İdari İşler Görevlisi İş İlanları

Milli Eğitim Bakanlığına bağlı özel eğitim kurumunda çalışmak üzere:

MEB süreçlerinin yönetilmesi,

İşleyiş ile ilgili genel koordinasyonun sağlanması,

Kurum ile mali müşavirlik firması arasındaki ilişkinin sağlanması,

Faturaların oluşturulması ve takibi,

Kullanılan muhasebe programına fiş, fatura, banka hareketleri ve diğer evrakların girişinin yapılması,

Bu programlardan yönetimin istediği raporların düzenlenmesi,

Müşterilerden gelen telefonların, taleplerin karşılanması ve ilgililere iletilmesi,

Mali işler ve muhasebe alanında en az 3 yıl deneyimli,

Microsoft Office uygulamalarını iyi derecede bilen,

Takip ve planlama yönü kuvvetli,

Disiplinli, sistemli ve raporlama yeteneğine sahip kadın adaylar aranmaktadır.

Kadıköy çevresinde oturan kişiler tercih edilecektir.

İzmir şubemizde çalışacak olan "idari işler ve insan kaynakları yöneticisi" aşağıdaki işleri yerine getirecektir:

- Çek ve senetlerin sisteme girilmesi ve cari risk taleplerinin merkeze iletilmesi,

- Şube ihtiyaç listesinin oluşturulması, temini ve önceki alımların kaydı ve takibi,

- Çalışan sayısının takibi ve ihtiyaç olan departmanlar için iş görüşmelerinin yapılması,

- Merkezden iletilen işe giriş ve çıkış evraklarının, bordroların imzalatılması ve merkeze yönlendirilmesi,

- Sağlık müdürlüğü, iş güvenliği gibi yasal evrakların takip edilerek düzenlenmesi,

- Şubeye ait evrakların düzenlenerek merkeze iletilmesi,

- Şubeye dair excel üzerinden analizlerin yapılıp ilgililere iletilmesi

-İzmir'de ikamet etmesi

- Muhasebe, idari işler veya bordro uzmanlığı tecrübesi olması

- Yeni mezunsa Boğaziçi Üniversitesi, İTÜ, ODTÜ ve benzeri elit üniversitelerden mezun olması,

- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilmesi (özellikle Excel)

- Logo Tiger programını daha önce kullanmış olması

- Bu pozisyonda çalışacak kişi sabah 8 akşam 19 çalışacak, cumartesi 12'ye kadar çalışacaktır. Bu çalışma süresine uyum sağlayabilmesi

Araç Kiralama ve İkinci El Araç Satış sektöründe faaliyet gösteren firmamız için ‘İdariİşler ve İdari Satınalma Sorumlusu’ arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Şirket stratejileri doğrultusunda, müşteri ve çalışan memnuniyeti esaslı olarak idari işler fonksiyonlarında gerekli koordinasyonun sağlanması.

• İşyerlerimizde uygun çalışma ortamının sağlanması için gerekli koordinasyonu sağlar

• Genel Müdürlük kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek.

• Çalışanların yemek, ulaşım, güvenlik, şirket aracı, kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takibi ve ihtiyaçların giderilmesi ve denetim çalışmalarının yürütülmesi

• Şirket bünyesindeki tüm lokasyonların tüm idari işler ve idari satın alma süreçlerinin idaresi ve kontrolü

• Ofis kapsamında yapılan bakım ve temizlik işlerin kontrolünün sağlanması

• Şirket demirbaşları ile ilgili konularının takibi ve organizasyonu

• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmelerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi

• Hizmet alınan firmalarla iletişim ve koordinasyonun sağlanması

• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması/ güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi

• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması

• İdari konular ile ilgili olan prosedür ve talimatları; verimlilik, etik ve yasal mevzuatlara uygun şekilde hazırlanması, uygulamaları kontrol edilmesi

• Sorumluluğundaki süreçlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla çalışmalar başlatılıp sonuçların değerlendirilmesi

• Konusu ile ilgili gerekli raporlamaların hazırlanması

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İdari İşler ve İdari Satın Alma yönetimi konusunda ekip yönetiminde en az 3 yıl deneyimli

• Tercihen ekip yönetim tecrübesi olan,

• MS Office programlarını (Özellikle excel) etkin olarak kullanan,

• Tercihen İngilizce bilen,

• Analitik düşünen ve sonuç odaklı,

• Takım çalışmasına uyumlu, esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,

• Seyahat engeli bulunmayan

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

• Anadolu Yakası, Ümraniye civarinda ikamet eden

• Birime gelen evrakları teslim almak ve ilgili çalışanlara dağıtımını yapmak,
• Birimden çıkan yazı ve evrakların ilgili yerlere teslim edilmesi veya gönderilmesi işlerini yapmak,
• Birim içindeki evrakların dosyalamasını yapmak,
• Muhasebe fişleri ve ekindeki belgeleri dosyalamak,
• Birimin Banka dışındaki işlerinin takibini yapmak, gerektiğinde resmi kurumlara ilgili evrakların ulaştırılmasını sağlamak ve sonuçlandırmak.

• Engelli raporu %40 ve üzerinde olan,
• Türkiye İş Kurumu'na Kayıtlı,
• En az lise mezunu.

• Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
• Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
• Üst Yönetimin Miisafirlerini ağırlamak ,
• Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
• Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
• Şirket veri tabanlarını güncellemek,
• Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,
• Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
• Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
• Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
• Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,
• Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
• Mesleki gelişimi sürdürmek.

• Asgari denetimle çalışabilecek özdisipline sahip olmak,
• MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,
• Ekip çalışmasına uyum sağlamak,
• İş teslim tarihlerine uymak,
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
• İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
• En az lise mezunu olmak
• İdari işler alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen hizmet sektöründe deneyim sahibi,
• Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Çayırova - Maltepe - E 5 - Şekerpınar Servis güzergahı

Kartal'da bulunan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 30-45 yaş aralığında,
• İdari İşler konusunda 10 yıllık bilgi ve deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi konusunda yetkin,
• Analiz ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Aktif araç kullanabilen,

• Sahada yapılan tüm işlerin takibini yapmak,
• Araçların sevk ve idaresinden sorumlu olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
• Tüm sevkiyat süreçlerinin takibini yapmak,
• Sorumluluğunda bulunan personelin yönetilmesi,
• Her türlü alet ve makinenin bakım ve onarımının takibi,,
• Bina güvenlik yönetiminin sağlanması,

Emin ve Onurlu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / İdari İşler Biriminde "Dönemsel İnsan Kaynakları Arşiv Görevlisi" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• En az Önlisans mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• İŞKUR programına uyum sağlayabilen.

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz bankacılık alanında faaliyet gösteren iş ortağımız için Engelli kadrosunda değerlendirmek üzere ''İdari İşler Personeli '' rolü özelinde arayışımız bulunmaktadır

İş Tanımı

• İdari işler ile ilgili sistemler, süreçler ve prosedürlere uygun çalışmalar yapılması,
• Mali İşler departmanına destek olunması,
• Şirket demirbaşları ile ilgili konuların takibi ve organizasyonu,
• Yeni işe başlayacak çalışanlar için gerekli hazırlıkların yapılması,
• Resmi kurum işlerinin yürütülmesi,
• Arşivleme ve dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi,
• Kargo takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• Bilgisayar ortamında sistemli ve düzenli olarak envanter takibinin yapılması,

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Kurumsal firmaların Mali ve İdari İşler departmanlarda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş
• Dikkatli ve titiz çalışan, takipçi
• Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve en az %40 engel derecesi olan

''Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2019 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”

• E-Fatura mükellefi olan firmamızda Excel ile toplu fatura kesilmesi,
• Ön muhasebenin tutulması
• Tüm kurum ve kuruluşlar ile resmi işlerin takip edilmesi

• İdari işlerimizi yürütülmesi
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlanması
• Önemli şirket belgeleri (sigorta takibi, hukuk dosyaları) için dosyalama sistemi oluşturulması ve takibi
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İletişim becerileri yüksek, disiplinli, düzenli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
• Alanında en az 3 yıl deneyim sahibi
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen
• İş hayatında sürekliliğe önem veren,
• Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Giyimine özen gösteren, prezentabl
• Bakırköy Zeytinburnu Bahçelievler bölgesinde ikamet eden
• Bayan 25-35 yaş aralığında

Evden ya da farklı birimlerimizde ofisten çalışma hayatına katılmak isteyen "Özel Gereksinimli" ekip arkadaşlarımızı CeyBer ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Çağrı Merkezimizin farklı birimlerinde değerlendirilmek üzere;

• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı
• En az %40 oranında engellilik raporu olan
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanmayı bilen

ALG Psikoteknik Genel Müdürlüğü bünyemizde yer alacak olan, İnsan Kaynakları ve Eğitim Birimine asistanlık yapacak, konusunda en az 3 yıl deneyimli çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Üniversitelerin büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun,
• 25-30 yaş aralığında,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama düzenine ve resmi yazışmalara hakim,
• Bayan çalışma arkadaşı aramaktayız.

Çalışma ofisi: Skyland plaza (Seyrantepe)

İstanbul'da bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; İdari İşler Uzmanı aramaktayız.

Tercihen Üniversitelerin Lisans Bölümünden mezun,

İdari işler uygulamalarında en az 3 yıl tecrübe sahibi,

Aktif olarak araç kullanabilen,

Her türlü şirket aracının tamir bakım ve onarım işinden anlayan,

Şirket araçlarının periyodik muayene ve bakımlarının organize edilmesini ,arıza kaza veya ceza takibini yapabilecek,

Yemekhane, güvenlik, temizlik ve çevre düzeniyle ilgili işlerin takibi ve kontrolünü yapabilecek,

İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol alacak,

Erkek adaylar için askerliğini yapmış

Lokasyon olarak İstanbul , Avrupa yakasında ikamet eden İdari İşler Uzmanı arayışımız mevcuttur.

Boya Çözümleri Ltd Şti, uzmanlık alanı koruyucu boyaların satışı, servisi ve uygulamaları olan bir endüstri şirketidir.

Şirketimizin Çorlu Yeni Sanayi sitesindeki depo & ofisinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aradığımız Aday,

Ön Muhasebe işlemleri
Müşteri ve tedarikçilerimiz ile kurumsal iletişim
Satış & lojistik koordinasyonu
İşiyle ilgili evrakların kayıt altına alınması ve yönetime rapor hazırlanması faaliyetlerini yürütecektir

Çalışmak isteyeceğimiz aday;

Tecrübeli veya tecrübesiz,
Tercihen lisans / ön lisans eğitimi almış olmalı,
Sigara kullanmamalı, görünümüne özen göstermeli, diksiyonu düzgün olmalı,
Ekip çalışmasına yatkın, özgüveni yüksek ve güler yüzlü olmalı,
Tekirdağ/Çorlu'da ikamet etmeli,
Aktif olarak araç kullanabilmeli,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmalıdır

İzmir'de kurulmuş olan, uygulamalı yetkinlik ve dijital dönüşüm merkezi (İZMİR MODEL FABRİKA)’ nde görevlendirmek üzere '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' alınacaktır.

• Üniversitelerin örgün eğitim programlarından en az dört yıllık bir bölümden mezun (Tercihen Endüstri Mühendisi),
• İyi derecede Türkçe belge hazırlama, yazı ve rapor yazma tecrübesine sahip,
• Toplantı ve eğitim takvimi planlama, toplantı ve eğitim organizasyonu konularında deneyim sahibi,
• Eğitim programı sözleşme tekliflerini, gizlilik sözleşmelerini hazırlama yetkinliğine sahip,
• Ön Muhasebe tutabilen, özlük dosyalarını düzenleyebilen,
• Taşeronlarla ilişkileri düzenleyebilen, taşeron evraklarını ve kayıtlarını takip edebilen,
• Satın alma süreçlerini yürütme konusunda deneyim sahibi,
• Web portal, sosyal medya paylaşımları ve faaliyet raporlarının hazırlanması konusunda yetkin,
• Toplantı akışında, toplantı tutanağı tutabilen ve bunu rapor haline getirebilen,
• Kendini ifade edebilme ve teknoloji uygulamalarını (özel olarak model fabrika kavramını anlayabilme) anlayabilecek düzeyde bilimsel ilgi düzeyine sahip,
• Sunum hazırlama ve yapabilme yeterliliğine sahip,
• İyi bir iletişim becerisine sahip ve protokol kurallarını bilen,
• En az 5 yıllık iş tecrübesine sahip,
• En az orta düzeyde (intermediate) İngilizce konuşma ve yazma dilbilgisine sahip.

İstanbul Merter/Güngören Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarının yapılması,
• Ofisin güvenliğinin sağlanması,
• Yemek, temizlik ve ikram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jeneratör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının kontrolü ve gerekli desteğin sağlanması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gerekliliklerinin yerine getirilmesi ve yönetilmesi.

• Üniversite mezunu,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Erkek adaylar.

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz iş ortağımız için ''İdari İşler Şefi'' arıyoruz.

Görev Tanımları:

• Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçileri araştırmak, teklif toplamak, görüş ve önerileri ile birlikte İdari İşler Müdürü’ne sunmak,
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek,
• Personel servislerinin işleyişini takip etmek,
• Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini ve plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, yakıt alımları gibi konuları takip etmek,
• Personele verilecek yemek ve içeceklerin öngörülen kalitede, beslenme ve sağlık gereklerine uygun, yeterli miktarda ve zamanında hazır olması, servisinin düzenli yapılması; yemekhane ve mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,
• Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak,
• Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları, GMP gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve / veya ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlamak,
• Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek,
• Fabrika atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol, raporlama ve bildirimlerin yapılmasını sağlamak,
• Fabrika binası ve çevresinde pest kontrolü yaptırmak, zararlı canlıların yerleşmesine ve üremesine olanak sağlayabilecek ortam ve koşulların yok edilmesi için gerekli önlemleri aldırmak; ilgili sayımları yaptırmak; kayıtlarını tutturmak ve raporlamak.

Aranan Nitelikler:

• Lisans mezunu,
• İdari işler'de yöneticilik deneyime sahip,
• Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
• Üretim veya hizmet sektöründe çalışmış,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Temizlik konusunda bilgili
• Tekirdağ,Çorlu ve çevre bölgelerde ikamet eden/edebilecek

• Personel işe giriş süreçlerinin yönetimi
• Çalışan izinlerinin takibi ve onay süreçlerinin yönetimi,
• Bordro hazırlanması
• Mağazalardan gelecek taleplerin karşılanması,
• Şirket araçlarının bakım ve servis hizmetlerinin takibi ve organizasyonu,
• Şirketin diğer departmanlarından gelecek mailleri hızlı aksiyon alarak çözümlemesi,
• Şirketin tüm şubeleri ile ilgili tablo ve dataların güncel tutulması,
• Tedarikçiler ile koordineli şekilde çalışılması.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda daha önce en az 5 yıl görev almış,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan.

• Santrale gelen aramaların cevaplanması ve ilgili personele aktarılması
• Kargo gönderimlerinin yürütülmesi ve takibinin sağlanması
• Otel konaklama, uçak bileti ve araç kiralama rezervasyonlarının organize edilmesi
• Belirli aralıklarla ofis ve mutfak ihtiyaçlarının belirlenerek siparişlerinin verilmesi
• Personel zimmet formlarının oluşturulması ve takibi
• Personel kullanımındaki ofis ekipmanlarının ve gerekli durumlarda tamir/onarım süreçlerinin takibi
• Şirket araçlarının detaylı listesinin tutulması; ruhsat fotokopileri, kullanımda olmayan araçların ruhsat asılları ve yedek anahtarlarının muhafazası
• Şirket araçlarının kasko-sigorta poliçelerinin takibi; muayenesi, tamir ve bakımı gibi işlemlerin organizasyonu;
• Şirket araçlarının Arvento ve Otobil raporlarının alınıp analiz edilerek yönetime sunulması,
• Kiralama yapılan araçların trafik cezası, hasar, kasko, trafik sigortası vb. tüm operasyonel işlemlerinin takibi
• Şirket araçları otopark kullanımı, ortak alan kullanımı vb. organizasyonların sağlanması
• Ofis giriş kartı, Sodexo kartlarının takibi ve personele zimmetlenmesi
• Mutfak Görevlisi’nin günlük iş denetiminin sağlanması ve Makam Şoförünün günlük iş planının belirlenerek takibinin sağlanması

• Tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, İktisat vb. gibi ilgili bölümlerinden mezun,
• Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
• İleri seviye İngilizce bilgisine sahip,
• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim kurabilen,
• Planlama ve organizasyon konusunda bilgi sahibi olan,
• İş takip yeteneği güçlü, detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı adaylar aramaktayız.

• Telefonları cevaplamak, müşteri karşılamak ve randevuları takip etmek
• Portföy girişlerinde yönetimin belirleyeceği şekilde destek vermek
• Ofisinin sorumluluğundaki internet portallarındaki ilanları güncellemek
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunun kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek
• Katalog, görseller, reklam ve afişlerin işleyişini yönetmek

• Güleryüzlü,Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• Düzenli çalışmayı seven, Çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Dış görünümüne özen gösteren,

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz bir iş ortağımız için ''Özel Konut İdari İşler Yöneticisi'' arıyoruz.

Görev Tanımı:

• İşin içeriğinde evdeki her konuya destek olmak, Evdeki koordinasyonu sağlamak, evde çalışan personelin her türlü idari süreçlerini yönetecek;özel konut yöneticisi olarak görev alacak,
• Esnek çalışabilecek, gerek duyulduğunda vardiyalı sisteme uyum sağlayabilecek.

​

• Konut deneyimi olan,
• Şehir dışına ve yurt dışına seyahat edebilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
• İstanbul'da ikamet eden,

Balıkesir Bölge Ofisimize bağlı olarak çalışacak “İdari İşler Personeli”arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Şirketin Maliye, Belediye ve Ticaret Odası ile işlerini yönetecek,
• İletişimi kuvvetli,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Puantaj, Bordro ve Özlük İşleri alanında en az 1 yıl deneyimi olan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• Balıkesir Merkez’de ikamet eden.

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 13485 Tıbbi Cihazlar Kalite Yönetim Sistemi, ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi ve ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgelendirme hizmetleri veren kuruluşumuz için OFİS ASİSTANI aranmaktadır.

• Tercihen 19-25 yaş arasında, BAYAN,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Bilgisayar (word, excel, power point) kullanmayı bilen,
• Misafir karşılama ve ağırlama yapacak, ofis düzeninden sorumlu olacak,
• Telefon-kargo takibi vb. işlerden sorumlu olacak,
• Müşteri dosyalarının düzeninden sorumlu olacak,
• Çalışkan, dürüst, düzenli ve hızlı çalışan ekip üyesi aranmaktadır.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Bursa'da faaliyet gösteren otomotiv firması adına İdari İşler Denetim Sorumlusu pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• En az lise mezunu,
• Minimum 3 yıl idari işler alanında deneyimli,
• İdari işler biriminin denetiminden sorumlu olacak,
• 3 vardiya çalışacak,
• İyi seviyede excel kullabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Bursa’da ikamet eden-edebilecek