İdari İşler Yöneticisi İş İlanları

• Şirket bünyesindeki tüm satınalma süreçlerinin yönetimini sağlamak,
• Talep edilen ürün/hizmet ve malzemelerle ilgili firmalardan teklif almak, değerlendirmek ve onaya sunmak,
• Tedarik edilen malzemelerin eksiksiz ve zamanında ulaşması ve ilgili birimlere teslimatının yapılmasını sağlamak,
• Alınan hizmetin fatura içeriğinin doğruluğunu kontrol etmek,
• Alınan malzemenin kalite kontrollerini yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak,
• Siparişlerin fatura ve sözleşme takibini yapmak ve kayıtlara alınmasını sağlamak,
• Tedarikçi ilişkilerini yürütmek ve alternatif tedarik kanalları araştırmak,
• Fiyat araştırması ve analizi yaparak maliyet düşürücü önlemlerin alınmasını sağlamak,
• Yıl içerisinde satınalma prosedürü ve tedarikçi listesini hazırlamak ve yayınlanmak,
• İSG ve diğer idari işler görevlerine destek vermek.

• Üniversite mezunu,
• Gebze veya İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Üretim veya inşaat sektöründe en az 5 yıllık deneyime sahip,
• İnsan ilişkileri ve iletişim yönü kuvvetli,
• Analitik düşünme becerisine sahip, planlama, problem çözme becerileri gelişmiş,
• İş ve zaman yönetimini kontrollü şekilde sağlayabilen,
• Şirket prensiplerini benimseme ve temsil yeteneği yüksek,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• En az 5 yıl idari işler biriminde deneyimli
• Tercihen SAP tecrübesi olan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm,disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• K.Çekmece, Avcılar, Esenyurt, Beylikdüzü ikamet eden

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.