İdari İşler Uzman Yardımcısı İş İlanları

Bilişim sektöründe, Sistem Entegratörü olarak Kavacık / Beykoz da faaliyet gösteren firmamıza; İdari ve Mali İşler departmanına Muhasebe ve İdari İşler Uzman / Uzman Yardımcısı pozisyonlarında konumlandırmak üzere ekip arkadaşları arıyoruz.

• İdari işler faaliyetlerinin şirket prosedürlerine göre gerçekleşmesini sağlamak,
• Alış ve satışların fatura takibi, fatura kayıt işlemleri ve raporlama süreçlerini gerçekleştirmek,
• Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek,
• İnsan Kaynakları özlük işleri v.b gibi süreçlerinin takibi yapmak ve İK ile koordinasyonu sağlamak,

• Ön lisans veya tercihen lisans mezunu,
• Cari hesapları takip ve mutabakat konularında tecrübeli,
• Tahsilat konusunda uzman,
• Office programlarına iyi seviyede hakim,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek Adaylar için askerliğini yapmış,
• Disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Beykoz yada yakın lokasyonda oturan ve ulaşım sorunu yaşamayacak,

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İstanbul' da faaliyet gösteren alanında öncü olan kurumumuz adına İdari İşler Uzmanı pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi,
• Ofisin güvenliğinin güvenlik personeli ile birlikte sağlanması,
• Temizlik ve ikram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jeneratör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının kontrolü ve gerekli desteğin sağlanması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi.

• Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• SRC/Psikoteknik belgesi bulunan,
• B sınıfı ehliyet sahibi,
• Aktif araç kullanabilen,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek olan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış.

Emin ve Onur'lu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / Filo Yönetim Biriminde "Filo Yönetim Uzmanı" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket araçlarının bakım, onarım süreçlerinin takibi ve bilgilendirilmelerin yapılması,
• Yönetimindeki Filo Yönetim Sistemine veri girişlerinin yapılması ve takibinin gerçekleştirilmesi,
• HGS, OGS, Taşıt Tanıma taleplerinin veya iptallerinin yapılması,
• Günlük operasyonel sorumlulukların yürütülmesi ve düzenli raporlamaların yapılması,
• Araç ve sürücülerle ilgili yasal belge zorunluluklarının tespiti, tedariği ve sürecin takibinin yapılması,
• Kaza ve hasar işlemlerinin takibinin yapılması,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Filo Yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Ev Dekorasyon Malzemeleri satışında Sektörün lideri EVDEMA 'nın

Selimpaşa Depo'da görevlendirmek üzere,

İdari İşler Elemanı arıyoruz.

Üniversitelerin/Meslek Yüksek Okulları'nın İlgili bölümlerinden mezun, en az Lise mezunu,

En az 3 yıl deneyimli

Tercihen Logo Tiger muhasebe programını kullanabilen,

Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi güçlü,

Çevresi ile kolaylıkla iletişim kurabilen, uyumlu

Takım arkadaşları arıyoruz.

Esenyurt'taki fabrikamız bünyesinde görevlendirilecek 'İdari İşler Sorumlusu' aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• · Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• · Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi
• · Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 3 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli, Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmalıdır.

Servis noktaları ( Arnavutköy,Hadımköy, Esenyurt, Kıraç,Avcılar-E5, Güngören, Bayrampaşa, Mahmutbey )

• Personel servislerinin düzenli ve sorunsuz bir biçimde işlemesine yönelik çalışmaların yürütülmesi ve güzergah kontrollerinin yapılarak gerekli araç azaltımlarının yapılması
• Servis ve Filo tarafında günlük ve aylık kontrollerin yapılarak raporlanması
• Şirket Araç filosu için gerekli olan ilave Araç, OGS, HGS, Akaryakıt ve ilgili ekipmanların ihtiyaca göre tedariğinin sağlanması
• Araç zimmet düşümlerinin takibi, Devir evraklarının takibi ve sonrasındaki fatura iade süreçlerinin tamamlanması
• Faturaların sistemden indirilerek finans ekibine iletilmesi ve satınalma işlemlerinin yürütülmesi
• Aylık bütçe raporlarının (BE ve Virman & Tahakkuk) eksiksiz olarak gönderilmesi, yıllık bütçenin hazırlık çalışmalarının yapılması, raporlarının oluşturulması
• Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık hakediş kontrolleri yapılarak faturalama süreçlerinin tamamlanması
• Gerektiğinde şirket genelinde tüm İdari İşler süreç ve hizmetlerine destek verilmesi (Servis, Yemek, Temizlik, Araç Filo, Muhaberat, Depo, Duran Varlık Yönetimi, GSM Hatları, Seyahat, Kafeterya, Bütçe vb.) prosedür ve talimatlara uygun olarak çalışanlara sunulması ve sürekliliğinin sağlanması beklenmektedir

• Lisans mezunu olan
• Servis & Araç Filo yönetimi konusunda minimum 1 yıl deneyimi olan
• Tercihen Min. 50 araçlık Servis & Araç Filo yönetimi yapmış olan
• Tercihen SAP satınalma konusunda deneyimli olan
• Excell programını iyi seviyede kullanabilen
• İnovatif bakış açısına sahip olan
• Kollektif çalışmayı seven, çözüm odaklı olan