İdari Sekreter İş İlanları

• Ms Office programlarını, ofis araç ve gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Dinamik, kendini iyi ifade edebilen, ses tonu ve diksiyonu düzgün, güleryüzlü,
• İletişim kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• İş takibi ve sonuçlandırılmasında başarılı,
• Şirketin genel telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yazışma ve raporlamaların yapılması,
• Misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi , Toplantı odasının düzenlenmesi.
• Kargo ve kurye ile ilgili işlerin organizasyonunun sağlanması,
• Randevu, toplantı seyahat konaklamalarının organize edilmesi,
• Dokümantasyon, dosyalama ve ofis düzenleme işlerinin yapılması
• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• İkram ve misafir yönlendirme konularında,yönetim taleplerinde şirket hizmetlisine destek verilmesi,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,
• Kargo ve/veya elden gelen faturaların kayıtlarının tutulması,yönetim biriminden onayın alınması ve işlemi tamamlanan evrakların bekletilmeden muhasebeye ve/veya ilgili birime ivedelikle teslim edilmesi.
• Ayniyat Makbuzu Düzenleyebilecek.Muhasebeyle iletişim halinde olacak.

• Tercihen Üniversitelerinin Büro yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
• Sigara kullanmayan
• Ofis düzenini sağlayacak, dağınık çalışmayacak
• Firmamızı 3.kişilere ve kurumlara karşı en iyi şekilde temsil edebilecek
• Takım elbise ile çalışabilecek.
• Dövmesi, Pıercing olmayan
• Bayan personelde aşırı makyaj, dağınık görüntü olmayan,
• Erkek personelde günlük traşını olmuş, temizliğine dikkat eden. dağınık görüntüsü olmayan
• Takım çalışmasına yatkın, çalışma arkadaşları ile uyumlu çalışabilecek.Fevri ve agresif tavırları olmayan, pratik.
• Avrupa Yakasında ikamet eden, Tercihen Zeytinburnu,Cevizlibağ semtine yakın

GİYSA olarak çağdaş, akılcı, başarılı ve ailenizin tercih ettiği Türkiye’nin giyim markasıyız. Yıllara meydan okuyan yenilikçi vizyonumuzu sürdürüyoruz

Kurulduğumuz günden bugüne koşulsuz müşteri memnuniyeti amacıyla çalışıyoruz.

Artık Ankara'dayız.

Biliyoruz ki, en büyük değerimiz çalışanlarımızdır. Siz de GİYSA ekibine katılarak, bir dünya markası olma hedefine birlikte yürümeye hazır mısınız?

• Organizasyonumuzun sözlü ve yazılı iletişimlerinin sağlanması,
• Ofis telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yedi şubenin stok takibi ve raporlama,
• Misafir karşılaması,
• Ofis katının genel temizliği ve çay organizasyonu

Ankara Ayaş Yolunda yeni açılan 5000 metrekarelik mağazamızın yönetim katı için "SEKRETER" arayışındayız.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek, ifade ve ikna yeteneği güçlü,
• Organizasyon becerisi yüksek, ekip çalışmasına uyumlu
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren,
• Çoklu görevle çalışabilen,araştırma ve geliştirme yeteneği güçlü
• Sonuç odaklı yaklaşım gösterebilecek

· Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve şirket dışı yazışmaları sağlamak,

· Toplantı notu alma & takibi, evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlerinin yürütülmesi,

· Ön muhasebenin tutulması,

· Dosyalama sistemini takip etmek; verileri bilgisayar programına işlemek,

· Evrak kayıtlarının ve evrak akışlarının takibini yapmak,

· Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, fatura v.b.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,

· Günlük işlerin takibi ve organizasyonu,

· Şirket yönetimi tarafından verilen görevlendirmeleri eksiksiz yerine getirmek,

· Şirket içi çalışanlar ve 3. Şahıslarla mail iletişiminin sağlanması ve takibi

· İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,

· Seyahat ve konaklama düzenlemelerini yapmak,

· Planlama ve organizasyon idaresini yapmak ve zaman yönetimini sağlamak,

· Ekip çalışması yürütmek ve ekipler arası iletişimi sağlamak,

· İş yönetimi ve sorumluluğuna sahip bir şekilde ofis düzenini sağlamak,

· En az yüksek okul, tercihen üniversite mezunu

· Orta derece İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,

· Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerileri güçlü

· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

· Akınsoft Muhasebe Programını kullanabilen,

· MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

· Ofis genel görünüm, tertip ve düzeninden sorumlu olmak,

· Firma çalışanları, firma müşterileri ve 3. Kişiler nezdinde firmayı en iyi şekilde temsil etmek,

· İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

· Sadece kadın aday başvurularına açıktır

• Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük iş planlarının takip edilmesi,
• Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Telefon ve e-mail iletişiminin takibinin yapılması,
• Misafirlerin karşılanması,
• Takip edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması.

• MYO veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,
• Döküman kontrolü konusuna hakim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün,
• Temsil kabiliyeti yüksek,
• Alanında en az 4 yıl tecrübesi bulunan,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyumlu,
• Organizasyon ve temsil yeteneği olan,
• Farklı işleri aynı anda yürütebilecek aktif çalışma hayatına uyum sağlayabilecek,

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.