İdari İşler Personeli İş İlanları

Aktif olarak sahada, şirket dışındaki müşteri karşılama, banka, resmi kurum kuruluşlardaki evrak takibi, şirket araçlarının muayene vb. takibi işlemlerine destek vererek İdari İşler departmanındaki süreçlerde görev alınması.

Akaryakıt istasyonları, otomotiv ve mağazacılık, vb birçok sektörde uzmanlaşan, müşterilerine yurtiçi ve yurtdışında tasarım, kurulum, montaj ve servis süreçleri ile birlikte anahtar teslimi çözümler sunan firmamızın Beylikdüzü' ndeki Genel Merkezinde, İnsan Kaynakları Bölümünde görev yapacak, İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

• İdari işler konusunda tecrübeli,
• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Resmi Kurum ve kuruluşlarla iletişimi kuvvetli,
• Saha ve idari ofis evrak takibi işlerine hakim,
• İstanbul Avrupa ve Asya yakasındaki güzergahlara hakim,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Gerekli durumlarda ofis programlarını kullanabilen,
• 30 Yaşını aşmamış,
• B sınıfı ehliyet, SRC Belgesi ve Psikoteknik Belgesine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 4 yıl çalışmış,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
  
  

Kocaeli / Dilovası İmes Organize Sanayi Bölgesinde kurulu firmamıza aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Personeli" alınacaktır.

• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
• İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek
• Yönetim ofisi kapsamında kullanılan Kırtasiye temizlik malzemesi vb. ihtiyaçların belirlenmesi, kayıt altına alıp, satın alma departmanına iletmek ve takibini yapmak.
• Güvenlik hizmetlerini izlemek ve kontrol etmek,
• Üretim dışı tamir bakım ihtiyaçlarını takip etmek, tamamlatmak
• Şirket bünyesindeki araçların evrak, bakım sigorta ve muayene kontrolünün yapılması
• İdari İşlerin tüm iş süreçlerini yönetmek

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında deneyimli,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Liderlik yetkinliği olan, sonuç odaklı, hızlı harekete geçen,
• İnsan ilişkileri gelişmiş, çok yönlü, insiyatif alabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Emin ve Onurlu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / İdari İşler Biriminde "Danışma Görevlisi" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Çeşitli nedenlerle firmaya gelen misafir ve tedarikçileri bekleme salonuna veya toplantı salonuna alarak ilgili kişilere bilgi verilmesi,
• Santralin sürekli ve düzenli olarak telefon görüşmelerine müsait olmasının sağlanması,

• En az Lise mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,

Firmamız da Çalışmak üzere

• Ürün / hizmet karşlığı ödemeleri gerçekleştirip; alış faturalarını işleyip takibini yapabilecek,
• Cari işlem kayıtlarını ve cari hesap mutabakatlarını yapabilecek,
• Banka ve kasa kayıtlarını işleyebilecek,
• Fatura ve belgelerin muhasebe kayıtlarını oluşturabilecek,
• Stok yönetimi yapabilecek,
• Muhasebe ve raporlarma hizmetlerinde yasal mevzuata uygun olarak tüm muhasebe süreçlerini doğru, düzenli ve eksiksiz yürütebilecek,

• Tercihen Ticaret ve meslek lisesi mezunu ,
• En az 2 sene tecrübeye sahip,
• MS Office uygulamalarını ve muhasebe programlarını etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• Ayrıntılara önem veren, dikkatli ve kavrama yeteneği yüksek,
• Takım arkadaşlarıyla uyum içerisinde çalışması,
• Ürün / hizmet karşlığı ödemeleri gerçekleştirip; alış faturalarını işleyip takibini yapabilecek,
• Cari işlem kayıtlarını ve cari hesap mutabakatlarını yapabilecek,
• Banka ve kasa kayıtlarını işleyebilecek,
• Fatura ve belgelerin muhasebe kayıtlarını oluşturabilecek,
• Stok yönetimi yapabilecek,
• Muhasebe ve raporlarma hizmetlerinde yasal mevzuata uygun olarak tüm muhasebe süreçlerini doğru, düzenli ve eksiksiz yürütebilecek,

• e-defter

  e-fatura

  e-arvis konularına hakim

  tek düzen hesap planına hakim

  ithalat ve ihracat konularına hakim

  kdv iade konularına hakim

  personel maaş ve bordro işlemlerini yapabilen

• Ofis düzeninin sağlanması, ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve bu ihtiyaçların sağlanmasının organizasyonu,
• Telefon trafiğinin ve kargo takibinin yönetilmesi, şirket içi ve dışı evrak takiplerinin yapılması, şirket içi evrakların gerekli kişilere iletilmesi,
• Randevuların takip edilmesi, misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Toplantı, seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması,
• Gerektiğinde operasyon departmanına destek verilmesi,
• Organizasyonel gelişim sürecine katkı sağlanması,
• Tedarikçi seçim süreçlerinde aktif rol alınması,
• Kurum içi iletişimin yürütülmesi.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve koordinasyon sağlama becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, iletişim becerisi yüksek,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim özelliğine sahip,
• Sonuç odaklı,
• Dikkatli, takip yeteneği kuvvetli, yaratıcı ve analitik düşünebilen,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,

Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

Şirket merkezindeki ve şubelerdeki idari işler ile ilgili günlük operasyonların sevk ve idaresini gerçekleştirmek,

Ofis ve Şube ekipmanlarının, sarf malzeme alımlarının, temizlik, güvenlik, kargo gibi hizmetlerin organizasyonundan sorumlu olmak,

Ofis ve şubelerde ihtiyaç halinde, bakım ve tadilat işlemlerini gerçekleştirebilecek,

Mağazalarımızın ve İdari Birimlerimizin, demirbaş bakım ve tadilat işlerinden sorumlu olmak,

Elektrik, su , doğalgaz, telefon gibi altyapı işlerinin sevk ve idaresini sağlamak,

Isıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,

Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi,

İş güvenliği için gerekli dosya ve evrakların takibi ve teminini gerçekleştirmek,

Muhasebe ve Finans departmanı tarafından talep edilen raporları hazırlamak

* Minimum Lise mezunu,

* İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli,

* MS Office programlarını özellikle exceli etkin kullanabilme becerisine sahip,

* Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,

* İşini takibi ve raporlama yönü kuvvetli,

* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek,

* Askerlik hizmetini tamamlamış,

* İstanbul'da ikamet eden, tercihen Tuzla-Pendik-Kartal

* B sınıfı ehliyeti olan,

* Bay,

" İDARİ İŞLER SORUMLUSU " aranmaktadır.

Vitray, Ambalaj ve Gıda çeşitli pastacılık ve ambalaj ürünleri üretmektedir.

Personel lideri ve idari işler uzmanı arıyoruz.

• Şirket araçları ile filonun takibini yapmak (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronları yönetmek ve denetlemek.
• İnsan Kaynakları bordro, özlük ve işe alım süreçleriyle ilgili destek vermek.
• İş Kanunu ve uygulamalarına hakim olmak,
• Personel yönetim becerileri gelişmiş ve personel yönetebilecek
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında bulunmuş olmak,
• Sosyal uygunluk denetimleri ve çalışmalarında tecrübeli,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmış olmak,

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl, toplamda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Tercihen üretim şirketlerinde deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul da ikamet eden veya edebilecek olan.

Hakan Mücevherat – İdari İşler Sorumlusu

Ataşehir merkez binamızda görevlendirmek üzere

İş açıklaması

Merkez ofisteki ve bünyesinde diğer mağazaların tüm idari işler faaliyetlerinin yönetiminden sorumlu

• Şirkete ait her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibi ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak
• Mağazaların satın alma süreçlerine destek olmak (kırtasiye ve mutfak malzemeleri vb. )
• Bina hizmetlerinin yürütülmesi,
• Ürün, mal ve hizmet alımı ile tüm sürecin koordinasyonu,
• Hizmet sözleşmelerinin takibi,
• GSM ve mobil cihazların takibi,
• Envanter kayıtları, demirbaş sayım ve takipleri ile depolama süreçlerinin yönetimleri, Yönetime raporlar ve ilgili bütçenin yönetimi

İstenen Yetenek ve Uzmanlıkla

• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullana bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, çözüm odaklı,
• İletişim becerileri kuvvetli ve dış görünüşüne önem veren prezentabl,
• Marka ve imaj değerlerini temsil edebilecek,
• Tercihen T.S.K. mensubu

Başlangıcı 2010 yılında gerçekleşen, grup şirketlerimiz ile günümüze kadar daimi olarak İnsan Sağlığı ve Kaliteli Yaşam adına sürdürdüğümüz yolculuğumuza, Bahçe Bakım ve Peyzaj Hizmetlerinin yanında dezenfeksiyon departmanımız ile güçlenerek devam etmekteyiz.

Dünyanın sadece insanların yaşadığı bir dünya değil tüm canlıların dengede yaşayabileceği bir yer olması gerektiğinin bilinciyle doğaya ve insana saygı kriterleri çerçevesinde sürdürülebilir peyzaj, bitki bakımı, çevre ve halk sağlığı hizmeti vermekteyiz. Sahip olduğumuz şubeler ile hizmet ağımız Türkiye genelindedir.

Günden güne büyüyen bu oluşumda, gelecek hayalleri olan ve başarıya doymayan takım arkadaşları arıyoruz.

• İdari görevlerde en az 5 yıl tecrübesi olan,
• Şirketin malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İş Güvenliği talimatlarının ve koruyucu önlemlerin uygulanmasının sağlanması.
• İnsan kaynakları süreçlerinin; mavi ve beyaz yaka uygulamalarını kapsayan personel özlük işleri, iş kanunu uygulamaları, eğitim ve geliştirme, performans değerlendirme, kariyer planlama ve yedekleme, ücret yönetimi, çalışan memnuniyeti, işe alım fonksiyonlarında, uygulama ve süreç yönetimi deneyimine sahip, Yöneticilik becerileri ve liderlik vasfı gelişmiş,
• Personel özlük, bordro ve tahakkuk işlemleri konusunda minimum 5 yıl deneyimli
• Çözüm odaklı, analitik, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Dinamik, ekip yönetimine ve çalışmasına yatkın, titiz çalışma ile gizlilik ilkesini benimsemiş,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve iletişim yeteneği yüksek,

• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Beyaz ve Mavi yaka Eğitim süreçlerinin geliştirilmesi
• Personel eğitim ve gelişim gereksinimlerini analiz ederek, yıllık eğitim plan ve bütçesi oluşturarak eğitimlerin organize edilmesi,
• Ücret ve yan haklara yönelik sektör araştırmaları ve karşılaştırmalarını yapmak, bu veriler ışığında ücret artışı, ücret belirleme çalışmalarını yürütmek ve Genel Müdüre sunmak; sistemi güncel tutmak ve çalışanlar bazında uygulanmasını sağlamak,

Emin ve Onurlu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / İdari İşler Biriminde "Danışma Görevlisi" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Çeşitli nedenlerle firmaya gelen misafir ve tedarikçileri bekleme salonuna veya toplantı salonuna alarak ilgili kişilere bilgi verilmesi,
• Santralin sürekli ve düzenli olarak telefon görüşmelerine müsait olmasının sağlanması,

• En az Lise mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,

Esenyurt'taki fabrikamız bünyesinde görevlendirilecek 'İdari İşler Sorumlusu' aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• · Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• · Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi
• · Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 3 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli, Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmalıdır.

Servis noktaları ( Arnavutköy,Hadımköy, Esenyurt, Kıraç,Avcılar-E5, Güngören, Bayrampaşa, Mahmutbey )

Kolan Hospital Group bünyesinde bulunan Şişli Kolan International Hastanesi'nde görevlendirilmek üzere ‘Ofis Görevlisi’ aramaktayız.

• En az lise mezunu,
• Özel hastane bünyesinde resmi kurum yazışmalarını, dış işlemleri takip edecek ve yürütecek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü, pozitif,
• Dış görünüşüne önem gösteren,
• Branşı ile ilgili bilimsel gelişmeleri takip eden ve uygulayan,
• Branşının gerektirdiği vizyona sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tam zamanlı çalışabilecek,