İdari İşler Sorumlusu

Göray İklimlendirme - İdari İşler Sorumlusu

Genel Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı:

• Araç filo, yemek ve temizlik konularının yönetimi ve denetimi,
• İş gereği resmi dairelerle gerekli yazışmaları ve süreç takibini yapmak,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Firma telefon hatları ve araçlarının kontrolü, koordinasyonun yapılması, araçlara ait sigorta, bakım, arıza, sefer ve yakıt takibi,
• Talep edilen sarf malzeme & hizmet ihtiyaçlarının kurum satın alma prosedürleri çerçevesinde temin ve tahsis edilmesi
• İdari işleri kapsayan satın alma süreçlerini organize etmek
• Çevre ve İş Güvenliği konularında çalışmaları takip etmek ve belgelerin hazırlanmasını sağlamak
• Üst yönetime birimi ile ilgili gerekli raporlamaları yapılması

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda min. 2-5 yıl tecrübeli
• Tedarikçi ve Taşeron ilişkileri Yönetimi konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, Takım çalışmasına yatkın, iletişim yönü kuvvetli, sonuç odaklı çalışan, koordinasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Raporlama ve analiz yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,