Üst Düzey Yönetici Asistanı

Lizay Pırlanta - Üst Düzey Yönetici Asistanı

• Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
• Yönetim Kurulu’nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Alanında minimum 8 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
• Tercihen Sigara içme alışkanlığı bulunmayan,