Operasyon Görevlisi İş İlanları

İş Tanımı

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz enerji sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için, aşağıda yer alan iş tanımları çerçevesinde çalışabilecek ‘’Saha Operasyon Uzmanı’’ arayışımız bulunmaktadır.

• Operasyon ve evrak teslimat sürecinin takip edilmesi,
• Gerekli evrak paylaşım ve takibinin yapılması,
• Yüksek tüketimli abonelere ulaştırılacak ihbarname ve fatura dağıtım süreçlerinin yönetilmesi,
• Satış sözleşmeleri ve tahliye evraklarının müşterilere ulaştırılması.

• Belirlenen rut planı dahilinde sahada aktif olarak çalışabilecek,
• Sorumlu olduğu lokasyona hakim,
• En az lise mezunu,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Askerlik ile ilişiği bulunmayan veya askerlik durumu en az 2 yıl tecilli,
• Planlama ve iş takibi kabiliyeti gelişmiş,

Ekip arkadaşları aramaktayız.

About Us

At Vava Cars we care deeply about every step of your candidate journey. Alongside amazing customer service we are focused on hiring the best team and providing them the best tools for success. To guide you on your Candidate Journey we have created a Candidate pack attached which will tell you everything you need to know about Vava Cars, our mission, culture, team and what you can expect as you join on this journey with us. We hope you are as excited as we are!

The Opportunity

A unique opportunity has arisen for a Operations Planning Specialist to play a lead role in building a new C2B online used car marketplace (Vava Cars) that leverages our extensive network of petrol stations and worldwide respected brand of our parent company, Vitol.

Reporting directly to the Operations Manager of our brand new Turkish venture, you will be one of the first members of an ambitious and future focused team and this is a key hire for us. We are in vibrant start-up mode and so you will have the opportunity to strongly contribute and be a key player in setting the tone for our team culture as well as setting the highest standard for operations practices moving forward. You will have the opportunity to grow and develop as we scale the business, allowing for exciting scope for personal and professional growth.

As this is one of our most impactful roles in our new Turkey office you will work best when things move fast. You will enjoy working with smart, creative and energetic people and we encourage you to take initiative and make independent decisions every day. Working as part of a well-funded and highly ambitious start-up unit, your role will be a hands-on role with real responsibility and impact from day one.

Requirements

Responsibilities

We are looking for a Operations Planning Specialist to be responsible for all operational works including logistics, contacting the auction platform, following auctions, reporting and generating weekly reports. . You will ensure our logistics operations run efficiently and according to company guidelines. Ultimately, you will ensure our customers receive the right orders on time.

You will;

• Be responsible for all logistics planning
• Plan car shipments based on availability and customer requests
• Track orders to ensure timely deliveries
• Coordinate purchased vehicles daily deliveries with field support supervisor
• Prepare shipping documents (like invoices, purchase orders, delivery notes)
• Coordinate our supply chain procedures to maximise quality of delivery
• Schedule shifts for drivers/delivery staff
• Maintain updated records of orders, suppliers and customers
• Oversee car inventory and update systems in accordance
• Provide information to customers about the status of their orders
• *Internal Use only)
• watching all the documents are loaded at admin portal,
• planning the logistic to warehouse,
• keeping notary purchases,
• warning finance manager about money tranfer to consumer,
• sending the invoice and notary purchase to consumers,
• warning UCS about notary on duty on weekends,
• sending the purchase reports to you.

About you

• Customer Focused - You are skilled at building strong customer relationships and delivering customer centric solutions
• Plans & Aligns - You will organise activities with relevant milestones and schedules, anticipating and adjusting with effective contingency plans
• Optimising work processes - You will know the most effective and efficient processes for getting things done, with a focus for continuous improvement
• Builds Networks - Effectively building formal and informal relationship networks inside and outside of Vava Cars
• Ensure Accountability - You hold yourself and other accountable for meeting commitments
• Balances Stakeholders - understands internal and external stakeholder requirements, expectations and needs
• Resourcefulness - you will happiest when you are securing and deploying resources effectively
• Collaborates - You are a passionate about building team partnerships and working collaboratively with others to meet a shared vision
• Communicates Effectively - you are able to develop and deliver multi-channel communication that conveys a clear understanding of the unique needs of different customers
• Tech savvy - we are a tech company, thats means you will be skilled at anticipating and adopting innovations in digital technology that can help you enhance your area of focus

Functional Experience

Proven work experience as a Logistics Administrator, Warehouse Administrator or similar role

Excellent organisational and time-management skills

Excellent Written and Verbal English communication skills

BSc in Supply chain management, Logistic or relevant field

Benefits

We offer a unique and exciting package - nothing like this has been attempted in the local auto space before and we want to attract only the best and brightest. We offer generous remuneration and a culture that focuses on employee happiness. Our benefits include;

• Performance Bonus
• Health Insurance
• Friendly Start- Up office environment with social activities

Location

The role is based out of our brand new site in Istanbul, Turkey.

Kurumsal satıcıların gayrimenkullerinin satış sürecinde;

• Gayrimenkul sektörüne ilgi duyan,
• Gayrimenkul fotoğraflarını ve videolarını düzenleyecek,
• Broşür, afiş ve branda görsellerini hazırlayacak,
• Satış sonrası süreçlerini takip edecek,
• Google Maps ve Yandex kullanabilen,
• Saha ekibinin satışa hazırlık ve müşteri ziyareti programlarını yapacak,
• Sabırlı, sakin ve çözüm odaklı,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Tercihen B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

dinamik bir ekibin parçası olarak bizimle çalışacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

Secretcv.com dışından yapılan başvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir.

Hem Secretcv.com dan hem dışarıdan yapılan başvurularda ise başvuru reddedilecektir.

135 yıldan uzun bir süredir metal, mineral ve katı yakıt endüstrisinde ön saflarda yer alarak, gözetim, analiz ve teknik danışmanlık konularında profesyonel ve güvenilir hizmet sunmaktayız.

Bağımsız özel bir şirket olan Alfred H Knight’ın müşteri portföyü madenciler, döküm üreticileri, rafineriler, aracı kuruluşlar, finans kurumları ve hükümet birimlerinden oluşmaktadır. Baz ve minör metaller, kıymetli metaller, platin grubu metalleri, katalizörler, ferro alaşımlar, çelik hammaddeleri, endüstriyel mineraller ve gübreler uzmanlık alanımız olan geniş ürün yelpazesini oluşturmaktadır.

Büyümemizin sürekliliğini personelimize ve tesislerimize, en son geliştirilmiş laboratuvar teknolojisine ve en gelişmiş cihazlara devamlı yatırım yapmamıza borçluyuz.

Sonuç olarak, Amerika, Asya, Asya Pasifik, Afrika ve Avrupa’da 35’ten fazla ülkede ofislerimiz ve laboratuvarlarımızla gözetim ve analiz hizmetleri konusunda pazar lideri bir tedarikçi konumunda yer almaktayız.

-Operasyon Departmanımızda görevlendirilmek üzere Operasyon Mühendisi aramaktayız.​

• Gözetmen talimatların hazırlanması,
• Gözetmenden gelen raporların kontrolü,
• Müşterileri durum hakkında zamanında bilgilendirme,
• Gözetim sertifikalarının hazırlanması,
• Analiz sürecinin takip edilmesi sonuçlarının laboratuvardan alınması,
• Yurtdışı ofisler ile koordineli olarak çalışmak,
• Gözetmen masraf pusulalarının kontrolü,
• Yapılan dosyaların takibi,
• Yeni işlerde teklif hazırlaması ve müşteri takibi.

• Üniversite mezunu (Jeoloji ,Kimya , Jeofizik , Metallurji ,Maden Mühendisi ),
• Analitik düşünce ve öz disiplin ile dinamik bir iş ortamında sonuç odaklı,
• Zamanını zekice kullanabilecek,
• Zamanında uyarı ve raporlama yapabilecek,
• Yapılan çalışmaların kayıt altına alınması konusunda hassas,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• MS Office uygulamalarına ileri derecede hakim,
• Raporlama ve dokümantasyon becerileri yüksek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi olan,
• Sabırlı, kendine güvenen, açık fikirli, iletişimi kuvvetli, ikna gücü olan,
• Ekip çalışmasına yatkın, tempolu ve yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• İletişimde yetkin, dinamik, girişimci, sonuç odaklı,
• Planlama, koordinasyon ve organizasyon becerileri gelişmiş, iş sorumluluğu yüksek
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmayan,
• Tercihen sigara kullanmayan ,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• 30 yaşını aşmamış,
• Anadolu yakasında ikamet eden.

Şirketimizin merkez yönetiminde Eticaret departmanında online satış operasyonunu yürütebilecek bay bayan personeller alınacaktır

mağazalar ile görüşme

müşteriler ile görüşme

sistem organizasyonu

kuriyeler ile görüşme

kısaca eticaret sistemiin her türlü işinde rol alacak kişiler alınacaktır

Şirketimizin merkez yönetiminde Eticaret departmanında online satış operasyonunu yürütebilecek bay bayan personeller alınacaktır

mağazalar ile görüşme

müşteriler ile görüşme

sistem organizasyonu

kuriyeler ile görüşme

kısaca eticaret sistemiin her türlü işinde rol alacak kişiler alınacaktır

Kurumsal satıcıların gayrimenkullerinin satış sürecinde;

• Gayrimenkul sektörüne ilgi duyan,
• Gayrimenkul fotoğraflarını ve videolarını düzenleyecek,
• Broşür, afiş ve branda görsellerini hazırlayacak,
• Satış sonrası süreçlerini takip edecek,
• Google Maps ve Yandex kullanabilen,
• Saha ekibinin satışa hazırlık ve müşteri ziyareti programlarını yapacak,
• Sabırlı, sakin ve çözüm odaklı,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Tercihen B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

dinamik bir ekibin parçası olarak bizimle çalışacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

Mağazalarımızdaki ofis, ön muhasebe, ürünler ve fiyatlar ile ilgili tüm sistemsel işlemleri zamanında ve doğru bir şekilde yapacak Operasyon Elemanı aramaktayız.

Nitelikleri aranılan pozisyona uygun olan adaylar telefon ile aranarak iş görüşmesine davet edileceklerdir. Tüm bilgiler, şirketimiz tarafından gizli tutulacaktır.

En az lise mezunu veya üniversite mezunu,
MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, insan ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
Askerlik hizmetini tamamlamış veya en az 2 yıl tecilli (erkek adaylar için).
İstanbul avrupa yakasında ikamet eden.

Kurumsal satıcıların gayrimenkullerinin satış sürecinde;

• Gayrimenkul sektörüne ilgi duyan,
• Gayrimenkul fotoğraflarını ve videolarını düzenleyecek,
• Broşür, afiş ve branda görsellerini hazırlayacak,
• Satış sonrası süreçlerini takip edecek,
• Google Maps ve Yandex kullanabilen,
• Saha ekibinin satışa hazırlık ve müşteri ziyareti programlarını yapacak,
• Sabırlı, sakin ve çözüm odaklı,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Tercihen B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

dinamik bir ekibin parçası olarak bizimle çalışacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

İstanbul Anadolu Yakası ve Kocaeli'de ikamet eden ve aşağıdaki özellik-kriterlere sahip '' KARA OPERASYON ELEMANI '' arayışımız bulunmaktadır.

• Lojistik sektöründe deneyimli (en az 1 yıl çalışmış olmak),
• Yurtiçi taşıma faaliyetlerinde bulunmuş,
• Askerliğini tamamlamış,
• Kocaeli ve İst.Anadolu bölgesinde ikamet eden,
• Seyahat kısıtlaması bulunmayan,
• Bay.

İzmir'de yer alan ofisimizde görev almak üzere aşağıdaki özelliklere sahip '' KARA OPERASYON ELEMANI '' arayışımız bulunmaktadır.

• Lojistik sektöründe deneyimli (en az 1 yıl çalışmış olmak),
• Yurtiçi taşıma faaliyetlerinde bulunmuş,
• Askerliğini tamamlamış,
• İzmir'de ikamet eden,
• Seyahat kısıtlaması bulunmayan,
• Bay.

Türkiye genelinde lojistik ve taşımacılık sektöründe faaliyet göstermekte olan şirketimizin İstanbul Anadolu'da bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere “Operasyon Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır

• Tercihen üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, ( Lojistik, Mühendislik Bölümlerinden)
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen ve iletişimi kuvvetli,
• Müşteri ve çözüm odaklı çalışabilecek, iletişim becerileri güçlü,
• İş takibi ve iş sonuçlandırma konusunda başarılı,
• Analitik düşünme ve etkin sorun çözme becerisine sahip,
• Ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Müşteri/gönderici/tedarikçi yazışma ve operasyonel takibi iyi bir şekilde koordine edebilen,
• Çıkış, varış ihbarı, fatura, dokümantasyon sürecini yönetebilen,
• İlgili pozisyonlarda en az 2 yıllık tecrübesi olan,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesi olan,
• Askerlik ile ilişiği olmayan ( Erkek adaylar için),
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ( Kavacık lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan ).

İkitelli OSB Mahallesinde bulunan genel merkezimizin lojistik depo bölümünde görev alacak (İkitelli ve civarında ikamet eden) Bay Depo Ürün Toplama Görevlisi aranıyor.

• El terminaliyle ürün toplama, paketleme ve yerleştirme
• Depo mal kabulü yapılan ürünlerin raflara dizilmesi
• Depo içerisinde ürün ayırma-toplama yapılması,
• Ürünlerin doğru ve zamanında sevkiyatının yapılması,
• Depodaki tüm süreçlere destek olmak,

• Terminal kullanım bilgisine sahip
• Stok ve mal kabul konularında deneyimli,
• Market sektöründeki marka ve ürün,firma bilgisine sahip,
• Çalışmasını engelleyecek herhangi bir rahatsızlığı bulunmayan,
• İkitelli civarında ikamet eden

Operasyon Elemanı

Sektöründe lider firmamızın lojistik departmanında görevlendirilmek üzere, '' Operasyon Elemanı'' arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin Meslek Yüksek Okullarından mezun,
• Benzer pozisyonlarda 1-2 yıl deneyimli,
• 30 yaşını aşmamış,
• Analitik, sorgulayıcı, detaycı, sonuç odaklı, çözüm amaçlı,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, süreç iyileştirme odaklı,
• Kuvvetli iletişim kurabilen, dışa dönük, öğrenmeye ve gelişime istekli,
• Tuzla bölgesine ulaşım sorunu olmayan,
• Askerlik görevini tamamlamış.

İş Tanımı

• Araç Talep listesi hazırlama ve tedarik süreç takibi,
• Tedarik edilen araçların yükleme yerine yönlendirilmesi,
• Müşteri sistemine araç ve sürücü bilgi girişi,
• Yönlendirilen araçların resmi evrak kontrollerinin yapılması,
• Araç yükleme süreçlerinin takibi,
• Yükleme sonrası resmi irsaliye basımı, nakliye faturasının düzenlenmesi,
• Yüklenen araçların irsaliye ve faturalarının sisteme işlenmesi,
• Araçların boşaltma süreçlerinin takibi,
• Müşteri ile iletişim ve yükleme boşaltma sorunlarının çözümü,
• Sevkiyat listelerinin tutulması ve düzenli muhasebe ile paylaşılması,
• Faturalandırma listelerinin hazırlanması ve muhasebeye iletilmesi,
• Teslimat evraklarının takibi, sisteme işlenmesi ve arşivlenmesi

Mağazalarımızdaki ofis, ön muhasebe, ürünler ve fiyatlar ile ilgili tüm sistemsel işlemleri zamanında ve doğru bir şekilde yapacak Operasyon Elemanı aramaktayız.

Nitelikleri aranılan pozisyona uygun olan adaylar telefon ile aranarak iş görüşmesine davet edileceklerdir. Tüm bilgiler, şirketimiz tarafından gizli tutulacaktır.

En az lise mezunu veya üniversite mezunu,
MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, insan ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
Askerlik hizmetini tamamlamış veya en az 2 yıl tecilli (erkek adaylar için).
İstanbul anadolu yakasında ikamet eden.

• İşyeri ve araçlarının fiziki durumlarının uygunluğunu kontrol eder.
• Bağlı bulunduğu bölge müdürlüğüne verilen operasyon hedeflerinin gerçekleştirilmesi, operasyon kalitesinin yükseltilmesi, kapasite kullanımının arttırılması ve maliyetlerin düşürülmesi için çalışmalar yapar, önerilerde bulunur.
• Kayıp/hasar tazmin işlemlerini takip eder.
• Bağlı birimlerin devir kargo kontrollerini yapar, sorunlu duruma düşen kargoların ve faturaların çözümü için gerekli girişimlerde bulunur.
• Bağlı birimlerle ilgili hatlardaki ulaşım sürecini takip eder; varsa ulaşım ile ilgili yeni hat açılışı, hat revizyonu veya rota/güzergâh değişiklikleri önerilerinin analizi ile alternatif çalışmaların hazırlanmasını ve sunulmasını sağlar.
• Birimlerde kullanılan şirket, sözleşmeli veya kiralık araçların belirlenen çerçevede kiralanması işlemini sağlar, talimat ve prosedürlere uygunluğunu takip eder; sözleşmelerin ve gerekli evrakların hazırlanarak onaya sunulmasını ve araç dosyası oluşturarak takibini sağlar.

Taşımacılık Sektöründe Öncü Firmamızın Diyarbakır Bölge Müdürlüğü'nde değerlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,
• Operasyonel süreçleri yürütme yeteneğine sahip,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Ekip çalışmasında başarılı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Diyarbakır'da ikamet eden,

Operasyon Uzmanı veya Uzman Yardımcısı pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Mağazalarımızdaki ofis, ön muhasebe, ürünler ve fiyatlar ile ilgili tüm sistemsel işlemleri zamanında ve doğru bir şekilde yapacak Operasyon Elemanı aramaktayız

• Part-time çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• En az lise mezunu
• İyi derecede Bilgisayar bilen (Word, Excel, ),
• Diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, insan ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden

Mağazacılık alanında faaliyet gösteren şirketimiz için Bilgi İşlem, Lojistik Sorumlusu aramaktayız.

Şirketin satışa yönelik depoya giren tüm ürün barkod etiketlerinin doğru ve eksiksiz yapılmasını sağlamak ve raporlamak,

Merkez depoya giren-çıkan ürünlerin sisteme girilmesini sağlamak ve ana deponun sorumluluğu,

Depoya giren ürünlerin stok kartlarının açılmasını ve kontrol edilmesi,

Ürün irsaliyelerinin kesilmesi,

Ürün faturalarının sisteme girilmesi,

Ürünlerin fiyat ve barkod etiketlerinin çıkarılması,

Iade ürün çıkışlarının yapılması, çıkış evraklarının düzenlenmesi,

Stok sayımının yapılması,

Tüm bilgisayar sistemlerinin kesintisiz, güvenli ve verimli bir şekilde çalışıyor olmasını sağlamak,

Yeni donanım ve yazılıma gereksinimleri önceden saptamak, raporlamak,

ERP (Nebim) konusunda deneyimli,

Mevcut sistemlerin yönetimi, sorunlarının iyileştirilmesi (Güvenlik, Yedekleme, Kurtarma)

Bakım, Temizlik, Lisans takibi, Dökümantasyon, Eğitim, Anlık destek,

Desktop sorunları ile ilgili talepleri karşılamak, bildirilen problem ve taleplerin çözümlerini takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak.

Teknik Lise Bilgisayar Bölümü, Meslek yüksek okulu bilgisayar operatörlüğü, Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Konusunda en az 5 yıl deneyimli,

Temel ve detayda bilgisayar teknolojisi bilgisine (Windows İşletim Sistemleri, MS Office, Donanım, Client PC, Microsoft Servers, Firewall, Notebook, Printer, Network) sahip
Yeni çözümler üretebilen, gelişime açık, sorumluluk alabilen, İngilizce bilen,

Bay/Bayan