İlan Detay
Ofis Asistanı Resepsiyonist
İstanbul Anadolu, İstanbul Avrupa
Atasun Optik - Ofis Asistanı Resepsiyonist
İş Açıklaması
- Ofis telefonlarının ve yazışmalarının takip edilmesi,
- Bağlı olunacak yöneticinin ve yönetim ekibindeki direktörlerin ajandasının yönetilmesine ve planlamalarına destek olunması,
- Ofis misafirlerinin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, ofis takviminin organize edilmesi
- Ofise gelen evrak ve kargo takibi yapılarak, ilgili kişilere/birimlere yönlendirilmesi,
- Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Minimum 2 yıl resepsiyonist/ofis asistanı pozisyonlarında deneyimi olan,
- Günlük ofise gelen ziyaretçi akışını ve yönlendirmeleri sağlayacak,
- MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen, resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Prezentabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık.