ve hizmetleri karşılaştırmak, verilen hedefler doğrultusunda pazarlık yapmak, şirket içi prosedürler çerçevesinde sipariş süreçlerini ve sözleşmelerini tamamlamak.
• Endirekt Satınalma bölümünde sorumlu olduğu hizmet ve malzeme alımları ile ilgili satınalma ve tedarikçi stratejilerini belirlemek.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ve/veya Hizmet Sektöründe faaliyet gösteren kurumsal şirketlerin ağırlıklı olarak İdari İşler ve Satın Alma bölümlerinde en az 3 yıl görev yapmış,
• İleri derece İngilizce bilen,
• Özdenetim ve yüksek motivasyona sahip,
• Doğrudan üst yönetim ile çalışabilecek,
• Ms Office Excel programını etkin şekilde kullanabilen,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Referans sunabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Ekip motivasyonunu sağlayabilecek ve ekibi yönetebilecek özelliklere sahip,
• Analitik düşünüp, inisiyatif alarak ekibini geliştirebilecek,
• Ehliyeti olan ve aktif araba kullanabilen,
• Avrupa yakasında ikamet eden,

Pozitera Perakende Geliştirme Hizmetleri Ticaret A.Ş. birçok ulusal ve uluslararası firmaya hizmet
vermenin haklı gururunu taşıyan bir perakende geliştirme şirketidir. Ümraniye Alemdağ’da yer
alan ofisimizde görevlendirilmek üzere idari işler ve insan kaynakları işleyiş ve operasyonlarında tecrübe sahibi bu
alanda daha önce ekip yönetmiş ve bu yetkinliğe sahip takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır;

• İdari işler faaliyetlerinin şirket prosedürlerine göre gerçekleşmesini sağlamak,
• İnsan Kaynakları özlük işleri v.b gibi süreçlerinin takibi yapmak ve merkez İK ile koordinasyonu sağlamak,
• Saha ekibimizin gerçekleştirmiş olduğu satışların fatura takibi, fatura kayıt işlemleri ve raporla süreçlerini gerçekleştirmek,
• Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek,
• Saha, çağrı merkezi ve operasyon ekiplerimizin insan kaynakları süreçlerinde merkez İK ile koordineli bir şekide çalışmak,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari işler ve insan kaynakları alanında kurumsal bir şirketteen az 5 yıl deneyim kazanmış,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• MS Office programlarına hakim ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek Adaylar için askerliğini yapmış,
• Ümraniye yada yakın lokasyonda oturan ve ulaşım sorunu yaşamayacak,

“İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu” arıyoruz.

Kartal'da bulunan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 30-45 yaş aralığında,
• İdari İşler konusunda 10 yıllık bilgi ve deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi konusunda yetkin,
• Analiz ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Aktif araç kullanabilen,

• Sahada yapılan tüm işlerin takibini yapmak,
• Araçların sevk ve idaresinden sorumlu olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
• Tüm sevkiyat süreçlerinin takibini yapmak,
• Sorumluluğunda bulunan personelin yönetilmesi,
• Her türlü alet ve makinenin bakım ve onarımının takibi,,
• Bina güvenlik yönetiminin sağlanması,

Şirketimiz; İşkur işbirliği ile işbaşı eğitim programı yürütmektedir. Bu program 3 aylık olup; aşağıdaki departmanlarda görevlendirilecektir.

kurs üresince ücret işkur tarafından ödenecek olup,(asgari ücret) yemek ve yol şirkete ailt olacaktır. performansı yeterli olan adaylar 3 ay sonunda şirketimizde çalışmaya devam edecektir.

*idari işler (santral de görevlendirme yapabilecek bayan )

*satın alma (yetiştirilmek üzere tercihen excel bilgisi olan )

*araç filo (aktif araç kullanabilen yetiştirilmek üzere tercihen excel bilgisi olan)

En az lise mezunu,

Tercihen çalışmak istediği depatmanlarda daha önce çalışmış

• Takım çalışmasına yatkın,
• Ms Office programlarını kullanan
• Son 6 ayda herhangi bir İŞKUR Projesinde yer almamış ve son 2 ay sigortalı bir işyerinde çalışmamış .
• Ümraniye civarında ikamet eden
• 30 yaşını geçmemiş

Esenyurt'taki fabrikamız bünyesinde görevlendirilecek 'İdari İşler Sorumlusu' aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• · Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• · Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi
• · Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 3 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli, Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmalıdır.

Servis noktaları ( Arnavutköy,Hadımköy, Esenyurt, Kıraç,Avcılar-E5, Güngören, Bayrampaşa, Mahmutbey )

• ISO 9001:2015 ve ISO/IEC 17025 Standartlarında çalışan şirketimizde , Kalite yönetim sistemi için gerekli ön muhasebe ve idari işlerin uygulanmasının ve sürdürülmesinin sağlanması.
• Ön muhasebe yazılımı kullanılarak fatura, irsaliye kesilmesi , kasa, stok, cari, dosyalama vb. işlemlerinin yapılması.
• Alım-Satım faturalarının muhasebe kayıtlarına işlenmesi ve kontrolü.
• Günlük, haftalık ve aylık raporlamalar yapmak.
• Cari hesapların mutabakatlarının yapılması , tüm ödeme ve tahsilatların takip edilmesi.
• Giden gelen evrakların , kargoların takibi ve kayda alınması .
• Personel ulaşımının , yemek , temizlik , ısıtma , soğutma , elektrik , su vb. faaliyetlerin yürütülmesi ve takibi.Şirket araçlarının takip edilmesi , bakımların planlanması.
• İşe başlayacak kişilerin , özlük dosyalarının oluşturulması , arşivlenmesi , güncel tutulması .
• Personel puantaj takibinin yapılması
• İdari İşler sorumluluğunda olan diğer ek işlerin de yapılması ve takibi.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinin fakültelerinden mezun olmak.
• Muhasebe yazılımları konusunda tecrübeli ve eğitim sertifikası sahibi olmak.
• Türkçeyi etkin ve doğru kullanabiliyor olmak.
• MS Office programları konusunda iyi derecede tecrübeli olmak.
• Muhasebe ve personel özlük işlerinde en az 2 yıllık tecrübe sahibi olmak.
• Muhasebe ve İdari işler ile alakalı yasal şartlar konusunda en az 2 yıllık tecrübe sahibi olmak.
• Ekip çalışmasına yatkın, planlama ve iletişim becerileri gelişmiş, sorumluluk alabilen biri olmak.
• Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilmek (Fax, Fotokopi, Printer, Scanner vb.) .
• Şirketimizin bulunduğu yer olan Tuzla’ ya yakın ikamet ediyor olmak.
• Sigara kullanmıyor olmak.

Türkiye’ nin yenilikçi telekom operatörü Turkcell Superonline, bir Turkcell grup şirketidir. Kendi altyapısını kurmak üzere fiber optik yatırımlarına hız kesmeden devam eden Turkcell Superonline, Türkiye’de 1000Mbps’ye varan hızlarda internet erişimi sağlayan ilk ve tek telekom operatörüdür. Turkcell Superonline, bireysel ve kurumsal müşterilerine ses, data, geniş bant internet erişimi, toplu ses taşıma ve kiralık veri hattı hizmetleri ve katma değerli servisler sunmaktadır.

Depodaki malzeme giriş çıkışlarının kayıt altına alınması, stok takibinin yapılması, satın alma işlemlerinin gerçekleştirmesi ve benzer süreçlerin yürütülmesi adına ilgili takip işlemleri yapabilecek bir depo görevlisi ve idari işler personeli aramaktayız.

Aktif araç kullanabilen,
25-35 yaş aralığında,
Tercihen Önlisans ve Lisans mezuniyeti olup Lojistik bölümünü bitirmiş,
Bilgisayar kullanabilen,
Askerlik görevini yerine getirmiş,
Daha önce depo bölümünde çalışmış ve Depo Stok Yönetimi yapmış
İstanbul Avrupa bölgesinde(Tercihen Küçükçekmece, Avcılar, Esenyurt, Başakşehir) ikamet eden
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
İletişimi ve ikili ilişkileri kuvvetli

Aktif olarak sahada, şirket dışındaki müşteri karşılama, banka, resmi kurum kuruluşlardaki evrak takibi, şirket araçlarının muayene vb. takibi işlemlerine destek vererek İdari İşler departmanındaki süreçlerde görev alınması.

Akaryakıt istasyonları, otomotiv ve mağazacılık, vb birçok sektörde uzmanlaşan, müşterilerine yurtiçi ve yurtdışında tasarım, kurulum, montaj ve servis süreçleri ile birlikte anahtar teslimi çözümler sunan firmamızın Beylikdüzü' ndeki Genel Merkezinde, İnsan Kaynakları Bölümünde görev yapacak, İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

• İdari işler konusunda tecrübeli,
• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Resmi Kurum ve kuruluşlarla iletişimi kuvvetli,
• Saha ve idari ofis evrak takibi işlerine hakim,
• İstanbul Avrupa ve Asya yakasındaki güzergahlara hakim,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Gerekli durumlarda ofis programlarını kullanabilen,
• 30 Yaşını aşmamış,
• B sınıfı ehliyet, SRC Belgesi ve Psikoteknik Belgesine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 4 yıl çalışmış,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
  
  

Firmamız da Çalışmak üzere

• Ürün / hizmet karşlığı ödemeleri gerçekleştirip; alış faturalarını işleyip takibini yapabilecek,
• Cari işlem kayıtlarını ve cari hesap mutabakatlarını yapabilecek,
• Banka ve kasa kayıtlarını işleyebilecek,
• Fatura ve belgelerin muhasebe kayıtlarını oluşturabilecek,
• Stok yönetimi yapabilecek,
• Muhasebe ve raporlarma hizmetlerinde yasal mevzuata uygun olarak tüm muhasebe süreçlerini doğru, düzenli ve eksiksiz yürütebilecek,

• Tercihen Ticaret ve meslek lisesi mezunu ,
• En az 2 sene tecrübeye sahip,
• MS Office uygulamalarını ve muhasebe programlarını etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• Ayrıntılara önem veren, dikkatli ve kavrama yeteneği yüksek,
• Takım arkadaşlarıyla uyum içerisinde çalışması,
• Ürün / hizmet karşlığı ödemeleri gerçekleştirip; alış faturalarını işleyip takibini yapabilecek,
• Cari işlem kayıtlarını ve cari hesap mutabakatlarını yapabilecek,
• Banka ve kasa kayıtlarını işleyebilecek,
• Fatura ve belgelerin muhasebe kayıtlarını oluşturabilecek,
• Stok yönetimi yapabilecek,
• Muhasebe ve raporlarma hizmetlerinde yasal mevzuata uygun olarak tüm muhasebe süreçlerini doğru, düzenli ve eksiksiz yürütebilecek,

• e-defter

  e-fatura

  e-arvis konularına hakim

  tek düzen hesap planına hakim

  ithalat ve ihracat konularına hakim

  kdv iade konularına hakim

  personel maaş ve bordro işlemlerini yapabilen

• Ofis düzeninin sağlanması, ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve bu ihtiyaçların sağlanmasının organizasyonu,
• Telefon trafiğinin ve kargo takibinin yönetilmesi, şirket içi ve dışı evrak takiplerinin yapılması, şirket içi evrakların gerekli kişilere iletilmesi,
• Randevuların takip edilmesi, misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Toplantı, seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması,
• Gerektiğinde operasyon departmanına destek verilmesi,
• Organizasyonel gelişim sürecine katkı sağlanması,
• Tedarikçi seçim süreçlerinde aktif rol alınması,
• Kurum içi iletişimin yürütülmesi.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve koordinasyon sağlama becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, iletişim becerisi yüksek,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim özelliğine sahip,
• Sonuç odaklı,
• Dikkatli, takip yeteneği kuvvetli, yaratıcı ve analitik düşünebilen,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,

Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

Şirket merkezindeki ve şubelerdeki idari işler ile ilgili günlük operasyonların sevk ve idaresini gerçekleştirmek,

Ofis ve Şube ekipmanlarının, sarf malzeme alımlarının, temizlik, güvenlik, kargo gibi hizmetlerin organizasyonundan sorumlu olmak,

Ofis ve şubelerde ihtiyaç halinde, bakım ve tadilat işlemlerini gerçekleştirebilecek,

Mağazalarımızın ve İdari Birimlerimizin, demirbaş bakım ve tadilat işlerinden sorumlu olmak,

Elektrik, su , doğalgaz, telefon gibi altyapı işlerinin sevk ve idaresini sağlamak,

Isıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,

Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi,

İş güvenliği için gerekli dosya ve evrakların takibi ve teminini gerçekleştirmek,

Muhasebe ve Finans departmanı tarafından talep edilen raporları hazırlamak

* Minimum Lise mezunu,

* İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli,

* MS Office programlarını özellikle exceli etkin kullanabilme becerisine sahip,

* Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,

* İşini takibi ve raporlama yönü kuvvetli,

* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek,

* Askerlik hizmetini tamamlamış,

* İstanbul'da ikamet eden, tercihen Tuzla-Pendik-Kartal

* B sınıfı ehliyeti olan,

* Bay,

" İDARİ İŞLER SORUMLUSU " aranmaktadır.

Kolan Hospital Group olarak;

Sağlık sektöründeki zincirimizin ilk halkasını 1997 yılında oluşturduk. Fiziki ve teknolojik alt yapımız ile hem sağlık alanında değişim yaratmış olmanın hem de günümüzün koşulları ile insan ihtiyaçlarını düşünerek kaliteli, güvenilir sağlık hizmetini en uygun şartlarda halkımıza sunmuş olmanın gururunu taşıyoruz.

İstanbul’un önemli merkezlerinde (Bayrampaşa, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Silivri ve Şişli) 5 tam donanımlı hastanemizde 1500’ü aşkın personel ve 300 den fazla doktor ile hizmet vermekteyiz. Ayrıca Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde ise Lefkoşa ve Girne’de sağlık sektöründe yine aynı hizmeti vermekteyiz.

Kolan Hospital Group bünyesindeki Şişli Kolan İnternational Hastanemiz de görev almak üzere;

• En az lise mezunu,
• Özel hastane bünyesinde resmi kurum yazışmalarını, dış işlemleri takip edecek ve yürütecek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü, pozitif,
• Dış görünüşüne önem gösteren,
• Branşı ile ilgili bilimsel gelişmeleri takip eden ve uygulayan,
• Branşının gerektirdiği vizyona sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tam zamanlı çalışabilecek,

Belirtilmiş olan niteliklerde “Ofis Görevlisi” aramaktayız.