Organizasyon Elemanı İş İlanları

• Müşteriden gelen talep doğrultusunda gerçekleştirilecek operasyonun niteliklerini belirlemek.
• Operasyonla ilgili olarak hizmet alınacak kuruluşlardan teklif almak.
• Tekliflerin toplanmasını takiben taslak bütçeyi ve ödeme planlarını hazırlamak.
• Hizmet satın alınacak firmalar için sözleşmeleri hazırlamak ve firma ile karşılıklı onaylamak.
• Operasyonda ihtiyaç duyulacak geçici kadroları oluşturmak.
• Operasyonla ilgili teklifi hazırlamak ve müşteriye iletmek.
• Teklifi kabul edilen operasyonlarla ilgili, anlaşma yapılan tedarikçileri bilgilendirerek, operasyon sürecinde onları koordine edip yönetmek.
• Ödeme ve tahsilatların planlanan doğrultuda gerçekleştiğini takip etmek.
• Müşteri ziyaretlerine gitmek, tanıtım ve sunum gerçekleştirmek.

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Seyahat engeli olmayan, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• MS ofis programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen,
• Güzel konuşma ve sunum yapma becerisine sahip olan,
• Problem çözme becerisine sahip,
• Hatasız ve müşteri odaklı çalışmaya özen gösteren,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Kadın ve erkek (askerlik görevini tamamlamış) adaylar.

• Toplantı ve etkinlikleri koordine etmek.
• Yurtiçi Otel ve tedarikçiler ile yazışmaları gerçekleştirmek.
• Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek.
• Organizasyon iş planı oluşturmak.
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde; Organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, dekorasyon, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.

Tatilsepeti Kurumsal bünyesinde, Mice Departmanında görevlendirilmek üzere Proje Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır;

• Etkinlik yönetimi sektöründe minimum 3 yıl tecrübeli,
• Etkinlik proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)
• Sektör dinamikleri ve tedarikçileri hakkında tecrübe sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
• Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Birden fazla proje yönetebilecek,

Tarihi Yarımada içerisinde, Boğazın eşsiz manzarasına sahip 5 Yıldızlı Legacy Ottoman Hotel, Concierge Departmanında Concierge Görevlisi pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı aramaktadır.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari bilimler Fakültesinden (Tercihen Turizm Bölümü) Mezun,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Tercihen bu ya da benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• Kişisel gelişime önem veren
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek
• Dinamik ve dış görünüşüne özen gösteren
• Takım çalışmasına ve esnek çalışma temposuna uyum sağlaya bilen.

Full Group'a bağlı Full Animation & Events'in bünyesinde ileriye dönük yetiştirilmek üzere, gerçekleştirdiğimiz çocuk ve yetişkin etkinliklerinin planlama, hazırlama, kurulum, gerçekleştirilme, toparlama ve raporlama süreçlerinde yer alacak, az zamanda çok ve büyük işler başarma azmi ve yeteneğine sahip, hiç bir amelelik ve sorumluluktan kaçmayacak, çalışırken zamanı unutacak kadar işine tutkun, her türlü konvansiyonel (marangozluk, elektrikçilik şoförlük) ve dijital (sosyal medya yönetimi, grafik tasarım) beceriye sahip, isviçre çakısı gibi (aynı zamanda hem kaşık, hem helikopter olabilen) superman takım arkadaşları arıyoruz.

• Üniversite, yüksek okul ya da lise mezunu, ya da kendi yolunu kendi çizen hatta kendi kendini eğiten (alaylı)
• Yeni mezun ya da alanında en fazla 3 yıl deneyimli,( ama tercihen 40 yıl deneyimliymişçesine çalışabilecek)
• Farklı illerde ve farklı zamanlarda çalışabilecek, seyahat ve çalışma engeli olmayan
• El becerileri olan (tercihen marangozluk, elektrikçilik, demircilik vs)
• En az B ehliyetli (ama mümkünse iş makinesi operatörlüğü bile olan) aktif araç kullanabilen (tercihen src belgeli de olan)
• Bilgisayar kullanabilen, okuyan, anlayan, öğrenen, yeniliklere açık
• Eşyaların, araçların ama en önemlisi insanların ne kadar değerli olduğunu bilen
• Güleryüzlü, pozitif, sorunlara gülerek yaklaşan ama çözmeden de bırakmayan
• Analitik düşünen ,sonuç odaklı, zaman baskısı altında çalışabilecek, patron kahrı çekmeye dayanıklı, barışçıl saygılı, hayata ve iş arkadaşlarına pozitif bakmayı bilen
• Ağzımızın tadını bozmayacak, huzurumuzu kaçırmayacak, takım çalışmasına yatkın,
• İletişim becerileri güçlü,yeniliklere ve öğrenmeye açık,
• Daima pozitif, gülmeyi, eğlenmeyi, gezmeyi ve ÇALIŞMAYI seven,
• Tasarım gücü ve görsel analiz yeteneği kuvvetli ve detaylara önem veren,
• Sorumluluk bilincine sahip,
• Tercihen yabancı dil bilen
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da tecilli

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.