Resepsiyonist / Ofis Asistanı

Celepcı Danısmanlık Hızmetlerı Ltd Stı - Resepsiyonist / Ofis Asistanı

Resepsiyonist / Ofis Asistanı

İstanbul Levent’te bulunan ofisimizde görev almak üzere güler yüzlü, profesyonel, düzenli ve sorumluluk sahibi bir Resepsiyonist / Ofis Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisi her sabah saat 09:00’da açmak ve çalışma gününün başlangıcında ofisin hazır ve düzenli olmasını sağlamak
• Ofise gelen ziyaretçileri güler yüzlü ve profesyonel bir şekilde karşılamak
• Gelen telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden kargo, posta ve evrakların takibini yapmak
• Misafirler ve çalışanlar için çay, kahve ve diğer ikramları hazırlamak ve servis etmek
• Resepsiyon, mutfak ve ortak kullanım alanlarının temiz, düzenli ve her zaman prezentabl olmasını sağlamak
• Çöp kutularını düzenli olarak boşaltmak ve ofisin genel temizliğine destek olmak
• Mutfak alanının düzenini sağlamak; kullanılan bardak, fincan ve benzeri malzemelerin düzenli tutulmasına yardımcı olmak
• Ofisin günlük ihtiyaçlarını takip etmek ve gerektiğinde eksiklerin temini konusunda destek olmak
• Temel ofis ve idari işlere destek olmak
• Gerektiğinde ofisin günlük işleyişine ilişkin diğer destek görevlerini yerine getirmek

Aranan Nitelikler

• Resepsiyon, ofis asistanlığı, sekreterlik, otelcilik veya benzer bir pozisyonda deneyim tercih sebebidir
• Güçlü iletişim ve insan ilişkileri becerilerine sahip
• Güler yüzlü, kibar ve profesyonel
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren
• Temizlik ve düzen konusunda titiz
• Sorumluluk sahibi, güvenilir ve düzenli
• Detaylara önem veren
• Ekip çalışmasına yatkın
• Temel bilgisayar kullanım bilgisine sahip
• İyi seviyede İngilizce bilgisi tercih sebebidir
• Profesyonel bir çalışma ortamında misafir ve çalışan memnuniyetine önem veren
• Saat 09:00’da ofiste olabilecek ve ofisin açılışından sorumlu olabilecek

Çalışma Koşulları

• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Lokasyon: İstanbul, Levent
• Çalışma başlangıcı: 09:00
• Profesyonel ve kurumsal çalışma ortamı