İdari İşler Asistanı İş İlanları

Kartal'da bulunan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 30-45 yaş aralığında,
• İdari İşler konusunda 10 yıllık bilgi ve deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi konusunda yetkin,
• Analiz ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Aktif araç kullanabilen,

• Sahada yapılan tüm işlerin takibini yapmak,
• Araçların sevk ve idaresinden sorumlu olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
• Tüm sevkiyat süreçlerinin takibini yapmak,
• Sorumluluğunda bulunan personelin yönetilmesi,
• Her türlü alet ve makinenin bakım ve onarımının takibi,,
• Bina güvenlik yönetiminin sağlanması,

• İdari İşler departmanında bütün süreçlere katılım sağlayacak İdari İşler Stajyeri olarak çalışacak takım arkadaşı aramaktayız.

• Lise, MYO ve/veya Üniversitede öğrenimine devam eden,
• Zorunlu Stajı bulunan,
• Haftanın belirli günlerinde tam zamanlı stajına devam edebilecek,
• MS Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci gelişmiş, detaycı ve titiz çalışan,

BAYAN ELEMAN

• Yöneticilerin asiste edilmesi,

• Raporlama, Evrak, Posta-Kargo ve Arşiv takiplerini yapmak,

• Gelen-giden evrakların / Servis formlarının tasnif ve takibini yaparak ilgili birimlere iletmek,

• Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

• Sahadaki Teknik Servis elemanlarını yönlendirmek ve raporlamak

Şirketimizin İstanbul – Ayazağa Seba Office Boulevard Merkez Ofisinde görevlendirmek üzere “Stok Takip ve İdari İşler Elemanı- BAYAN ELEMAN ” aramaktayız.

• En az lise mezunu,

• Excel'e veya Web Portal'a Servis formlarını işleyecek,

• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek,

• Dikkatli ve detaylara önem veren,

• Sonuç odaklı çalışan, takipçi, öğrenmeye açık,

• Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,

• Araştırma, planlama, uygulama ve raporlama yetenekleri gelişmiş,

Vitray, Ambalaj ve Gıda çeşitli pastacılık ve ambalaj ürünleri üretmektedir.

Personel lideri ve idari işler uzmanı arıyoruz.

• Şirket araçları ile filonun takibini yapmak (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronları yönetmek ve denetlemek.
• İnsan Kaynakları bordro, özlük ve işe alım süreçleriyle ilgili destek vermek.
• İş Kanunu ve uygulamalarına hakim olmak,
• Personel yönetim becerileri gelişmiş ve personel yönetebilecek
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında bulunmuş olmak,
• Sosyal uygunluk denetimleri ve çalışmalarında tecrübeli,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmış olmak,

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl, toplamda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Tercihen üretim şirketlerinde deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul da ikamet eden veya edebilecek olan.

MICROSOFT OFFICE PROGRAMLARINI İYİ DERECEDE BİLEN

*TERCİHEN LİSE,YÜKSEK OKUL İŞLETME BÖLÜMLERİNDEN MEZUN

*MİNİMUM 5 YIL DENEYİMLİ ELEMAN ARANMAKTADIR.

*TERCİHEN İNGİLİZCE BİLEN

*TERCİHEN ARAÇ KULLABİLEN

*ERKEK ADAYLAR İÇİN ASKERLİK HİZMETİNİ TAMAMLAMIŞ.

*TAKIM ÇALIŞMASINA YATKIN,SONUÇ ODAKLI

*İSTANBUL ANADOLU YAKASINDA İKAMET EDEN ÇALIŞMA ARKADAŞLARI ARAYIŞIMIZ VARDIR.

BAY VE BAYAN ELEMAN ALINACAKTIR.

İnsan Kaynakları fonksiyonlarının yürütülmesi (İşe Alma, Eğitim, Personel Özlük İşleri, Performans Yönetimi, Kariyer Yönetimi, Motivasyon, Sürekli İyileştirme) ve geliştirilmesi,
İdari İşler süreçlerini yürütmek ve takip etmek,
İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları yapmak, dijital ortamda ve dosya bazında kayıt ve takibini sağlamak,
Satış departmanından gelen ürün/hizmet sözleşmelerinin takibi, sistemlere girişi,
Genel merkez ile ilgili yazışmaları yapmak, koordinasyonu sağlamak,
Üst yönetim raporlarına destek olunması,
Ofis idaresini sağlamak,
Gerekli raporlama ve planlama faaliyetlerini yürütmek.

Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden Mezun,
İnsan Kaynakları, Yönetim ve Organizasyon konularında tecrübeli, ekip yönetme deneyimi olan,
Tercihen İdari İşler alanında en az 1 yıl deneyim sahibi,
İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın, iş konusunda takipçi, araştırmacı,
Ms Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip.

• Şirket araçlarının bakım, servis, yakıt, vergi, sigorta, HGS vb. işlerin yürütülmesi,
• Şirket havuzundaki araçların takip ve organizasyonu,
• İşyerine ait izin, ruhsat, banka ve benzeri işlemlerin takibi ve yenilenmesi,
• İşyerinin resmi kurumlarda ki işlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Haberleşme, posta, kargo işlerinin yürütülmesi,
• Bina bakım, onarım, ısıtma, soğutma, havalandırma ve aydınlatma işlerinin yürütülmesi,
• Bu faaliyetlerin kayıt altına alınıp ve raporlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin diğer verdiği görevlerin yerine getirilmesi
• Satın alma faaliyetleri ile ilgili çalışmalara yardımcı olmak,
• Havalimanı transferleri,
• Şirket genelindeki sosyal aktivite organizasyonlarının planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacak "İdari İşler Elemanı" alınacaktır.

• En az lise mezunu olmak,
• MS Office programlarına hâkim,
• Meslek ahlakına sahip olmak,
• Dikkatli ve detaycı olmak,
• Yaptığı işi takip ve kontrol etmek,
• Dinamik, dikkatli, planlı ve düzenli çalışabilen,
• Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayabilen,
• Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Disiplinli,
• Aktif araç kullanabilen
• Ümraniye, Dudullu yada Ataşehir civarlarında oturan
• BAY adaylar

• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunları çözümlemek,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yapmak stoklarını takip etmek,
• Personel servisi, araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirkete ait araçların bakım, onarım, kasko ve sigorta işlemlerini takip ve kontrol etmek, Şirket araçlarının kullanıcıya zimmetlenmesi ve denetiminin gerçekleştirilmesi. Periyodik bakımlarının ve yakıt giderlerinin takip edilmesi,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
• İdari işler kapsamında satın alınacak tüm hizmetlerin ve malzemelerin araştırmasını ve analizini yapmak, ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet iyileştirme çalışmaları yapmak,
• Resmi ve özel kurumlar ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemesini yapmak,

• Tercihen İş Kanunu, SGK, İŞKUR mevzuat ve yönetmelikleri konusunda deneyime sahip,
• Temsil ve organizasyon becerisi yüksek,
• İletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen tekstil sektöründe deneyimli
• Araç kullanabilen

• Firma yazışmaları ve tekliflendirme konusunda tecrübeli
• Sekreterlik konusunda deneyim sahibi.
• MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen.
• Tercihen Yönetici Asistanlığı yada Büro Yönetimi ve Sekreterlik MYO mezunu.
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip.
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip.
• Prezantable
• Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş.
• Tercihen ingilizce bilgisi sahip

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 13485 Tıbbi Cihazlar Kalite Yönetim Sistemi, ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi ve ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgelendirme hizmetleri veren kuruluşumuz için OFİS ASİSTANI aranmaktadır.

• Tercihen 19-25 yaş arasında, BAYAN,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Bilgisayar (word, excel, power point) kullanmayı bilen,
• Misafir karşılama ve ağırlama yapacak, ofis düzeninden sorumlu olacak,
• Telefon-kargo takibi vb. işlerden sorumlu olacak,
• Müşteri dosyalarının düzeninden sorumlu olacak,
• Çalışkan, dürüst, düzenli ve hızlı çalışan ekip üyesi aranmaktadır.

Emsamak İş Makinaları 1991 yılından bugüne iş ve inşaat makineleri
pazarlama, satış ve teknik servis hizmetlerinde sektörün öncü kuruluşları arasında yer almaktadır.

Müşteri odaklı çalışma anlayışı ile hizmetlerine devam eden şirketimizin;İstanbul merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere

İdari İşlerde görevlendirilmek üzere; Sekreter istihdam edilecektir.

- Yönetici sekreterliği konusunda en az 1 yıl tecrübeli
- Telefon trafiğini yönetebilecek
- Gelen-Giden evrak ve Kargo takibini yapabilecek
- İdari işleri destekleyebilecek
- MS Office programlarını kullanabilen
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
- İş disiplinine sahip
- Sorumluluk sahibi
- İş takibi yüksek
- İletişimi kuvvetli
- Diskiyonu düzgün, dış görünüşüne önem gösteren
Bayan "Sekreter" aramaktayız.

Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

Şirket merkezindeki ve şubelerdeki idari işler ile ilgili günlük operasyonların sevk ve idaresini gerçekleştirmek,

Ofis ve Şube ekipmanlarının, sarf malzeme alımlarının, temizlik, güvenlik, kargo gibi hizmetlerin organizasyonundan sorumlu olmak,

Ofis ve şubelerde ihtiyaç halinde, bakım ve tadilat işlemlerini gerçekleştirebilecek,

Mağazalarımızın ve İdari Birimlerimizin, demirbaş bakım ve tadilat işlerinden sorumlu olmak,

Elektrik, su , doğalgaz, telefon gibi altyapı işlerinin sevk ve idaresini sağlamak,

Isıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,

Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi,

İş güvenliği için gerekli dosya ve evrakların takibi ve teminini gerçekleştirmek,

Muhasebe ve Finans departmanı tarafından talep edilen raporları hazırlamak

* Minimum Lise mezunu,

* İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli,

* MS Office programlarını özellikle exceli etkin kullanabilme becerisine sahip,

* Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,

* İşini takibi ve raporlama yönü kuvvetli,

* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek,

* Askerlik hizmetini tamamlamış,

* İstanbul'da ikamet eden, tercihen Tuzla-Pendik-Kartal

* B sınıfı ehliyeti olan,

* Bay,

" İDARİ İŞLER SORUMLUSU " aranmaktadır.

Kolan Hospital Group olarak;

Sağlık sektöründeki zincirimizin ilk halkasını 1997 yılında oluşturduk. Fiziki ve teknolojik alt yapımız ile hem sağlık alanında değişim yaratmış olmanın hem de günümüzün koşulları ile insan ihtiyaçlarını düşünerek kaliteli, güvenilir sağlık hizmetini en uygun şartlarda halkımıza sunmuş olmanın gururunu taşıyoruz.

İstanbul’un önemli merkezlerinde (Bayrampaşa, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Silivri ve Şişli) 5 tam donanımlı hastanemizde 1500’ü aşkın personel ve 300 den fazla doktor ile hizmet vermekteyiz. Ayrıca Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde ise Lefkoşa ve Girne’de sağlık sektöründe yine aynı hizmeti vermekteyiz.

Kolan Hospital Group bünyesindeki Şişli Kolan İnternational Hastanemiz de görev almak üzere;

• En az lise mezunu,
• Özel hastane bünyesinde resmi kurum yazışmalarını, dış işlemleri takip edecek ve yürütecek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü, pozitif,
• Dış görünüşüne önem gösteren,
• Branşı ile ilgili bilimsel gelişmeleri takip eden ve uygulayan,
• Branşının gerektirdiği vizyona sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tam zamanlı çalışabilecek,

Belirtilmiş olan niteliklerde “Ofis Görevlisi” aramaktayız.