İnsan Kaynakları Koordinatörü İş İlanları

POLDY 26 yıldır yabancı ve yerli kurumsal firmalara insan kaynakları yönetimi konusunda yazılım geliştiren sektöründe lider firmalardandır.

Mevcut ve potansiyel projelerimiz için büyümekte olan ekibimize, dinamik, heyecanlı, işi sahiplenecek, kendisine verilen sorumlulukları titizlikle yerine getirecek, bilgili ve kendini geliştirmeye açık tecrübeli “Tecrübeli Yazılım Teknik Destek Ekip Lideri” aramaktayız.

Pozisyonla ilgili aradığımız nitelikler ve işin tanımı aşağıda bulunmaktadır.

Çalışma Yeri

İstanbul Anadolu yakası

• Ekip yönetmiş ve Minimum 5 yıl yazılım destek konusunda tecrübe sahibi,
• Yazılım konusunda iş tecrübesi olan ya da son kullanıcı olarak aktif büyük sistem yazılımları kullanmış olmak tercih sebebidir.
• Yazılım destek ekibini yönetmek ve kullanılan CRM sisteminin aktif kullanımını sağlayıp, günlük raporlamasını yapmak,
• Destek ekibinin tüm işlerinin iş takibini yapmak,
• Yazılım projelerinde müşteri ihtiyaçlarına göre teknik ve fonksiyon gereksinimleri belirlemek, kapsamı çıkarmak, tasarım ve geliştirme sırasında aktif rol oynamak,
• Sorumluluk sahibi, proje sürecinde zaman yönetiminde özenli ve bu doğrultuda üstlendiği rolü yerine getirmek,
• Proje planı doğrultusunda iş süreçlerini takip etmek,
• Müşteri ihtiyaçlarına göre ilgili raporlamaları yapmak, yapılmasını sağlamak,
• Yazılımlara ait fonksiyonel ve son kullanıcı testleri yapmak,
• Yazılımın müşteri ortamında kuruluşunu yapmak,
• Son kullanıcılarına eğitim ve destek hizmeti vermek,
• Kullanıcı dokümanlarını hazırlamak,
• Müşteri ilişkilerini yönetmek.

İstenen Teknik Özellikler

• Üniversitelerin bilgisayar, endüstri, matematik bölümlerinden mezun,
• Veri tabanı tasarım ve uygulama deneyimine sahip,
• Modül test hakkında bilgi sahibi,
• Tercihen insan kaynakları ve bordro uygulamaları konusunda deneyimli,
• Bilgisayar ve Office uygulamaları konusunda ileri derecede bilgi sahibi,
• Takım çalışmasının başarısının önemini ve değerini bilen,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Dikkatli ve özenli, İş takibi yüksek ve sonuç odaklı,
• Kendini geliştirmeye istekli, teknolojiyi takip eden ve uygulayan,
• Sorumluluk sahibi ve zamanı etkin yöneten,
• Tercihen MS SQL veri tabanı bilgisi ve tecrübesi,
• Erkek adaylar için askerlik ilişkisi olmayan.

HRWorks Consultancy, based in a beautiful Office in Suadiye, is one of the few headhunters that work almost exclusively for the industrial industry. It places candidates for mostly engineering-based sectors at mid to senior-level executives. Our company is a successful and growing company with a fun, relaxed culture.

Privately owned, the company was founded by Serdar Bayındır in 2011, to support clients and candidates thrive by consistently providing them with the highest-quality consultancy.

HRWorks has worked with local and multinational clients and we have placed candidates in the following organizations: Pimsa Adler, Orano Nucleer Energy, Molex Electronics, Bozzetto Chemicals, Austrotherm Insulation, Sika, and Trox Technic.

Serdar is the Founder of the HRWorks. Based in Istanbul, he has been leading HRWorks in both in Executive Search and On-Demand HR Services for the past 10 years. He has more than 20 years’ broad HR experience in establishing HR systems, talent management, organisation design, total rewards and coaching and has held executive roles in local and multinational, leading organizations in FMCG, jewellery production, mining, retail and construction sectors. Serdar is genuinely passionate about bringing in his experience to strengthen organizations and enabling talent to succeed.

ROLE PROFILE & SCOPE OF THE ROLE

As a result of growth potential, HRWorks is looking to hire a Project Business Partner who will help the company deliver excellence to its clients and candidates. You will act as the Project Lead once the brief is taken and handle all aspects of search from Name Generation to Shortlist Presentation. The successful candidate will receive best-in-class training and learn a huge amount of information on the industry, and his/her responsibilities will include the following:

• Leading the search process upon client brief, attending all aspects of search while adhering to established processes and manage search timelines:

• Use your knowledge of the client, the mandate, and your prior experience to lay the groundwork for a successful search
• Develop a search strategy and lead desk research through a variety of sources, LinkedIn, Google, and the company’s own database
• Screening candidates and supporting the Shortlist Presentation
• Preparing of all client-facing documents, including target lists and weekly reports
• Preparing non-disclosure agreements, search strategy documents, client updates, job descriptions, candidate reports, references, and presentations to the highest standards

EXPERIENCE & SKILLS

HRWorks cares about your attitude as much as where you have worked before. Along with a can-do attitude and quality-focused mindset, the ideal candidate will have a strong educational background and work experience within a search and selection organization.

Experience

In order to succeed at HRWorks, you will have the following:

• Experience of interviewing qualified candidates
• An entrepreneurial mindset
• A strong work ethic, ability to self-motivate
• A warm, friendly personality and great people skills
• Maturity and gravitas
• Excellent spoken and written English

Why HRWorks?

• You will take the responsibility and have the autonomy to act as the lead on assignments.
• Our team is our priority, we make sure we have your back in any situation.
• You will get exposure to best-in-class clients and senior executives.
• You will work in a relaxed, fun office environment without standard office politics.

Applications will be held strictly confidential.

We thank all candidates for their interest, however, only those under consideration will be contacted.

Our client is global company and leader in its sector. Now we are seeking dynamic and high calibre professional as HR Chief, who can utilize his/her previous experience in a multinational environment while contributing to his/her career as part of global team with hands on duties:

Reporting directly to the HR Manager; He/she will work as an "Human Resources Chief" take active role in recruitment, training & development, performance management, organizational development and employee engagement processes, legal issues, payroll, compensation and benefits, organizational development.

• University degree preferably from Business Administration, Industrial or Management Engineering department from prominent universities, preferably having master degree in HR Management,
• Minimum 8 years of industrial experience in recruitment, performance management, training and corporate development processes, managerial experience is preferred,
• Preferrably, have HR practices experience in a manufacturing environment
• Positive and effective team-player with excellent interpersonal and communication skills,
• Strong business partnering skills is required for the position.
• Self-motivated with a pro-active approach to organizational problems and conflict management skills
• Attentive to details, result oriented with strong planning and organizational skills,
• Excellent level of speaking English is essential for this position (interviews will be in English),
• Expert on MS Office applications,
• Willingness/ability to relocate,
• Male candidates should have completed their military services.

ETHIC HR has "Private Recruitment Company" licence from ISKUR.(The licence number is 76, October 13, 2005)

• Perakende Mağazacılık alanında faaliyet gösteren firmamıza;
• Şirketin stratejileri, hedefleri ve performans göstergeleri doğrultusunda, İnsan kaynakları çözümleri üretebilecek,
• Şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla, 4857 sayılı İş Yasası, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu vb. çalışma hayatını ilgilendiren kanun, tüzük, ve yönetmelikleri uygulamak,
• Şirket çalışanlarına ait özlük işlemlerinin iş kanunu ve yasal yükümlülükler kapsamında tam ve eksiksiz olarak uygulanmasını sağlatmak,
• Şirketin işe alım, organizasyonel gelişim, çalışan ilişkileri, atama (Nakil/Terfi) süreçleri yönetmek,
• Şirketin, eğitim – gelişim süreçlerini, sektörlerdeki güncel gelişmeler paralelinde planlamak ve yönetmek,
• Yıllık ve aylık bütçe, bütçe değerlendirme, verimlilik çalışmalarını gerçekleştirmek,
• İdari işler ile ilgili süreçleri yönetmek,
• Tüm departman yöneticileriyle, iş birliği içerisinde koordineli olarak çalışmak,
• Organizasyon yapısı içerisinde verimliliği arttıracak, analiz ve uygulamalarını gerçekleştirmek,
• Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimlerini desteklemek, gerektiğinde kişilere mentorlük ve koçluk yapmak,
• KÇÖ ve NÜD başvurularını gerçekleştirmek ve süreçlerin takibini yapmak,

• Lisans bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında en az 10 yıl yöneticilik deneyimine sahip ve İnsan Kaynakları süreçlerinin tamamına hakim,
• İleri seviye MS-Office uygulamaları bilgisi ve özellikle ileri düzey excel raporlama becerisine sahip,
• Tercihen Nebim V3 programını iyi derecede kullanabilen,
• Organizasyonun eğitim ve gelişim programları oluşturup uygulayabilen,
• 4857 nolu İş Kanunu, SSK mevzuatı ve ilgili diğer yasal uygulamala hakim,
• Resmi kuruluşlarla (Çalışma Bakanlığı, SGK, İşkur vb.) ilgili prosedürü takip edebilecek,
• Bordro ve Özlük işleri konularına hakim,
• Personel seçme ve yerleştirme, Kurumsal Oryantasyon Eğitimi, yetkinlik bazlı eğitimler, performans yönetimi, süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Problem çözücü iletişim yeteneği kuvvetli insan ilişkileri güçlü,sorumluluk alabilecek,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

• Şirketlerin tüm insan kaynakları süreçlerinin yönetimi, takibi ve denetimini yapmak
• İnsan kaynakları departmanının yönetmelikler çerçevesinde işlerliğini sağlamak
• İnsan kaynakları personellerinin gelişimini sağlamak
• İlgili iş kanunları çerçevesinde Özlük, Bordro ve Tahakkuk işlemlerinin eksiksiz ve hatasız gerçekleştirilmesini koordine etmek ve sağlamak
• Konusu dahilinde danışmanlık firmaları ile koordineli çalışmak ve çalıştırmak
• Yönetim Kurulunun oluşturduğu komisyonlarda, konusu ile ilgili aktif katılım sağlamak

İstanbul Anadolu yakasındaki Merkez ofisimizde görevlendirmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip "İnsan Kaynakları Müdürü" arayışımız bulunmaktadır;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen Yüksek Lisansını İnsan Kaynakları üzerine yapmış
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
• İnsan Kaynaklarında 10 yıl tecrübesi olan ve bu sürede en az 5 yıl yöneticilik deneyimi olan
• İş kanunu ve SGK mevzuatına hakim,
• İletişim kurma ve farklılıkları yönetebilme yetkinliğine sahip,
• Raporlama ve Sunum becerileri gelişmiş
• Çatışma yönetimi, Zaman Yönetimi ve Planlama-Koordinasyon konularında kendini geliştirmiş
• En az B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen

Görevleri

1. İnsan Kaynakları Çalışmaları

· Şirketin insan gücü planlarının yapılması, bütçelenmesi ve takip edilmesini sağlamak,

· Şirketin ihtiyacı olan nitelikli işgücünün bulunması, geliştirilmesi, değerlendirilmesi ve tutundurulmasına ilişkin İnsan Kaynakları Strateji planlarını ve sistemlerini oluşturmak, Sektöre ve şirkete uygun insan kaynakları sistemlerinin(işe alım, eğitim yönetimi, kariyer yönetimi, performans yönetimi) kurulması ve devreye alınmasını sağlamak,

· Çalışanların memnuniyetlerini ölçmek ve arttırmak için çalışmaların yapılması; Yılda bir defa “Çalışan ve Memnuniyet” anketini uygulamak ve gerekli aksiyonları almak,

· Şirket içi öneri-şikayet ve ödül sisteminin kurulması ve yönetilmesi,

· İç iletişim kanallarının oluşturmak, sosyal faaliyetler ve eğitimler sonrasında geribildirimleri raporlamak, gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,

· Emek piyasası içinde bir işveren markası olarak şirketin tercih edilmesi için gerekli projeleri hayata geçirmek,

2. Özlük işlemlerinin yapılması

· Personel puantaj sisteminin takip edilmesi,

· Aylık; bordro ve maaş dosyalarının hazırlanması,

· SGK tahakkuk ve İş-Kur işlemlerinin yapılması,

· Bordroların hazırlanması,

· Personel işten çıkış işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,

· İşyeri disiplin işleyişinin sağlanması, raporlanması

· Mevzuat değişikliklerini takip ederek iç işleyişte yapılması gereken değişikliklere ilişkin aksiyonların alınması,

3. İSG işlemlerinin takibini yürüten alt yüklenici OSB Firmasını yönlendirmek, İSG kurul toplantıları ve Risk değerlendirme toplantılarında görev almak ve şirket içi oluşacak aksiyonları gerçekleştirmek,

4. Kendi birimine ait kalite dokümantasyonunu oluşturmak ve bölümüne açılmış düzeltici önleyici faaliyetler için gerekli aksiyonların zamanında alınmasını sağlamak,

5. Ofis Yönetimi

· Şirketin gelen-giden evrak, idari işleyiş düzenini kurmak, hayata geçirmek ve kontrolünü sağlamak

· Mutfak caterıng hizmetini takip etmek, iç müşteri memnuniyetini arttırıcı şekilde firmayı yönlendirmek, firma faturalarını kontrol etmek

· Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerinin alımlarını yapmak, bütçelerini ve tüketim hızlarını takip etmek-raporlamak

· Ofis alanlarının temizliğinin genel hijyen kurallarına göre yapılıp yapılmadığını kontrol etmek

· ŞiRKET GÜVENLİK AÇIKLARINI TESPİT ETMEK VE ÖNLEYİCİ TEDBİRLER ALMAK

Nitelik profili

· Üniversitelerin tercihen mühendislik bölümü mezunu

· Ms offıce programlarını ileri düzeyde kullanabilen,

· Kurumu temsil, iletişim ve ikna becerileri gelişmiş,

· Planlama, delegasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

*Ayakkabı üretim sektöründeki tecrübeler dikkate alınacaktır.

YETKİLER

· Uygulayıcı yetkisi-astları yönlendirmeyi emir komuta zinciri uygulanır.

· Uzmanlık Yetkisi-bilgi ve uzmanlığından kaynaklı olarak işverene ve çalışanlara danışmanlık yapma

SORUMLULUKLAR

İnsan Kaynakları Müdürü, Şirketin İnsan Kaynakları süreçlerine ilişkin ihtiyaçları belirlemek, önceliklendirmek, planlamak, hayata geçirmek ve raporlamaktan sorumludur.

Obeya İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Ltd. Şti.; Türkiye İş Kurumu’nun 25.07.2017 tarih ve 660 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,·
• Bordro ve Özlük İşleri alanında en az 5 yıl deneyimli,·
• Personel özlük işleri, Sosyal Güvenlik Kanunu ile ilgili mevzuat ve uygulamalara hakim ve gelişmeleri takip eden,·
• İş Kanunu, SGK mevzuatlarına ve teşviklerine hakim,·
• İnsan Kaynaklarının diğer fonksiyonlarında da tecrübe sahibi,·
• Logo Bordro programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,·
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan,·
• MS Office programlarına hakim,·
• İş takipçisi ve sonuç odaklı,·
• Takım çalışmasına yatkın, İletişimi kuvvetli,·
• Temsil kabiliyeti olan, analitik düşünebilen,·
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,·
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, dinamik,·
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,·
• Seyahat engeli bulunmayan,·
• Ankara'da ikamet eden,edebilecek olması

• Şirket genelinde İnsan Kaynakları fonksiyonu adına stratejik ortak olarak; departman ihtiyaçlarını anlamak ve gerekli aksiyonları almak,·
• İş birimlerinden aldığı geri bildirimler ve stratejik İnsan Kaynakları planları doğrultusunda proje ve sistemlerin geliştirilmesine liderlik etmek,·
• Çalışan iş yeri yaşam döngüsünde yer alan işe alım, kariyer yönetimi, eğitim&gelişim, performans yönetimi, yetenek yönetimi, iş hukuku ve disiplin süreçlerini yürütmek, üst yöneticisine raporlamak,·
• Personel işe giriş, işten çıkış işlemlerini SGK ve bordro programı üzerinden gerçekleştirilmek,·
• PDKS sistemini aktif olarak kullanmak, takip etmek ve periyotlar halinde raporlamak,·
• Çalışanların tüm bordro/tahakkuk işlemlerinin zamanında eksiksiz olarak gerçekleştirilmek, bordro programını mevzuat ve yasal değişikliklere uygun olarak güncellemek,·
• Şirket içi ve dışı tüm yasal bildirgeleri hazırlanmak, süreçleri mevzuatlara uygun olarak yürütülmek, özlük işlemleri kapsamındaki diğer tüm şirket içi ve dışı işlem ve bildirimleri yapmak ve takip etmek, ·
• Personel özlük dosyalarını oluşturulmak, güncelliğinin sağlamak ve İnsan Kaynakları programına kaydetmek ve takip etmek,

We are currently seeking applications for the role of Business Unit Lead in Salcomp PLC - the international electric & electronic manufacturing company and the market leader in smartphone adapters - that we are consulting.

Company Description:

Salcomp develops and manufactures power supplies for mobile and other electronic devices, IoT sensors based on Wirepas Mesh wireless connectivity technology, precision structural parts and modules, 5G RF parts, and magnetic materials.

Salcomp is establishing a new factory in Avcilar, Istanbul to produce mobile phones. The goal is to employ about 1500 employees. The monthly capacity for this factory will be 300 k pieces.

Summary:

To ensure business is appropriately staffed and that the employees perform well.

Duties and Responsibilities:

1. Responsible for the full spectrum of HR functions including recruitment & selection, payroll administration, compensation & benefits, training & development, performance management and any other projects.
2. Work on the development and maintenance of local HR tools and processes, ensuring consistency with market practice and compliance with employment laws.
3. Assist supervisor in formulating and implementing human resources strategies, programs, policies and procedures
4. Establish standard regulations and maintain personnel files.
5. Daily Customer Service. Provide timely, appropriate, professional and courtesy responses and service to customers including employees, visitors and candidates through face to face communication, phone call, ticket system and email.
6. Office Maintenance. Maintain a clean, comfortable and convenient work environment through conducting various audit, facility maintenance, monitoring cleaners’ service, solve emergencies; identify, escalate issues and provide creative solutions to improve the service or efficiency.
7. On board & Termination Process. Provide accurate and timely admin support during the new hire on board and termination process; provide the facility usage training to new hire.
8. Assist Admin supervisor to control the cost by managing office supply and facility inventory, identifying the new vendors, negotiating and providing recommendations.
9. Process Standardization. Create, update and follow the Admin procedures/workflows and conduct cross training within team to enhance the work efficiency and standardization. Provide support for other departments as required.

Experience Expected:

1. University graduate in Human Resources Management, Business Administration or equivalent.
2. A minimum of 5 years hands-on human resources management experience gained in sizeable companies preferably in manufacturing industries.
3. Good working knowledge of employment law is required
4. Experience with compensation and benefits analysis and strategies, in relation to market practice.
5. Effective oral and written communication skills with a variety of people at all levels.
6. Excellent command of English is a MUST. Good command of PC skills such as MS office