İdari İşler Personeli İş İlanları

Hisart Canlı Tarih ve Diorama Müzesi Roma imparatorluğu, Anadolu Selçuklu Devleti, Osmanlı İmparatorluğu, Kurtuluş Savaşı,1.ve 2.Dünya Savaşı, Körfez Savaşı gibi, dünya tarihine etki eden medeniyet ve olaylara ait askeri ve tarihi eserlerin buluştuğu, askeri ve etnografik tarihi eserlerin sergilendiği müzedir.

İstanbul Çağlayan'da bulunan müze idaresi bünyesinde görev almak üzere aşağıda belirtilen temel görev ve sorumlulukları üstlenebilecek "İdari İşler Şefi" aranmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Müze gelir ve giderlerinin kayıt ve kasasının tutulması,
• Ön Muhasebe kayıt ve işlemlerinin yapılması,
• Her türlü belge ve dökümanın usulünce kaydı ve saklanması,
• Personel özlük, puantaj ve ücret çalışmalarının yapılması,
• Kafeterya dahil eksik ve ihtiyaçların tedariği, sayımı ve ilgili sorumluluklar,
• Müze bünyesinde yer alan kiralık ofis ve katılım paylarının tahsilatı,
• Periyodik Bakım, Tamir ve Tadilat İşlerinin Takibi ve Yaptırılması

gibi sorumluluklar üstlenilecektir.

• En az lise mezunu,

• En az 5 yıl benzer bir görevde bulunmuş,

• Sorumluluk alabilecek,

• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip, aktif olarak araç kullanabilen,
• Avrupa yakasında ikamet eden adaylarla tanışmak istiyoruz.

Emsamak Makine 1991 yılından bugüne iş ve inşaat makineleri pazarlama, satış ve teknik servis hizmetlerinde sektörün öncü kuruluşları arasında yer almaktadır.

Müşteri odaklı çalışma anlayışı ile hizmetlerine devam eden şirketimizin; İstanbul merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere ;

ÖN MUHASEBE ve İDARİ İŞLER personeli aranmaktadır.

Tüm başvurular gizli tutulacaktır.

İş Tanımı:

• Ön Muhasebe alanında tecrübeli
• Ödeme ve Alacak listelerinin takip ve kontrolünün yapılması
• Alıcı ve Satıcı hesap bakiyelerinin kontrolü ve mutabakatların yapılması
• Çek-senet ve banka işlemlerine hakim

• Muhasebe programlarında tercihen Mikro programını kullanabilen
• İdari işler konusunda deneyimli
• Yönetici asistanı olarak deneyimi olan
• Tercihen iyi derecede İngilizceye sahip
• Tercihen satış firması deneyimli
• Sorumluluk sahibi ve iş disiplini olan

Denge Elektronik Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri, 1998 yılında kurulduğu günden bugüne sektöründe her geçen gün sağlam adımlarla yoluna devam etmektedir. 23 yıllık tecrübesi ile Türkiye’nin önde gelen firmalarına, kendi markaları ve distribütörlükleri ile Satış, Kiralama ve Teknik Servis alanında Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri tedariği sağlamaktadır. Bayileri ile tüm Türkiye genelinde ulaşılabilir olmakta, her geçen gün artan kadrosu ile güçlenmekte, ürün yelpazesini genişletmekte, yeni iş ve çözüm ortakları edinmektedir

• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• İdari işler alanında deneyimli olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak, İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek,
• Aktif araç kullanabiliyor olmak,
• Erkek adaylar için Askerliğini yapmış olmak,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet ediyor olmak,

• Ön lisans veya tercihen lisans mezunu,
• İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda 5 yıl tecrübeli,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların tedarikçilere bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, bakım,onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm departmanlardaki gıda/sarf/kırtasiye/teknik/pc malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Şirketi yıllık, dönemlik aylık araç yedek parça sarf malzemesi satın alma stratejilerini belirlemek.
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• Bordrolu hizmetli personel işe alma, görevlendirme, oryantasyon ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
• Personel işleri ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, talimat vb. ait konularla ilgili dosyaları tutulması
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,

Belirli dönemlerde, ihtiyaç duyulan yeni personelin bulunması için gerekli süreci başlatmak, başvuruları değerlendirmek, iş görüşmelerini gerçekleştirmek ve adayı seçmek,

Personel özlük dosyalarının oluşturulması, takibi ve güncellenmesini yürütebilmek,

Personelin yasal süreç işlemlerini gerçekleştirmek, takibini sağlamak,

Puantaj hazırlamak, devamsızlık, yıllık izin girişi vb. işlemleri yürütmek,

İşe başlayan ve işten ayrılan personel için yapılması zorunlu sistemsel kayıtları gerçekleştirmek,

Çalışanlar üzerinde pozitif etki yaratacak mekanizmaların oluşturulmasında aktif görev almak,

Fatura giriş-çıkış, irsaliye vb. işlemleri yapabilmek ve ilgili muhasebe süreçlerini yasal mevzuata uygun ve düzenli olarak yürütebilmek,

Faturaları ve bankacılık işlemlerini muhasebeleştirmek,

Cari hesapları takip etmek,

Cari hesap mutabakatlarının düzenli olarak yapmak,

Muhasebe kayıtlarını eksiksiz tutabilmek, tahakkuk ve beyannamelerin düzenlenmesini sağlayabilmek.

Tercihen Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bölümlerinden lisans veya yüksek lisans derecesi ile mezun,

• İyi derecede ön muhasebe bilen,

• İK sistemleri kurma ve geliştirme süreçlerinde aktif rol alabilecek,

• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu ve mevzuata uygulama düzeyinde hakim,

• İşe alım, seçme yerleştirme ve özlük süreçlerini yönetecek, puantaj takibi ve bordrolama süreçleri konusunda bilgili,

• Ms Office ve Netsis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

• Bornova, Yeşilova ve Pınarbaşı çevresinde ikamet eden,

• Güler yüzlü, iletişimi ve insan ilişkileri becerileri kuvvetli,

• Analitik yönü gelişmiş ve çözüm odaklı,

• Detaylara önem veren ve iş takibi konusunda başarılı,

• Raporlama becerisine sahip,

• Stres yönetiminde başarılı,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

50 yıllık tecrübesi ile ülkemizde otomotiv / cam sektöründe öncü olarak faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere İdari İşler Personeli takım arkadaşı aramaktayız.

• Fabrika temizlik, çevre düzeni, bina bakım ve onarım işlerinin yürütülmesinin sağlanması ve takibinin yapılması,
• Kırtasiye, temizlik ve mutfak ile ilgili çeşitli malzemelerin tedariği,
• Resmi kurumlarla ilgili süreçlerin yürütülmesi,
• Şirket ve servis araçları ile ilgili konuların takibinin yapılması.
• Sosyal hizmet ekibinin yönetilmesi.

• Meslek lisesi ya da tercihen MYO mezunu,
• İlgili pozisyonda 2 yıl deneyimli,
• Çözüm ve sonuç odaklı,
• İş takibi ve organizasyonu konusunda başarılı ve dikkatli,
• Aktif araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış çalışma arkadaşı aramaktayız.

• İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun tüm bordrolama süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve gerekli raporlamaların yapılması,
• Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, tüm yasal bildirimlerin yapılması ve takip edilmesi,
• Personel işe giriş ve işten çıkışlarının kanuna uygun olarak gerçekleştirilmesi
• Günlük, haftalık ve aylık PDKS raporlarının düzenli bir şekilde yapılması
• Personellerin özlük dosyalarını oluşturulması ve takibinin sağlanması
• Personel izin takibinin düzenli bir şekilde yapılması
• İşten ayrılan çalışanların kıdem, ihbar tazminatı ve diğer hak edişlerinin hesaplanması
• Personellerin icra, avans vb. kesintilerinin yapılması
• Aylık işgücü çizelgelerinin düzenlenmesi
• İşe alım, oryantasyon ve eğitim takiplerinin yapılması
• Bölümler arası iletişimi sağlayarak çözümler bulmak ve uygulamak,
• İşe alım ile ilgili başvuru, mülakat ve alım ile ilgili her türlü işlemleri yapmak, ,
• Personelin disiplinsizlik vb. hususlarda savunmalarına başvurarak gerekli ikaz/uyarıları yazılı veya sözlü olarak yapmak,
• Fabrika içerisinde personelden kaynaklı disiplinsizlikleri ve diğer oluşabilecek uygunsuzlukları önlemek, gerekli uyarıları yapmak .
• İnsan Kaynakları ve idari işler konusunda görevlerin etkin olarak yürütülebilmesi için gerekli planlamaları ve düzenlemeleri yapmak.
• Çalışanların ücret, fazla mesai, izin ve diğer özlük hakları ile ilgili hesaplamaları yaptırmak,
• Şirket çalışanlarının moral ve motivasyonu için alınması gereken tedbirleri planlamak ve organizasyonunu gerçekleştirmek,

• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına uyumlu,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı,
• Bordro konusunda deneyiml,
• İlgili yasal mevzuatlara hakim,
• Tercihen Logo Bordro Plus Programını kullanmayı bilen,
• İdari işler konusunda deneyimli
• Tercihen Eseyurt civarında ikamet eden .

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Vitray, Ambalaj ve Gıda çeşitli pastacılık ve ambalaj ürünleri üretmektedir.

Personel lideri ve idari işler uzmanı arıyoruz.

• Şirket araçları ile filonun takibini yapmak (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronları yönetmek ve denetlemek.
• İnsan Kaynakları bordro, özlük ve işe alım süreçleriyle ilgili destek vermek.
• İş Kanunu ve uygulamalarına hakim olmak,
• Personel yönetim becerileri gelişmiş ve personel yönetebilecek
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında bulunmuş olmak,
• Sosyal uygunluk denetimleri ve çalışmalarında tecrübeli,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmış olmak,

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl, toplamda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Tercihen üretim şirketlerinde deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul da ikamet eden veya edebilecek olan.

Evden ya da farklı birimlerimizde ofisten çalışma hayatına katılmak isteyen "Özel Gereksinimli" ekip arkadaşlarımızı CeyBer ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Çağrı Merkezimizin farklı birimlerinde değerlendirilmek üzere;

• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı
• En az %40 oranında engellilik raporu olan
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanmayı bilen

• Yeni bağışçı olmuş kişilere günlük min 120 adet “Hoşgeldin Araması” gerçekleştirmek ve arama veriminin artması konusunda yapılması gereken geliştirmelere destek vermek
• Hoşgeldin araması sırasında gelen destek durdurma taleplerini belirlenmiş hedefleri tutturmaya çalışarak önlemeye çalışmak.
• Ofis telefonlarını karşılamak
  • Diğer departmanlara gelen telefonları ilgili departmanlara yönlendirmek
  • İptal taleplerini karşılayıp belli hedefler doğrultusunda önlemeye çalışmak
  • Gelen taleplerin database’e doğru şekilde girişini yapmak
  • Gelen arama sayısını sebep kırılımlarına göre günlük raporlamak
• Telesekretere mesai bitiminden sonra bırakılmış mesajları dinleyerek geri dönüşte bulunmak
• Destekçi şikayetlerini çözmek ve yönetmek
• Telemarketing müdürü tarafından delege edilmiş sorumlulukları yerine getirmek
• CRM sistemini doğru şekilde kullanmak ve veri girişlerini hatasız şekilde yapmak
• Aramaların daha efektif olması için iyileştirme önerilerinde bulunmak
• Gerekli görüldüğünde destek mailinden gelen emaillerin yanıtlandırılmasına yardımcı olmak.

• En az lise mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Müşteri ilişkilerinde başarılı,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Ses tonu ve diksiyonu düzgün,
• Ekip çalışmasına,işbirliğine ve paylaşıma açık,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

Otomotiv yedek parça sektöründe 41 yıldır toptancı olarak faaliyet gösteren ve sektörün öncüsü konumunda olan şirketimizin, büyüyen organizasyon yapısı içerisinde Gebze Dağıtım Merkezimizde görevlendirilmek üzere; İnsan Kaynakları bölümünde, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda görevlendirilmek üzere;

• İşe alım süreci ile ilgili; başvuru havuzu, mülakat ve oryantasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) veri girişleri ve raporlamasının yapılması, sistem üzerinde vardiya listelerini güncellenmesi. Günlük puantajların tutulması. Ay sonlarında puantajların raporlanması.
• Disiplin prosedürü ile ilgili gerekli sürecin yürütülmesi.
• İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile birlikte koordineli çalışılması. İSG eğitimlerini organize edilmesi. İSG Kurul üyesi olarak alınması gereken önlemlerin Depo genelinde alınmasının sağlanması.
• Depoya gelen resmi tebligatların, kargoların teslim alınması ve ilgili bölümlere dağıtılması.
• Çalışanlar için sağlanan güvenlik, servis, yemek, temizlik hizmetleri ile ilgili süreçlerin yürütülmesi.
• Lojistik Depo sarf malzeme ihtiyacının tespiti ve tedarik süreçleri için gerekli desteğin sağlanması.
• Oluşabilecek makine / ekipman arızalarında yetkili servis organizasyonlarının yapılması.
• Dağıtım Merkezi bünyesinde İnsan Kaynakları, İdari İşler ve İdari Satın Alma konularında verilen diğer sorumlulukları yürütülmesi.

‘İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu’ aramaktayız.

• Üniversite mezunu,
• Lojistik depo tecrübesine sahip olan ve İnsan Kaynakları fonksiyonlarından; özellikle mavi yaka seçme ve yerleştirme, bordro ve özlük işleri ve idari işler konularında en az 2 yıl deneyime sahip,
• İş Kanunu ve ilgili mevzuatların uygulanması konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• İletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Ms Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

• Personel kıyafetleri depo, stok takibi, bu depolara çıkışı yapılan ürünlerin kontrol edilmesi sıfırlama işlemini yürütecek,
• Yeni açılacak mağaza/ların demirbaşlarının satın alınma faaliyetini ve idari işler kapsamındaki çalışmaları yürütecek,
• Kargo faaliyetlerinin tedarikçi firma ile yürütülmesini sağlayacak,
• Mağaza tadilat ile ilgili çalışmalara ilişkin faturalarını takip edecek ve raporlamasını gerçekleştirecek,
• Hizmet faturalarının kontrolü ve takibini sağlayacak,
• Sorumluluğundaki tedarikçilere ilişkin çalışmaları yürütecek, tedarikçi sözleşmelerinin bitiş tarihine yakın zamanda durum değerlendirmesi yapacak ve sözleşmeleri yenileme ya da yeniden ihale açma çalışmalarını yürütecek,
• Mağazalar için gerekli olan gıda, temizlik, kırtasiye malzemeleri ve hizmetlerin satın alım çalışmalarını yürütecek,
• Yeni açılacak mağazanın demirbaş ürünlerin tutanak ile mağaza sorumlusuna teslimi ve kapanmasına karar verilen mağazanın demirbaş ürünlerin tutanak ile mağaza sorumlusundan geri alınması çalışmalarını gerçekleştirecek,
• Mağazaların sabit kıymetlerin temin edilmesini sağlayarak kaydını tutarcak giriş ve çıkışlarını izleyecek ve sigorta işlemlerinin yürütülmesini sağlayacak,
• Mağazaların matbu evrak basım faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olacak,

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Satın alma pozisyonunda en az 3 yıl deneyime sahip,
• Ms Office programlarına kullanabilen,
• Nebim V3 Programına hakim,
• Mağazacılık sektöründe tecrübesi olan,
• Avrupa yakasında ikamet eden,
• 25-35 yaş arası
• Bay takım arkadaşı arıyoruz.

İzmir Bornova'da yer alan firmamıza aşağıdaki niteliklere sahip '' Muhasebe ve İnsan Kaynakları Personeli '' arayışımız bulunmaktadır.

• En az Ön Lisans mezunu,
• Satınalma ve ihale mevzuatını bilen,
• İnsan kaynakları ve muhasebe departmanları içerisinde görev alabilecek,
• Erkek Adaylar için Askerlikle İlişkisi Olmayan,
• MS Office Uygulamalarında Yetkin (Word, Excel),
• İnsan İlişkileri Güçlü, Prezantabl,
• Takım Çalışmasına Yatkın, Sorumluluk sahibi,
• Analitik Düşünebilen, Çözüm Odaklı,
• Dikkatli, Sorumluluk Sahibi, Sistemli çalışan,
• İletişim Becerileri ve İş Disiplini Gelişmiş,
• İZMİR BAYRAKLI veya BORNOVA'da ikamet eden.

Kırklareli Organize Sanayi Bölgesinde bulunan , plastik elbise askısı üretimi yapan fabrikamızda çalıştırılmak üzere İdari İşler sorumlusu aramaktayız.

*İşyerinin güvenlik , yemek , temizlik , personel servisi , fabrika/çevre bakım ve onarım işlerinin takibi ve diğer idari işlerle faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması,

*Hizmet alınan ürün faaliyetlerinin takibi ve fatura kontrolleri

*Fabrikaya ait sistemlerin tamir ve periyodik bakım işlemlerinin takip edilmesi, verimli kullanımının sağlanması

*İş sağlığı ve güvenliği hizmet süreçlerinin takibinin yapılması

*İdari işler kapsamında yönetim ile paralel olarak ; uygulanması gereken işyeri kurallarının kontrolünü sağlamak

*Şirket politikaları doğrultusunda tüm idari işler süreçlerinin gerçekleştirilmesini ve sistem işlerliğini sağlamak

*Tercihen üniversite mezunu

*Fabrikada üretim ve imalat sektöründe idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli

*İş sağlığı ve güvenliği , acil durum yönetimi , kalite standartları ve 4857 sayılı iş kanunu konularında mevzuat bilgisine sahip olunması

*Kurumsal ilişkiler kurup geliştirebilen

*Temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti olan

*Koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip

*İş takibi kuvvetli , planlı ititiz ve düzenli çalışabilen

*Bağlı çalışanların yönetimini yapabilecek

*MS Office ve logo kullanımını bilen

*B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

*Kırklareli merkezde ikamet eden

Refleks Yangın Güvenlik Sistemleri A.Ş, 2007’den bu yana aktif ve pasif otomatik Yangın Güvenlik sistemleri sektöründe hem yurt içi hem yurt dışı müşterilerine en güncel ve güvenilir çözümleri kullanarak yenilikçi ve uçtan uca çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda aldığı birçok uluslararası sertifika sayesinde, sektörde sağlam bir yer edinmiş olan Refleks, sektördeki yaklaşık 15 yıllık tecrübesiyle ve dinamik kadrosuyla rakipleri arasında ön plana çıkmaktadır.

Refleks; mühendislik firma kimliğinin yanı sıra aynı zamanda bu alandaki tecrübesi ve sertifikaları ile küresel kapsamda imalat da yapabilen sayılı firmalardandır. İmalatlar, ISO 9001, ISO 14001 kuralları, İstanbul Sanayi odası kapasite raporu ölçeğinde ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’, TSE, Türk Loydu belge denetiminde sürdürülmektedir.

Tüm yurt içi ve yurt dışı müşterileri ile gerçekleştirilecek projelerin faaliyete geçirilmesi sürecinde Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak yapılması beklenenler;

• Muhasebe programındaki tüm ön muhasebe modüllerinin kullanılması- muhasebe kayıtlarının eksiksiz girilmesi (fatura, irsaliye, banka vs),
• Telefon trafiğini ve evrak akışını yönetmek, gelen – giden evrak takibi ve arşivleme,
• Gelen - giden kargoların, kuryelerin, postaların v.b. işlerin takibinin yapılması
• Uçak, otobüs bileti, konaklama gereksinimlerinin organize edilmesi,
• Genel ofis düzeninden sorumlu olup, misafir karşılama ve ağırlama,
• İdari ve Mali İşler departmanı ile ilgili iş akışı içerisinde verilecek diğer görevlerin yapılması,
• İşe alım süreçlerinde; iş ilanlarının oluşturulması, uygun CV'lerin ilgili kişilere gönderilmesi, iş görüşmelerinin organize edilmesi ve takibi,
• İş başı yapacak personelin işe giriş evrak listesinin gönderilmesi ve evrakların incelenmesi, duyurusunun yapılması, şirket içi organizasyonun sağlanması,
• Özlük işlemlerinin yürütülmesi (sağlık raporlarının onaylanması, yıllık izinlerinin takibi, vb.
• Kurum içi tüm duyuruların hazırlanıp, yayımlanması,
• Firma yöneticilerini asiste etmek,

Şirketimizin Anadolu Yakasındaki ofisinde, Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktayız

• Meslek Yüksekokulu, Lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe uygulamaları konusunda deneyimli,
• Tercihen Mikro programı kullanabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, (tercihen Kartal-Pendik)
• MS Office programlarına hakim,
• İş takibi ve raporlama becerilerine sahip, sorumluluk sahibi, titiz ve dikkatli,
• İletişim becerisi gelişmiş, ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren
• Dosyalama ve raporlama konusunda titiz ve düzenli,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

• Şirket araç filosunun yönetilmesi, zimmet, bakım, sözleşme, sigorta poliçeleri vb. her türlü işlemlerin yerine getirilmesi, yasal sorumlukların takibi, yakıt alım takipleri ve bunların raporlanması,
• Arvento sisteminden araç takibi, yönetimi, raporlanması
• Yöneticinin ziyaretçilerini karşılama ve yönlendirme , mail ve telefon trafiğinin yönetilmesi, randevularının organizasyonu işlemlerinin yürütülmesi,
• Taleplerin karşılanması, değerlendirilmesi, tedariği
• Tedarikçi takibi ve kontrolü yapmak, raporlamak.
• Şirketin İdari İşler harcamaları ile ilgili faturaları incelemek ve onaya sunmak.
• Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünü sağlamak.
• Bölge ve bağlı birimler sarf malzeme ihtiyaçları için kullanılmakta olan malzemelerin sistemsel taleplerinin sağlanması, depo stoklarının tutulması, ihtiyaca göre birimlere malzeme dağıtımının yapılmasını sağlar.

• Lisans Mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Ekip çalışmasına yatkın
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Raporlama becerisi olan
  çalışma arkadaşı aranmaktadır.

. Kargo ve kurye işlemlerinin takibi, gelen giden kargo kuryenin kayıt altına alınması, ilgili kişilere dağıtımının sağlanması,

. Otopark düzenine uygun yerleşimin sağlanmasının takibini yapmak,

. Ziyaretçi trafiğinin yönetimini sağlamak,

. Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeler için satın alımlar için doğru araştırmayı yapıp alımları gerçekleştirmek

. Mağazalardan gelen taleplerin karşılanmasını sağlamak,

. Isıtma, soğutma sistemleri, su , elektrik, gaz, asansör demirbaş bakım-onarım süreçleri vb..konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

. İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol almak,

. Şirket araçlarının bakım ve servis hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu yapmak.

. Şirketin tüm şubeleri ile ilgili iletişim datalarının güncel tutulması.

. Yeni başlayan personelin görevine göre belirlenen demirbaş malzemeleri (kıyafet, telefon, bilgisayar, şirket aracı, alet, ekipman vb.) zimmetlenmesini ve görevi bırakan veya değişen personelden zimmetin alınmasını takip edip ilgililerine yaptırmak,

. Merkez idari bina ve sosyal tesislerde tertip ve düzen, temizlik, tadilat gibi hususları takip edip sonuçlanmasını sağlamak,

. Belediye, Jandarma, Karayolları, vb kamu kurumları ile resmi ilişkileri yürütmek.

Kadın-Erkek giyim üretimi yapan firmamız için; Kağıthane’de bulunan Genel Müdürlüğümüzde istihdam edilmek üzere;

. İdari işler alanından 5-10 yıl arası tecrübesi olan,

. İhtiyaçları analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,

. Mc office programlarına hakim,

. Problem çözme becerisi yüksek,

. Aktif araç kullanabilen,

. Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,

. Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış,

. Genel Müdürlüğümüzün resepsiyon – karşılama bölümünde görev alacak

“İdari İşler Personeli” aranmaktadır.

Star Yağcılar // Y.D.Ç. Metal - İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Elemanı

İş Açıklaması

YAĞCILAR GROUP bünyesinde YDÇ metal işleme merkezi, lazer kesim, plazma ve oksijen kesim, abkant büküm, kaynaklı imalat gibi birçok imalatları ve kesimleri bünyesinde yapabilme gücüne sahiptir.

Bu güç ile çeyrek asırdan fazla sektöründe lider olan YAĞCILAR GROUP çıkmış olduğu yolda teknolojiyi yakında takip ederek her yıl büyüme hedeflerine ulaşan ve birçok ilklere imza atan bir firma haline gelmiştir. YAĞCILAR GROUP bundan sonrada bugüne kadar ki başarılarının üzerine farklı başarılar ekleme hedefi ile faaliyetlerine devam edecektir. Olmazsa olmazımız olan uzman kadromuza sürekli eğitim ve gelişim imkânı sağlayarak yolumuza ekip ruhuyla devam etmekteyiz. Bu Anlayış ve gaye içinde Kemalpaşa Sütçüler mevkisindeki fabrikamızda görevlendirilmek üzere ;

Bünyemizde çalışacak İnsan Kaynakalrı Ve İdari İişler Personeli Aalınacaktır.

İnsan kaynakları bordro hazırlanmasına destek verecek

Pdks sisteminin takibini ve raporlamasını sağlayacak

İdari işler yol,servis,mesai araç ve yemek düzenlenemesini yapacak

Özlük dosyalarını düzenleyecek

Rapor ve izin takibini yapacak gibi temel görevleri yapacak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Logo bordro programını kullanabilen

Yasal süreçlere hakim

İdari işler konusunda tecrübeli

Fabrikada çalışmış

Pdks sistemi kullanmış

2 yıl tecrübesi olan bayan takım arkadaşı aramaktayız

TESPO, ilk olarak Avrupa ülkelerinde ve Amerika'da yaygınlaşan cash&carry sisteminin 1989 yılından bu güne Türkiye'deki öncüsüdür. Ege, Akdeniz, Karadeniz ve Marmara bölgesindeki 20 Mağazası ile sektöründe saygın ve etkin bir kuruluştur.

Şirketimizin İdari İşler Müdürlüğü'ne bağlı olarak "İDARİ İŞLER PERSONELİ" görevinde çalışmak üzere,

• Lojistik taşıma maliyet hesaplarına destek verecek,
• Elektrik tüketim faturalarının takibini yapacak,
• Şirkette kullanılan GSM ve sabit telefon tarifelerini takip edecek, uygun tarife araştırmaları yapacak,
• Şirketin tüm sigorta poliçe sözleşmelerinin takibi ve hasar süreç yönetimini takip edecek,
• Şirket kiralık araç filosunun evrak süreçlerini takip edecek, araç yakıt giderlerini raporlayacak,
• Personel ulaşımı ve yemek konularının planlaması ve takibini yapacak,
• Resmi izin, ruhsat vb. süreçlerin takibine destek verecek,
• Marka tescillerinin alınması, izlenmesi, korunması konularında destek olacak,
• Pest Kontrol süreçlerini takip edecek,
• Demirbaş kayıtlarının usulüne uygun yapılmasını takip edecek,
• Pos cihazlarının zimmet kayıtlarının takibini yapacak,

Takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik fakültelerinin birinden mezun olmak.
• Tercihen, üniversiteden yeni mezun olmak.
• Analitik düşünme ve iletişim becerileri kuvvetli olmak.
• Özgüven ve ikna kabiliyetine sahip olmak.
• İş takibi yapabilmek.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü olmak.
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisine sahip olmak.
• Gelişime açık olmak.
• MS Office programlarına, özellikle excel formüllerine hakim olmak.
• 28 yaşını aşmamış olmak.
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.
• Seyahate engel bir durumu olmamak.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek.
• İzmir ilinde ikamet etmek.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, İstanbul / Avrupa yakasında bulunan ve inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirmek üzere “Yönetim ve Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Toplantı, seyahat, etkinlik organizasyonlarının yapılması,
• Misafir karşılamalarının yapılması,
• Ofis idari işler ve satınalmalarının yapılması,
• Yönetim üyelerinin asistanlığının yerine getirilmesi

• Meslek liselerinin veya üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici ya da Ofis Asistanlığı alanlarından minimum 3 yıl deneyim sahibi,
• İletişim becerisi yüksek, ekip çalışmasına uyumlu,
• Yoğun ve hızlı iş ortamında dikkatli, detaylarda özenli çalışmaya yatkın,
• B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
• İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek ve uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz.