İdari İşler Asistanı İş İlanları

Kırklareli Organize Sanayi Bölgesinde bulunan , plastik elbise askısı üretimi yapan fabrikamızda çalıştırılmak üzere İdari İşler sorumlusu aramaktayız.

*İşyerinin güvenlik , yemek , temizlik , personel servisi , fabrika/çevre bakım ve onarım işlerinin takibi ve diğer idari işlerle faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması,

*Hizmet alınan ürün faaliyetlerinin takibi ve fatura kontrolleri

*Fabrikaya ait sistemlerin tamir ve periyodik bakım işlemlerinin takip edilmesi, verimli kullanımının sağlanması

*İş sağlığı ve güvenliği hizmet süreçlerinin takibinin yapılması

*İdari işler kapsamında yönetim ile paralel olarak ; uygulanması gereken işyeri kurallarının kontrolünü sağlamak

*Şirket politikaları doğrultusunda tüm idari işler süreçlerinin gerçekleştirilmesini ve sistem işlerliğini sağlamak

*Tercihen üniversite mezunu

*Fabrikada üretim ve imalat sektöründe idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli

*İş sağlığı ve güvenliği , acil durum yönetimi , kalite standartları ve 4857 sayılı iş kanunu konularında mevzuat bilgisine sahip olunması

*Kurumsal ilişkiler kurup geliştirebilen

*Temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti olan

*Koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip

*İş takibi kuvvetli , planlı ititiz ve düzenli çalışabilen

*Bağlı çalışanların yönetimini yapabilecek

*MS Office ve logo kullanımını bilen

*B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

*Kırklareli merkezde ikamet eden

Sürekli büyüyen HAN GROUP şirketimizin beşyolda ki iş merkezinde görevlendirilmek üzere ;

- Şirket stratejileri doğrultusunda hareket ederk gerekli koordinasyonun sağlanması

- İdari konular ile ilgili satınalma taleplerinin oluşturulması ve koordinasyonunun sağlanması

- Malzeme ve stok takibi

- Şirket araçlarının sigorta ve muayene takibinin yapılması

- Yöneticilerin vermiş olduğu görevlerin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesi

- En az lise veya ön lisans mezunu

- Daha önce benzer bir pozisyonda görev almış veya bu konuda kendine güvenen

-Temsil yeteneği olan ,insan ilişkilerinde başarılı ve detaylara önem veren

- Tercihen istanbul avrupa yakasında şirketimize yakın lokasyonda ikamet eden çalışma arkadaşı aramaktayız

• * İş ilanların yayınlanması, başvuruların değerlendirilerek ,mülakat organizasyonlarının yapılması
  * Personellerin savunma ve ihtar yazılarının hazırlanması, değerlendirilmesi
  * Personel özlük dosyalarının tamamlanması ve ücretsiz izin – yıllık izin süreçlerinin takibi,
  * Aylık puantajların hazırlanması, maaş ve avans hesaplarının takibi
  * İşe giriş ve işten ayrılış gibi bildirgelerinin verilmesi
  * Personel araç ,cihaz ve ekipman zimmetlerinin takibi
  * Ön muhasebe süreçlerine destek verilmesi

* Lisans ya da ön lisans programlarından mezun olmak, tercihen: İşletme, İktisat, Muhasebe
* Tercihen Dia/ Netsis gibi bilgisayarlı muhasebe tecrübesine sahip,
* MS Ofis programlarına hakim, (özellikle Excel çok iyi kullanıyor olması)
* Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak
* Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek.
* İzmir’de ikametgâh eden,
* Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

Refleks Yangın Güvenlik Sistemleri A.Ş, 2007’den bu yana aktif ve pasif otomatik Yangın Güvenlik sistemleri sektöründe hem yurt içi hem yurt dışı müşterilerine en güncel ve güvenilir çözümleri kullanarak yenilikçi ve uçtan uca çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda aldığı birçok uluslararası sertifika sayesinde, sektörde sağlam bir yer edinmiş olan Refleks, sektördeki yaklaşık 15 yıllık tecrübesiyle ve dinamik kadrosuyla rakipleri arasında ön plana çıkmaktadır.

Refleks; mühendislik firma kimliğinin yanı sıra aynı zamanda bu alandaki tecrübesi ve sertifikaları ile küresel kapsamda imalat da yapabilen sayılı firmalardandır. İmalatlar, ISO 9001, ISO 14001 kuralları, İstanbul Sanayi odası kapasite raporu ölçeğinde ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’, TSE, Türk Loydu belge denetiminde sürdürülmektedir.

Tüm yurt içi ve yurt dışı müşterileri ile gerçekleştirilecek projelerin faaliyete geçirilmesi sürecinde Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak yapılması beklenenler;

• Muhasebe programındaki tüm ön muhasebe modüllerinin kullanılması- muhasebe kayıtlarının eksiksiz girilmesi (fatura, irsaliye, banka vs),
• Telefon trafiğini ve evrak akışını yönetmek, gelen – giden evrak takibi ve arşivleme,
• Gelen - giden kargoların, kuryelerin, postaların v.b. işlerin takibinin yapılması
• Uçak, otobüs bileti, konaklama gereksinimlerinin organize edilmesi,
• Genel ofis düzeninden sorumlu olup, misafir karşılama ve ağırlama,
• İdari ve Mali İşler departmanı ile ilgili iş akışı içerisinde verilecek diğer görevlerin yapılması,
• İşe alım süreçlerinde; iş ilanlarının oluşturulması, uygun CV'lerin ilgili kişilere gönderilmesi, iş görüşmelerinin organize edilmesi ve takibi,
• İş başı yapacak personelin işe giriş evrak listesinin gönderilmesi ve evrakların incelenmesi, duyurusunun yapılması, şirket içi organizasyonun sağlanması,
• Özlük işlemlerinin yürütülmesi (sağlık raporlarının onaylanması, yıllık izinlerinin takibi, vb.
• Kurum içi tüm duyuruların hazırlanıp, yayımlanması,
• Firma yöneticilerini asiste etmek,

Şirketimizin Anadolu Yakasındaki ofisinde, Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktayız

• Meslek Yüksekokulu, Lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe uygulamaları konusunda deneyimli,
• Tercihen Mikro programı kullanabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, (tercihen Kartal-Pendik)
• MS Office programlarına hakim,
• İş takibi ve raporlama becerilerine sahip, sorumluluk sahibi, titiz ve dikkatli,
• İletişim becerisi gelişmiş, ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren
• Dosyalama ve raporlama konusunda titiz ve düzenli,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

50 yıllık tecrübesi ile ülkemizde otomotiv / cam sektöründe öncü olarak faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere İdari İşler Personeli takım arkadaşı aramaktayız.

• Fabrika temizlik, çevre düzeni, bina bakım ve onarım işlerinin yürütülmesinin sağlanması ve takibinin yapılması,
• Kırtasiye, temizlik ve mutfak ile ilgili çeşitli malzemelerin tedariği,
• Resmi kurumlarla ilgili süreçlerin yürütülmesi,
• Şirket ve servis araçları ile ilgili konuların takibinin yapılması.
• Sosyal hizmet ekibinin yönetilmesi.

• Meslek lisesi ya da tercihen MYO mezunu,
• İlgili pozisyonda 2 yıl deneyimli,
• Çözüm ve sonuç odaklı,
• İş takibi ve organizasyonu konusunda başarılı ve dikkatli,
• Aktif araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış çalışma arkadaşı aramaktayız.

. Kargo ve kurye işlemlerinin takibi, gelen giden kargo kuryenin kayıt altına alınması, ilgili kişilere dağıtımının sağlanması,

. Otopark düzenine uygun yerleşimin sağlanmasının takibini yapmak,

. Ziyaretçi trafiğinin yönetimini sağlamak,

. Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeler için satın alımlar için doğru araştırmayı yapıp alımları gerçekleştirmek

. Mağazalardan gelen taleplerin karşılanmasını sağlamak,

. Isıtma, soğutma sistemleri, su , elektrik, gaz, asansör demirbaş bakım-onarım süreçleri vb..konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

. İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol almak,

. Şirket araçlarının bakım ve servis hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu yapmak.

. Şirketin tüm şubeleri ile ilgili iletişim datalarının güncel tutulması.

. Yeni başlayan personelin görevine göre belirlenen demirbaş malzemeleri (kıyafet, telefon, bilgisayar, şirket aracı, alet, ekipman vb.) zimmetlenmesini ve görevi bırakan veya değişen personelden zimmetin alınmasını takip edip ilgililerine yaptırmak,

. Merkez idari bina ve sosyal tesislerde tertip ve düzen, temizlik, tadilat gibi hususları takip edip sonuçlanmasını sağlamak,

. Belediye, Jandarma, Karayolları, vb kamu kurumları ile resmi ilişkileri yürütmek.

Kadın-Erkek giyim üretimi yapan firmamız için; Kağıthane’de bulunan Genel Müdürlüğümüzde istihdam edilmek üzere;

. İdari işler alanından 5-10 yıl arası tecrübesi olan,

. İhtiyaçları analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,

. Mc office programlarına hakim,

. Problem çözme becerisi yüksek,

. Aktif araç kullanabilen,

. Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,

. Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış,

. Genel Müdürlüğümüzün resepsiyon – karşılama bölümünde görev alacak

“İdari İşler Personeli” aranmaktadır.

• Şirket araç filosunun yönetilmesi, zimmet, bakım, sözleşme, sigorta poliçeleri vb. her türlü işlemlerin yerine getirilmesi, yasal sorumlukların takibi, yakıt alım takipleri ve bunların raporlanması,
• Arvento sisteminden araç takibi, yönetimi, raporlanması
• Yöneticinin ziyaretçilerini karşılama ve yönlendirme , mail ve telefon trafiğinin yönetilmesi, randevularının organizasyonu işlemlerinin yürütülmesi,
• Taleplerin karşılanması, değerlendirilmesi, tedariği
• Tedarikçi takibi ve kontrolü yapmak, raporlamak.
• Şirketin İdari İşler harcamaları ile ilgili faturaları incelemek ve onaya sunmak.
• Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünü sağlamak.
• Bölge ve bağlı birimler sarf malzeme ihtiyaçları için kullanılmakta olan malzemelerin sistemsel taleplerinin sağlanması, depo stoklarının tutulması, ihtiyaca göre birimlere malzeme dağıtımının yapılmasını sağlar.

• Lisans Mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Ekip çalışmasına yatkın
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Raporlama becerisi olan
  çalışma arkadaşı aranmaktadır.

• Personel kıyafetleri depo, stok takibi, bu depolara çıkışı yapılan ürünlerin kontrol edilmesi sıfırlama işlemini yürütecek,
• Yeni açılacak mağaza/ların demirbaşlarının satın alınma faaliyetini ve idari işler kapsamındaki çalışmaları yürütecek,
• Kargo faaliyetlerinin tedarikçi firma ile yürütülmesini sağlayacak,
• Mağaza tadilat ile ilgili çalışmalara ilişkin faturalarını takip edecek ve raporlamasını gerçekleştirecek,
• Hizmet faturalarının kontrolü ve takibini sağlayacak,
• Sorumluluğundaki tedarikçilere ilişkin çalışmaları yürütecek, tedarikçi sözleşmelerinin bitiş tarihine yakın zamanda durum değerlendirmesi yapacak ve sözleşmeleri yenileme ya da yeniden ihale açma çalışmalarını yürütecek,
• Mağazalar için gerekli olan gıda, temizlik, kırtasiye malzemeleri ve hizmetlerin satın alım çalışmalarını yürütecek,
• Yeni açılacak mağazanın demirbaş ürünlerin tutanak ile mağaza sorumlusuna teslimi ve kapanmasına karar verilen mağazanın demirbaş ürünlerin tutanak ile mağaza sorumlusundan geri alınması çalışmalarını gerçekleştirecek,
• Mağazaların sabit kıymetlerin temin edilmesini sağlayarak kaydını tutarcak giriş ve çıkışlarını izleyecek ve sigorta işlemlerinin yürütülmesini sağlayacak,
• Mağazaların matbu evrak basım faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olacak,

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Satın alma pozisyonunda en az 3 yıl deneyime sahip,
• Ms Office programlarına kullanabilen,
• Nebim V3 Programına hakim,
• Mağazacılık sektöründe tecrübesi olan,
• Avrupa yakasında ikamet eden,
• 25-35 yaş arası
• Bay takım arkadaşı arıyoruz.

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,
• Personel, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
• Bina bakım, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlamaların ve bütçeleme çalışmalarına destek verilmesi

• Tercihen lisans veya minimum ön lisans mezunu,
• Bilgisayar ve her türlü ofis aracını iyi derecede kullanabilen,
• İdari İşler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İletişim ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Disiplinli, ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen, (Tercihen SRC belgesi olan)
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden

• Ekip çalışmasına yatkın, gelişime açık,
• Hızlı öğrenebilen, problemleri analiz edebilen ve sorumluluk sahibi,
• Çözüm ve sonuç odaklı,
• Kurye ve kargo faaliyetlerini organize etmek,
• Tüm resmi kurumlarda iş takibi yapmak,
• Demirbaş zimmet ve hareketlerini takip etmek, güncelliğini sağlamak ve aylık yıllık bakımlarını yapmak – yaptırmak,
• Öz disiplini ve motivasyonu yüksek

İdari İşler Elemanı pozisyonunda çalışma arkadaşı arıyoruz.

• En az lise mevzunu,
• Kurumsal firmaların idari işler departmanın da en az 3 yıl deneyime sahip,
• B Sınıf sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

İzmir'de eğitim ve yükseköğretim sektörünün önde gelen kuruluşlarından biri olan kurumumuza '' İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ '' aramaktayız.

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun veya Emniyet Müdürlüğü/Türk Silahlı Kuvvetlerinden erken yaşta emekli olmuş,
• Hizmet/Eğitim sektöründe İdari İşler Yöneticisi olarak en az 5 yıl görev yapmış,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip yönetimi ile sevk ve idaresinde deneyimli,
• İzmir'de ikamet eden,
• Askerlik hizmetini tamamlamış.

Araç toplama merkezlerinde tüm depolama, lojistik ve araç hazırlama işlerinden sorumlu olacak, firma tarafından satın alınan araçların, satın alma merkezlerinden, araç toplama merkezine ulaşmasından, fotoğraflanıp ve hazırlanıp satışa koyulmasından ve satıldıktan sonra alıcılara teslime kadar geçen tüm süreçlerden sorumlu olacaktır.

• İyi iletişim becerisine sahip, güvene bağlı ilişkiler kurabilen ve güçlü müzakere yeteneğine sahip
• Takım çalışmasına yatkın
• Lojistik, depo ve sevkiyat alanlarında deneyimli
• Sistematik düşünebilen, planlama yapabilen.
• Detaycı, çözüm odaklı hareket edebilen
• Raporlama becerileri gelişmiş, teknolojik gelişmeleri takip eden
• MS Office programlarını ve bilgisayarı iyi derecede kullanabilen.
• Araç kullanma becerisi iyi olan ve aktif araç kullanabilen.
• Otomotiv sektöründe en az 3 yıl deneyimli.
• Lise, yüksek okul, tercihen Üniversite mezunu
• Geçerli ehliyetinin olması (ABCDE tipi)

Boya Çözümleri Ltd Şti, uzmanlık alanı koruyucu boyaların satışı, servisi ve uygulamaları olan bir endüstri şirketidir.

Şirketimizin Çorlu Yeni Sanayi sitesindeki depo & ofisinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aradığımız Aday,

Ön Muhasebe işlemleri
Müşteri ve tedarikçilerimiz ile kurumsal iletişim
Satış & lojistik koordinasyonu
İşiyle ilgili evrakların kayıt altına alınması ve yönetime rapor hazırlanması faaliyetlerini yürütecektir

Çalışmak isteyeceğimiz aday;

Tecrübeli veya tecrübesiz,
Tercihen lisans / ön lisans eğitimi almış olmalı,
Sigara kullanmamalı, görünümüne özen göstermeli, diksiyonu düzgün olmalı,
Ekip çalışmasına yatkın, özgüveni yüksek ve güler yüzlü olmalı,
Tekirdağ/Çorlu'da ikamet etmeli,
Aktif olarak araç kullanabilmeli,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmalıdır

Emsamak İş Makinaları 1991 yılından bugüne iş ve inşaat makineleri
pazarlama, satış ve teknik servis hizmetlerinde sektörün öncü kuruluşları arasında yer almaktadır.

Müşteri odaklı çalışma anlayışı ile hizmetlerine devam eden şirketimizin;İstanbul merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere

İdari İşlerde görevlendirilmek üzere; Sekreter istihdam edilecektir.

- Yönetici sekreterliği konusunda en az 1 yıl tecrübeli
- Telefon trafiğini yönetebilecek
- Gelen-Giden evrak ve Kargo takibini yapabilecek
- İdari işleri destekleyebilecek
- MS Office programlarını kullanabilen
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
- İş disiplinine sahip
- Sorumluluk sahibi
- İş takibi yüksek
- İletişimi kuvvetli
- Diskiyonu düzgün, dış görünüşüne önem gösteren
Bayan "Sekreter" aramaktayız.

TESPO, ilk olarak Avrupa ülkelerinde ve Amerika'da yaygınlaşan cash&carry sisteminin 1989 yılından bu güne Türkiye'deki öncüsüdür. Ege, Akdeniz, Karadeniz ve Marmara bölgesindeki 20 Mağazası ile sektöründe saygın ve etkin bir kuruluştur.

Şirketimizin İdari İşler Müdürlüğü'ne bağlı olarak "İDARİ İŞLER PERSONELİ" görevinde çalışmak üzere,

• Lojistik taşıma maliyet hesaplarına destek verecek,
• Elektrik tüketim faturalarının takibini yapacak,
• Şirkette kullanılan GSM ve sabit telefon tarifelerini takip edecek, uygun tarife araştırmaları yapacak,
• Şirketin tüm sigorta poliçe sözleşmelerinin takibi ve hasar süreç yönetimini takip edecek,
• Şirket kiralık araç filosunun evrak süreçlerini takip edecek, araç yakıt giderlerini raporlayacak,
• Personel ulaşımı ve yemek konularının planlaması ve takibini yapacak,
• Resmi izin, ruhsat vb. süreçlerin takibine destek verecek,
• Marka tescillerinin alınması, izlenmesi, korunması konularında destek olacak,
• Pest Kontrol süreçlerini takip edecek,
• Demirbaş kayıtlarının usulüne uygun yapılmasını takip edecek,
• Pos cihazlarının zimmet kayıtlarının takibini yapacak,

Takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik fakültelerinin birinden mezun olmak.
• Tercihen, üniversiteden yeni mezun olmak.
• Analitik düşünme ve iletişim becerileri kuvvetli olmak.
• Özgüven ve ikna kabiliyetine sahip olmak.
• İş takibi yapabilmek.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü olmak.
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisine sahip olmak.
• Gelişime açık olmak.
• MS Office programlarına, özellikle excel formüllerine hakim olmak.
• 28 yaşını aşmamış olmak.
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.
• Seyahate engel bir durumu olmamak.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek.
• İzmir ilinde ikamet etmek.

Star Yağcılar // Y.D.Ç. Metal - İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Elemanı

İş Açıklaması

YAĞCILAR GROUP bünyesinde YDÇ metal işleme merkezi, lazer kesim, plazma ve oksijen kesim, abkant büküm, kaynaklı imalat gibi birçok imalatları ve kesimleri bünyesinde yapabilme gücüne sahiptir.

Bu güç ile çeyrek asırdan fazla sektöründe lider olan YAĞCILAR GROUP çıkmış olduğu yolda teknolojiyi yakında takip ederek her yıl büyüme hedeflerine ulaşan ve birçok ilklere imza atan bir firma haline gelmiştir. YAĞCILAR GROUP bundan sonrada bugüne kadar ki başarılarının üzerine farklı başarılar ekleme hedefi ile faaliyetlerine devam edecektir. Olmazsa olmazımız olan uzman kadromuza sürekli eğitim ve gelişim imkânı sağlayarak yolumuza ekip ruhuyla devam etmekteyiz. Bu Anlayış ve gaye içinde Kemalpaşa Sütçüler mevkisindeki fabrikamızda görevlendirilmek üzere ;

Bünyemizde çalışacak İnsan Kaynakalrı Ve İdari İişler Personeli Aalınacaktır.

İnsan kaynakları bordro hazırlanmasına destek verecek

Pdks sisteminin takibini ve raporlamasını sağlayacak

İdari işler yol,servis,mesai araç ve yemek düzenlenemesini yapacak

Özlük dosyalarını düzenleyecek

Rapor ve izin takibini yapacak gibi temel görevleri yapacak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Logo bordro programını kullanabilen

Yasal süreçlere hakim

İdari işler konusunda tecrübeli

Fabrikada çalışmış

Pdks sistemi kullanmış

2 yıl tecrübesi olan bayan takım arkadaşı aramaktayız

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, İstanbul / Avrupa yakasında bulunan ve inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirmek üzere “Yönetim ve Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Toplantı, seyahat, etkinlik organizasyonlarının yapılması,
• Misafir karşılamalarının yapılması,
• Ofis idari işler ve satınalmalarının yapılması,
• Yönetim üyelerinin asistanlığının yerine getirilmesi

• Meslek liselerinin veya üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici ya da Ofis Asistanlığı alanlarından minimum 3 yıl deneyim sahibi,
• İletişim becerisi yüksek, ekip çalışmasına uyumlu,
• Yoğun ve hızlı iş ortamında dikkatli, detaylarda özenli çalışmaya yatkın,
• B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
• İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek ve uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz.

Emin ve Onurlu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / İdari İşler Biriminde "Dönemsel İnsan Kaynakları Arşiv Görevlisi" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• En az Önlisans mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• İŞKUR programına uyum sağlayabilen.

• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasını takip etmek, toplantı ve randevularını planlanmak
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra, ilgili kişiler ile paylaşmak
• Yöneticisinin seyahat vb. işlemlerini organize etmek ve rezervasyon işlemlerini yapmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Postalama vb. yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofisin tüm temizliği ve servisi ile ilgili diğer idari birimlerin yönetimini sağlamak.

• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak akıcı ve etkin kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, müşteri ile ilişkilerinde etkili bir diyalog kurabilecek,
• İyi derecede MS Office kullanımı (Word, Excel, Powerpoint) ,
• Zaman Yönetimi konusunda kendisine güvenen,

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz bir iş ortağımız için ''Özel Konut İdari İşler Yöneticisi'' arıyoruz.

Görev Tanımı:

• İşin içeriğinde evdeki her konuya destek olmak, Evdeki koordinasyonu sağlamak, evde çalışan personelin her türlü idari süreçlerini yönetecek;özel konut yöneticisi olarak görev alacak,
• Esnek çalışabilecek, gerek duyulduğunda vardiyalı sisteme uyum sağlayabilecek.

​

• Konut deneyimi olan,
• Şehir dışına ve yurt dışına seyahat edebilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
• İstanbul'da ikamet eden,

• Telefonları cevaplamak, müşteri karşılamak ve randevuları takip etmek
• Portföy girişlerinde yönetimin belirleyeceği şekilde destek vermek
• Ofisinin sorumluluğundaki internet portallarındaki ilanları güncellemek
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunun kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek
• Katalog, görseller, reklam ve afişlerin işleyişini yönetmek

• Güleryüzlü,Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• Düzenli çalışmayı seven, Çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Dış görünümüne özen gösteren,