Özel Kalem İş İlanları

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren Samsun lokasyonlu firmamız bünyesinde görevlendirmek üzere Özel Kalem / Yönetici Asistanı pozisyonunda arayışımız mevcuttur.

• Yöneticisi için günlük / aylık ajanda oluşturabilecek ve takibini gerçekleştirebilecek,
• Yönetici makam odasının tertip ve düzeninin takibini sağlayabilecek, temizliği için gerekli yönlendirmeleri yapabilecek,
• Yöneticisinin ve belirttiği kişilerin seyahat, konaklama, araç kiralama vb. organizasyon ve çalışmalarını yürütebilecek; bu organizasyonları takip ederek sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlayabilecek,
• Konusuyla ilgili periyodik raporları ve amirinin istemiş olduğu anlık raporları amirine sunabilecek ve düzen – gizlilik açısından muhafaza edebilecek,
• Yöneticisi ile görüşmek isteyenlerin taleplerini önem durumlarına göre kendisiyle paylaşabilecek, randevu organizasyonlarını gerçekleştirebilecek,
• Toplantı öncesi / esnasında gerekli hazırlıkların yapılmasını sağlayabilecek,
• Yazı, metin, duyuru ve dokümantasyonların onay süreçlerini takip eder ve yöneticisinin talep etmiş olduğu metinleri hazırlayabilecek,
• Gerektiğinde yöneticisinin kişisel çalışmalarında organizasyon ve iletişim anlamında destek olabilecek,

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• Özel Kalem veya Yönetici Asistanlığı pozisyonlarında asgari 5 yıl tecrübeli,
• Raporlama süreçlerine hakim,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
• Takip ve sonuçlandırma yeteneği kuvvetli,
• Zaman yönetiminde başarılı,
• Prezantabl ve dış görünüşüne önem veren,
• Bilgisayar ve ofis yazılımlarını etkin olarak kullanabilen,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan