İdari İşler Yöneticisi İş İlanları

İş Açıklaması

Emsamak Makine 1991 yılından bugüne iş ve inşaat makineleri pazarlama, satış ve teknik servis hizmetlerinde sektörün öncü kuruluşları arasında yer almaktadır.

Müşteri odaklı çalışma anlayışı ile hizmetlerine devam eden şirketimizin; İstanbul merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere ;

MALİ ve İDARİ İŞLER personeli aranmaktadır.

Tüm başvurular gizli tutulacaktır.

İş Tanımı:

• Muhasebe alanında tecrübeli
• Ödeme ve Alacak listelerinin takip ve kontrolünün yapılması
• Alıcı ve Satıcı hesap bakiyelerinin kontrolü ve mutabakatların yapılması
• Çek-senet ve banka işlemlerine hakim

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Muhasebe programlarında , MİKRO programını kullanabilen
• İdari işler kapsamında insan kaynakları konusunda deneyimli
• Mali ve İdari İşler konusunda min.5 yıl tecrübeli
• Tercihen iyi derecede İngilizceye sahip
• Tercihen satış firması deneyimli
• Sorumluluk sahibi ve iş disiplini olan

HERA İnsan Kaynakları; Türkiye genelinde Seçme & Yerleştirme başta olmak üzere, İnsan Kaynakları süreç ve fonksiyonlarında kurumsal müşterilerine çözüm ve danışmanlık hizmetleri veren bir özel istihdam bürosudur. Uzman kadrosu, geniş aday havuzu ve butik hizmet anlayışı ile çözüm ortağınız Hera; insan odaklı ve güvenilir iş birlikleri üreterek istihdama olumlu katkılar sağlamayı amaçlar.

Danışmanlığını yürüttüğümüz global iş ortağımız için İstanbul / Anadolu Yakası - Tuzla genel merkezlerine bağlı görev almak üzere; “İdari İşler Elemanı (Engelli Kadro)" arıyoruz.

• Arşiv düzenlemesi ve evrak takibi yapabilecek,
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• İlgili departmanlar arasında koordinasyonu sağlayabilecek,
• Yöneticiler tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesi.

• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarını kullanabilen,
• İdari işler konusunda deneyimli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İletişim becerileri gelişmiş, sonuç odaklı, analitik,
• Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve yasa gereği engelli kadrosu kapsamında (%40 ve üzeri) değerlendirilebilecek.

https://www.heraik.com/kvkk-aydinlatma-metni/"HERA İK (HERA Human Resources Consultancy)" is a private employment agency operating with the permission certificate of the Turkish Employment Agency numbered 1194.

​1950'den bu yana büyümekte olan ve ülke geneline yayılmış KEMAL TANCA markamızda görevlendirilmek üzere, Satın Alma Ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

• Genel Müdürlük ve bölgeler için gerçekleştirilecek satın alma işlemleri ana sorumlulukları oluşturmak,
• Kuruluşumuzun genel müdürlük ve bölgelere ilişkin idari süreçlerini takip etmek,
• Tüm birimlerin; temizlik, güvenlik hizmetlerinin takip edilmesi, bina, ofis, bakım-onarım ve tadilat işlemlerinin takibi ve ofis yapılanması faaliyetlerinin kontrolünü sağlamak,
• Personel servislerinin takibini ve denetlenmesini sağlamak,
• İdari işler ve Satın Alma faaliyetlerinin kuruluş prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimleri yapmak,
• İdari İşler ve Satın Alma süreçlerine ilişkin tüm fatura ve evrakları düzenli bir şekilde klasifiye etmek,
• Demirbaş & Ekipman & Sarf Malzemesi alımlarının yapılması,
• Yeni işe başlayan personellerin ve yeni operasyonların ihtiyaç duyduğu ekipmanları temin edilmesi,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin (taşıt tanıma, OGS, akaryakıt tüketim takibi vb.),takibi

• Lise ve/veya Yüksek okul Mezunu,
• İdari İşler veya Satın alma konularında en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarına hâkim; özellikle iyi derecede Excel kullanabilen ,
• Tedarikçi sözleşmeleri & teklif alma & satın alma & bakım - onarım süreçleri hakkında bilgili & tecrübeli,
• Esnek çalışma saatlerine uygunluk sağlayabilen,
• Dinamik, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• Etkin iletişim yeteneğine sahip,
• Seyahat engeli olmayan ,
• Askerlik görevini yapmış veya askerlikten muaf olan,

Refleks Yangın Güvenlik Sistemleri A.Ş, 2007’den bu yana aktif ve pasif otomatik Yangın Güvenlik sistemleri sektöründe hem yurt içi hem yurt dışı müşterilerine en güncel ve güvenilir çözümleri kullanarak yenilikçi ve uçtan uca çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda aldığı birçok uluslararası sertifika sayesinde, sektörde sağlam bir yer edinmiş olan Refleks, sektördeki yaklaşık 15 yıllık tecrübesiyle ve dinamik kadrosuyla rakipleri arasında ön plana çıkmaktadır.

Refleks; mühendislik firma kimliğinin yanı sıra aynı zamanda bu alandaki tecrübesi ve sertifikaları ile küresel kapsamda imalat da yapabilen sayılı firmalardandır.

Tüm yurt içi projelerin faaliyete geçirilmesi sürecinde İdari İşler Personeli olarak yapılması beklenenler;

• Teslim edilen tüm evrak, nakit veya dokümanın zamanında ve verilen adrese teslim etmek, işin tamamlandığını rapor etmek ve karşılığında mutlaka teslimat evrakı düzenlemek
• Kendisine teslim edilen personel, mal, doküman, evrak veya nakdin güvenliği için önceden veya görevi sırasında gerekli önlemleri almak, eğer eksikse alınması için müracaatta bulunmak ve alınmasını sağlamak
• Yanında makbuz ve çek bordrosu taşımak, her an tahsilat için
• Teslim edilen kıymetli evrakları zamanında verilen adrese teslim etmek ve iş bitimi raporlama yapılması,

• En az lise mezunu,
• Tercihen Kartal ve çevresinde ikamet eden,
• B sınıfı ehliyet sahibi, tercihen SRC4 ehliyeti olan,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• İstanbul'u iyi bilen,
• Banka, SGK, vergi dairesi işlerine hakim,
• Tercihen daha önce ihalelere katılmış, ihale evrağı hazırlamış olan,

Telekomünikasyon sektöründe faliyet gösteren firmamızın mağaza operasyonları ve şirket idari ve satınalma süreçlerini yürütecek ve bunları düzenli olarak üst yönetime raporlayacak personel aranmaktadır.

• En az lise mezunu (Tercihen teknik lise )
• Giyim ve Diksiyonuna önem veren
• B sınıfı ehliyeti olan
• Temel bilgisayar programlarını kullanabilen
• Şirketi temsil edecek ahlaki değerlere uyumlu
• Askerlikle ilişkisi bulunmayan
• Analitik zekası ve insiyatif alma yeteneği olan adaylar aranmaktadır.

*** Yol ücreti -Yemek imkanları mevcutdur.

Kemalpaşa' da yer alan gayrimenkul ofisimizde '' OFİS KOORDİNATÖRÜ '' olarak yer almak ister misiniz ?

Ofisimiz bölgenin en büyük ve prestijli ofislerinden ve ekibimiz büyüyor-gelişiyor...

• Takım kültürünü,
• Ofis içi düzen ve kalite programlarının yürütülmesini,
• Eğitim, oryantasyon ve organizasyon süreçlerimizin yönetimini,
• Ekibimizin büyümesi ve gelişmesini sağlayacak ve tüm bu süreçlerden sorumlu olacak ekip arkadaşı arıyoruz.

• Yönetim becerileriniz,
• İletişiminiz,
• Öğrenme hevesiniz,
• Motivasyonunuz yüksek ise,
• 30 Yaş Üstü ve Üniversite mezunu iseniz sizlerinde başvurularını bekliyoruz...

Danışmanlığını yaptığımız, üretim(plastik) sektöründe, Avrupa yakasında, faaliyet gösteren yerli müşterimiz bünyesinde görevlendirmek üzere “İdari İşler Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır.

• İdari satın alma bütçesinin oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kanun ve ilgili mevzuat esaslarına göre Çevre Yönetimi ve İş sağlığı güvenliği süreçlerine destek verilmesi,
• Şirket araç filosunun periyodik bakımları ve taşeron firma sözleşmelerinin takibi,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonunun planlanması,
• İdari işlere ait raporlama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi,
• Düzenlenen her türlü toplantı, seminer, konferans, eğitim türü etkinliklerde görevli personelin organizasyonunun sağlanması
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize edilmesi
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesinin sağlanması.
• Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetiminin yapılması
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibinin yapılması,
• Personel servisi, şirket araç ve akaryakıt hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlanması,
• Temizlik, ısıtma, soğutma vb. gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek verilmesi

• En az ön lisans mezunu ,
• İdari İşler görevinde en az 5 yıl tecrübe sahibi,
• Aktif, hızlı ve çözüm odaklı çalışmayı seven,
• Ekibini etkin ve verimli bir şekilde yönetebilecek bilgi ve beceriye sahip,
• Doğal Afetler ve İşçi Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgili ve tecrübeli,
• İnsiyatif alma, takım çalışması, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip
• Aktif araç kullanabilen
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek ve uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere web sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden "https://dd.com.tr/kvkk-aydinlatma-metni" ulaşabilirsiniz. İlana başvurmanız halinde belirtilen hüküm ve şartları kabul ettiğinizi beyan etmiş olacaksınız.

Vizyonumuz

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, yenilikleri takip edip teknolojiden faydalanarak, ürettiği hizmetlerin kalitesini en üst düzeye çıkartmak suretiyle; ortak memnuniyetini arttırmayı ve güçlü yapısıyla pazarı etkileyerek pazar lideri olmayı ve ortağı olan eczaneleri tercih edilen sağlık üniteleri haline getirerek, eczacılık mesleğinin saygınlığını yükseltmeyi ve sektörün tüm aşamalarında yer almayı hedeflemektedir.

Misyonumuz

Türkiye ve diğer Avrupa ülkelerinde faaliyet gösteren eczacı kooperatifleri ile işbirlikleri gerçekleştirmek Kooperatif ortağı eczaneleri, sunduğu ürün ve hizmetler bağlamında farklı kılarak, tercih odağı haline getirmek. Ortakların birincil gereksinimi olan ilaç temin ve tedarik hizmetini yalnızca depoculuk olarak görmeyip ona, çağdaş bir nitelik kazandırmak. Bu görevleri yerine getirirken; verimliliği esas alıp işletmenin kaynaklarını etkin kullanarak, yaratılan artı değeri her türlü teknolojik, ekonomik, mali ve yönetsel düzenlemeler ile yeni hizmet tasarımlarına ayırıp, hayata aktarmaktır.

Genel Müdürlüğümüz İstanbul/Yenibosna merkezinde görev alacak tüm idari işler sürecinin yönetimi ve raporlamasından sorumlu olacak "İdari İşler Yöneticisi" aramaktayız.

· Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hakkediş bilgilerinin hazırlanması,

· Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve kontrolü,

· Şirket kiralık araçlarının ve şirketin kendisine ait tüm araçların bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesi,

· İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,

· Resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerin sürdürülebilir kılınması,

· Bütçe çalışmalarında bütçe hazırlanması, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanması, raporlanması,

· Günlük, haftalık, aylık olarak sorumlu olduğu maliyetlerin raporlanması,

· Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi,

· Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünün yapılması,

· İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,

· İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.

· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

· Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,

· İdari işler alanında en az 10 yıllık tecrübe sahibi,

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

· Tercihen SAP kullanımına hakim,

· İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,

· Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,

· Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

· Aktif olarak araç kullanabilen,

· Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

· Tesis, güvenlik, yemek ve araç filo gibi taşere işler yönetimi konusunda tecrübeli,

• Üniversitelerin İşletme, İktisat ve/veya ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim,
• Planlama ve organize etme yeteneği kuvvetli,
• İnsan ilişkilerinde ve yönlendirme konularında başarılı,
• İletişim becerisi ve hizmet bilinci yüksek,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• İdari işler kapsamında işletme geneline verilen hizmetlerin takibi ve iyileştirme çalışmalarının yapılması,
• İşletme genelinde, İdari işlerin dış kaynaklı tedarikçiden destek alarak verdiği hizmetleri, sözleşmeye uygun alınması ve sözleşme takibi,
• Personel servisleri kullanımı ile ek transfer hizmetlerinin devamlılığının sağlanması ve periyodik olarak raporlanması,
• Şirket araçlarının bakım, onarımı konusunda destek vermek ve havuz araçlarının sevk ve kontrolünün sağlanması,
• İşletme içerisinde taşınma ve yerleştirme işlerini koordine etmek ve yürütmek,
• Toplantı odası planlama, etkinlik ve organizasyonların koordine edilerek taleplerin karşılanması
• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli olması.

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• En az 5 yıl idari işler biriminde deneyimli
• Tercihen SAP tecrübesi olan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm,disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• K.Çekmece, Avcılar, Esenyurt, Beylikdüzü ikamet eden