Kurucu Asistanı / Operasyon Ve Özel Projeler (Gayrettepe)

Firma Adı Gizli - Kurucu Asistanı / Operasyon Ve Özel Projeler (Gayrettepe)

11 kişilik şirketimizde doğrudan şirket kurucusuyla çalışacak, günlük operasyonların ve özel projelerin sonuçlandırılmasını sahiplenerek kurucunun üzerindeki iş yükünü azaltacak bir Kurucu Asistanı / Operasyon ve Özel Projeler Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyon klasik sekreterlik veya yalnızca yönetici asistanlığı pozisyonu değildir.

Pozisyonun temel amacı; kurucudan gelen bir ihtiyacı veya problemi anlamak, gerekli araştırmayı yapmak, doğru kişileri sürece dahil etmek, şirket içinden veya dışından gerekli kaynağı bulmak ve işi sonuçlanana kadar takip etmektir.

Görev kapsamında;

• Şirket içerisindeki çalışanlardan gerekli bilgilerin toplanması ve analiz edilmesi,
• Operasyonel problemlerin nedenlerinin araştırılması ve çözüm alternatiflerinin oluşturulması,
• Uygun çalışanların belirli işlere yönlendirilmesi ve süreçlerin takip edilmesi,
• Gerektiğinde teknik servis, freelancer, tedarikçi, danışman veya farklı hizmet sağlayıcıların araştırılması,
• Fiyat ve alternatif karşılaştırmalarının yapılması, gerektiğinde pazarlık edilmesi,
• Dışarıdan hizmet alınacak kişilerin bulunması, organize edilmesi ve işe gerçekten başlamalarının sağlanması,
• Kurucunun fikir aşamasındaki yeni proje, marka veya sosyal medya çalışmalarının araştırılması ve uygulanabilir hale getirilmesi,
• Alınan kararların uygulanmasının ve sonuçlarının takip edilmesi,
• Gerektiğinde İstanbul içerisindeki farklı lokasyonlara giderek işlerin yerinde takip edilmesi

yer almaktadır.

Her işin pozisyondaki kişi tarafından bizzat yapılması beklenmemektedir. Şirket içerisinde uygun kişi varsa görev ona yönlendirilebilir, uzmanlık gerekiyorsa dışarıdan hizmet alınabilir.

Ancak bir işin sahipsiz kalmaması ve sonuçlandırılması bu pozisyonun sorumluluğundadır.

Örneğin şirket bilgisayarlarının hazırlanması gerekiyorsa uygun teknik personelin bulunması, organizasyonun yapılması ve işin tamamlanmasının takip edilmesi beklenir. Uygun çözüm bulunamaması, işin acil olması veya gizlilik/güvenlik nedeniyle dışarıya verilememesi durumunda kişinin gerektiğinde doğrudan inisiyatif alabilmesi önemlidir.

Merkez ofisimiz Gayrettepe’dedir. Gerektiğinde Şirinevler başta olmak üzere İstanbul içerisindeki farklı operasyon noktalarına gidilmesi gerekebilir.

Çalışma şekli tam zamanlı ve ofis ağırlıklıdır.

Aylık net ücret 2.000 EUR ve üzeri seviyesinde olup, ödeme tarihindeki güncel kur üzerinden Türk lirası karşılığı olarak ödenecektir. Tecrübe ve yetkinliğe göre daha yüksek ücret değerlendirilebilir.

Yemek ve şirket işleri nedeniyle oluşan ulaşım giderleri şirket tarafından karşılanacaktır.

Bu pozisyon için belirli bir meslek geçmişinden ziyade kişinin problem çözme, iletişim, araştırma ve inisiyatif kullanma yeteneğine önem veriyoruz.

Aradığımız adayın;

• İnsan ilişkilerinin ve iletişim becerilerinin güçlü olması,
• Şirket çalışanlarıyla rahat iletişim kurabilmesi ve gerekli bilgileri doğru şekilde toplayabilmesi,
• Araştırmacı, analitik ve pratik düşünebilmesi,
• Kendisine yalnızca hedef verildiğinde sonraki adımları planlayabilmesi,
• Her küçük konuda yöneticiden talimat beklemek yerine makul ölçüde inisiyatif kullanabilmesi,
• Hangi işin kendisi tarafından, hangi işin şirket çalışanına yönlendirilerek veya hangi işin dışarıdan hizmet alınarak çözülmesinin daha doğru olduğunu değerlendirebilmesi,
• Telefonla görüşme yapmaktan, hizmet sağlayıcı araştırmaktan ve gerektiğinde pazarlık etmekten çekinmemesi,
• İnternet araştırması konusunda güçlü olması,
• Yapay zekâ araçlarını ve dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilmesi,
• Teknoloji ve bilgisayarlarla temel düzeyde rahat çalışabilmesi,
• Bilmediği bir konuyu araştırarak öğrenmeye açık olması,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilmesi,
• Acil durumlarda hızlı karar alabilmesi,
• Gizlilik, şirket verileri ve bilgi güvenliği konusunda dikkatli olması,
• Gerektiğinde İstanbul içerisinde sahaya çıkabilmesi,
• Bir işi yalnızca başlatmak değil, sonuçlanana kadar takip etmek konusunda sorumluluk sahibi olması

beklenmektedir.

Bu pozisyonda bizim için en önemli özelliklerden biri “işi bir başkasına iletmiş olmak” değil, işin gerçekten sonuçlanmasını sahiplenmektir.

Ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilmek tercih sebebidir ancak zorunlu değildir.