İdari Sekreter İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Sekreteri

- Üst düzey Yönetici Sekreterliğinde en az 5 yıl tecrübeli olmak,

-İyi derece İngilizce bilmek, (tercihan ikinci lisan olarak Almanca bilen),

-Bilgisayar ve ofis ekipmanları kullanımı konusunda tecrübeli olmak.

Not : Adayların net ücret beklentilerini belirtmeleri gerekmektedir.

• Telefon iletişim trafiğini yönetecek, bilgisayar word, excel proğramlarını kullanmayı bilen,
• Misafir karşılanma uğurlama, gerektiğinde çay kahve ikramı yapabilecek,
• İlgililere notları kısa sürede iletebilen,
• Dinamik, güler yüzlü, titiz, pratik, diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Sigara kullanmayan,
• Evrak dosyalama işlemleri yapabilecek
• ERP programında veri girişi yapabilecek,
• İrsaliye fatura kesebilecek,

• Telefon, mail, fax trafiğini yönetmek,
• Mesajları doğru kişilere zamanında ulaştırmak,
• Gelen – giden misafirlerin takibi,
• İş takibinde başarılı olmak,
• Operasyonun gerektirdiği işlere yardımcı olmak,

• Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması,
• Talepler doğrultusunda şirket içi ve dışı yazışmaların hazırlanması, takip edilmesi ve dosyalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yönetim Kurulu üyelerinin toplantı, seyahat ve diğer organizasyonlarının yapılması, takip edilmesi,
• Resmi yazışmaların takibinin yapılması ve arşivlenmesi,
• Şirkete gelen kargoların düzenlenmesi ve ilgili departmanlara dağıtılması,
• Evrak akışının sistemli bir şekilde düzenlenmesi

• En az MYOmezunu,
• En az 2 yıl sekreterlik, asistanlık ,danışma ve benzer iş tecrübesine sahip,
• Ms Office programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, görünümüne özen gösteren,
• Organizasyon ve temsil yeteneği olan,
• Farklı işleri aynı anda yürütebilecek aktif çalışma hayatına uyum sağlayabilecek,
• Avrupa yakasında ikamet eden,
• Mecidiyeköy,Şişli,Gayrettepe lokasyonuna ulaşım sağlayabilecek,

Bayan

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.