İdari İşler Görevlisi İş İlanları

Sürekli büyüyen HAN GROUP şirketimizin beşyolda ki iş merkezinde görevlendirilmek üzere ;

- Şirket stratejileri doğrultusunda hareket ederek gerekli koordinasyonun sağlanması

- İdari konular ile ilgili satınalma taleplerinin oluşturulması ve koordinasyonunun sağlanması

- Malzeme ve stok takibi

- Şirket araçlarının sigorta ve muayene takibinin yapılması

- Yöneticilerin vermiş olduğu görevlerin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesi

- En az lise veya ön lisans mezunu

- Daha önce benzer bir pozisyonda görev almış veya bu konuda kendine güvenen

-Temsil yeteneği olan ,insan ilişkilerinde başarılı ve detaylara önem veren

- Tercihen istanbul avrupa yakasında şirketimize yakın lokasyonda ikamet eden çalışma arkadaşı aramaktayız

İstanbul Tuzla ilçesinde bulunan bir siteye '' Teknik İdari Personel '' aranmaktadır.

• Hizmet verebildiği ölçüde tamirat,tadilat işlerini gerçekleştirecek,
• Teknik konularda hizmet sağlayacak,
• Sitenin rutin kontrollerini yapacak,
• Sorun oluşmadan müdahale edebilecek, yada sorun oluştuğunda çözümleyebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakası Tuzla, Pendik ve çevresinde ikamet eden,

Büyük bir sitenin bakım-onarım işlerinden sorumlu '' Teknik İdari Personel '' pozisyonunda çalışma arkadaşları aramaktayız.

ik@moore.com.tr

Firmamızın operasyonel süreçlerinde haftada 1 yada 2 gün destek olabilecek takım arkadaşı arıyoruz.

• En az Lise Mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Gebze ve civarında ikamet eden,
• Şirket içinde kendisine verilen görevleri eksiksiz ve zamanında yapabilecek,

Karali Çay İstanbul Bölge Müdürlüğü'müz de görevlendirilmek üzere insan kaynakları biriminde tecrübeli, idari işlerle ilgilenebilecek personel alımı yapılacaktır.

Sorumlu olduğu tüm şubelerin İnsan Kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,

İş Kanunu ve tüm diğer yasal mevzuatlara hakim,

İşe giriş ve çıkış işlemleri, personel özlük işlemleri ve puantaj takibi yapabilecek,

İlgili kaynaklardan personel bulma, işe alım işlemleri ve aday görüşmelerini sağlayabilecek,

İdari işleri süreçlerine hakim olacak,

Personel sorunlarıyla ve bina içi işleriyle ilgilenebilecek,

Ms Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

Araç takibi yapabilecek,

B sınıfı ehliyetli, aktif araç kullanabilen,

26-45 yaş arası,

Askerlik hizmetini tamamlamış,

Eyüp/Topçular bölgesine ulaşım sorunu olmayan personel alımı yapılacaktır.

Emin ve Onur'lu adımlarla perakende, tarım, üretim, inşaat alanlarında 5 ilde 4000’i aşkın personeliyle ilerleyen markamızın Bursa Bölge Müdürlüğü bünyesinde "Bölge İdari İşler Uzmanı" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı aramaktayız.

Şirket politika ve stratejileri doğrultusunda;

• Bölge Merkezi için gerekli olan her türlü idari hizmetin departmanlara sunulmasını ve yürütülmesini sağlamak,
• Bölge Merkezi Bina hizmetlerinin(elektrik, su, gaz, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Bölge Merkezi gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerinin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularının süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (bilgisayar, telefon, telefon hattı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
• Genel Müdürlükte takibi yapılan sigorta süreçlerinin Bölgeye ait olanları konusunda Genel Müdürlüğü’nün desteklenmesi.
• İlgili raporların hazırlanması.

• Minimum önlisans tercihen lisans mezunu,
• İdari İşler konusunda (tercihen perakende sektöründe) minimum 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Mesleğine ilişkin yasal düzenlemeler bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Hedef ve sonuç odaklı,
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli çalışabilecek,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Bursa’da ikamet eden.

• Ön muhasebe işlemlerinin (Fatura ve İrsaliye hazırlama, Alış ve Satış faturaların, Çek, Banka, Kredi Kart ekstrelerinin muhasebe kaydı, evrak takibi, yönlendirmesi ve dosyalanması vb.) prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi,
• Aylık Cari Hesap ve Banka mutabakatlarının yapılması,
• Genel muhasebenin tüm işlem ve süreçlerine destek vermek,
• Beyanname hazırlığına destek verilmesi, gerekli verilerin sağlanması kontrolü raporlanması.
• İnsan Kaynakları, Personel ve özlük işleri takibini yapmak
• Tedarik ve Satış sevkiyatlarının operasyonel sürecine destek vermek, ilgili personellerle koordineli olarak; evrak işleri, planlama ve organizasyonlara destek vermek.
• Satın alma ve idari işlerin gerektirdiği tüm işlem ve süreçlere destek vermek,
• Yönetim ve İdari asistan görevini yerine getirerek, Tüm idari işlerin takibini üstlenebilecek
• Gelen aramaların, e-postaların, misafirlerin karşılanması ve ilgili birime yönlendirme
• Ofis genel düzenin sağlanması, eksiklerin giderilmesi, uyumun gözetilmesi
• İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası (Uçak bileti, otobüs bileti vb.) ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, gerekli vize evraklarını temin etmek, ilgili organizasyonları takip etmek,
• Yöneticilerin, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak.

• Tercihen Ön muhasebe konusunda en az 3 yıllık deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Muhasebe evrak kayıt ve Tek düzen hesap planı konusunda bilgi sahibi.
• Sistem yaratılması aşamasında aktif rol alabilen
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme, iş ve zaman yönetimi becerisine sahip,
• İş takibi kuvvetli, raporlama becerilerine sahip, titiz ve dikkatli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren

İzmir Menderes Efemçukuru bölgesinde bulunan firmamıza, ofis işlerinde deneyimli ve aşağıdaki niteliklere sahip '' İDARİ İŞLER PERSONELİ '' arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

• Personel işe giriş-çıkış işlemlerinin kontrolü,
• Personel mesai vs. takibi,
• Kullanılan paket sisteme verilerin işlenmesi,
• Servis ve nakliye araçlarının evrak, bakım vs. takibi.

• En az lise mezunu,
• Askerlik görevini tamamlamış,
• Excel , Word vb. ofis programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Evrak kayıt düzenleme takip işlerini yapabilen,
• BAY.

Emsamak Makine 1991 yılından bugüne iş ve inşaat makineleri pazarlama, satış ve teknik servis hizmetlerinde sektörün öncü kuruluşları arasında yer almaktadır.

Müşteri odaklı çalışma anlayışı ile hizmetlerine devam eden şirketimizin; İstanbul merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere ;

ÖN MUHASEBE ve İDARİ İŞLER personeli aranmaktadır.

Tüm başvurular gizli tutulacaktır.

İş Tanımı:

• Ön Muhasebe alanında tecrübeli
• Ödeme ve Alacak listelerinin takip ve kontrolünün yapılması
• Alıcı ve Satıcı hesap bakiyelerinin kontrolü ve mutabakatların yapılması
• Çek-senet ve banka işlemlerine hakim

• Muhasebe programlarında tercihen Mikro programını kullanabilen
• İdari işler konusunda deneyimli
• Yönetici asistanı olarak deneyimi olan
• Tercihen iyi derecede İngilizceye sahip
• Tercihen satış firması deneyimli
• Sorumluluk sahibi ve iş disiplini olan

İdeal Tarım Ürünleri Ticareti AŞ olarak; 20 yılı aşkın deneyim ile 6 kıta, 44 farklı ülke ve farklı iklimde yetişen her çeşit meyveyi düzenli, sağlıklı, kaliteli ve ekonomik koşullarda tüketicinin beğenisine sunmaktayız.

Ürünü en iyi yetiştiği bölgeden ve en iyi üreticilerden tedarik etmek, standartları yükseltmek, depolama, kalite kontrol ve dağıtımda son teknolojilerden yararlanmak, “en iyi, en taze ve en lezzetli” ürünleri tüketiciye ulaştırmak, öncelikli ilkelerimiz arasında yer almaktadır.

İstanbul Küçükçekmece Halkalı’daki genel merkezimizde değerlendirilmek üzere ‘’ Engelli Personel’’ arayışımız bulunmaktadır.

En az lise mezunu,

Türkiye İş Kurumuna kayıtlı ve yasa gereği engelli kapsamında değerlendirilebilecek,

Engellilik derecesi %40 ve üzeri olup, engelli raporunu sunabilecek,

MS Office programlarını kullanabilen,

Kurum içerisinde yetkinliklerine göre farklı pozisyonlarda değerlendirilebilecek,

Ekip çalışmasına yatkın,

Evden ya da farklı birimlerimizde ofisten çalışma hayatına katılmak isteyen "Özel Gereksinimli" ekip arkadaşlarımızı CeyBer ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Çağrı Merkezimizin farklı birimlerinde değerlendirilmek üzere;

• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı
• En az %40 oranında engellilik raporu olan
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanmayı bilen

• Ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Ofis dışı iş ve evrak takibinin, bankalar ve resmi kurumlarla ilişkilerinin yürütülmesi,
• Araç-filo ve servis işleyişinin yürütülmesi,
• Şirket araç filosu için gerekli olan ilave Araç, OGS, HGS, Akaryakıt ve ilgili ekipmanların ihtiyaca göre tedariğinin sağlanması,
• Şirket araç filosunun bakım, onarım, periyodik muayene vb. süreçlerinin takibini sağlaması,
• Fabrika yemek hizmetlerinin satın alınması, organizasyonu ve görevli ekibin sevk ve idaresi,
• Şirketin kapalı (personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet, dinlenme yerlerinin, vb.) ve açık mekânların temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimlerin yaptırılması ile görevli personellerin sevk ve idaresi,
• Güvenlik hizmetlerinin satın alınması ve organizasyonu ile görevli personelin sevk ve idaresi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalinin yapılması; stoklarının takip edilmesi,
• İSG hizmet alımlarının organize edilmesi,
• İdari işler departmanı bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordine edilmesi,
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

• En az meslek yüksek okulu mezunu, tercihen üniversite mezunu,
• Sorumluluk sahibi ve disiplinli,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl görev almış,
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• Takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• İş sağlığı ve iş güvenliği C Sınıfı ehliyet sahibi ve acil durum yönetimi konularında bilgili,
• İlgili mevzuata hakim ve güncel takibini yapan,
• MS Ofis uygulamalarına hakim,
• Planlama ve takip becerilerine sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Arnavutköy, Esenyurt, Beylikdüzü çevresinde ikametgâh eden,

• İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun tüm bordrolama süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve gerekli raporlamaların yapılması,
• Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, tüm yasal bildirimlerin yapılması ve takip edilmesi,
• Personel işe giriş ve işten çıkışlarının kanuna uygun olarak gerçekleştirilmesi
• Günlük, haftalık ve aylık PDKS raporlarının düzenli bir şekilde yapılması
• Personellerin özlük dosyalarını oluşturulması ve takibinin sağlanması
• Personel izin takibinin düzenli bir şekilde yapılması
• İşten ayrılan çalışanların kıdem, ihbar tazminatı ve diğer hak edişlerinin hesaplanması
• Personellerin icra, avans vb. kesintilerinin yapılması
• Aylık işgücü çizelgelerinin düzenlenmesi
• İşe alım, oryantasyon ve eğitim takiplerinin yapılması
• Bölümler arası iletişimi sağlayarak çözümler bulmak ve uygulamak,
• İşe alım ile ilgili başvuru, mülakat ve alım ile ilgili her türlü işlemleri yapmak, ,
• Personelin disiplinsizlik vb. hususlarda savunmalarına başvurarak gerekli ikaz/uyarıları yazılı veya sözlü olarak yapmak,
• Fabrika içerisinde personelden kaynaklı disiplinsizlikleri ve diğer oluşabilecek uygunsuzlukları önlemek, gerekli uyarıları yapmak .
• İnsan Kaynakları ve idari işler konusunda görevlerin etkin olarak yürütülebilmesi için gerekli planlamaları ve düzenlemeleri yapmak.
• Çalışanların ücret, fazla mesai, izin ve diğer özlük hakları ile ilgili hesaplamaları yaptırmak,
• Şirket çalışanlarının moral ve motivasyonu için alınması gereken tedbirleri planlamak ve organizasyonunu gerçekleştirmek,

• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına uyumlu,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı,
• Bordro konusunda deneyiml,
• İlgili yasal mevzuatlara hakim,
• Tercihen Logo Bordro Plus Programını kullanmayı bilen,
• İdari işler konusunda deneyimli
• Tercihen Eseyurt civarında ikamet eden .

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Otomotiv yedek parça sektöründe 41 yıldır toptancı olarak faaliyet gösteren ve sektörün öncüsü konumunda olan şirketimizin, büyüyen organizasyon yapısı içerisinde Gebze Dağıtım Merkezimizde görevlendirilmek üzere; İnsan Kaynakları bölümünde, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda görevlendirilmek üzere;

• İşe alım süreci ile ilgili; başvuru havuzu, mülakat ve oryantasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) veri girişleri ve raporlamasının yapılması, sistem üzerinde vardiya listelerini güncellenmesi. Günlük puantajların tutulması. Ay sonlarında puantajların raporlanması.
• Disiplin prosedürü ile ilgili gerekli sürecin yürütülmesi.
• İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile birlikte koordineli çalışılması. İSG eğitimlerini organize edilmesi. İSG Kurul üyesi olarak alınması gereken önlemlerin Depo genelinde alınmasının sağlanması.
• Depoya gelen resmi tebligatların, kargoların teslim alınması ve ilgili bölümlere dağıtılması.
• Çalışanlar için sağlanan güvenlik, servis, yemek, temizlik hizmetleri ile ilgili süreçlerin yürütülmesi.
• Lojistik Depo sarf malzeme ihtiyacının tespiti ve tedarik süreçleri için gerekli desteğin sağlanması.
• Oluşabilecek makine / ekipman arızalarında yetkili servis organizasyonlarının yapılması.
• Dağıtım Merkezi bünyesinde İnsan Kaynakları, İdari İşler ve İdari Satın Alma konularında verilen diğer sorumlulukları yürütülmesi.

‘İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu’ aramaktayız.

• Üniversite mezunu,
• Lojistik depo tecrübesine sahip olan ve İnsan Kaynakları fonksiyonlarından; özellikle mavi yaka seçme ve yerleştirme, bordro ve özlük işleri ve idari işler konularında en az 2 yıl deneyime sahip,
• İş Kanunu ve ilgili mevzuatların uygulanması konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• İletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Ms Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Denge Elektronik Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri, 1998 yılında kurulduğu günden bugüne sektöründe her geçen gün sağlam adımlarla yoluna devam etmektedir. 23 yıllık tecrübesi ile Türkiye’nin önde gelen firmalarına, kendi markaları ve distribütörlükleri ile Satış, Kiralama ve Teknik Servis alanında Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri tedariği sağlamaktadır. Bayileri ile tüm Türkiye genelinde ulaşılabilir olmakta, her geçen gün artan kadrosu ile güçlenmekte, ürün yelpazesini genişletmekte, yeni iş ve çözüm ortakları edinmektedir

• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• İdari işler alanında deneyimli olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak, İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek,
• Aktif araç kullanabiliyor olmak,
• Erkek adaylar için Askerliğini yapmış olmak,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet ediyor olmak,

• Ön lisans veya tercihen lisans mezunu,
• İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda 5 yıl tecrübeli,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların tedarikçilere bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, bakım,onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm departmanlardaki gıda/sarf/kırtasiye/teknik/pc malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Şirketi yıllık, dönemlik aylık araç yedek parça sarf malzemesi satın alma stratejilerini belirlemek.
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• Bordrolu hizmetli personel işe alma, görevlendirme, oryantasyon ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
• Personel işleri ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, talimat vb. ait konularla ilgili dosyaları tutulması
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,

Refleks Yangın Güvenlik Sistemleri A.Ş, 2007’den bu yana aktif ve pasif otomatik Yangın Güvenlik sistemleri sektöründe hem yurt içi hem yurt dışı müşterilerine en güncel ve güvenilir çözümleri kullanarak yenilikçi ve uçtan uca çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda aldığı birçok uluslararası sertifika sayesinde, sektörde sağlam bir yer edinmiş olan Refleks, sektördeki yaklaşık 15 yıllık tecrübesiyle ve dinamik kadrosuyla rakipleri arasında ön plana çıkmaktadır.

Refleks; mühendislik firma kimliğinin yanı sıra aynı zamanda bu alandaki tecrübesi ve sertifikaları ile küresel kapsamda imalat da yapabilen sayılı firmalardandır. İmalatlar, ISO 9001, ISO 14001 kuralları, İstanbul Sanayi odası kapasite raporu ölçeğinde ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’, TSE, Türk Loydu belge denetiminde sürdürülmektedir.

Tüm yurt içi ve yurt dışı müşterileri ile gerçekleştirilecek projelerin faaliyete geçirilmesi sürecinde Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak yapılması beklenenler;

• Muhasebe programındaki tüm ön muhasebe modüllerinin kullanılması- muhasebe kayıtlarının eksiksiz girilmesi (fatura, irsaliye, banka vs),
• Telefon trafiğini ve evrak akışını yönetmek, gelen – giden evrak takibi ve arşivleme,
• Gelen - giden kargoların, kuryelerin, postaların v.b. işlerin takibinin yapılması
• Uçak, otobüs bileti, konaklama gereksinimlerinin organize edilmesi,
• Genel ofis düzeninden sorumlu olup, misafir karşılama ve ağırlama,
• İdari ve Mali İşler departmanı ile ilgili iş akışı içerisinde verilecek diğer görevlerin yapılması,
• İşe alım süreçlerinde; iş ilanlarının oluşturulması, uygun CV'lerin ilgili kişilere gönderilmesi, iş görüşmelerinin organize edilmesi ve takibi,
• İş başı yapacak personelin işe giriş evrak listesinin gönderilmesi ve evrakların incelenmesi, duyurusunun yapılması, şirket içi organizasyonun sağlanması,
• Özlük işlemlerinin yürütülmesi (sağlık raporlarının onaylanması, yıllık izinlerinin takibi, vb.
• Kurum içi tüm duyuruların hazırlanıp, yayımlanması,
• Firma yöneticilerini asiste etmek,

Şirketimizin Anadolu Yakasındaki ofisinde, Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktayız

• Meslek Yüksekokulu, Lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe uygulamaları konusunda deneyimli,
• Tercihen Mikro programı kullanabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, (tercihen Kartal-Pendik)
• MS Office programlarına hakim,
• İş takibi ve raporlama becerilerine sahip, sorumluluk sahibi, titiz ve dikkatli,
• İletişim becerisi gelişmiş, ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren
• Dosyalama ve raporlama konusunda titiz ve düzenli,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

• Şirket araç filosunun yönetilmesi, zimmet, bakım, sözleşme, sigorta poliçeleri vb. her türlü işlemlerin yerine getirilmesi, yasal sorumlukların takibi, yakıt alım takipleri ve bunların raporlanması,
• Arvento sisteminden araç takibi, yönetimi, raporlanması
• Yöneticinin ziyaretçilerini karşılama ve yönlendirme , mail ve telefon trafiğinin yönetilmesi, randevularının organizasyonu işlemlerinin yürütülmesi,
• Taleplerin karşılanması, değerlendirilmesi, tedariği
• Tedarikçi takibi ve kontrolü yapmak, raporlamak.
• Şirketin İdari İşler harcamaları ile ilgili faturaları incelemek ve onaya sunmak.
• Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünü sağlamak.
• Bölge ve bağlı birimler sarf malzeme ihtiyaçları için kullanılmakta olan malzemelerin sistemsel taleplerinin sağlanması, depo stoklarının tutulması, ihtiyaca göre birimlere malzeme dağıtımının yapılmasını sağlar.

• Lisans Mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Ekip çalışmasına yatkın
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Raporlama becerisi olan
  çalışma arkadaşı aranmaktadır.

. Kargo ve kurye işlemlerinin takibi, gelen giden kargo kuryenin kayıt altına alınması, ilgili kişilere dağıtımının sağlanması,

. Otopark düzenine uygun yerleşimin sağlanmasının takibini yapmak,

. Ziyaretçi trafiğinin yönetimini sağlamak,

. Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeler için satın alımlar için doğru araştırmayı yapıp alımları gerçekleştirmek

. Mağazalardan gelen taleplerin karşılanmasını sağlamak,

. Isıtma, soğutma sistemleri, su , elektrik, gaz, asansör demirbaş bakım-onarım süreçleri vb..konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

. İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol almak,

. Şirket araçlarının bakım ve servis hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu yapmak.

. Şirketin tüm şubeleri ile ilgili iletişim datalarının güncel tutulması.

. Yeni başlayan personelin görevine göre belirlenen demirbaş malzemeleri (kıyafet, telefon, bilgisayar, şirket aracı, alet, ekipman vb.) zimmetlenmesini ve görevi bırakan veya değişen personelden zimmetin alınmasını takip edip ilgililerine yaptırmak,

. Merkez idari bina ve sosyal tesislerde tertip ve düzen, temizlik, tadilat gibi hususları takip edip sonuçlanmasını sağlamak,

. Belediye, Jandarma, Karayolları, vb kamu kurumları ile resmi ilişkileri yürütmek.

Kadın-Erkek giyim üretimi yapan firmamız için; Kağıthane’de bulunan Genel Müdürlüğümüzde istihdam edilmek üzere;

. İdari işler alanından 5-10 yıl arası tecrübesi olan,

. İhtiyaçları analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,

. Mc office programlarına hakim,

. Problem çözme becerisi yüksek,

. Aktif araç kullanabilen,

. Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,

. Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış,

. Genel Müdürlüğümüzün resepsiyon – karşılama bölümünde görev alacak

“İdari İşler Personeli” aranmaktadır.

Star Yağcılar // Y.D.Ç. Metal - İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Elemanı

İş Açıklaması

YAĞCILAR GROUP bünyesinde YDÇ metal işleme merkezi, lazer kesim, plazma ve oksijen kesim, abkant büküm, kaynaklı imalat gibi birçok imalatları ve kesimleri bünyesinde yapabilme gücüne sahiptir.

Bu güç ile çeyrek asırdan fazla sektöründe lider olan YAĞCILAR GROUP çıkmış olduğu yolda teknolojiyi yakında takip ederek her yıl büyüme hedeflerine ulaşan ve birçok ilklere imza atan bir firma haline gelmiştir. YAĞCILAR GROUP bundan sonrada bugüne kadar ki başarılarının üzerine farklı başarılar ekleme hedefi ile faaliyetlerine devam edecektir. Olmazsa olmazımız olan uzman kadromuza sürekli eğitim ve gelişim imkânı sağlayarak yolumuza ekip ruhuyla devam etmekteyiz. Bu Anlayış ve gaye içinde Kemalpaşa Sütçüler mevkisindeki fabrikamızda görevlendirilmek üzere ;

Bünyemizde çalışacak İnsan Kaynakalrı Ve İdari İişler Personeli Aalınacaktır.

İnsan kaynakları bordro hazırlanmasına destek verecek

Pdks sisteminin takibini ve raporlamasını sağlayacak

İdari işler yol,servis,mesai araç ve yemek düzenlenemesini yapacak

Özlük dosyalarını düzenleyecek

Rapor ve izin takibini yapacak gibi temel görevleri yapacak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Logo bordro programını kullanabilen

Yasal süreçlere hakim

İdari işler konusunda tecrübeli

Fabrikada çalışmış

Pdks sistemi kullanmış

2 yıl tecrübesi olan bayan takım arkadaşı aramaktayız