Yönetici Asistanı

Yeditepe Taşımacılık - Yönetici Asistanı

ULUSLARARASI HAVA KARGO TAŞIMACILIĞI SEKTÖRÜNDE TÜRKİYE SIRALAMASINDA İLK 3'de olan firmamızın İZMİR MERKEZ OFİSİ'ndeki görevlendirmek üzere Yönetici Asistanı aramaktayız.

Bağlı olduğu yöneticinin,

• Tüm takvimlerini ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek; gerektiğinde işleyişe yönelik yazışmaları yapmak,
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandalarını takip etmek, gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuları organize etmek,
• Bağlı olduğu yöneticinin seyahat organizasyonları ve vize işlemleri için gereken çalışmaları yapmak,,
• Bağlı olduğu yöneticilerin Yönlendirmesi ile sunumlar, raporlar, konuşma metinleri vs. hazırlamak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçileri için havalimanı-ofis arası ulaşım, yemek, toplantı, şehir turu dahil tüm programın yapılması ve uygulanmasını gerçekleştirmek, gerektiğinde müşteri ile yazılı ve sözlü iletişim kurmak ve ilgili yönetici ile süreci yönetmek,
• Raporların talep edilen zaman ve alıcılar doğrultusunda dağıtımını yapmak.

• En az Yüksek Okul Mezunu, (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme Yönetimi vb.),
• Min 3 yıl üst düzey departman veya yönetici asistanlığı tecrübesi bulunan,
• Çok iyi derecede okuma-yazma-konuşma İngilizce bilgisi olan, , (Yazışmaları ve Telefon trafiğini yönetebilecek fuarlara katılım sağlayacak ),
• MS Office programlarını iyi derecede bilen,
• Seyahat Engeli Olmayan (Gerektiğinde yut içi ve yurt dışı tüm seyahatlere yöneticisiyle katılacak) aktif olarak araç kullanabilen
• İletişim ve organizasyon becerisi yüksek, prezantabl
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
• Tercihen BAYAN.
• İkinci yabancı dil tercih sebebidir.