Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı İş İlanları

• To provide full secretarial service to the General Manager
• Arrangement and follow-up of the agenda
• Travel and hotel arrangements
• Communication and correspondence follow-up
• Receiving and answering relevant telephone calls, inquiries and visitors on behalf of General Manager
• Preparing regular and ad-hoc presentations, reports and meeting minutes
• To organize facilities for local top managerial and regional meetings and/or particular activities when required, including arrangement of conference halls, hotels or company's own meeting room availabilities, receiving necessary support from external agents or working independently depending on the nature of the event
• Liaison between executive and all departments
• Being in touch with the clients worked with
• Fulfilling all other related tasks of personal assistance

• A minimum Bachelor degree from a reputable university
• Knowledge of Russian is a must
• Good command of English & Russian
• Excellent interpersonal and professional communication skills
• Initiative taker, forward-thinking, and detail-oriented attitude
• 2+ years executive assistant experience
• Excellent organization skills
• Self confident, flexible, engaging, intelligent, upbeat candidate with a high level of professionalism
• Candidate must be proactive, dependable and well-spoken
• Excellent writing skills required
• MS Office proficiency
• High planning and organizational skills
• Ability to handle multitask
• Living in Anatolian side of İstanbul

• Yönetim Kurulu üyelerine ait randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını ayarlamak,
• Reklam planlamasının etkin bir şekilde yapılabilmesi ve takip süreçlerinin zamanında yerine getirerek, müşterilerden gelen geri bildirimleri analiz edebilmek,
• Reklam, PR, medya satın alma, digital ajans ve sosyal medya ajansları ile tüm ilişkilerin yürütülmesinde aktif görev alabilmek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantılara katılarak, toplantı notlarını ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
• Ofisin idari işlerini yönetmek, sarf malzemeleri ve diğer ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Şirket içi ve grup şirketleri arası iletişim, konu ve evrak işleyişini takip etmek, onay/imza süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,
• Telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin şekilde yönetmek

• En az ön lisans mezunu, (Tercihen, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Reklamcılık, Pazarlama bölümlerinden mezun)
• İletişim becerileri kuvvetli ve akıcı bir diksiyona sahip,
• Kaliteli içerik üreterek Sosyal Medya paylaşım platformlarında paylaşımını gerçekleştirebilecek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
• Araştırmacı, takipçi, öğrenmeye ve gelişime açık sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren,

Ankara merkezli Yazılım firmamız için ''Yönetim Kurulu Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

• Üst Düzey Yöneticinin günlük iş planlarını organize edecek,
• Görüşme, toplantı ve seyahatlerinin organizasyonlarını yapacak,
• İşi ile ilgili yazışmaların takibini yapacak,
• Evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini yapacak,
• Yönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversite mezunu
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Konusunda en az 5 yıl deneyimli
• Dış görünümüne önem veren
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
• Sigara kullanmayan
• Bayan

Firmamızda görev alacak ve aşağıdaki niteliklere sahip '' ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

Üst Düzey Yönetici Asistanı

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar-izmir(Torbalı)

• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı yapmış ve en az 8 yıl deneyimli,
• 4 yıllık Üniversite mezunu,
• Planlama ve Organizasyon becerileri kuvvetli,
• Sözlü ve Yazılı iletişimi güçlü,
• Dinamik bir yapı içerisinde çalışmaya adapte olabilecek ,disiplinli ve pragmatik,
• Pc kullanımında uzman ve raporlamada deneyimli,
• Tercihen Netsis programına hakim,
• Bayan Adaylar.

• Yöneticinin telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantılara katılım sağlama, not tutma ve raporlamaların yapılması,
• Alınan kararların takibinin yapılması,
• Günlük program akışını oluşturmak ve takip etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin ve bilgi akışının sağlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,

• İleri derece (yazılı, sözlü) ingilizce bilgisi olan,
• Üniversite mezunu,
• Ekip çalışmasına yatkın, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,
• Yönetici Asistanlığı deneyimi bulunan,
• Zaman yönetimi becerisine sahip,

Kemalpaşa’daki fabrikamız için aşağıda belirtilen niteliklerde '' SEKRETER '' aramaktayız.

İŞİN TANIMI:

• Şirketimize gelen ziyaretçileri karşılamak ve şirketimizi en iyi şekilde temsil etmek.
• Sirketin telefon trafigini yonetmek
• Şirketimizin küçük çaplı satınalmalarını yapmak ve takip etmek.

• En az lise mezunu,
• MS Office programlarını iyi bilen ve kullanan,
• Faks, fotokopi, scanner vb. ofis makinelerini kullanma becerisine sahip,
• Dosyalama ve raporlama becerisine sahip.