İdari İşler Asistanı İş İlanları

DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ; OTOMOTİV SEKTÖRÜNDE YER ALAN MÜŞTERİMİZİN KENDİ BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE;

​

• Şirket dışı (banka, resmi kurumlar, diğer şirketler vb.) ulaştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olacak,
• Şirket araçları ve havuz araçlarının yönetimi, bakım ve yakıt raporlamalarının yapılmasını gerçekleştirecek,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılmasından sorumlu olacak,
• Mal ve demirbaş sisteminin yürütülmesini gerçekleştirecek,
• Çalışan servislerinin organizasyonunu yapacak,
• Çalışılan firmaların sözleşme takibini gerçekleştirecek,
• İhale süreçlerinin takibinden sorumlu olacak,
• Sözleşme süreçlerinden önce firmalarla teklif süreçleri yürütecek,
• İdari konularda faaliyet gösteren taşeron ( yemek, teknik, güvenlik vb ) şirketler ile ilgili organizasyonların yürütülmesinden sorumlu olacak,

• MYO ve / veya Lise mezunu,
• Engellilik derecesi %40 ve üzeri olan ve Türkiye İş Kurumuna kayıtlı olan,
• 25 - 36 yaşlar aralığında,
• Engel durumu aktif çalışmasına engel olmayan,
• Tercihen İdari İşler alanında deneyimli,
• MS Office (Word, Excel Power Point) programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişim becerileri kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek,
• Planlama ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Dışa dönük, enerjik, dinamik ve çözüm odaklı,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,
• Bay,

" ENGELLİ İDARİ İŞLER UZMAN YARDIMCISI " aranmaktadır.

www.maviyakaik.com

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimizin Müşteri İlişkileri bölümlerinde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen engelli "İdari İşler Görevlisi" arıyoruz.

• Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,
• İdari işlerin (Güvenlik, temizlik, araç organizasyonu, bina yönetimi ve çevre bakımı, idari satın alma) verimli şekilde yönetilmesi,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.

• En az lise mezunu,
• İdari işler süreçlerinde çalışacak, resmi kurumlara, bankalara ve istenen diğer yerlere araçla evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak, diğer idari işler süreçlerine destek verecek,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek, organizasyon ve planlama yönü gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen, en az B sınıfı tercihen E sınıfı ehliyet sahibi,
• Engellilik derecesi % 40 ve üzeri olan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,

Not: Pozisyonla ilgilenen adayların ön yazılarında; engel durumlarını net olarak ifade etmelerini rica ederiz.

"Omuz Omuza Engelsiz İnsan Kaynakları’’ Türkiye İş Kurumunun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

İdari işler sorumlusu pozisyonumuz için Pronet Çözüm Ortağı ofisimize bekleriz.

Çalışma saatleri 08:30-14:00

· En az 1 yıl idari işler konularında tecrübeli,

· MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

· İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,

· Raporlama yapabilen,

· Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,

· Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

· Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

· Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,

· Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,

· İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,

· Üniversite veya yüksekokul mezunu

BAYAN ELEMAN

• Yöneticilerin asiste edilmesi,

• Raporlama, Evrak, Posta-Kargo ve Arşiv takiplerini yapmak,

• Gelen-giden evrakların / Servis formlarının tasnif ve takibini yaparak ilgili birimlere iletmek,

• Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

• Sahadaki Teknik Servis elemanlarını yönlendirmek ve raporlamak

Şirketimizin İstanbul – Ayazağa Seba Office Boulevard Merkez Ofisinde görevlendirmek üzere “Stok Takip ve İdari İşler Elemanı- BAYAN ELEMAN ” aramaktayız.

• En az lise mezunu,

• Excel'e veya Web Portal'a Servis formlarını işleyecek,

• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek,

• Dikkatli ve detaylara önem veren,

• Sonuç odaklı çalışan, takipçi, öğrenmeye açık,

• Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,

• Araştırma, planlama, uygulama ve raporlama yetenekleri gelişmiş,

Adecco Group, merkezi İsviçre'de ve 60' tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı ve 5.500 şubesiyle her gün 750.000'in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000'in üzerinde firma ile buluşturan Adecco, İnsan Kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır.
Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsasına kotedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İstanbul Anadolu Yakasında "ELEKTRİK " sektöründe faaliyet göstermekte olan, müşterimiz için ' Dönemsel Resepsiyon ve İdari İşler Personeli ' adayları için arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı

*Ofise gelen müşterilerin karşılanması,
*Gelen telefonların yanıtlanarak ,ilgili kişilere aktarılması.
*Gelen/Giden kargo takibi ,ilgili kişilere teslim sürecinin yürütülmesi.
*Kargo kolilerinin yerlerine kaldırılması,

Aranan Nitelikler

*Resepsiyon ve idari işler yönetimi konusunda minimum 1 yıl tecrübeli ,
*Dış görünümüne önem veren,
*Sabırlı, insan ilişkileri kuvvetli, diksiyonu düzgün,
*En az lise mezuniyeti olan,

• Operasyonel satın alma süreçlerine destek olunması,
• Satın alınan / kiralanan ürün hizmetlere ait dökümanların hazırlanması,
• Satın alma işlemlerine konu dosyaların güncellenmesi, girişlerin yapılması,
• Teslim/tesellüm evraklarının hazırlanması,güncellenmesi,dosyalanması,
• Tahsilat süreçlerine destek verilmesi,
• Tedarikçi faturalarının kontrol edilmesi,
• Finans ve satın almaya konu tüm operasyona destek verilmesi,

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği veya İşletme bölümlerinden mezun,
• Muhasebe ve finans alanında tecrübe sahibi,
• Sorumluluk alanlarıyla ilgili diğer bölümlerle koordineli ve planlı çalışabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İş disiplinine sahip, takım çalışmasına uyumlu, iş takip ve planlama becerisi yüksek,

• Ofis düzeninin sağlanması, ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve bu ihtiyaçların sağlanmasının organizasyonu,
• Telefon trafiğinin ve kargo takibinin yönetilmesi, şirket içi ve dışı evrak takiplerinin yapılması, şirket içi evrakların gerekli kişilere iletilmesi,
• Randevuların takip edilmesi, misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Toplantı, seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması,
• Gerektiğinde operasyon departmanına destek verilmesi,
• Organizasyonel gelişim sürecine katkı sağlanması,
• Tedarikçi seçim süreçlerinde aktif rol alınması,
• Kurum içi iletişimin yürütülmesi.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve koordinasyon sağlama becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, iletişim becerisi yüksek,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim özelliğine sahip,
• Sonuç odaklı,
• Dikkatli, takip yeteneği kuvvetli, yaratıcı ve analitik düşünebilen,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,

Şirket GSM ve Telekom hatlarının güncel envanterini tutmak, fatura takibi yapmak ve iç iletişimi sağlamak

Şirket elektrik, su, arşiv, bina temizlik, düzen bakım ve onarımını sağlanması,

Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip edilmesi,

İhtiyaç duyulan her türlü demirbaş, mal ve hizmetin şirket prosedürlerine, ilgili satın alma anlaşmalarına ve bütçeye uygun şekilde tedarik etmek ve raporlamasını sağlamak,

Tüm sarf malzemelerin bakımını, kırtasiye malzemelerinin alımını, kontrolünü ve depolamasını yapmak

Tüm ofisin Teknik ve İdari Bakım işlemlerinin takip etmek,

Servis güzergâhlarını oluşturmak, güzergâh, km kontrollerini yapmak, faturaların ödemesini sağlanmak

Aylık yemek menülerinin oluşturulmasını sağlamak, beklenti ve kurallara uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak,

Göreviyle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemleri yürütmek,

İdari İşler faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimleri yapmak,

İdari satın alma ile ilgili işleri yapmak ve takip etmek

Türkiye ‘de ofis mobilyası sektöründe büyüyen, kapılarını dünyaya açmış bir şirket olarak, istekli, yüksek kaliteli çalışma anlayışıyla, İkitelli/Başakşehir Merkez ofisimizde görev yapacak, aşağıdaki niteliklere sahip, esnek zamanlı çalışabilecek
“İdari İşler sorumlusu” aramaktayız.

Üniversitelerin 2 yıllık veya 4 yıllık fakültelerinden mezun ,

Microsoft Office programlarını hakim, exceli iyi olan,

İdari İşler Pozisyonunda minumum 3 yıl deneyimli,

Yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

Tercihen ingilizce bilen,

Raporlama yönü kuvvetli,

İlişki yönü güçlü, prezantabl

Kurumsal ve etik prensiplere bağlı,

Aktif olarak araç kullanabilen,

Metal ambalaj makinaları üretimi yapan DİLOVASI İMES OSB'deki fabrikamızda İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu olarak görevlendirilmek üzere yeni eleman alımı yapılacaktır.

• Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi
• Çalışan izin ve raporlarının takibi ve gerekli bilgi akışının sağlanması
• Çalışanların tüm bordro işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• KVKK sürecinin yürütülmesi
• PDKS takibi ve raporlamasının yapılması
• İSG uygulamalarının kontrol edilmesi ve yürütülmesi
• Çalışan ilişkileri, işe alım, performans yönetimi, eğitim süreçlerinin yönetilmesi
• Şirketin tüm idari faaliyetlerinin yürütülmesi ve kontrolünün sağlaması (Temizlik, yemek, tesis ile ilgili bakım/onarım ve şirket aracı organizasyonlarının takip edilmesi, vb.)
• Şirket prosedürlerini, görev tanımlarını ve organizasyon şemasının takip edilmesi ve geliştirilmesi
• Tüm personel zimmetlerinin kaydı ve kullanım detaylarının takibinin yapılması
• Kosgeb, Tübitak ve diğer devlet teşviklerini takip etmek, diğer resmi kurumlarda başvuru ve takip işlemlerinin yapılması

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

- İnsan kaynakları ve idari işler konusunda en az 3 yıl tecrübeli

- ERP sistemi ile ilgili çalışmalar konusunda bilgi sahibi

- MS Office programlarını kullanabilen

- İş Kanunu'na ve SGK Mevzuatlarına hâkim

- Tercihen İngilizce bilen

- Planlama ve takip etme becerisi kuvvetli

- Daimi süreli çalışmayı düşünen, ekip çalışmasına uyumlu, iletişim yönü kuvvetli

- Sigara kullanmayan

- Kocaeli/İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden (Tercihen Gebze, Darıca çevresi)

- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

Otomotiv sektöründe 1986 yılından bu yana hizmet veren şirketimiz; binek araçlar, hafif ticari grup ve ağır vasıta araçları için 300’den fazla Uluslararası ve yerli markanın temsilciliğini, bayiliğini ve dağıtımını yapmaktadır.

Dinamik Otomotiv; 700 ‘den fazla çalışanı ile tüm Türkiye’de 17 depo ve 22 şubesiyle dağıtım ve 5 kıtada 34+ ülkeye ihracat yapmaktadır.

Şirketimizin depolarında görevlendirilmek üzere tecrübeli veya yetiştirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde 'İşkur’a kayıtlı ENGELLİ Lojistik Depo Elemanı alınacaktır.

• Her türlü mal kabul ve mal çıkış işlemlerini gerçekleştirilmesi,
• Depoya gelen siparişlerin ayrılması,
• Depo operasyon süreçlerine yardımcı olunması,
• Depo stoklarının takibinin yapılması,
• Depo düzeninin sağlanmasına yardımcı olunması,
• Fatura ve İrsaliyelerin sisteme işlenmesi veya kesilmesi
• Bağlı bulunduğu bölgede şirket araçları ile siparişlerin müşterilere tesliminin yapılması,
• İdari işler kapsamında temizlik, çay/kahve/yemek servisi vb. işler

Adaylardan istenen özellikler:

• Asgari Lise Mezunu,
• Askerliğini yapmış veya en az 2 yıl tecilli olması,
• İletişime ve öğrenmeye açık olması,

Şirketimizde yan hak olarak yemek ve belirli bölgelere servis imkanı bulunmaktadır.

Otomotiv sektöründe 1986 yılından bu yana hizmet veren şirketimiz; binek araçlar, hafif ticari grup ve ağır vasıta araçları için 300’den fazla Uluslararası ve yerli markanın temsilciliğini, bayiliğini ve dağıtımını yapmaktadır.

Dinamik Otomotiv; 700 ‘den fazla çalışanı ile tüm Türkiye’de 17 depo ve 22 şubesiyle dağıtım ve 5 kıtada 34+ ülkeye ihracat yapmaktadır.

Şirketimizin depolarında görevlendirilmek üzere tecrübeli veya yetiştirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde 'İşkur’a kayıtlı ENGELLİ Lojistik Depo Elemanı alınacaktır.

• Her türlü mal kabul ve mal çıkış işlemlerini gerçekleştirilmesi,
• Depoya gelen siparişlerin ayrılması,
• Depo operasyon süreçlerine yardımcı olunması,
• Depo stoklarının takibinin yapılması,
• Depo düzeninin sağlanmasına yardımcı olunması,
• Fatura ve İrsaliyelerin sisteme işlenmesi veya kesilmesi
• Bağlı bulunduğu bölgede şirket araçları ile siparişlerin müşterilere tesliminin yapılması,
• İdari işler kapsamında temizlik, çay/kahve/yemek servisi vb. işler

Adaylardan istenen özellikler:

• Asgari Lise Mezunu,
• Askerliğini yapmış veya en az 2 yıl tecilli olması,
• İletişime ve öğrenmeye açık olması,

Şirketimizde yan hak olarak yemek ve belirli bölgelere servis imkanı bulunmaktadır.

MLPCARE, 17 ilde, 6 coğrafi bölgede 31 hastanesi ve 18 bin’e yakın çalışanı ile sağlık sektörüne yön veren en büyük sağlık kurumudur. Çeyrek asır önce Medical Park ile sağlık yolculuğuna başlayan grup, Liv Hospital ve VM Medical Park hastane markaları ile hizmet veriyor. Sağlıkta uluslararası standartları, uzman hekim kadrosu, hasta odaklı üstün hizmet anlayışını benimseyen MLPCARE Sağlık Grubu, Joint Commission International (JCI) akreditasyonu belgesine sahip hastaneleriyle Türkiye’nin 4 bir yanında yeni yatırımlarla yaygınlığını artırmaya devam ediyor.

MLPCARE sağlık grubu, Herkes İçin Sağlık, Hayat Güzeldir ve Değer Katan Hizmet felsefesiyle hizmet veren hastaneleriyle sağlık yolculuğuna hız kesmeden devam ediyor.

Medical Park Hastaneler Grubu bünyesinde Bahçelievler Hastanemizde görev almak ve kariyer planını gerçekleştirmek isteyen adayların başvuruları değerlendirilecektir.

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İktisat, İşletme, Matematik,İstatistik bölümlerinden mezun,
• Ms Office uygulamalarına hakim,
• Hasta memnuniyeti odaklı çalışabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk sahibi,
• Kişisel gelişimine önem veren,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış.

Bu bir ''Genel Başvuru'' ilanı olup yapılacak başvurular, hastanemizde oluşabilecek tüm pozisyonları için değerlendirilecek olup niteliklerinize uygun pozisyonların oluşması durumunda sizinle iletişime geçilecektir.

Çalışmak istediğiniz alanı/bölümü ön yazınızda belirterek ilana başvurabilirsiniz. Göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz.

Takım olarak , dünyayı sporla değiştirebileceğimize inanıyoruz !

Peki sen bu takımın bir parçası olmak ister misin ?

Enerjimle fark yaratırım, takım çalışması için doğmuşum ve hedefe koşar, markayı en iyi şekilde temsil ederim diyorsan hemen başvurunu tamamla !

Global spor markası olarak genel merkezimizde görevlendirilmek üzere " İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu" arıyoruz.

• Taleplere dair tedarik koşullarının oluşturulması için yurtiçi ve yurtdışı alternatif kaynakları araştırmak, fiyat, miktar, teslimat koşulları ve ödeme şekli ile ilgili firmalarla görüşmeler yapmak, gerekli olan fiyat müzakerelerini yaparak süreci sonuçlandırmak,

• Satın alınacak malzemeye ilişkin numune ve teklif süreçlerinin yönetilmesini sağlayarak, sipariş sürecini tamamlamak, termin tarihlerine göre sevk sürecinin talep sahibi departmana devri ve takibini yapmak,

• İrsaliye/faturanın takibi ve kontrolü, sisteme girişi ile tüm bu süreçlerin şirket satın alma prosedür ve politikalarına uygun bir şekilde Nebim V3 sisteminde gerçekleştirilmesini sağlamak,

• Tüm süreçlere dair dökümantasyonu, prosedüre uygun gerçekleştirmek ve takibini yapmak,

• Endirekt & indirekt malzeme ve sarf malzemelerinde standardizasyon çalışması ve katalog oluşturarak, takibini yapmak,

• Tedarikçi performans değerlendirme, iç müşteri memnuniyeti vb. süreçler için raporlamalara destek olmak,

• Merkez ofis ve mağazalara ait idari işler süreçlerinin takip ve planlamasının yapılmasını sağlamak,

• Mağazaların bakım onarım süreçlerinin 3. parti firmalar ile planlanlanması, uygulama ve takibinin yapılması.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Endirekt satın alma ve idari işler süreçleri konusunda min. 3 yıl deneyimli,
• Analitik bakış açısına sahip ve sonuç odaklı,
• Takip ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın,
• İkna becerisine sahip, temsil yeteneği gelişmiş,
• Çok iyi derecede MS Office bilgisi olan,
• Tercihen Nebim V3 Satın alma modülü bilgi ve deneyimine sahip olan,
• Tercihen perakende süreçlerine hakim.

Türkiye’nin 1 numaralı online ofis malzemeleri tedarikçisi Avansas.com, hem internet üzerinden, hem de güçlü satış kadrosu ile, farklı ölçekteki kurumsal şirketlerin ihtiyaçları olan tüm ofis malzemelerini tek bir adresten karşılamaktadır.

Odağında müşteri memnuniyeti olan Avansas.com, satın alım süreçlerinde hem paradan hem de zamandan tasarruf imkanı sağlamakla birlikte müşterileri için gizli maliyetler yaratan konuları ortadan kaldırmayı hedeflemektedir.

Türkiye’nin en hızlı büyüyen ofis malzemeleri şirketi Avansas.com Genel Müdürlüğümüzde çalışacak, aşağıda belirtilen niteliklere sahip Engelli Çalışan aranmaktadır.

• Lise, önlisans veya lisans mezunu,
• Öğrenmeye meraklı ve kendini geliştirmeye istekli,
• Kariyer hedefi olan,
• MS Office programlarını bilen,
• Takım çalışmasına uyumlu, ekibin parçası olabilecek,
• Yazılı ve sözlü resmi dile hakim, iletişim becerileri güçlü, sosyal,
• Avansas kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Disiplinli çalışmayı seven, düzenli ve iş takipçiliği olan,
• Kişisel bilgisayarları ve ofis üretkenlik yazılımlarına hakim (tercihen SAP, ERP, CRM vs.)
• Problem çözme becerisi gelişmiş, kriz durumlarını yönetebilecek, sonuç odaklı,
• Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve en az %40 engel derecesi bulunan,

Adayların başvuru yapmasını rica ederiz.

Genel başvuru olup adayların öz geçmişlerine göre şirketimizde bulunan tüm departmanlar için değerlendirilecektir. Adayların ön yazı ile beraber engel derecelerini ve çalışmak istedikleri pozisyon veya departmanları belirtmenizi rica ederiz.

• Personel, özlük işleri ve idari işler süreçlerini yürütmek
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunları çözümlemek,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yapmak stoklarını takip etmek,
• Personel servisi, araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirkete ait araçların bakım, onarım, kasko ve sigorta işlemlerini takip ve kontrol etmek, Şirket araçlarının kullanıcıya zimmetlenmesi ve denetiminin gerçekleştirilmesi. Periyodik bakımlarının ve yakıt giderlerinin takip edilmesi,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
• İdari işler kapsamında satın alınacak tüm hizmetlerin ve malzemelerin araştırmasını ve analizini yapmak, ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet iyileştirme çalışmaları yapmak,
• Resmi ve özel kurumlar ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemesini yapmak,

• İş Kanunu, SGK, İŞKUR mevzuat ve yönetmelikleri konusunda deneyime sahip,
• Temsil ve organizasyon becerisi yüksek,
• İletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen tekstil sektöründe deneyimli
• Araç kullanabilen

1987 yılında Hüsnü M. Özyeğin tarafından kurulan Fiba Grubu, bugün ulusal ve uluslararası piyasaların saygın ve bilinirliği yüksek bir katılımcısıdır. Fiba Holding’e bağlı olan Fiba Perakende Grubu, Marks& Spencer, Gap ve Banana Republic mağazalarını Türkiye, Rusya ve Ukrayna’da açmaya ve işletmeye tek yetkilidir.

Fiba Perakende Grubu’nun Emaar Ofis Kule'de yer alan Merkez Ofisi’nde değerlendirilmek üzere, “Satınalma & İdari İşler Yöneticisi” arayışımız vardır.

• Tedarikçi seçimi, ihale ve teklif süreçleri, fiyat iyileştirmeleri sonrası sözleşme ve kontrat süreçlerinin yönetilmesi,
• Alternatif tedarik kaynaklarını araştırıp bulmak, istenen kaliteyi en uygun şartlarda temin etmek,
• Sipariş takip ve zamanında teslimat sürecini koordine etmek ve raporlamak,
• Maliyet düşürücü tedbir ve öneriler geliştirmek ve ilgili bölümleri bilgilendirmek,
• Ofis genelindeki periyodik bakım ve onarımları takip etmek,
• İSG, temizlik, güvenlik, şirket araçları, servis gibi hizmet alımlarının kontrolünü ve operasyonel takibini gerçekleştirmek,
• Operasyonel süreçlerde verimliliği arttırmak için iyileştirme çalışmalarının koordine etmek ve raporlamak.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Perakende sektöründe min. 5 yıl deneyimli,
• 3rd parti yönetimi, hizmet ve malzeme alımları süreçlerinde tecrübeli,
• Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Ekip yönetimi alanında tecrübesi bulunan.

*Fiba Perakende Grubu, her türlü ayrımcılıktan kaçınmayı, işe alım süreçlerinde fırsat ve cinsiyet eşitliği ilkesine saygı göstermeyi taahhüt eder.

Araç-filo takibi yapabilen,

Aktif araç kullanabilen,

Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,

Evrak takibi ve düzenini gerçekleştirebilen,

Mağaza ruhsat işlemleri takibi yapabilen,

Kağıthane / Seyrantepe'ye yakın lokasyonlarda ikamet eden,

Tercihen Üniversite mezunu,

MS Office programlarına hakim,

İletişimi kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın,

Öğrenmeye açık,

Sorumluluk sahibi ve inisiyatif alabilen,

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Takım arkadaşları arıyoruz.

İşe alım danışmanlığını yürüttüğümüz, çevreye ve ekonomiye yüksek katma değer sağlayan kimyasal ham madde olan “biyoetanol”ün Türkiye’deki ilk ve tek üreticisi olan firmanın İstanbul’daki merkez ofisinde görevlendirilecek “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız vardır.

• Merkez ofisteki tüm idari işler faaliyetlerinin yönetiminden sorumlu olmak,
• Muhasebe & Finans süreçlerine destek olmak (fatura girişleri, veri girişi, hesap mutabakatları, banka ödeme işlemleri),
• Şirkete ait her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibi ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ofis içi satın alma süreçlerine destek olmak (kırtasiye ve mutfak malzemeleri)
• Bina hizmetlerinin yürütülmesi,
• Ürün, mal ve hizmet alımı ile tüm sürecin koordinasyonu,
• Hizmet sözleşmelerinin takibi,
• GSM ve mobil cihazlarının takibi,
• Araç bakım muayene işlemlerinin takibi,
• Envanter kayıtları, demirbaş sayım ve takipleri ile depolama süreçlerinin yönetimleri,
• Yönetime raporlalar ve ilgili bütçenin yönetimi,

• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, çözüm odaklı,
• İletişim becerileri kuvvetli, dış görünüşüne önem veren, prezentabl,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Askerlik görevini tamamlamış.

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi sahibidir. Belge No : 10 Tarih 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Kolan Hospital Group bünyesinde bulunan Şişli Kolan International Hastanesi'nde görevlendirilmek üzere ‘Ofis Görevlisi’ aramaktayız.

• En az lise mezunu,
• Özel hastane bünyesinde resmi kurum yazışmalarını, dış işlemleri takip edecek ve yürütecek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü, pozitif,
• Dış görünüşüne önem gösteren,
• Branşı ile ilgili bilimsel gelişmeleri takip eden ve uygulayan,
• Branşının gerektirdiği vizyona sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tam zamanlı çalışabilecek,

• Etkinlik ve İdari İşlerden sorumlu olacak,
• Kursların programına göre esnek gün ve çalışma saatlerine uygun olarak, diğer etkinlik sorumlusuyla vardiyalı olarak GEREKTİĞİNDE gece saat 22.00'ye kadar çalışabilecek,

• 18 – 30 yaş aralığında ERKEK,
• Üniversite mezunu (İletişim, Konservatuvar, Güzel Sanatlar, İşletme vb.)
• Deneyimli/deneyimsiz

• Tercihen Kadıköy ve civarında ikamet eden

Tercihen Bekar

Ücretlendirme: Asgari ücret + SSK + Yemek + Yol

Yalnızca kriterlere uygun olan adayların iletişime geçmesi rica olunur.

* Öğrenci, öğretmen koordinasyonunu saglayabilme

* Öğrenci talepleriyle ilgilenebilme, problemlere kurumun belirlediği ilkeler çerçevesinde çözüm bulabilme

* Öğrenciyi sistem içerisinde takip edebilme (devam,devamsızlık,sınav notları,eğitim başarısı, ödemelerini takip edebilme,çıkabilecek sorunları önceden belirleyebilme ve önlem alabilme yeteneğine sahip olabilme)

* Tüm bunların takibi denetlenmesi çözüm bulunması ve raporlama

* En az lise mezunu

* Güleryüzlü,dinamik, kişisel sorunlarını kuruma yansıtmayacak iş disiplininde olan

* Ortaderece İngilizceye hakım

* Prezentabl

* Çalışma arkadaşlarıyla uyumlu

* Haftasonu çalışma problemi olmayan

• Şirket Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi ve tedarik edilmesi (Kırtasiye, mutfak gereçleri, çay, kahve vb)
• Mutfak personelleri, sürücüler, güvenlik elemanları gibi kişilerden sorumlu olmak.
• Demirbaş, bina bakım onarım işlerinin yürütülmesi . Bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak. Yapılacak herhangi bir işlem konusunda bilgi sahibi olmak. Kendi bilgisini aşan bir durum söz konusu ise amirlerine veya üst düzey yönetime konuyla ilgili bilgi vermek.
• Çalışan personellerin kıyafet, yemek, izin gibi sürelerin alanlarından sorumlu olmak.
• İzne çıkacak olan personellerin izin formlarını takip etmek.
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.
• Puantaj takibi
• Aylık Güvenlik , Temizlik Hizmetleri, Akaryakıt , Yemek hizmetleri, Bahçe bakım , Servis Hizmetlerinin fatura kontrollerini sağlamak ve düzenli olarak üst amirine raporlamak,
• Personel kıyafet ve iş güvenliği malzemelerinin temini ve siparişlerinin verilmesini sağlamak .
• Yemek, Personel Taşıma ve, Güvenlik hizmetleri kapsamında taşeron firmalar ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Temizlik, yemekhane, güvenlik, personel servisleri, sosyal alanlar vb. konuların işletim ve denetimi
• Gelen ziyaretçilerimizi karşılanması ve ilgili kişiye bilgilendirmesininin yapılması

•Esenyurt/Kıraç bölgesinde faaliyet gösteren Lojistik Tesisimiz için en az 2 yıl tecrübeli.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Firmaya gelen tüm telefon trafiğini doğru, etkin ve hızlı bir şekilde yönlendirecek,
• Yazılı ve sözlü haberleşmeyi sağlayacak.
• En az lise, tercihen ön lisans mezunu,
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır konuşabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve şirketimiz imajını düzgün yansıtabilecek,
• Ofis programlarını kullanabilen,

Vitray, Ambalaj ve Gıda çeşitli pastacılık ve ambalaj ürünleri üretmektedir.

Personel lideri ve idari işler uzmanı arıyoruz.

• Şirket araçları ile filonun takibini yapmak (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronları yönetmek ve denetlemek.
• İnsan Kaynakları bordro, özlük ve işe alım süreçleriyle ilgili destek vermek.
• İş Kanunu ve uygulamalarına hakim olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında bulunmuş olmak,
• Sosyal uygunluk denetimleri ve çalışmalarında tecrübeli,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmış olmak,

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl, toplamda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Tercihen üretim şirketlerinde deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul da ikamet eden veya edebilecek olan.

Perakende sektöründe,gıda dışı ürünlerin tedariği konularında hizmet veren şirketlerimizin üretimden, dış ticarete tüm iş ve organizasyon süreçlerinde mali ve idari konularda sorumluluk alacak aşağıda yer alan konularda deneyimli yöneticiler aranmaktadır.

• Yönetim muhasebesi ve Genel muhasebe alanlarına hakim,
• Planlama ve etkin organizasyon becerisine sahip,
• Muhasebe bankacılık, finans sisteminin işlerliğini ve kayıtlarının tutulmasını sağlayacak,
• Bağlı kadrosunun sevk ve idaresini gerçekleştirecek,
• Kayıtları yapılan evrakların belge ve bilgilerinin tam olmasına dikkat etmek ve bu evrakların uygun şekilde saklanmasını yerine getirecek,
• Pazarlama ve satış bütçelerinin sapma ve düzeltmelerinin takibini yapacak,
• Bölümü ile ilgili mevzuat ve yönetmeliklerdeki değişiklikleri takip edecek,
• İşletmenin mali tablolarının hazırlanmasını sağlayacak,
• Satın alma vb destek iş operasyonlarının mali ve idari takibini yapacak,
• Bütçe, aylık mizanlar, işletme raporları hazırlayacak,
• Yönetim alanı içerisinde çalışan personelin mesleki gelişimine yardımcı olacak.
• İşinin gerektirdiği esnek çalışma saatlerine uyum gösterecek,

• Genel Muhasebe konusunda en az 5 yıl deneyimli, En az 3 yıl yöneticilik deneyimi olan
• Sistemli, dikkatli ve titiz çalışma prensibi olan
• Planlama becerisi yüksek, takipçi
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı
• Personel sevk ve idaresinde deneyimli
• MS Office ve Logo GO3 programlarını etkin kullanabilen
• Mevzuat bilgisine hakim ve güncel gelişmeleri takip edebilen,
• Seyahat engeli olmayan
• 35-45 yaş arası, Sigara içmeyen,
• İş görmeye engel sağlık sorunu bulunmayan
• Askerlik hizmetini tamamlamış adaylar aranmaktadır

İŞ TANIMI

· İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

· Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

· Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

· Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

· Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

· Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

· Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,

· Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

· Firma bünyesinde çalışan kuryelerin yönetim ve yönlendirilmesi

· Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

· Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,

- Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç, Sodexo vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• En az 3 yıl idari işler konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
• Raporlama yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
• Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),
• Kocaeli Gebze Çayırova Darıca veya İstanbul Kartal Pendik Tuzla civarı ikamet eden