İdari İşler Görevlisi İş İlanları

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır. İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsasına kotedir.

Danışmanlığını gerçekleştirdiğimiz mühendislik projeleri yapan iş ortağımız için Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu rolünde takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Alış- satış faturalarının kesilmesi ve sisteme girilmesi,
• Satış ve teklif hazırlama süreçlerine destek olunması,
• İşe giriş yapan personellerin evrak süreçlerinin ve işe giriş süreçlerinin takip edilmesi,
• Muhasebe, ithalat , gümrük süreçleri ile ilgili danışmanlık firmaları ile koordineli bir şekilde çalışılması.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında min. 2 yıl tecrübeli,
• Mikro programına hakim,
• Excel programını aktif olarak kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü.

Adecco, İşkur'un denetiminde 24.12.2016 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimizin Müşteri İlişkileri bölümlerinde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen engelli "İdari İşler Görevlisi" arıyoruz.

• Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,
• İdari işlerin (Güvenlik, temizlik, araç organizasyonu, bina yönetimi ve çevre bakımı, idari satın alma) verimli şekilde yönetilmesi,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.

• En az lise mezunu,
• İdari işler süreçlerinde çalışacak, resmi kurumlara, bankalara ve istenen diğer yerlere araçla evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak, diğer idari işler süreçlerine destek verecek,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek, organizasyon ve planlama yönü gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen, en az B sınıfı tercihen E sınıfı ehliyet sahibi,
• Engellilik derecesi % 40 ve üzeri olan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,

Not: Pozisyonla ilgilenen adayların ön yazılarında; engel durumlarını net olarak ifade etmelerini rica ederiz.

"Omuz Omuza Engelsiz İnsan Kaynakları’’ Türkiye İş Kurumunun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

• Mutfak alanında yüksek temizlik ve profesyonellik standartlarını sağlamak
• Dalış sırasında güvenlik standartlarının daima korunduğunu gözetlemek,
• Besleme prosedürleri ve oranlarına göre yemleri hazırlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kanun ve şirket yönetmeliklerine uyum sağlamak,
• Şirket Kalite kuralları prensibinde çalışmak,
• Yüksek kalitede çalışma yapılabilmesi adına çalışma alanının her zaman ve günün sonunda temiz ve dezenfekte olmasını sağlamak,
• Yöneltilen şekilde, dalgıçların güvenliğini sağlamak için dalış gözetimi yapmak ve sorun çıkma ihtimaline karşı hazırda bulunmak,
• Alanda oluşan sorunlarının uygun ve verimli bir şekilde çözülmesini sağlamak için takımının geri kalanıyla daima iletişimde olmak,
• Besin ve dalış güvenliği ile ilgili yöneticiler ile daima iletişimde olmak,
• Teslim edilen besin kalitesinde düşüş olması durumunda yöneticileri bilgilendirmek,
• Besin maddeleri bitmeden en az 1 hafta önce bir sonraki siparişin verilmesi için yöneticilere bilgi vermek,

• Lise Mezunu,
• Detaylara önem veren,
• Organizasyon becerileri kuvvetli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Eğitim ve gelişime açık,

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Ofisin güvenliğinin güvenlik personeli ile birlikte sağlanması,
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış ya da en az 2 yıl tecili olan.

"HAPPY İnsan Kaynakları, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti." Türkiye İş Kurumu' nun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir. "

1984 yılından beri perakende sektörünün köklü firması, iç giyim markası Dagi; modaya bakış açısı, ve fark yaratan vizyonu ile hızla büyüyen organizasyonumuzun başarı hikâyesine ortak olacak, Şişli Genel Merkezinde çalışacak"Çay - Kahve Servis Elemanı" aramaktadır.

• 40 yaşını aşmamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Benzer görev tanımında en az 2 yıl tecrübeli,
• Temizlik ve hijyen kurallarına önem veren,
• Misafir ve çalışan memnuniyeti odaklı,
• Sistemli, dikkatli, düzenli, titiz,
• İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Giyimine ve kişisel bakımına özen gösteren

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz çok uluslu müşterimizin büyüyen ve gelişen organizasyonunda görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip “MEKANİK BAKIM UZMANI” arıyoruz:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Mekanik, elektrik bakım-onarım alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

• Günlük olarak katlarda bulunan teknik ürünlerin kontrol edilmesi ve kontrol listelerinin doldurulması ( Elektrik panoları, Klimalar, UPS cihazı, Kombiler, Kartlı geçiş sistemi, Gazlı soğutma sistemi vs)
• Kontrol listelerine not düşülen arıza, bakım, onarım gereken ürünler için teklif alınması ve onayın ardından süreçlerin başlatılması
• Ofis içinde bulunan Acil Durum ekipmanlarının kontrolü (Acil Durum Dolapları, Acil Aydınlatmaları vs)
• Ofis içinde bulunan ürün ve hizmetlerin bakım anlaşmalarının kontrol edilmesi ve yenilenmesi (Yangın Söndürme Tüpleri, UPS cihazı, Klima Bakımları vs)
• Mesai saatleri içinde oluşabilecek teknik arızaların anında müdahalesi
• Ofis içindeki planların güncel tutulması (Elektrik, Data vs)
• Ofisteki atıkların (pil, elektronik atık, fluorensant ampul) aylık bazda toplanarak bina yönetimine tutanak karşılığında teslim edilmesi
• Müteahhit sisteminin yönetilmesi ve sisteme evrakların yüklenmesi

• Tüm toplantı başvurularını sistem üzerinden takibini yapacak,
• Kongre organizasyonlarını ve etkinlikleri yönetmek,
• Eğitsel ve bilimsel faaliyetlerin Sağlık Bakanlığı'na,yürürlükler ve yönetmelikler doğrultusunda bildirimini gerçekleştirmek,
• Faaliyetlerde görev alan konuşmacı ve bildiriyi sunan hekimler için gerekli evrakların teminini sağlamak,
• Acentadan bütçenin alınması,sponsorluk için gerekli yazışmaların yapılması,
• Prosedürlere uygun olarak geri bildirimin yapılması,
• Dosyaların ilgili Bakanlığa gönderilmesi ve arşivlenmesi,

• Raporlama yapabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama,koordinasyon ve organizasyon becerisi yüksek,
• Süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişimi güçlü,enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip,

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu, İstanbul'da Bahçelievler ve Altunizade bölgelerinde 3 şubesi ile 2004 yılından bu yana faaliyet gösteren estetik ve plastik cerrahi konusunda branşlaşmış bir sağlık kuruluşudur. 2014 yılında, Altunizade'de hizmete giren Estetik Cerrahi Kompleksi ile yatırımlarına devam eden Esteworld, Türkiye'de yüksek bir ivme ile gelişen sağlık sektörü hizmetlerini, ülkemizin temsilini en iyi şekilde yapacak anlayışla sunma amacındadır. Türkiye geneli dışında, 100'ün üzerinde ülkede temsilcilikle hastaya hizmet veren Esteworld, Avrupa'nın ve Dünya’nın plastik cerrahi ve estetik konusunda branşlaşmış sayılı sağlık grupları arasında bulunmaktadır.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu ,Altunizade Hastane ,Altunizade Klinik ve Bahçelievler Kliniğimizde çalışmak üzere ,

• En az lise mezunu,
• Daha önce ofis ortamında çalışmış,
• Tercihen bilgisayar kullanabilen, MS Office programları bilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,
• Yasa gereği engelli kadrosunda değerlendirilebilecek, engellilik derecesi en az % 40 oranında olan,

Turkcell Fiber Çözüm Merkezinde;

* Şirket araçlarının organizasyonu ile bakım ve onarım giderlerinin kontrol edilmesi,

* Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,

* İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılmasında görev alacak ‘’ İdari İşler Sorumlusu ‘’arayışımız bulunmaktadır.

* En az lise mezunu,

* İdari İşler alanında kariyer hedefi olan,

* Problem karşısında çözüm alternatifleri geliştirebilecek, sonuç odaklı,

* Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

* İletişim becerileri güçlü,

* MS Office uygulamalarına hakim,

* Aktif araç kullanabilen

Etiler de bulunan Firmamız kanalı ile uluslar arası bir e-ticaret sitesi için ürün tedariki ve satış projelerini yürütecek ekip arkadaşları arıyoruz,

*Mağazalar için ürün araştırması,ürün ve tedarikçi seçimi kapsamında fiyat analizlerinin yapılması,

*Ürünlerin sosyal medya veya çeşitli kanallar vasıtası ile tanıtımının yapılması,

*Ürün imalat ,sipariş ve teslimata kadar olan süreç takiplerinin yapılması,

*Tüm satın alma süreçlerinin takip edilmesi , Stok ve Ön Muhasebe işlemlerinin takibi,

*Müşteri portföyünü zenginleştirmek için her ay yeni proje ve kampanya düzenlenmesi ve bu konuda tüm verilerin aylık raporlanması,

*ÖRGÜN ÜNİVERSİTELERİN LİSANS BÖLÜMLERİNDEN MEZUN OLMUŞ,

*İŞ TANIMINDA BELİRTİLEN GÖREVLERİ EN AZ 5 YIL YAPMIŞ VE ÇALIŞTIĞI FİRMALARDAN REFERANS GETİREBİLECEK

*SİGARA İÇMEYEN ,

*Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

*Pozitif, güler yüzlü, enerjisi yüksek, dış görünümüne özen gösteren.

*İkna ve temsil becerisi yüksek,Güçlü analiz ve proje yönetimi becerileri olan,Birden fazla proje yönetebilecek,

*MS Office programlarına hakim,

*Avrupa Yakası'nda, Şişli, Beşiktaş, Kağıthane, Sarıyer bölgelerine yakın lokasyonlarda ikamet eden,

ADAY ARKADAŞLARIN BAŞVURULARINI BEKLİYORUZ.

• Toplantı ve kongre yönetimi, Pazarlama ve Satış birimleri tarafından talep edilen, şirket kongre sponsorlukları ve toplantılarının, onaylanmış planlar ve süreçlere uygun olarak organize edilmesi,
• Tüm ödeme ve faturalandırma süreçlerinin takip edilmesi,
• Sistem üzerinden ilgili başvuruların yapılması ve takip edilmesi,
• İlgili raporlamaların yapılması,
• Şirket içi düzenlenen toplantıların organizasyonunun ve koordinasyonun sağlanması,
• Kongre süreçleriyle alakalı eğitimlerin verilmesi,
• Kongre süreçlerinin takibi için yazılım iyileştirme ve geliştirme çalışmalarına katkı sağlanması,

• Lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Daha önce ilaç firmasında ya da acentede çalışmış olan (tercih sebebi),
• Operasyonel işlemleri düzenli bir şekilde gerçekleştirebilen,
• Hizmet ve sonuç odaklı,
• İç ve dış müşterilerle etkin iletişim becerilerine sahip,
• Zamanı etkin kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, problem çözme yeteneğine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

Firmamızın Mali Müşavirlik ofisimize muhasebe departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun Bayan Muhasebe Elemanları arıyoruz.

• Deneyimli,en az 2 yıl tecrübeli
• Daha önce muhasebe bürosu tercrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Ms Office programlarına hakim,
• Prezantabl,
• Üsküdar / Bağlarbaşında'ki ofisimizde çalışabilecek,
• Bayan Muhasebe Elemanları aramaktayız

Osgb miz bünyesinde Pendik merkez ofisimizde görevlendirmek üzere İdari İşler ve kısmen Muhasebe departmanında görevlendirilecek personeli aranmaktadır.

• Tercihen OSGB deneyimli,
• Üniversitelerin ilgili Bölümlerinden mezun,

• En az 1 yıl iş tecrübesine sahip,

• Ms Office programlarına hakim,

• PENDİK ve civarında ikamet eden

• Tercihen sigara kullanmayan

• Sözleşme, teklif gönderebilecek takibini sağlayabilecek

• Muhasebe departmanına stajyer düzeyinde destek verebilecek

Lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Çayırova'da bulunan Lojistik Depolarının tüm İdari İşlerinden sorumlu olacak;

* Üniversite mezunu,

* İdari İşler yönetimi konusunda en az 10 yıl deneyimli,

* Disiplinli ve sorumluluk sahibi,

* Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

* Gebze, Çayırova veya çevresinde ikamet eden,

* Bay,

* İdari İşler Amiri çalışma arkadaşı arıyoruz.

CADDEBOSTAN ŞUBEMİZDE GÖREV ALACAK DENEYİMLİ HASTA DANIŞMANI ARAMAKTAYIZ.

• Tıbbi kayıtları fiziksel ve digital olarak arşivlemek,
• Faturalandıma süreçlerini yürütmek,
• Hastaların randevu takibini yapmak ve doktorlara yardımcı olmak.

• Tercihen Diş Hekimliği ve ya sağlık sektörü deneyimi olan,
• Hasta ve hasta yakınları ile iletişim kurabilecek,
• İletişim ve ikna becerisi yüksek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Ön muhasebe bilgisine sahip,
• Hasta takip yönü kuvvetli, çözüm odaklı,

• İdari İşler kapsamındaki konularla ilgili tüm resmi kurumlarla yazışma, raporlama ve diğer yükümlülüklerin eksiksiz olarak yürütülmesi ve takip edilmesi
• Tedarik ve hizmet alımlarının (temizlik, güvenlik vb.) idari işler süreçleri altında operasyonel yönetimi ve planlanmasında aktif rol almak
• Bina yönetimi (bakım onarım, ısıtma soğutma, güvenlik, temizlik) konularında mevcut standartları uygulamak ve aksaklıkların giderilmesinde görev almak
• Ofis içi rahat çalışma atmosferinin işlevsel ve şirket standartları ile uyumlu olmasını sağlamak
• Şirketin diğer bölümleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olmak
• Konusu ile ilgili raporlamaları yapmak, sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
• Kuruma ait tüm demirbaşların servis ve bakım hizmetlerinin yaptırılması, garanti sürelerinin takibinin sağlanması
• Şirket araçlarının koordinasyon ve takibinin sağlanması
• İş Sağlığı ve Güvenliği sisteminin yürütülmesi, yasal mevzuata hakim olunması
• İdari işler kapsamında bulunan hizmet masraflarının aylık takibi

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• Astsubay veya asker emeklisi,
• İdari işler konularında en az 4 yıllık mesleki tecrübesi bulunan,
• MS Office programları içinde özellikle excel kullanım becerileri iyi düzeyde,
• Araştırmacı yönü kuvvetli ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim yönü güçlü,
• Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan,

• Şirket Telefon trafiğini yönetmek, görüşmelerini iletişim etkinliğini artıran görgü ve nezaket kuralları çerçevesinde yapmak,
• Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
• Misafirleri ağırlamak, ilgili kişi/birimleri zamanında bilgilendirmek, sonuçlarını takip etmek,
• Gelen tüm mektup, faks, e-posta vs. almak, okumak, gerekli yerlere iletmek, gerekli olanları cevaplandırmak, sonucunu takip etmek,
• Gerekli dosyalama sistemlerini oluşturmak ve yürütmek,
• Düzenli raporlama, analiz, veri toplama, birleştirme, rapor/sunum haline getirilecek işleri takip etmek,
• Amiri tarafından verilecek olan ve görev kapsamındaki diğer talimatları yerine getirmek,
• Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek,

• Büro yönetimi / sekreterlik konularında en az 1-2 yıl bilgi ve deneyime sahip,
• Ofis Programlarına hâkim, MS Excel raporlama becerisi olan,
• Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,
• İletişim becerileri yüksek olmak,
• Sonuç odaklı, takip planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,