İdari Sekreter İş İlanları

• Telefon, mail, fax trafiğini yönetmek,
• Mesajları doğru kişilere zamanında ulaştırmak,
• Gelen – giden misafirlerin takibi,
• İş takibinde başarılı olmak,
• Operasyonun gerektirdiği işlere yardımcı olmak,

• Orta seviye İngilizce bilgisine sahip olmak ve İngilizce konuşabilecek,
• Telefon iletişim trafiğini yönetecek, bilgisayar word, excel proğramlarını kullanmayı bilen,
• Misafir karşılanma uğurlama, gerektiğinde çay kahve ikramı yapabilecek,
• İlgililere notları kısa sürede iletebilen,
• Dinamik, güler yüzlü, titiz, pratik, diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Sigara kullanmayan
• Evrak dosyalama işlemleri yapabilecek,
• ERP programında veri girişi yapabilecek,
• İrsaliye fatura kesebilecek,

Firmamızda görev alacak ve aşağıdaki niteliklere sahip '' ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Holding Yapılarında ve Büyük Şirketlerde Üst Düzey Yönetici Asistanlığı yapmış ve konusunda en az 10 yıl deneyimli,
• Dinamik bir yapı içerisinde çalışmaya alışık,disiplinli ve pratik yapıya sahip,
• En az 4 yıllık Üniversite mezunu, (Mühendislik ve Hukuk Fakülteleri dahil)
• Pc kullanımında uzman, Raporlama konusunda deneyimli,
• Tercihen netsıs bilen,
• Sorumluluk sahibi,
• Planlama ve Organizasyon becerileri kuvvetli,
• Prezantabl,
• Sözlü ve Yazılı iletişimi güçlü,
• Min 35 yaşında bay/bayan ADAYLAR.

Şirketler grubumuzda çalışacak '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

• Toplantıların ve seyahatlerin organize edilmesi,
• Misafirlerin karşılanması ve ilgili yöneticiye yönlendirilmesi,
• Sorumlu olduğu yönetinin ajandasının takip edilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı belge takibi,
• Yöneticisinin talepleri doğrultusunda, raporlamaların yapılması,
• Evrak akışının sağlanması, düzenlenmesi.

• Üniversitelerin dört yıllık bölümlerinden mezun,
• Kendi alanında en az iki yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce, Tercihen Almanca bilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Fiziği ve Diksiyonu düzgün,
• Prezantabl ve temsil yeteneği yüksek,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Hızlı düşünme, organize etme ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Araştırmacı ve yenilikçi,
• Kişisel gelişime önem veren,
• Öğrenmeye açık, ekip çalışmasına yatkın.

• Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük iş planlarının takip edilmesi,
• Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Telefon ve e-mail iletişiminin takibinin yapılması,
• Misafirlerin karşılanması,
• Takip edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması.

• MYO veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,
• Döküman kontrolü konusuna hakim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün,
• Temsil kabiliyeti yüksek,
• Alanında en az 4 yıl tecrübesi bulunan,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyumlu,
• Organizasyon ve temsil yeteneği olan,
• Farklı işleri aynı anda yürütebilecek aktif çalışma hayatına uyum sağlayabilecek,

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.