İdari İşler Uzman Yardımcısı İş İlanları

Araç-filo takibi yapabilen,

Aktif araç kullanabilen,

Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,

Evrak takibi ve düzenini gerçekleştirebilen,

Mağaza ruhsat işlemleri takibi yapabilen,

Kağıthane / Seyrantepe'ye yakın lokasyonlarda ikamet eden,

Tercihen Üniversite mezunu,

MS Office programlarına hakim,

İletişimi kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın,

Öğrenmeye açık,

Sorumluluk sahibi ve inisiyatif alabilen,

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Takım arkadaşları arıyoruz.

İŞ TANIMI

· İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

· Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

· Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

· Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

· Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

· Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

· Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,

· Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

· Firma bünyesinde çalışan kuryelerin yönetim ve yönlendirilmesi

· Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

· Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,

- Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç, Sodexo vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• En az 3 yıl idari işler konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
• Raporlama yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
• Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),
• Kocaeli Gebze Çayırova Darıca veya İstanbul Kartal Pendik Tuzla civarı ikamet eden

Esenyurt'taki fabrikamız bünyesinde görevlendirilecek 'İdari İşler Sorumlusu' aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• · Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• · Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi
• · Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 3 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli, Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmalıdır.

Servis noktaları ( Arnavutköy,Hadımköy, Esenyurt, Kıraç,Avcılar-E5, Güngören, Bayrampaşa, Mahmutbey )

Şirketimizin İstanbul Genel Merkezinde görev almak üzere aşağıdaki özelliklere sahip "İdari İşler Uzmanı” aramaktayız:

• Teknik hizmetlerin takibini yapmak (housekeeping, tamir, periyodik bakım, elektrik, klima sistemleri vb.),
• Araç filo yönetimi ve planlamaya destek olmak,
• Bina yönetimi ve güvenlik planlamaya destek olmak,
• Tesisi ilgilendiren her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ofis içi tüm satınalma süreçlerine destek olmak,
• Tüm satınalma siparişlerinin PR-PO ve GR-SR işlemlerini finans kurallarına uygun olarak yönetmek,
• Hizmet sözleşmelerini takip etmek,
• GSM ve mobil cihazlarının takibini yapmak.

• 4 Yıllık üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede excel ve powerpoint bilgisine sahip,
• Tercihen SAP kullanım tecrübesi bulunan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasında yetkin,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Anadolu yakasında hizmet veren hastanemizde görevlendirmek üzere "Muhasebe Sorumlusu" arayışımız bulunmaktadır;

İŞ TANIMI

Muhasebe operasyonlarının şirket hedefleri doğrultusunda yönetimi için gerekli koordinasyonu sağlamak.

Günlük muhasebe işlemlerinin kontrolü gerçekleştirmek

Şirketin muhasebe işlemlerini genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek

Muhasebe kayıtlarının şirketin hesap planına ve ilgili kanun hükümlerine uygun olarak tutulmasını sağlamak

Yıllık kurumlar vergisi, KDV, muhtasar beyanname ve SGK bildirgeleri gibi beyannamelerin usullerine uygun olarak ve zamanında hazırlanmasını sağlamak

Günlük banka ve kredi kartları ile ilgili muhasebe kayıtlarını yapmak

Resmi dairelerle ilişkileri yürütmek

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin Maliye, İşletme, İktisat, Finans, Ekonomi, Muhasebe vb bölümlerinden mezun,

Alanında en az 5 yıl tecrübeli,

MS Office uygulamalarına hakim,

Tercihen Zirve programını kullanmış olan

Mali veri okuma ve yorumlama yeteneğine sahip

B sınıfı ehliyet sahibi gerektiğinde aktif araç kullanabilen,

Çalışma arkadaşı aramaktayız.