İdari İşler Personeli İş İlanları

İstanbul Levent Ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofis teknik işlerimizde görev alacak esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Tecihen meslek lisesi mezunuysan,

Benzer işlerde en az 3 yıllık tecrübeniz varsa,

Ofis teknik işleri, idari işleri konusunda sorumlu olarak çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Aşağıdaki özelliklerde Güllük Marina'ya personel arıyoruz.

• *Özlük dosyalarının oluşturulması,personel giriş ve çıkışlarının muhasebeye bildirilmesi ve diğer insan kaynakları görevleri
• *Kesilen faturaların ve tahsilatlarının kontrolü
• *Müşteri cari hesap mutabakatı / muhasebe / önbüro
• *Gelen faturaların takibi ve muhasebeye ulaştırılması
• *Ofis siparişlerinin verilmesi / kontrolü / teslim alınması
• *Yönetici asistanlığı
• *Erkek adaylar için askerliğini yapmış veya en az 4 yıl tecilli

1997 yılında Ankara’da kurulan Sahra Telekom, ülkemizde iletişim hizmetlerinin serbestleştirilmesi ile birlikte 2004 yılında buyana ulusal pazarda hizmet vermeye başlayan ilk alternatif Telekom operatörlerinden biridir. Sahra Telekom olarak muhasebe departmanımız da görev yapmak üzere aşağıdaki yetenek ve tecrübeye sahip çalışma arkadaşları aramaktayız.

İŞİN TANIMI:

• Ön Muhasebe kayıtlarının muhasebe standartlarına göre tutulması
• Abone kayıt ve evraklarını kontrolü, takibi, dosyalanması
• Müşteri ve Tedarikçi Cari hesap Takibi Mutabakatı
• Resmî kurumlarla yazışma.
• Personel Özlük Dosyalarının Takibi.

### Adayların Balgat Cevizlidere Caddesi ve Civarında İkamet Etmesi tercih sebebidir. ###

### Çalışma Saatlerimiz Hafta İçi 8:30 -18.00 arasıdır. ###

• Örgün eğitim veren üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• E-Fatura, E-defter konularına hâkim, En az 5 yıl deneyimli,
• İyi düzeyde Microsoft Excel bilgisine sahip,
• Bulut tabanlı muhasebe paket programlarında tecrübeli, Tercihen Vega programını bilen,
• Analiz ve raporlama teknikleri konusunda bilgili,
• Sistemli, dikkatli, titiz çalışma yeteneğine sahip,
• İletişim becerileri ve temsil yetkisi güçlü,
• Tercihen İngilizce bilen.

Hematoloji alanında tıbbi laboratuvarlar için tanı sistemleri kurulumu ve satışı alanında faaliyet gösteren global firmamızın Finans Departmanı içinde görev alacak, Finansın Tedarik Zinciri-Müşteri-Sipariş-Fatura-İade vb. süreçlerinde görev alacak "Ticari İlişkiler Uzmanı” arayışımız söz konusudur.

• Satışa dönüşmüş yeni teklifin kontrat açılmadan önce kontrolünün ardından SAP programında Müşteri kontratının açılması, kapatılması ve kontrat süresi dahilindeki revizyon işlemlerinin yürütülmesi. (Satış kontratları ve teknik servis kontratları),
• Yeni kontratın Link kontrat listesine eklenmesi ve linkin güncellenmesi,
• Aylık kurulum raporu gelmiş olan sıfır yaşındaki cihazların demirbaşa alınması işlemlerinin yapılması,
• Yeni bir müşteriye gönderilecek olan ikinci el demirbaş cihazların kontratlar arası hareket işlemlerinin yapılması,
• 15 Günlük aralıklarla müşteri konsinye cihaz listesinin değerleri ile ilgili sigorta firmasına sigortalanmak üzere gönderimi ve takibinin yapılması,
• Teknik Servis Kontratlarında farkedilen hatalar veya kesilmesi gereken faturalar konusundaki tüm işlemlerin yürütülmesi,
• Konsinye cihazların yerleri ve sistem arasında tüm müşterilerle mutabakatların yapılması,
• ISO Kalite Yönetim Sistemi’nde aktif rol alınması,
• Müşterilerle fatura problemleri hakkında diyalogların yürütülmesi, iptal iade işlemlerinin SCM ile koordineli takibi,
• Günlük kesilmiş irsaliyelerin faturaya SCM tarafından dönüştürülmesinin takibi ve fatura kontrolü, SAP ilgili ekrandan onayı,
• Fatura iptal iade işlemlerinin SCM ile koordineli takibi,
• Her ayın ilk 3 günü bayiler ile tüm kontratlarının kalan limitlerini gösteren sipariş listelerinin oluşturulması ve paylaşılması,
• Satış Destek Biriminden kontrol amaçlı gönderilmiş özel hastane tekliflerinin kontrolü,
• Bayi siparişlerinin kontrat limitleri kontrol kriterleri çerçevesinde kontrolü,
• Müşteri sözleşmelerinin hazırlanması, sisteme yüklenmesi kontrolü takip ve muhafazası,
• Müşteri özlük dosyalarının içeriklerinin güncel ve eksiksiz olmasının takibi ve kontrolü.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun (Tercihen Mühendislik, İşletme-İktisat vb.),
• Tercihen Tedarik Zincirinin Lojistik Operasyon veya Satış Departmanlarının Satış Destek-Satış Operasyon birimlerinde çalışmış olup, müşteri kontratları, müşteri mutabakatları, sipariş-fatura-iade ve iptal süreç deneyimine sahip,
• İş hayatının herhangi bir döneminde SAP kullanmış olan,
• Aktif olarak yazılı ve sözlü İngilizce kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, müşteri ve sonuç odaklı,
• Analitik düşünebilen ve operasyonel yönü güçlü.

• Yeni bağışçı olmuş kişilere günlük min 120 adet “Hoşgeldin Araması” gerçekleştirmek ve arama veriminin artması konusunda yapılması gereken geliştirmelere destek vermek
• Hoşgeldin araması sırasında gelen destek durdurma taleplerini belirlenmiş hedefleri tutturmaya çalışarak önlemeye çalışmak.
• Ofis telefonlarını karşılamak
  • Diğer departmanlara gelen telefonları ilgili departmanlara yönlendirmek
  • İptal taleplerini karşılayıp belli hedefler doğrultusunda önlemeye çalışmak
  • Gelen taleplerin database’e doğru şekilde girişini yapmak
  • Gelen arama sayısını sebep kırılımlarına göre günlük raporlamak
• Telesekretere mesai bitiminden sonra bırakılmış mesajları dinleyerek geri dönüşte bulunmak
• Destekçi şikayetlerini çözmek ve yönetmek
• Telemarketing müdürü tarafından delege edilmiş sorumlulukları yerine getirmek
• CRM sistemini doğru şekilde kullanmak ve veri girişlerini hatasız şekilde yapmak
• Aramaların daha efektif olması için iyileştirme önerilerinde bulunmak
• Gerekli görüldüğünde destek mailinden gelen emaillerin yanıtlandırılmasına yardımcı olmak.

• En az lise mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Müşteri ilişkilerinde başarılı,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Ses tonu ve diksiyonu düzgün,
• Ekip çalışmasına,işbirliğine ve paylaşıma açık,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

Danışmanlığı yapmakta olduğumuz İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

• Telefonların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
• Gelen – giden evrak ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Kuruma gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, misafirlerin ağırlanması,
• Kurum düzeni ve temizliğinin devamının sağlanması,
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve günlük ihtiyaçların karşılanması, raporlanması,
• Yönetim ekibinin asiste edilmesi; toplantı, seyahat, etkinlik vb. organizasyonların yapılması.

• Üniversitelerin meslek liseleri veya üniversitelerin Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici, Ofis Asistanlığı, İdari İşler vb. alanlardan birinde minimum 3 yıl deneyimli,
• Organizasyon becerisine sahip, sonuç ve çözüm odaklı,
• İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Kurumsal deneyim ve görgüsü olan, temsil kabiliyeti yüksek,
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezantabl,
• MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen,
• B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
• İstanbul Başakşehir – İkitelli bölgesinde, esnek çalışma saatlerine uygun çalışabilecek,
• Tercihen askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için).

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek & uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz. İlana başvurmanız halinde belirtilen hüküm ve şartları kabul ettiğinizi beyan etmiş olacaksınız.

Vizyonumuz

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, yenilikleri takip edip teknolojiden faydalanarak, ürettiği hizmetlerin kalitesini en üst düzeye çıkartmak suretiyle; ortak memnuniyetini arttırmayı ve güçlü yapısıyla pazarı etkileyerek pazar lideri olmayı ve ortağı olan eczaneleri tercih edilen sağlık üniteleri haline getirerek, eczacılık mesleğinin saygınlığını yükseltmeyi ve sektörün tüm aşamalarında yer almayı hedeflemektedir.

Misyonumuz

Türkiye ve diğer Avrupa ülkelerinde faaliyet gösteren eczacı kooperatifleri ile işbirlikleri gerçekleştirmek Kooperatif ortağı eczaneleri, sunduğu ürün ve hizmetler bağlamında farklı kılarak, tercih odağı haline getirmek. Ortakların birincil gereksinimi olan ilaç temin ve tedarik hizmetini yalnızca depoculuk olarak görmeyip ona, çağdaş bir nitelik kazandırmak. Bu görevleri yerine getirirken; verimliliği esas alıp işletmenin kaynaklarını etkin kullanarak, yaratılan artı değeri her türlü teknolojik, ekonomik, mali ve yönetsel düzenlemeler ile yeni hizmet tasarımlarına ayırıp, hayata aktarmaktır.

Genel Müdürlüğümüz İstanbul/Yenibosna merkezinde görev alacak tüm idari işler sürecinin yönetimi ve raporlamasından sorumlu olacak "İdari İşler Yöneticisi" aramaktayız.

· Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hakkediş bilgilerinin hazırlanması,

· Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve kontrolü,

· Şirket kiralık araçlarının ve şirketin kendisine ait tüm araçların bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesi,

· İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,

· Resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerin sürdürülebilir kılınması,

· Bütçe çalışmalarında bütçe hazırlanması, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanması, raporlanması,

· Günlük, haftalık, aylık olarak sorumlu olduğu maliyetlerin raporlanması,

· Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi,

· Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünün yapılması,

· İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,

· İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.

· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

· Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,

· İdari işler alanında en az 10 yıllık tecrübe sahibi,

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

· Tercihen SAP kullanımına hakim,

· İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,

· Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,

· Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

· Aktif olarak araç kullanabilen,

· Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

· Tesis, güvenlik, yemek ve araç filo gibi taşere işler yönetimi konusunda tecrübeli,

Karali Çay İstanbul Bölge Müdürlüğü'müz de görevlendirilmek üzere insan kaynakları biriminde tecrübeli, idari işlerle ilgilenebilecek personel alımı yapılacaktır.

Sorumlu olduğu tüm şubelerin İnsan Kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,

İş Kanunu ve tüm diğer yasal mevzuatlara hakim,

İşe giriş ve çıkış işlemleri, personel özlük işlemleri ve puantaj takibi yapabilecek,

İlgili kaynaklardan personel bulma, işe alım işlemleri ve aday görüşmelerini sağlayabilecek,

İdari işleri süreçlerine hakim olacak,

Personel sorunlarıyla ve bina içi işleriyle ilgilenebilecek,

Ms Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

Araç takibi yapabilecek,

B sınıfı ehliyetli, aktif araç kullanabilen,

26-45 yaş arası,

Askerlik hizmetini tamamlamış,

Eyüp/Topçular bölgesine ulaşım sorunu olmayan personel alımı yapılacaktır.

• Vardiya proğramlarına göre personel yemek ve servis programlarının yapılması,
• Yemek hizmeti ile ilgili oluşan şikayetler için caterıng firması ile görüşülmesi ve çözüm üretilmesi,
• İdari personelin servis programının yapılması ve günlük takip edilmesi,
• Şirket araç filosu yönetimi ihtiyaç halinde yeni araç kiralaması sözleşmesi biten araçların iade işlemlerinin yapılması,
• Araçların zimmetlerinin yapılması ve takip edilmesi,
• Kiralık araç takip cihazı ve akaryakıt cihazlarının takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Kiralık araçların muayene, bakım , onarım ve lastik değişim süreçlerinini takibi ve organizasyonu yapmak,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olmak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Fabrikanın iç ve dış alanlarını düzenleme , bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Kendisine bağlı güvenlik sekreter ve temizlik elemanlarını denetlemek,
• İhtiyaç halinde insan kaynaklarına destek olunması,

• Tercihen üniversitenin ilgili bölümlerinde mezun
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• · Raporlama, iş takibi ve analiz yönü güçlü,
• · Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• · B Sınıfı ehliyete sahip , aktif olarak araç kullanabilen,
• · Askerlik görevini tamamlamış,

Hedefi, kentlerimizdeki otopark sorununu çözerken vatandaşlarımıza yaşam alanları oluşturmak kentlerimize meydanlar kazandırmak ve aynı zamanda metro-metrobüs-otobüs-tramvay-dolmuş bağlantılarıyla halkımızı toplu taşıma araçlarını kullanmaya teşvik etmek olan PARKTÜRK kendi sektöründe kurumsallaşmanın öncülüğünü yapan en büyük otoparklar zinciridir. Bünyesinde 10 adet otopark bulunmaktadır. Kaliteli anlayışını ve hizmeti temel ilkemiz olarak ele alıp, geleceğe güvenle adım atma amacıyla hizmetlerimize devam etmekteyiz.

PARKTÜRK’ün Şişhane/Beyoğlu’nda bulunan Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere

“OFİSBOY” pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

• Şirket içi ve dışı iş akışına destek vermek,
• İşyeri, banka, resmi ve özel kurum evrak süreçlerinin yönetilmesi,
• İşyerindeki rutin işlerin yürütülmesinde diğer birimlere destek olmak,
• Şirket Yöneticilerinin verdiği işleri takip etmek,
• Ofis iç ve dış evrak süreçlerinin yürütülmesi,

• En az lise mezunu olmak,
• B Sınıfı ehliyete sahip olmak, Aktif araç kullanan
• Dinamik,sorumluluk sahibi,
• Pratik,sistemli,takipçi,dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim becerileri yüksek,

Bölge satın alma taleplerini belirlemek

Telefon hatlarının kullanımını ve zimmet değişikliklerini takip eder ve raporlar.

Demirbaş zimmet ve hareketlerini takip eder, demirbaş kayıtlarını elektronik ortamda güncel tutar.

Personel yemek, servis, su vb. süreçlerini takip eder.

Tüm birimlerin bakım onarım tamirat tadilat işlerini takip eder.

Demirbaşların yıllık ve aylık bakımlarını yaptırır.

Bölge müdürlüğünde kullanılan kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin stokunu sistem üzerinde tutarak, ilgili depo bilgilerini aylık olarak raporlar.

Otomatik ödemede olmayan (elektrik, su, telefon) fatura takibinin yapılarak ödenmesini sağlar.

Taşımacılık Sektöründe Öncü Firmamızın ilgili Bölge Müdürlüğü'nde değerlendirilmek üzere;

Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,

İdari işler alanında deneyimli,

MS Office uygulamalarına hâkim,

Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

Ekip çalışmasında başarılı,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
Denizli'de ikamet eden,

İdari İşler Uzman yardımcılığı pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Etiler Beşiktaş’ta bulunan hukuk büromuz için “İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız mevcuttur.

• Ofis içi sicil dosyalarının tutulması ve hazırlanması,
• Aday avukatların iş ilanlarının yayınlanması ve ön mülakatlarının yapılması (Bu hususa dair sorulacak sorularımız yetkili avukatlar tarafından hazırlanmıştır)
• Ofis içi kırtasiye, gıda, temizlik malzemesi gibi ürünlerin satın alımının yapılması,
• Ofis içi çalışan harcamalarının kayıt altına alınması ve takip edilmesi,
• Ofis içi çalışanların müvekkil nezdinde kaç saat çalışıldığına dair saat raporu hazırlanması ve takibi,
• Ofis içi çalışanların hem saat raporu nezdinde hem de ofis içindeki tutumları nezdinde performans değerlendirmelerinin yapılması,
• Mevcut müvekkillere aylık serbest meslek makbuzu kesilerek, gönderiminin sağlanması,
• Aday müvekkillere tarafımızca hazırlanmış olan teklif formlarının gönderilmesi ve gerekirse sözlü iletişime geçilmesi,
• Hukuk bürosu bünyesinde yer alan Akademi’de görev alacak olan eğitimciler ile yazılı ve sözlü iletişime geçilerek programın organize edilmesi,

• Lisans mezunu,
• 5 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde MS Office kullanabilen,
• Kolay İK ya da benzer İnsan Kaynakları portallarını kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilgisi olan,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Türkçesi ve ifade yeteneği güçlü,
• İletişim yetkinliği gelişmiş,

İstanbul’un vizyoner gücü Dudullu Organize Sanayi Bölgesi yönetimi tarafından bölgenin en modern ve en kapsamlı spor kompleksi olarak inşa edilen We’ll Club, Anadolu yakasında yaşayan ve çalışan bireyler için sağlıklı yaşam, spor ve birliktelik ruhunu destekleme misyonu ile kurulmuştur. 30.000 metrekarelik spor ve yaşam kompleksi We’ll Club ile yoğun çalışma hayatı ve zorlaşan yaşam şartlarına karşılık sağlıklı ve iyi yaşamayı desteklemek, üyelerimizin hayatlarına pozitif bir değer katmak hedeflenmiştir. We’ll Club’ta çalışmak, çalışırken eğlenmek, ekip ruhunu ve takım olmanın gücünü hissetmek isteyen, insan ilişkileri güçlü, dinamik, enerjik, heyecanlı ve coşkulu adayları tanışmaya bekliyoruz. Gelin, bu heyecanı birlikte yaşayalım.

• Personel yemek, personel ulaşım diğer alt işverenlerle ilgili uygulama süreçlerinin takip edilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerin stoklarının takip edilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerine ait depoların düzeninin sağlanması
• Küçük çaptaki onarım, tamirat tadilat işlerinin yapılması,
• Tesiste yapılan tüm bakım ve onarım çalışmalarının takip edilmesi ve ilgili yöneticiye raporlanması,
• Demirbaş ve envanterlerin takibinin ve kontrolünün sağlanması,
• Gerektiğinde, Shuttle (üye servis) aracına destek verilmesi,
• Tesis Müdürü ve İdari İşler Müdürü’nün delege ettiği tüm işlerin eksiksiz zamanında tamamlanması,

• Teknik Meslek Lisesi ya da Meslek Yüksek okulu ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari hizmetler ve teknik destek konularında deneyimli,
• B sınıfı ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Askerlik görevini tamamlamış. (Erkek adaylar için)

Temizlik ve sağlık sistemleri üretim ve satışında, sektör lideri olan İhlas Pazarlama genç ve dinamik kadrosuna sizler için de yer ayırdı.

Genel Merkezimizde istihdam edilmek üzere, muhasebe alanında kendini geliştirmiş/geliştirmek isteyen çalışma arkadaşları aramaktayız.

• Üniversite mezunu,
• Tek düzen hesap planına hakim,
• Tercihen Netsis Programını bilen,
• Beyanname ve Mali tablo hazırlama sürecinde destek verebilen,
• Dışarı işlerinde tecrübeli,
• Genel muhasebe konusunda deneyimli,
• Muhasebe içerisinde yürütülen ( Fatura, Cari mutabakat ve banka kayıtlarını işleyebilen),
• Tüm E-Fatura, E-İrsaliye ve E-Arşiv süreçlerini yönetecek,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan çalışma arkadaşları arıyoruz.

Ekibimizde bizlere değer katacak, İdari İşler ve Satın Alma Müdürü olarak kurum kültürümüz ve vizyonumuz doğrultusunda bizlerle birlikte çalışabilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.

• En az Lisans mezunu
• Minimum 3 yıl yöneticilik tecrübesine sahip
• Ekip yönetimi ve ekip geliştirme konusunda yetkin
• Geniş şube ağı yapısı olan şirketlerin İdari İşler-Satın Alma sürecinde tecrübeli
• Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen
• Raporlama,bütçeleme ve maliyet analizi konularına hakim
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
• Aktif olarak araç kullanan
• Seyahat engeli olmayan

Sizi Nasıl Bir İşe Alım Süreci Bekliyor ?

Gelen başvurular işe alım ekibimiz tarafından titizlikle incelenmekte olup ön değerlendirmesi olumlu olan adaylarımız ile birlikte pozisyon gerekliliklerine göre aşamalı olarak Online Değerlendirme Merkezi üzerinden (Kişilik Envanteri, Video Mülakat vb. ) bir çok uygulama yapıyoruz. Değerlendirme Merkezi Uygulamalarını başarıyla tamamlayan adaylarımızı birebir mülakata davet ediyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Yönetim ve Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Yönetim ekibinin asiste edilmesi,
• Toplantı trafiğinin yönetilmesi, seyahat, etkinlik vb. organizasyonların yapılması,
• Telefonların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
• Kuruma gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, misafirlerin ağırlanması,
• Kurum içi düzen ve temizliğin devamının sağlanması,
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve günlük ihtiyaçların karşılanması, raporlanması.

• Meslek liseleri veya üniversitelerin Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici, Ofis Asistanlığı, İdari İşler vb. alanlardan birinde minimum 3 yıl deneyimli,
• Organizasyon becerisine sahip, sonuç ve çözüm odaklı,
• İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Kurumsal deneyim ve görgüsü olan, temsil kabiliyeti yüksek,
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezantabl,
• MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen,
• B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
• İstanbul Başakşehir – İkitelli bölgesinde çalışabilecek,
• Tercihen askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için).

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek & uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz. İlana başvurmanız halinde belirtilen hüküm ve şartları kabul ettiğinizi beyan etmiş olacaksınız.

Evden ya da farklı birimlerimizde ofisten çalışma hayatına katılmak isteyen "Özel Gereksinimli" ekip arkadaşlarımızı CeyBer ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Çağrı Merkezimizin farklı birimlerinde değerlendirilmek üzere;

• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı
• En az %40 oranında engellilik raporu olan
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanmayı bilen

• Ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Ofis dışı iş ve evrak takibinin, bankalar ve resmi kurumlarla ilişkilerinin yürütülmesi,
• Araç-filo ve servis işleyişinin yürütülmesi,
• Şirket araç filosu için gerekli olan ilave Araç, OGS, HGS, Akaryakıt ve ilgili ekipmanların ihtiyaca göre tedariğinin sağlanması,
• Şirket araç filosunun bakım, onarım, periyodik muayene vb. süreçlerinin takibini sağlaması,
• Fabrika yemek hizmetlerinin satın alınması, organizasyonu ve görevli ekibin sevk ve idaresi,
• Şirketin kapalı (personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet, dinlenme yerlerinin, vb.) ve açık mekânların temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimlerin yaptırılması ile görevli personellerin sevk ve idaresi,
• Güvenlik hizmetlerinin satın alınması ve organizasyonu ile görevli personelin sevk ve idaresi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalinin yapılması; stoklarının takip edilmesi,
• İSG hizmet alımlarının organize edilmesi,
• İdari işler departmanı bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordine edilmesi,
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

• En az meslek yüksek okulu mezunu, tercihen üniversite mezunu,
• Sorumluluk sahibi ve disiplinli,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl görev almış,
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• Takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• İş sağlığı ve iş güvenliği C Sınıfı ehliyet sahibi ve acil durum yönetimi konularında bilgili,
• İlgili mevzuata hakim ve güncel takibini yapan,
• MS Ofis uygulamalarına hakim,
• Planlama ve takip becerilerine sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Arnavutköy, Esenyurt, Beylikdüzü çevresinde ikametgâh eden,

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Ürettiği her üründe kaliteye önem veren, müşteri odaklı, yenilikçi bir iç giyim markası olarak sektörün önde gelen firması olan Loya Mağazacılık, Genel Merkez'de değerlendirmek üzere "İdari İşler ve Satın Alma Müdürü" aramaktadır.

• İdari personeli denetlemek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.

• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek.

Karali Çay İstanbul Bölge Müdürlüğü'müz de görevlendirilmek üzere insan kaynakları biriminde tecrübeli, idari işlerle ilgilenebilecek personel alımı yapılacaktır.

Sorumlu olduğu tüm şubelerin İnsan Kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,

İş Kanunu ve tüm diğer yasal mevzuatlara hakim,

İşe giriş ve çıkış işlemleri, personel özlük işlemleri ve puantaj takibi yapabilecek,

İlgili kaynaklardan personel bulma, işe alım işlemleri ve aday görüşmelerini sağlayabilecek,

İdari işleri süreçlerine hakim olacak,

Personel sorunlarıyla ve bina içi işleriyle ilgilenebilecek,

Ms Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

Araç takibi yapabilecek,

B sınıfı ehliyetli, aktif araç kullanabilen,

26-45 yaş arası,

Askerlik hizmetini tamamlamış,

Eyüp/Topçular bölgesine ulaşım sorunu olmayan personel alımı yapılacaktır.

Otomotiv yedek parça sektöründe 41 yıldır toptancı olarak faaliyet gösteren ve sektörün öncüsü konumunda olan şirketimizin, büyüyen organizasyon yapısı içerisinde Gebze Dağıtım Merkezimizde görevlendirilmek üzere; İnsan Kaynakları bölümünde, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda görevlendirilmek üzere;

• İşe alım süreci ile ilgili; başvuru havuzu, mülakat ve oryantasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) veri girişleri ve raporlamasının yapılması, sistem üzerinde vardiya listelerini güncellenmesi. Günlük puantajların tutulması. Ay sonlarında puantajların raporlanması.
• Disiplin prosedürü ile ilgili gerekli sürecin yürütülmesi.
• İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile birlikte koordineli çalışılması. İSG eğitimlerini organize edilmesi. İSG Kurul üyesi olarak alınması gereken önlemlerin Depo genelinde alınmasının sağlanması.
• Depoya gelen resmi tebligatların, kargoların teslim alınması ve ilgili bölümlere dağıtılması.
• Çalışanlar için sağlanan güvenlik, servis, yemek, temizlik hizmetleri ile ilgili süreçlerin yürütülmesi.
• Lojistik Depo sarf malzeme ihtiyacının tespiti ve tedarik süreçleri için gerekli desteğin sağlanması.
• Oluşabilecek makine / ekipman arızalarında yetkili servis organizasyonlarının yapılması.
• Dağıtım Merkezi bünyesinde İnsan Kaynakları, İdari İşler ve İdari Satın Alma konularında verilen diğer sorumlulukları yürütülmesi.

‘İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu’ aramaktayız.

• Üniversite mezunu,
• Lojistik depo tecrübesine sahip olan ve İnsan Kaynakları fonksiyonlarından; özellikle mavi yaka seçme ve yerleştirme, bordro ve özlük işleri ve idari işler konularında en az 2 yıl deneyime sahip,
• İş Kanunu ve ilgili mevzuatların uygulanması konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• İletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Ms Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Bu ilan başvuruda bulunmak isteyen herkes için düzenlenmiştir.

Başvurunuz orta ve uzun vadede açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilecektir.

Göstermiş olduğunuz ilgi için şimdiden teşekkür ederiz.