Yönetim Kurulu Asistanı İş İlanları

Our customer located at Batı Ataşehir / İstanbul is multinational software and services company.

To support their country manager in Istanbul we are currently hiring an Assistant to the Country Manager Turkey to start asap.

Your responsibilities

• Act as the gatekeeper to the Country Manager Turkey
• Domestic and international travel arrangements (booking airfare, ground transportation, hotel reservations, etc)
• Draft, Proofread and edit documents (Word and Excel documents, PowerPoint presentations)
• General office work, including scanning, phone management, filing and mailing documents, etc.
• Do invoicing and perform basic bookkeeping work. Tracking the company petty cash supply.
• Manage projects and follow up actions delegated by the country manager
• Perform general office duties such as ordering supplies, file and retrieve corporate documents, records, and reports.
• Open, sort and distribute incoming correspondence including preparing responses to routine inquiries.
• Proactively identify and resolve other administrative issues including potential contacts with authorities.

Desired Skills and Experience

• Ability to communicate both verbally and in writing to all members of the organization in a clear and concise manner
• Good time management and self organizational skills with an ability to work effectively to tight timescales
• Open and approachable with a flexible and can do attitude. Outgoing friendly and professional
• Willingness to learn and develop within an innovative and entrepreneurial company
• Manage the Country Managers `s calendars and meeting schedules, using initiative and judgment to navigate competing priorities and time demands
• Ensure appropriate level of urgency is assessed, given numerous information requests.
• Strong detail orientation with exceptionally strong follow-up and follow-through skills, with a focus on results
• Familiarity with application software, especially Microsoft Office Word, Outlook, Excel and PowerPoint
• Basic accounting knowledge
• Professional phone etiquette, ability to use basic office equipment, including a multi-line phone, printer, postage meter, scanner/copier and projector
• Excellent oral and written communication skills in English and Turkish.
• Min 3 years of experience in a similar administrative assistant role

Firmamızda görev alacak ve aşağıdaki niteliklere sahip '' ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Holding Yapılarında ve Büyük Şirketlerde Üst Düzey Yönetici Asistanlığı yapmış ve konusunda en az 10 yıl deneyimli,
• Dinamik bir yapı içerisinde çalışmaya alışık,disiplinli ve pratik yapıya sahip,
• En az 4 yıllık Üniversite mezunu, (Mühendislik ve Hukuk Fakülteleri dahil)
• Pc kullanımında uzman, Raporlama konusunda deneyimli,
• Tercihen netsıs bilen,
• Sorumluluk sahibi,
• Planlama ve Organizasyon becerileri kuvvetli,
• Prezantabl,
• Sözlü ve Yazılı iletişimi güçlü,
• Min 35 yaşında bay/bayan ADAYLAR.

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.