Organizasyon Elemanı İş İlanları

A Group, Congress, and Events (GCE) Sales Executive will maximise revenue opportunities in the areas of group reservations, conferences and events by driving sales leads and increasing conversions.

What will I be doing?

As Group, Congress, and Events (GCE) Sales Executive, you will maximise revenue opportunities in the areas of group reservations, conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. The GCandE Sales Executive will interact frequently with Guests and customers with the intention of earning repeat and expanded business. Specifically, a Group, Congress, and Events (GCE) Sales Executive will perform the following tasks to the highest standards:

. Receive and convert incoming enquiries to achieve targets and maximize revenue
. Manage an events schedule to maximise yield
. Focus on a consistently executed up-selling approach
. Build strong relationships with customers to fully understand their needs
. Arrange and carry out Hotel show rounds
. Ensure the complete administration and execution of all planned events
. Participate in hotel promotional activities

What are we looking for?

A Group, Congress, and Events (GCE) Sales Executive serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

. Good organisational and administration skills
. Positive attitude and good communication skills
, Commitment to delivering a high level of customer service
. Confident telephone manner High level of IT skills
. Excellent grooming standards
. Demonstrated previous experience working in a Sales environment

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

. Knowledge of the hotel property management systems
. Demonstrated previous experience working in the Congress and Events function
. Qualification, degree, or certification in a relevant field

What will it be like to work for Hilton?

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!

• Müşteriden gelen talep doğrultusunda gerçekleştirilecek operasyonun niteliklerini belirlemek.
• Operasyonla ilgili olarak hizmet alınacak kuruluşlardan teklif almak.
• Tekliflerin toplanmasını takiben taslak bütçeyi ve ödeme planlarını hazırlamak.
• Hizmet satın alınacak firmalar için sözleşmeleri hazırlamak ve firma ile karşılıklı onaylamak.
• Operasyonda ihtiyaç duyulacak geçici kadroları oluşturmak.
• Operasyonla ilgili teklifi hazırlamak ve müşteriye iletmek.
• Teklifi kabul edilen operasyonlarla ilgili, anlaşma yapılan tedarikçileri bilgilendirerek, operasyon sürecinde onları koordine edip yönetmek.
• Ödeme ve tahsilatların planlanan doğrultuda gerçekleştiğini takip etmek.
• Müşteri ziyaretlerine gitmek, tanıtım ve sunum gerçekleştirmek.

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Seyahat engeli olmayan, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• MS ofis programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen,
• Güzel konuşma ve sunum yapma becerisine sahip olan,
• Problem çözme becerisine sahip,
• Hatasız ve müşteri odaklı çalışmaya özen gösteren,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Kadın ve erkek (askerlik görevini tamamlamış) adaylar.

• Kongre ve toplantı hizmetleri sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görev almak üzere, gerçekleştireceğimiz ulusal-uluslararası etkinliklerde bizlerle aynı heyecanı ve sorumluluğu paylaşabilecek takım arkadaşları arıyoruz.
• Gerçekleştirilecek her bir proje (kongre/etkinlik) kapsamında;
• Projelere ilişkin bütün süreçlerin takibi,
• Tedarikçi yönetimi,
• Bütçe ve raporlama,
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi.

• Kongre Organizasyonu ve Etkinlik Hizmetleri alanında kariyer yapmak isteyen,
• Üniversite mezunu,
• MS Office programlarına hakim,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Tecrübeli veya tecrübesiz,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Gelişime ve yeniliğe açık,
• Dikkatli ve titiz çalışabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya tecilli.

• İster etkinliğiniz için insan kaynağı hizmetleri ve geniş hizmet yelpazemizden belirli hizmetleri sağlıyor, isterseniz de A’dan Z’ye tüm etkinliğinizi planlıyor ve gerçekleştiriyoruz.
• Part Time (yarı zamanlı),
• Müşteri odaklı şirket kültürü,
• Kalite öncelikli hizmet anlayışı,
• Çözüm ortağı olarak çalışma prensibi sahibi,
• Çalışanlarına yatırım yapan ve gelişimi hedefleyen insan kaynakları politikası,
• Gelişime ve yeniliklere açık, yönetim anlayışı ile bizimle çalışacak,

Etkinlik Destek Personeli arayışımız bulunmaktadır.

• Gerçekleştirdiğimiz ulusal ve uluslararası kongre ve etkinliklerde bizimle çalışmak isteyen,
• Kurumsal değerlerimiz doğrultusunda bizimle aynı heyecanı paylaşabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk sahibi,
• Kişisel gelişimine önem veren,
• İletişim yeteneği yüksek,
• Dış görünümüne dikkat eden,

Takım arkadaşları arıyoruz.

• Yurtiçi ve yurtdışı sportif organizasyon ve etkinlikleri koordine etmek.
• Yurtiç/yurtdışı sponsor ve tedarikçiler ile yazışmaları gerçekleştirmek.
• Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek.
• Organizasyon iş planı oluşturmak.
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde; Organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, görseller, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Sportif organizasyon veya etkinlik fikirleri üretmek ve geliştirmek.
• Okullarımızda gerçekleştirilecek tüm etkinlik süreçlerini planlamak ve uygulamak.

• Sportif organizasyon ve etkinlik yönetimi sektöründe minimum 3 yıl tecrübeli,
• Etkinlik ve organizasyon proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)
• Sektör dinamikleri ve tedarikçileri hakkında tecrübe sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
• Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Birden fazla proje yönetebilecek,
• İngilizce ve/veya Fransızca bilmek