İdari Sekreter İş İlanları

İç giyim alanında öncü, üstün tasarım ve üretim uzmanlığı ile inovatif, fonksiyonel, ulaşabilir fiyat ve zarif tasarımlarla farklı yaşam tarzına sahip olan Suwen, merkez ofiste görevlendirilmek üzere “Danışma Görevlisi” aramaktadır.

• Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, toplantı odalarının organize edilmesi,
• Gelen – Giden evrak ve kargo takiplerinin yapılması,
• Tüm şirketin vize ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Genel Müdürün ajandasının takip edilmesi ve randevularının düzenlenmesi,

• En az ön lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi ve temsil yeteneği güçlü,
• Planlama ve organizasyon yönü kuvvetli,
• Zaman yönetiminde başarılı ve işi takibinde dikkatli,
• Anadolu Yakasında ikamet eden.

• Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste edebilecek,
• Gelen ve giden tüm evrakların takibi ve ilgili kişilere ulaşması konusunda destek verebilecek,
• Şirket telefon trafiğini yönetebilecek, gerektiğinde inisiyatif alıp gerekli bilgilendirmeyi yapabilecek,
• Yönetimin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapabilecek,
• Kargo ve posta evraklarının gönderimi ve teslim alınması, kaydının yapılması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Toplantı organizasyonlarını yapabilecek,
• Dosyalama, Fotokopi ve tarama işlemlerini yürütecek ve takip edecek,
• Üst yöneticilerin seyahat organizasyonlarını ve pasaport işlerini organize edecek,

• En az M.Y.O. büro yönetimi ve sekreterlik vs.. ilgili bölümlerden mezun
• En az 2 - 3 yıl tecrübeli
• Ms Office programlarına hâkim, iyi derecede bilgisayar ve ofis gereçlerinin kullanım bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon,iletişim ve zaman yönetim becerileri gelişmiş, iş takibi kuvvetli
• Güler yüzlü, dinamik
• Bilgi aktarımı konusunda yetenekli
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, dikkatli
• Diksiyonu düzgün, bayan
• Beykent e ulaşım sorunu olmayan . B.ÇEKMECE - AVCILAR civarında oturan