İdari İşler Uzman Yardımcısı İş İlanları

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,
• Personel, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
• Bina bakım, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlamaların ve bütçeleme çalışmalarına destek verilmesi

• Tercihen lisans veya minimum ön lisans mezunu,
• Bilgisayar ve her türlü ofis aracını iyi derecede kullanabilen,
• İdari İşler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İletişim ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Disiplinli, ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen, (Tercihen SRC belgesi olan)
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden

Otomotiv yedek parça sektöründe 41 yıldır toptancı olarak faaliyet gösteren, sektörün öncüsü konumunda olan şirketimizde görevlendirilmek üzere;

• Çalışanların yemek, ulaşım, güvenlik, şirket aracı,kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takip edilmesi. İhtiyaçların giderilmesi ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
• Ofis kapsamında yapılan bakım ve temizlik işlerin kontrolünün sağlanması.
• Genel Müdürlük ve Dağıtım Merkezleri’nin malzeme ve hizmet talepleri için endirekt satın alma işlemlerinin pazar, fiyat ve kalite analizlerinin yapılması, müzakere süreçlerinin yürütülerek sonuçlandırılması.
• Tedarikçi sözleşmelerini hazırlanması ve onaya sunulması.
• Siparişlerin prosedür ve talimatlara göre oluşturulması ve tedarikçilere yönlendirilmesi.
• Satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerinin yapılması, faturaların ilgili dönemde onaylanması ve Mali İşlere ödeme için yönlendirilmesi.
• Yeni/alternatif tedarikçi onay çalışmalarının yapılması, onaylı ve alternatif tedarikçi havuzunun sürekli güncel tutulması.
• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması ve güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi.
• Mal ve hizmet satın alınan tedarikçi, hizmet kalitesinin değerlendirilmesine ilişkin ilgili departmanlar ile sürekli iletişim içerisinde olunması.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmelerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi.
• Sözleşme, dönemsel fiyat anlaşması gibi dokümantasyon süreçlerinin tedarikçi ve hukuk koordinasyonu ile takibinin sürekli olarak yapılması.
• Ofisin çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Endirekt satın alma alanında en az 5 yıllık deneyim sahibi,
• Sözleşme hazırlama, sipariş yönetimi, tedarikçi araştırma, geliştirme ve değerlendirme konularında deneyimli,
• MS Office programlarını (Excel, Word, Powerpoint) çok iyi derecede kullanabilen,
• ERP programlarında deneyimi olan,
• Fonksiyonlar arası ve ekip içi çalışma becerileri gelişmiş,
• Analitik, sonuç odaklı, organizasyon ve planlama becerilerine sahip,
• İletişimi güçlü, problem çözme becerileri gelişmiş, pazarlık ve ikna kabiliyetine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyete sahip,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

İdari İşler ve İdari Satınalma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Sora Grup Firmamızda Değerlendirmek Üzere ;

• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
• İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak,
• Departmanların bütçe raporlarıma destek vermek
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• İdari İşler Müdürlüğündeki gerekli raporlamaların yapılması,
• Servis organizasyonları planlamak,

En az lise mezunu,

Min. 3 yıl benzer tecrübeleri bulunan takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirket Tanıtımı:

Dünya çapında mükemmel müşteri deneyimi sağlama konusunda lider konumda olan Teleperformance, uluslararası ölçekte firmalara hizmetler sağlar, kurumların müşteri hizmetleri, teknik destek, satış, pazarlama, tahsilat süreçlerinin yönetiminde üstün sonuçlar elde eder.

Teleperformance Grup, 80 ülkede, 265 dil ve lehçede, 350 Çağrı merkezinde 330.000'den fazla çalışanıyla farklı sektörlerde, çeşitli ülkelerde faaliyet gösteren büyük ölçekli uluslararası firmalara dış kaynaklı Çağrı Merkezi hizmeti sunmaktadır.

Teleperformance Türkiye Diyarbakır Kampüsümüz'de görevlendirmek üzere ‘’İdari İşler Uzmanı’’arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen lisans, minimum ön lisans mezunu olmak,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl yöneticilik tecrübesi olmak,
• MS Office programlarını etkili kullanabiliyor olmak,
• Yöneticilik ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak,
• İletişim ve liderlik vasıfları gelişmiş olmak,
• Zaman ve öncelik yönetimi yapabiliyor olmak,
• Problem çözme becerilerine sahip olmak,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İş Tanımı:

• Sorumluluğu altındaki ekiplerin performans ve verimliliklerini düzenli olarak ölçmek, raporlamak ve arttırmak,
• Şirket araçlarının yönetiminden sorumlu olmak,
• Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini sağlamak,
• Resmi ve idari yetkililerle ilişkilerin oluşturulması ve korunması,
• Şirket giderlerinin yönetimi,
• Satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin yönetiminin yapılması,
• Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi,
• İhtiyaçlar doğrultusunda piyasa araştırması yaparak alternatif tedarikçilerin belirlenmesi,
• Tedarik zinciri ve firma genelindeki satın alma süreçlerinde verimliliği arttıracak ve tasarruf sağlayacak öneriler geliştirilmesi,
• Şirketin araç filo yönetiminin sağlanması,
• Satınalma bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması.

TELEPERFORMANCE’IN ÇALIŞANLARINA SUNDUĞU FIRSATLAR

Bünyemize katılan arkadaşları dünya çapında başarı ile uyguladığımız yapılandırılmış gelişim programları olan TOPS ve BEST ile destekleyerek profesyonel gelişimlerini ve kariyer planlamalarını sağlıyoruz.