İdari İşler Yöneticisi İş İlanları

İstanbul Avrupa Yakası/ Arnavutköy 'de ( Yeni Havalimanı Civarı) bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip Satın Alma ve İdari İşler Müdürü arıyoruz.

• İdari İşler ile ilgili günlük operasyonların sevk ve idaresini gerçekleştirmek,
• Gerekli tüm kurumsal satın almaların idaresi, maliyet analizinin yapılması, tekliflerin alınması ve satın alma sürecini yönetmek,
• Ofis ve üretim ekipmanlarının, sarf malzeme alımlarının, temizlik, güvenlik, kargo gibi hizmetlerin organizasyonundan sorumlu olmak,
• İhtiyaç halinde bakım ve tadilat işlemlerini gerçekleştirebilecek, demirbaş bakım ve tadilat işlerinden sorumlu olmak, Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon gibi altyapı işlerinin sevk ve idaresini sağlamak,
• Isıtma, soğutma, jenaratör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak,
• İş güvenliği için gerekli evrak ve dosyaların takibi ve teminini gerçekleştirmek, Muhasebe, üretim müdürlüğü ve finans departmanları tarafından talep edilen raporları hazırlamak,
• İşe alım ve personel takibi konularında aktif rol almak,
• Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak dökümasyonları hazırlamak.

• Benzer Pozisyonda en az 10 yıl deneyimli,
• İç denetim mekanizmasını geliştirecek ve yönetebilecek,
• Personel ve disiplin yönetmeliğini uygulayabilecek,
• Mevzuat değişikliklerini yakından takip edebilecek,
• Teklif alma ve fiyat analizi konularına hakim,
• Satın alma yönetimi sürecini yönetebilecek,
• Var olan iş akış planlarını geliştirecek ve uygulamalarını yönetebilecek,
• Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip, iş takibi, raporlama yönü ve takipçiliği kuvvetli,
• Dinamik, sorumluluk sahibi, sabırlı, iletişim ve organizasyon becerisi yüksek Satın Alma ve İdari İşler Müdürü arıyoruz.

• İnsan Kaynakları ile ilgili tüm süreçlerin yönetilmesi ve takibinin sağlanması,
• Şirket yönetmelikleri ve prosedürlerinin geliştirilmesi, güncelliğinin sağlanması,
• İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve raporlanması, eğitim memnuniyetlerinin ölçülmesi ve raporlanması,
• Norm-Fiili kadro çalışmalarının yönetilmesi ve periyodik takiplerinin yapılması,
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin takip edilmesi,
• Çalışan bağlılığını arttıracak ve şirket içi iletişimi sağlayacak faaliyetlerde bulunulması,
• İdari işler departmanına ait tüm işlerin yürütülmesinin sağlanması,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen İşletme, Çalışma Ekonomisi, Psikoloji bölümlerinden mezun,
• İşe alım, ücretlendirme, performans yönetimi, eğitim ve geliştirme gibi temel İnsan Kaynakları süreçlerinde görev almış,
• İş Kanunları ve güncel mevzuata hakim,
• Bordro ve tahakkuk işlemlerinde sistem kurabilme seviyesinde bilgili ve deneyimli,
• Personel özlük ve bordro işlemlerinde deneyimli,
• MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen,
• Raporlama ve sunum yapma becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına uyumlu, motivasyonu yüksek, yönetim becerileri gelişmiş,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.