İdari İşler Personeli İş İlanları

Gaziantep Bölge Müdürlüğü'ne bağlı Bölge İdari İşler Uzmanı pozisyonunda değerlendirilmek üzere;

.Teknik problemlerin çözümü için ilgili Genel Müdürlük birimlerine bilgi vermek. Sorunun çözümü için gerekli planlama ve uygulamanın yapılmasını sağlamak,

.Bölgesinin satın alma taleplerini kontrol etmek,

.Genel Müdürlükten, diğer bölge müdürlüklerinden, aktarma merkezinden, ŞAN’lardan gelen yazı, evrak ve e-postaları zamanında incelemek, gerekli cevapları zamanında hazırlayarak dönüş yapmak,

.Bölgesine bağlı Ş.A.N. ların demirbaş zimmetlerini takip ve kontrol etmek,

.Vergi dairesi, ticaret odası ve belediyelerde resmi işlemlerin takibi,

.Acenteden Şubeye yada Şubeden Acenteye devir işlemlerini idari ve mali işler adına yürütmek,

.Acente rehin ipotek koyma/kaldırma (Gayrimenkul/Araç Rehin) ile teminat işlemlerinin takibini yapmak,

.Evrak iptal süreçlerinin takibini yapmak,

.Elektrik,su ve doğalgaz aboneliklerinin takibini yapmak,

.ADSL, Sabit Hat ve GSM hatlarının takibini yapmak,

.Binek araçlarının idari işler anlamında (Zimmet, servis, yakıt vb.) takibini yapmak,

.Kira Kontratlarının hazırlanmasını ve takibini sağlanmak,

.Sektördeki kanuni gelişmeleri takip etmek; faaliyetlerini bunlara uygun hale getirmek ve hazırlanması gereken raporları zamanında hazırlamak,

.En az lisans mezunu olmak ve tercihen ilgili alanlardan mezun olmak,

.MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) programlarına ileri düzeyde hakim olmak,

.Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf,

.Terfi Prosedüründe belirlenen eğitim ve deneyim şartlarını taşımak,

.Sürücü belgesine (en az B sınıfı) sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek,

.Seyahate engeli olmamak.

.Alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,

.Gaziantep ilinde ikamet eden veya edebilecek olan,

İş takibi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek.

Boya Çözümleri Ltd Şti, uzmanlık alanı koruyucu boyaların satışı, servisi ve uygulamaları olan bir endüstri şirketidir.

Şirketimizin Çorlu Yeni Sanayi sitesindeki depo & ofisinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aradığımız Aday,

Ön Muhasebe işlemleri
Müşteri ve tedarikçilerimiz ile kurumsal iletişim
Satış & lojistik koordinasyonu
İşiyle ilgili evrakların kayıt altına alınması ve yönetime rapor hazırlanması faaliyetlerini yürütecektir

Çalışmak isteyeceğimiz aday;

Tecrübeli veya tecrübesiz,
Tercihen lisans / ön lisans eğitimi almış olmalı,
Sigara kullanmamalı, görünümüne özen göstermeli, diksiyonu düzgün olmalı,
Ekip çalışmasına yatkın, özgüveni yüksek ve güler yüzlü olmalı,
Tekirdağ/Çorlu'da ikamet etmeli,
Aktif olarak araç kullanabilmeli,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmalıdır

Atatürk Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan DOSTCAM SAN TİC A.Ş. Firmamıza İDARİ İŞLER görevini yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞİN TANIMI:

• Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
• Önemli şirket belgeleri (sigorta takibi, hukuk dosyaları) için dosyalama sistemi oluşturmak, takip etmek.
• Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
• Güvenlik, ısıtma, vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
• İşletme ve çalışanlar için gerekli kırtasiye, temizlik, iş güvenliği malzemeleri için satın alma taleplerinin oluşturulması, malzemelerin depolanması ve çalışanlara dağıtılması,
• Personel servisi ve güvenlik süreçlerini yönetmek
• Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin denetim, yönetim ve raporlamasını yapmak,
• Şirket araçları ile filonun takibi, yönetimi ve raporlanması (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, yakıt, kilometre kontrol, HGS, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Şirket araçları ile personelin yaptığı özel kullanımların kontrolü, takibi ve raporlanması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerinin (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, yemek kartı, KKD vb.) planlaması, yürütülmesi ve raporlanması,
• Toplantı, seminer, eğitim, etkinlik ve panel gibi organizasyonların koordinasyonunu ve kontrolünü yapmak,
• Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması,
• Sistemlerde oluşan arıza ve hasarların veya acil aksiyon gerektiren problemlerin en hızlı şekilde giderilmesini sağlamak ve hasar tespit çalışmaları ile ilgili tüm süreçlerinin takibini yürütmek,
• Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.
• Yurtdışı seyahate gidecek olan kişilerin, pasaport ve vize işlemlerinin eksiksiz ve zamanında hazır olmasının takip edilmesine destek verilmesi,
• İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; Topluluk, Grup ve fabrika düzeyinde yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
• Konusunda asgari 5 yıl deneyime sahip,
• İletişim becerileri yüksek, disiplinli, düzenli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
• İş hayatında sürekliliğe önem veren,
• İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilen,
• Karşıyaka– Çiğli – Bayraklı bölgesinde ikamet eden.

Araç toplama merkezlerinde tüm depolama, lojistik ve araç hazırlama işlerinden sorumlu olacak, firma tarafından satın alınan araçların, satın alma merkezlerinden, araç toplama merkezine ulaşmasından, fotoğraflanıp ve hazırlanıp satışa koyulmasından ve satıldıktan sonra alıcılara teslime kadar geçen tüm süreçlerden sorumlu olacaktır.

• İyi iletişim becerisine sahip, güvene bağlı ilişkiler kurabilen ve güçlü müzakere yeteneğine sahip
• Takım çalışmasına yatkın
• Lojistik, depo ve sevkiyat alanlarında deneyimli
• Sistematik düşünebilen, planlama yapabilen.
• Detaycı, çözüm odaklı hareket edebilen
• Raporlama becerileri gelişmiş, teknolojik gelişmeleri takip eden
• MS Office programlarını ve bilgisayarı iyi derecede kullanabilen.
• Araç kullanma becerisi iyi olan ve aktif araç kullanabilen.
• Otomotiv sektöründe en az 3 yıl deneyimli.
• Lise, yüksek okul, tercihen Üniversite mezunu
• Geçerli ehliyetinin olması (ABCDE tipi)

• Yönetim bilgisi dahilinde yapılan görevlendirmeleri ve verilen talimatları eksiksiz olarak yerine getirmek,
• Talep doğrultusunda ürün, evrak vb. gönderilerin ilgili yerlere teslim edilmesi, teslim alınması gibi konuları koordine ederek dış işler akışını sağlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Teknik taleplerin yapılmasını sağlamak ve tamamlanmasını kontrol etmek, iş akışını sağlamak,
• Şirket dışı evrak takibini ve resmi kurumlarla iletişimi sağlamak,
• İdari işlerle alakalı maliyetleri kontrol etmek ve giderleri azaltıcı çalışmalar gerçekleştirmek,
• İdari işlerle alakalı olan iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları hazırlamak ve bunların düzenli bir biçimde dosya haline getirilmesini sağlamak,
• Ofisin ihtiyaçlarını tespit etmek ve yöneticinin onayı dahilinde eksiklikleri tamamlamak,
• Şirket araçlarının periyodik muayene bakımlarının yaptırılması, arıza, kaza, ceza vb. süreçlerinin takibini sağlamak.

• Tercihen Önlisans veya Üniversite mezunu,
• Minimum 1-3 yıl idari işler deneyimi olan,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• İstanbul ili ve ilçeleri ile çevre illerin yol güzergahları hakkında bilgi sahibi olan,
• Bilgisayar ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.
• İletişim becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü.
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Q FOOD BEVERAGE / HUQQA / HUQQABAZ GIDA SANAYİ İŞLETMESİ ŞİRKETİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA ve RIZA METNİ

https://bit.ly/2KiRZXL

https://bit.ly/3pHuwjj

https://bit.ly/36MBoDn

Üstteki bağlantıyı adres çubuğuna kopyalayarak aydınlatma ve rıza metnini okuyabilirsiniz.

Vitray, Ambalaj ve Gıda çeşitli pastacılık ve ambalaj ürünleri üretmektedir.

Personel lideri ve idari işler uzmanı arıyoruz.

• Şirket araçları ile filonun takibini yapmak (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronları yönetmek ve denetlemek.
• İnsan Kaynakları bordro, özlük ve işe alım süreçleriyle ilgili destek vermek.
• İş Kanunu ve uygulamalarına hakim olmak,
• Personel yönetim becerileri gelişmiş ve personel yönetebilecek
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında bulunmuş olmak,
• Sosyal uygunluk denetimleri ve çalışmalarında tecrübeli,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmış olmak,

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl, toplamda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Tercihen üretim şirketlerinde deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul da ikamet eden veya edebilecek olan.

TESPO, ilk olarak Avrupa ülkelerinde ve Amerika'da yaygınlaşan cash&carry sisteminin 1989 yılından bu güne Türkiye'deki öncüsüdür. Ege, Akdeniz, Karadeniz ve Marmara bölgesindeki 20 Mağazası ile sektöründe saygın ve etkin bir kuruluştur.

Şirketimizin İdari İşler Müdürlüğü'ne bağlı olarak "İDARİ İŞLER PERSONELİ" görevinde çalışmak üzere,

• Lojistik taşıma maliyet hesaplarına destek verecek,
• Elektrik tüketim faturalarının takibini yapacak,
• Şirkette kullanılan GSM ve sabit telefon tarifelerini takip edecek, uygun tarife araştırmaları yapacak,
• Şirketin tüm sigorta poliçe sözleşmelerinin takibi ve hasar süreç yönetimini takip edecek,
• Şirket kiralık araç filosunun evrak süreçlerini takip edecek, araç yakıt giderlerini raporlayacak,
• Personel ulaşımı ve yemek konularının planlaması ve takibini yapacak,
• Resmi izin, ruhsat vb. süreçlerin takibine destek verecek,
• Marka tescillerinin alınması, izlenmesi, korunması konularında destek olacak,
• Pest Kontrol süreçlerini takip edecek,
• Demirbaş kayıtlarının usulüne uygun yapılmasını takip edecek,
• Pos cihazlarının zimmet kayıtlarının takibini yapacak,

Takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik fakültelerinin birinden mezun olmak.
• Tercihen, üniversiteden yeni mezun olmak.
• Analitik düşünme ve iletişim becerileri kuvvetli olmak.
• Özgüven ve ikna kabiliyetine sahip olmak.
• İş takibi yapabilmek.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü olmak.
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisine sahip olmak.
• Gelişime açık olmak.
• MS Office programlarına, özellikle excel formüllerine hakim olmak.
• 28 yaşını aşmamış olmak.
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.
• Seyahate engel bir durumu olmamak.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek.
• İzmir ilinde ikamet etmek.

1-Ofis Yönetimi

-Ofis ihtiyaçlarının tedarik edilmesi

-Ofis içi çalışanların temizliğe önem göstermesi ve bu konuda içselleştirme yapılmasının temin edilmesi

Ofis araç ve gereçlerinde yönetimin sağlanıp personelin gerekli hassasiyeti göstermesini sağlayacak önlemler alma

2-İnsan Kaynakları Yönetimi

-İhtiyaç duyulan personelin temini

-İhbar süresine girmiş personelin ihtiyaç var ise veya yedeği yok ise acil olarak ihbar süresinin dolmasına 1 haftaya kadar yerine personel ikame edilmesi

-Personel Motivasyonu için çalışmalar yapmak

-Motivasyon arttırıcı mailler atmak

-Personel dosyaları oluşturmak, izin geç kalma durumlarını takip etmek

-Aylık Personel performans analizleri yapmak

-Disiplinli ve düzenli çalışmayı takip etmek,

-Personel kılık kıyafetine dikkat etmek

3-Pazarlama ve Satış arttırıcı faaliyetler

-Reklam ve tanıtım, Web sitesi üzerinden araştırmalar yapmak, Dernek ve Vakıflar ile görüşmeler yapmak seminer ve eğitim tarzı organizasyonlar yapmak

-Satış Personelinin kaynağa ulaşımına yardımcı olmak

-Satışta yaşanılan sorunları tesipit edip,çözüm üretmek

-Satış ekibinin iş konularına ve verilen hizmetlere hakim olmasını yönetip,eksikliklerini tamamlatmak

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

-En az 2 yıl İdari işler alanında veya İK alanında iş tecrübesi,

-Sürücü Belgesi olup Aktif araç kullanabilen,

-Prezantbl

-Diksiyonu düzgün, Dış görünümüne önem veren, güleryüzlü

-Tercihen Anadolu Yakasında ikamet eden

- Yönetme Kabiliyeti olan istediğini yaptırabilen,

takım arkadaşları aranmaktadır.

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz bankacılık alanında faaliyet gösteren iş ortağımız için Engelli kadrosunda değerlendirmek üzere ''İdari İşler Personeli '' rolü özelinde arayışımız bulunmaktadır

İş Tanımı

• İdari işler ile ilgili sistemler, süreçler ve prosedürlere uygun çalışmalar yapılması,
• Mali İşler departmanına destek olunması,
• Şirket demirbaşları ile ilgili konuların takibi ve organizasyonu,
• Yeni işe başlayacak çalışanlar için gerekli hazırlıkların yapılması,
• Resmi kurum işlerinin yürütülmesi,
• Arşivleme ve dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi,
• Kargo takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• Bilgisayar ortamında sistemli ve düzenli olarak envanter takibinin yapılması,

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Kurumsal firmaların Mali ve İdari İşler departmanlarda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş
• Dikkatli ve titiz çalışan, takipçi
• Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve en az %40 engel derecesi olan

''Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2019 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz iş ortağımız için ''İdari İşler Şefi'' arıyoruz.

Görev Tanımları:

• Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçileri araştırmak, teklif toplamak, görüş ve önerileri ile birlikte İdari İşler Müdürü’ne sunmak,
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek,
• Personel servislerinin işleyişini takip etmek,
• Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini ve plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, yakıt alımları gibi konuları takip etmek,
• Personele verilecek yemek ve içeceklerin öngörülen kalitede, beslenme ve sağlık gereklerine uygun, yeterli miktarda ve zamanında hazır olması, servisinin düzenli yapılması; yemekhane ve mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,
• Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak,
• Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları, GMP gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve / veya ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlamak,
• Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek,
• Fabrika atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol, raporlama ve bildirimlerin yapılmasını sağlamak,
• Fabrika binası ve çevresinde pest kontrolü yaptırmak, zararlı canlıların yerleşmesine ve üremesine olanak sağlayabilecek ortam ve koşulların yok edilmesi için gerekli önlemleri aldırmak; ilgili sayımları yaptırmak; kayıtlarını tutturmak ve raporlamak.

Aranan Nitelikler:

• Lisans mezunu,
• İdari işler'de yöneticilik deneyime sahip,
• Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
• Üretim veya hizmet sektöründe çalışmış,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Temizlik konusunda bilgili
• Tekirdağ,Çorlu ve çevre bölgelerde ikamet eden/edebilecek

• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasını takip etmek, toplantı ve randevularını planlanmak
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra, ilgili kişiler ile paylaşmak
• Yöneticisinin seyahat vb. işlemlerini organize etmek ve rezervasyon işlemlerini yapmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Postalama vb. yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofisin tüm temizliği ve servisi ile ilgili diğer idari birimlerin yönetimini sağlamak.

• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak akıcı ve etkin kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, müşteri ile ilişkilerinde etkili bir diyalog kurabilecek,
• İyi derecede MS Office kullanımı (Word, Excel, Powerpoint) ,
• Zaman Yönetimi konusunda kendisine güvenen,

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 13485 Tıbbi Cihazlar Kalite Yönetim Sistemi, ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi ve ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgelendirme hizmetleri veren kuruluşumuz için OFİS ASİSTANI aranmaktadır.

• Tercihen 19-25 yaş arasında, BAYAN,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Bilgisayar (word, excel, power point) kullanmayı bilen,
• Misafir karşılama ve ağırlama yapacak, ofis düzeninden sorumlu olacak,
• Telefon-kargo takibi vb. işlerden sorumlu olacak,
• Müşteri dosyalarının düzeninden sorumlu olacak,
• Çalışkan, dürüst, düzenli ve hızlı çalışan ekip üyesi aranmaktadır.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, İstanbul / Avrupa yakasında bulunan ve inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirmek üzere “Yönetim ve Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Toplantı, seyahat, etkinlik organizasyonlarının yapılması,
• Misafir karşılamalarının yapılması,
• Ofis idari işler ve satınalmalarının yapılması,
• Yönetim üyelerinin asistanlığının yerine getirilmesi

• Meslek liselerinin veya üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici ya da Ofis Asistanlığı alanlarından minimum 3 yıl deneyim sahibi,
• İletişim becerisi yüksek, ekip çalışmasına uyumlu,
• Yoğun ve hızlı iş ortamında dikkatli, detaylarda özenli çalışmaya yatkın,
• B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
• İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek ve uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz.

Emin ve Onurlu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / İdari İşler Biriminde "Dönemsel İnsan Kaynakları Arşiv Görevlisi" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• En az Önlisans mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• İŞKUR programına uyum sağlayabilen.

Nişantaşı’nda bulunan Danışmanlık ofisimizde görevlendirilmek üzere;

• Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumların aylık olarak faturalarının kesilmesi, işlenmesi ve düzenli olarak tabloda tutulması,
• Cari hesap takibinin, mutabakatların yapılması
• Ödeme listesi ve tabloların hazırlanması
• Şirkete ait genel idari işlerin takibinin yapılması,
• Personel özlük işlerinin yürütülmesi,
• Paraşüt üzerinden E-fatura düzenlenmesi yapacak

• Ön muhasebe konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Üniversite mezunu,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede bilen,
• Fatura düzenleme, işleme, cari hesap takibi, stok takibi, günlük rapor sunumu ve arşivleme yapabilecek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Müşteri ve personel iş programı takibi yapabilecek,pozitif,güler yüzlü ,
• İşine değer veren, iletişim becerileri gelişmiş,grup çalışmasına uyumlu,

• Şirket menfaatlerini gözeten, güvenilir,

• Şirket mahremiyetine özen gösteren,

• Kılık kıyafet ve kişisel bakımına özen gösteren,

• Mesai saatlerine riayet edecek,

• Şişli bölgesine ulaşım sorunu olmayan,

İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz bir iş ortağımız için ''Özel Konut İdari İşler Yöneticisi'' arıyoruz.

Görev Tanımı:

• İşin içeriğinde evdeki her konuya destek olmak, Evdeki koordinasyonu sağlamak, evde çalışan personelin her türlü idari süreçlerini yönetecek;özel konut yöneticisi olarak görev alacak,
• Esnek çalışabilecek, gerek duyulduğunda vardiyalı sisteme uyum sağlayabilecek.

​

• Konut deneyimi olan,
• Şehir dışına ve yurt dışına seyahat edebilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
• İstanbul'da ikamet eden,

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER UZMANI takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Evden ya da farklı birimlerimizde ofisten çalışma hayatına katılmak isteyen "Özel Gereksinimli" ekip arkadaşlarımızı CeyBer ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Çağrı Merkezimizin farklı birimlerinde değerlendirilmek üzere;

• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı
• En az %40 oranında engellilik raporu olan
• En az lise mezunu
• Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanmayı bilen

• Telefonları cevaplamak, müşteri karşılamak ve randevuları takip etmek
• Portföy girişlerinde yönetimin belirleyeceği şekilde destek vermek
• Ofisinin sorumluluğundaki internet portallarındaki ilanları güncellemek
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunun kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek
• Katalog, görseller, reklam ve afişlerin işleyişini yönetmek

• Güleryüzlü,Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• Düzenli çalışmayı seven, Çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Dış görünümüne özen gösteren,

İstanbul Merter/Güngören Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarının yapılması,
• Ofisin güvenliğinin sağlanması,
• Yemek, temizlik ve ikram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jeneratör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının kontrolü ve gerekli desteğin sağlanması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gerekliliklerinin yerine getirilmesi ve yönetilmesi.

• Üniversite mezunu,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Erkek adaylar.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Bursa'da faaliyet gösteren otomotiv firması adına İdari İşler Denetim Sorumlusu pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• En az lise mezunu,
• Minimum 3 yıl idari işler alanında deneyimli,
• İdari işler biriminin denetiminden sorumlu olacak,
• 3 vardiya çalışacak,
• İyi seviyede excel kullabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Bursa’da ikamet eden-edebilecek