İdari İşler Sorumlusu

MİEKO ZİNCİR AKSESUARLARI - İdari İşler Sorumlusu

• Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması,
• Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi,
• Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi,
• Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,Anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi ve avukatlarla sürekli iletişim halinde olunması
• Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• Güvenlik hizmetlerini izlemek,
• Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek,
• Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
• İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl tecrübeli,
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama ve organize etme becerisine sahip,
• Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış.