İdari İşler Uzman Yardımcısı İş İlanları

Gürmen Group bünyesinde yer alan Ramsey ve KİP markalarımızın, Merkez Ofisi'nde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip "Engelli İdari İşler Görevlisi" arayışımız bulunmaktadır.

• Şirketin basit elektrik ve kargo süreçlerine destek olmak
• İdari işler departmanının operasyonel süreçlerine destek olmak

• Tercihen Meslek Liseleri ve Meslek Yüksek Okulu Elektrik-Elektronik bölümlerinden mezun
• Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve engelli personel kadrosunda istihdam edilmeye uygun ,
• En az %40 engelli raporuna sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• İletişim becerileri ve diksiyonu düzgün,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden

• Ön Muhasebe işlemleri; fatura irsaliye kesilmesi ve kayıt işlemleri ; cari kayıtlar ve cari mutabakatları yapabilen,
• Alış, satış ve iade faturalarını muhasebe programına işleyebilen,
• Stok bakiye, cari bakiye takip kontrol becerisi olan,
• İyi derecede mc office bilgisi olan,
• Yapmış olduğu işler ile ilgili kayıt, rapor ve kontrol yapabilecek,
• Günlük outlok da gelen e-maillerle ilgili yapılması gereken işlemler için aksiyon alınması , yöneticinin bilgilendirilmesi

• Sorumluluk sahibi, dikkatli, çalışkan
• Tercihen en az 2-3 yıl çalışmış, benzer firmalarda iş tecrübesi olan
• Öğrenmeye açık , şirket ve adayın ihtiyacına yönelik sunulan eğitim programlarına katılma isteği olan
• Pratik ve Araştırmayı seven
• Üniversite mezunu yada üniversite terk
• Alanında en az 5 yıllık deneyimi olan

Elginkan (ECA) Topluluğu Şirketlerinden, Manisa Organize Sanayi Bölgesinde çelik sac'tan panel radyatör üretimi yapan ELBA A.Ş. Panel Radyatör Fabrikası Manisa-Merkez şirketimize İnsan Kaynakları Memuru (İdari işler) alınacaktır.

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi,
• Endüstri ilişkileri, Çalışma Ekonomisi, İşletme bölümlerinden mezun
• Tercihen erkek aday ve konusunda en az 2 yıl deneyimli
• İdari işlerde ve Taşeron hizmetlerinde çalışanların takibini ve organizasyonunu sağlayabilecek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı
• Personel özlük işlerine hakim,
• İK. süreçlerinde bilgi sahibi,-
• Sap ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Manisa'da ikamet eden veya edebilecek-
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

Dünyanın lider boya üreticilerinden Jotun Grup; dekoratif, deniz, endüstri ve toz boya pazarlarında faaliyet göstermektedir. Jotun Grup, 65 şirket ve 39 fabrikası ile 100’den fazla ülkede hizmet vermektedir. 2019 faaliyet geliri 19.6 milyar NOK'tur ve 10.000'den fazla çalışanı bulunmaktadır. Jotun Grup, dört segmentte yedi coğrafi bölgede faaliyet göstermekte olup merkezi Sandefjord, Norveç’tedir.

Jotun Boya olarak, İstinye'de yer alan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arıyoruz.

• Araç - filo ve servis işleyişini yürütmek, takip etmek,
• Taşıtmatik süreçlerini yürütmek,
• Fatura ve satın alma süreçlerini takip etmek,
• Sözleşmeleirn hazırlanması ve sözleşme sürecinde aktif rol oynamak,
• Haftalık, aylık ve yıllık birim raporlamalarının yapılması,
• Genel idari işler süreçlerinin takibinin yapılması

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen filo/idari işler alanında min. 1 yıl deneyimli,
• Güçlü analiz ve raporlama potansiyeline sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İş takibi, iletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office uygulamaları konusunda bilgili,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul'da ikamet eden.

Danışmanlığı yapmakta olduğumuz İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

• Telefonların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
• Gelen – giden evrak ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Kuruma gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, misafirlerin ağırlanması,
• Kurum düzeni ve temizliğinin devamının sağlanması,
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve günlük ihtiyaçların karşılanması, raporlanması,
• Yönetim ekibinin asiste edilmesi; toplantı, seyahat, etkinlik vb. organizasyonların yapılması.

• Üniversitelerin meslek liseleri veya üniversitelerin Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici, Ofis Asistanlığı, İdari İşler vb. alanlardan birinde minimum 3 yıl deneyimli,
• Organizasyon becerisine sahip, sonuç ve çözüm odaklı,
• İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Kurumsal deneyim ve görgüsü olan, temsil kabiliyeti yüksek,
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezantabl,
• MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen,
• B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
• İstanbul Başakşehir – İkitelli bölgesinde, esnek çalışma saatlerine uygun çalışabilecek,
• Tercihen askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için).

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek & uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden https://dd.com.tr/index.php/kurumsal/kvkk ulaşabilirsiniz. İlana başvurmanız halinde belirtilen hüküm ve şartları kabul ettiğinizi beyan etmiş olacaksınız.

Etiler Beşiktaş’ta bulunan hukuk büromuz için “İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız mevcuttur.

• Ofis içi sicil dosyalarının tutulması ve hazırlanması,
• Aday avukatların iş ilanlarının yayınlanması ve ön mülakatlarının yapılması (Bu hususa dair sorulacak sorularımız yetkili avukatlar tarafından hazırlanmıştır)
• Ofis içi kırtasiye, gıda, temizlik malzemesi gibi ürünlerin satın alımının yapılması,
• Ofis içi çalışan harcamalarının kayıt altına alınması ve takip edilmesi,
• Ofis içi çalışanların müvekkil nezdinde kaç saat çalışıldığına dair saat raporu hazırlanması ve takibi,
• Ofis içi çalışanların hem saat raporu nezdinde hem de ofis içindeki tutumları nezdinde performans değerlendirmelerinin yapılması,
• Mevcut müvekkillere aylık serbest meslek makbuzu kesilerek, gönderiminin sağlanması,
• Aday müvekkillere tarafımızca hazırlanmış olan teklif formlarının gönderilmesi ve gerekirse sözlü iletişime geçilmesi,
• Hukuk bürosu bünyesinde yer alan Akademi’de görev alacak olan eğitimciler ile yazılı ve sözlü iletişime geçilerek programın organize edilmesi,

• Lisans mezunu,
• 5 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde MS Office kullanabilen,
• Kolay İK ya da benzer İnsan Kaynakları portallarını kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilgisi olan,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Türkçesi ve ifade yeteneği güçlü,
• İletişim yetkinliği gelişmiş,

Ata Grubu'na bağlı TAB Gıda Sanayi ve Tic. A.Ş. 1994 yılında kurulmuş, 1995'te ilk BURGER KING restoranını İstanbul'da açmıştır. Bugün TAB Gıda açmış olduğu restoran sayısı ve müşteri hacmi ile sektörde liderdir. TAB Gıda, Burger King’den sonra bünyesine dahil ettiği Sbarro, Popeyes, Arby’s markaları ve kendi yarattığı Usta Dönerci ve Usta Pideci markaları ile birlikte etkinliğini her geçen gün arttırmaktadır.

İşin Tanımı:

• Genel idari işler süreçlerinin takibinin yapılması,
• Haftalık, aylık ve yıllık birim raporlamalarının yapılması,
• Gerekli durumlarda idari işler personellerinin organize edilmesi,
• Resmi kurumlar ile yapılan süreçlerin takibinin sağlanması.

Şirketimizin İdari İşler Departmanı'nda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

• En az ön lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda minimum 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Özellikle Excel programını ileri seviyede kullanabilen,
• B sınıf ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• İletişim yeteneği kuvvetli,
• Organizasyon yeteneği ve iş takibi güçlü,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın ve proaktif,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

adayların başvuruları değerlendirilmeye alınacaktır.

• Hizmet alınan yemek, servis ve temizlik faaliyetlerinde ilgili tedarikçilerin performansını takip etmek,
• Günlük yemek ve personel servis organizasyonlarını sağlamak, tedarikçilere günlük bildirimlerde bulunmak,
• Ay sonu kapanış puantajları, tedarikçi mutabakatlarını ve sistem girişlerinin yapmak,
• Personel servisleri ve yemekhanelerin günlük/dönemsel denetimlerinin yapmak,
• Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlamak,
• İhtiyaç durumunda resmi kurumlar ile ilgili yasal süreçleri takip etmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak.

Şirketimizin Kocaeli Gebze lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere;

• Tercihen lisans veya minimum önlisans mezunu,
• İdari İşler süreçlerinde en az 1-2 yıl tecrübesi olan,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• İletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü,
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze, Darıca, Çayırova, İzmit bölgelerinde ikamet eden,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,

adaylar aranmaktadır.

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirket Tanıtımı:

Dünya çapında mükemmel müşteri deneyimi sağlama konusunda lider konumda olan Teleperformance, uluslararası ölçekte firmalara hizmetler sağlar, kurumların müşteri hizmetleri, teknik destek, satış, pazarlama, tahsilat süreçlerinin yönetiminde üstün sonuçlar elde eder.

Teleperformance Grup, 80 ülkede, 265 dil ve lehçede, 350 Çağrı merkezinde 330.000'den fazla çalışanıyla farklı sektörlerde, çeşitli ülkelerde faaliyet gösteren büyük ölçekli uluslararası firmalara dış kaynaklı Çağrı Merkezi hizmeti sunmaktadır.

Teleperformance Türkiye Diyarbakır Kampüsümüz'de görevlendirmek üzere ‘’İdari İşler Uzmanı’’arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen lisans, minimum ön lisans mezunu olmak,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl yöneticilik tecrübesi olmak,
• MS Office programlarını etkili kullanabiliyor olmak,
• Yöneticilik ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak,
• İletişim ve liderlik vasıfları gelişmiş olmak,
• Zaman ve öncelik yönetimi yapabiliyor olmak,
• Problem çözme becerilerine sahip olmak,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İş Tanımı:

• Sorumluluğu altındaki ekiplerin performans ve verimliliklerini düzenli olarak ölçmek, raporlamak ve arttırmak,
• Şirket araçlarının yönetiminden sorumlu olmak,
• Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini sağlamak,
• Resmi ve idari yetkililerle ilişkilerin oluşturulması ve korunması,
• Şirket giderlerinin yönetimi,
• Satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin yönetiminin yapılması,
• Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi,
• İhtiyaçlar doğrultusunda piyasa araştırması yaparak alternatif tedarikçilerin belirlenmesi,
• Tedarik zinciri ve firma genelindeki satın alma süreçlerinde verimliliği arttıracak ve tasarruf sağlayacak öneriler geliştirilmesi,
• Şirketin araç filo yönetiminin sağlanması,
• Satınalma bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması.

TELEPERFORMANCE’IN ÇALIŞANLARINA SUNDUĞU FIRSATLAR

Bünyemize katılan arkadaşları dünya çapında başarı ile uyguladığımız yapılandırılmış gelişim programları olan TOPS ve BEST ile destekleyerek profesyonel gelişimlerini ve kariyer planlamalarını sağlıyoruz.

• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutarak faturaları takip etmek,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
• Temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek,
• İdari işler ekibinin iş organizasyonlarını ve denetimini gerçekleştirmek,
• İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütmek,
• Kurum içinde ihtiyaç duyulan tüm satın alma süreçlerini zamanında ve eksiksiz yürütmek, raporlamak, fiyat ve tedarikçi araştırması yaparak bulunan tedarikçi firmalar ile ilişki yönetimini gerçekleştirmek,
• Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
• Verilen siparişlerin teslim tarihlerini ve miktarlarını takip etmek ve raporlamak,
• Satın alma faaliyetleri ile ilgili periyodik raporlar hazırlamak,
• Tedarikçi - kalite denetimlerinin uygulanması süreçlerini yönetmek,
• Merkez ve projelerdeki satınalma sürecini yürütmek,
• Piyasada satın alması yapılacak malzeme/hizmet türü için alternatif bulmak.

• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Daha önce proje kapsamında teknik ve operasyonel satın alma konusunda çalışmış,
• Tercihen ERP programları ile çalışmış,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• Tercihen kalite süreçlerine hakim (tedarikçi ürün ve proses kontrolü),
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Sürekli piyasa araştırması yapan ve güncel koşulları takip eden,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen.

Hazır Giyim sektörünün en köklü markalarından olan HATEMOĞLU Genel Müdürlüğün'de, İdari İşler Uzmanı pozisyonunda çalışmak isteyen takım arkadaşı arıyoruz.

İdari işlere yönelik tüm görevlerin ifa edilmesi,

İdari işler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve sipariş süreçlerinin satınalma departmanı ile birlikte yönetilmesi,

Yemek, servis ve güvenlik hizmetlerinin en etkin şekilde alınmasının sağlanması, tüm bu hizmetlerin aksamalara sebebiyet vermeyecek şekilde organize edilmesi,

Genel bakım-onarım faaliyetlerinin yerine getirilmesinin takibinin yapılması,

Şirket araç filosunun yönetilmesi, zimmet, bakım, sözleşme, sigorta poliçeleri vb. her türlü işlemlerin yerine getirilmesi, yasal sorumlukların takibi, aylık yakıt tüketim takipleri ve bunların raporlanması,

Güvenlik alanındaki konulara aksaklıklara sebebiyet vermeyecek şekilde işlerlik sağlanması, risklerin belirlenip gerekli tedbirlerin alınması, denetlemeler yapılması,

Çevre, İş Sağlığı ve güvenliği alanındaki faaliyetlerle ilgili etkin rol alma, iş hekimi, İSG Uzmanı ile koordineli çalışılması

Genel alanların temizlik ve düzenini sağlama,

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Tercihen 3-5 yıl deneyim sahibi,

Analiz ve Raporlama konusunda tecrübeli,

Aktif araç kullanabilen,

Seyahat engeli olmayan,

İyi seviyede Excel programını kullanabilen,

Analitik düşünce yapısına sahip, iletişimi güçlü

Takım çalışmasına yatkın takım arkadaşı arıyoruz.