İdari İşler Yöneticisi İş İlanları

Denge Elektronik Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri, 1998 yılında kurulduğu günden bugüne sektöründe her geçen gün sağlam adımlarla yoluna devam etmektedir. 21 yıllık tecrübesi ile Türkiye’nin önde gelen firmalarına, kendi markaları ve distribütörlükleri ile Satış, Kiralama ve Teknik Servis alanında Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri tedariği sağlamaktadır. Bayileri ile tüm Türkiye genelinde ulaşılabilir olmakta, her geçen gün artan kadrosu ile güçlenmekte, ürün yelpazesini genişletmekte, yeni iş ve çözüm ortakları edinmektedir

• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• İdari işler alanında deneyimli olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak, İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek,
• Aktif araç kullanabiliyor olmak,
• Erkek adaylar için Askerliğini yapmış olmak,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet ediyor olmak,

• Ön lisans veya tercihen lisans mezunu,
• İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda 5 yıl tecrübeli,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların tedarikçilere bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, bakım,onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm departmanlardaki gıda/sarf/kırtasiye/teknik/pc malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Şirketi yıllık, dönemlik aylık araç yedek parça sarf malzemesi satın alma stratejilerini belirlemek.
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• Bordrolu hizmetli personel işe alma, görevlendirme, oryantasyon ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
• Personel işleri ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, talimat vb. ait konularla ilgili dosyaları tutulması
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,

• Kuruluşumuzun genel müdürlük ve bölgelere ilişkin idari süreçlerini takip etmek,
• Tüm birimlerin; temizlik, güvenlik hizmetlerinin takip edilmesi, bina, ofis, bakım-onarım ve tadilat işlemlerinin takibi ve ofis yapılanması faaliyetlerinin kontrolünü sağlamak,
• Personel servislerinin takibini ve denetlenmesini sağlamak,
• İdari işler faaliyetlerinin kuruluş prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimleri yapmak,
• İdari İşler süreçlerine ilişkin tüm fatura ve evrakları düzenli bir şekilde klasifiye etmek,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin (taşıt tanıma, OGS, akaryakıt tüketim takibi vb.),takibi
• Mağazaların teknik ve mimari işlemlerini takip etmek

• Minimum Yüksek okul Mezunu,
• İdari İşler konularında en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarına hâkim; özellikle iyi derecede Excel kullanabilen ,
• Esnek çalışma saatlerine uygunluk sağlayabilen,
• Dinamik, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• Etkin iletişim yeteneğine sahip,
• Seyahat engeli olmayan ,
• Askerlik görevini yapmış veya askerlikten muaf olan,
• Hak ediş çalışmalarında tecrubeli
• Kilyos ve çevresinde ikamet eden