İdari İşler Personeli

Firma Adı Gizli - İdari İşler Personeli

Firma bünyesinde çalışabilecek ve tüm idari işler sürecini takip edebilecek İdari İşler Personeli arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• İdari İşler kapsamında; yemek hizmeti, personel servis hizmeti, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
• Personel servisleri çalışma saat ve güzergahlarının belirlenmesi, denetlenmesi konusunda ilgili servis firması ile koordine olmak,
• Temizlik planlarının hazırlanması ve denetlenmesi,
• Bina bakım, yenileme, iyileştirme çalışmaları için bakım departmanı ile koordinasyonunun sağlanması, arızaların ilgili teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)
• Mutfak hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Yardımcı Hizmetler personellerinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Personellerin fazla mesai durumlarında yemek ve servislerinin organizasyonunu gerçekleştirmek,
• Genel temizlik ve güvenlik hizmetlerinin aylık plan ve işleyişini takip etmek.

• Üniversite, Ön Lisans ya da min. lise mezunu,
• İdari hizmetler, temizlik, ulaşım, yeme-içme vb gibi idari işler iş süreçlerinde en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama ve organize etme becerisine sahip,
• Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış.