MİGROS TİCARET A.Ş. ÇALIŞAN ADAYI HAKKINDA KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Migros Ticaret A.Ş. olarak çalışan adaylarımızın başta temel hak ve özgürlüklerini korumak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; çalışan adaylarının seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi kapsamında kişisel verilerin korunması hakkında sizleri bilgilendirmek istedik.
Migros Ticaret A.Ş. (bundan sonra “Migros” veya “Şirket” olarak anılacaktır) işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:
Kanun uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.
İşlenen Kişisel Verileriniz:
Çalışan Adayı Başvurunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz ve aşağıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak Kanun’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kimlik Bilgisi Adı, Soyadı, TCKN, uyruğu, doğum tarihi, doğum yeri, çalıştığı yer ve unvanı
İletişim Bilgisi Cep telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi,
Eğitim Bilgisi Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri,
eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi
Mesleki Deneyim Bilgisi Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Gerçek kişiye ait fotoğraf, video
Ceza mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi Adli sicil kaydının olup olmadığı bilgisi
Sağlık Bilgisi Özgeçmişinizde yer verdiğiniz önemli hastalık ve engelli olma durumu, engellilik oran bilgisi
Finans Bilgisi Son çalıştığı yerdeki ücret bilgisi, talep edilen ücret bilgisi
İşlem Güvenliği Bilgisi Log kayıtları, erişim logları
Diğer Sürücü belgesi olup olmadığı, askerlik durumu, muhtemel gidiş tarihi, terhis yılı, seyahat edebilme bilgisi, gece ve vardiyalı çalışma tercih bilgileri, referans bilgileri
(referans kişisinin adı soyadı, görevi, iletişim bilgisi) , yakın/tanıdık ad soyad, görev ve şirket bilgisi ve varsa CV ‘ye eklenen diğer kişisel veriler, hobiler ve ilgi alanları
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:
Çalışan Adayının kişisel verileri iş başvurusu süresince aşağıda belirtilen kanallardan toplanmaktadır. Çalışan Adayının kişisel verileri;
1- İş görüşmesi sırasında
2- Migros’a gönderilen CV (Özgeçmiş) paylaşım e-mailleri ile,
3- Sezonluk mağazalarda mağazalara yapılan başvurularla,
4- Özel istihdam büroları aracılığıyla,
5- İş arama ve işe alma platformları aracılığıyla,
6- Migroskurumsal web sitesi kanalıyla
7- Migros Ailesi’ne (“Kişisel Verilerin Aktarımı” başlığında Migros Ailesi kapsamına giren şirketler sayılmaktadır)
yapılan başvurularla
8- İK Portal içerisinde yer alan “Arkadaş/Aday Öneriyorum” kanalıyla
9- “bitanidik@migros.com.tr” mail adresi aracılığıyla toplanmaktadır.
Migros ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle sizden talep ettiğimiz veya başvurunuz sırasında bizzat ilettiğiniz veya başka metinlerde paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verilerinizi, sizin bize sözlü, yazılı, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz yoluyla ve/veya referans kişisi göstermeniz halinde bu kişilerden bilgi almak veya başvurunuz öncesi çalıştığınız iş yerinin temsilcilerinden bilgi almak suretiyle ve/veya Şirket çalışanlarının e-postaları ve insan kaynakları danışmanlık firmaları aracılığıyla topluyoruz.
Migros, bilgi güvenliği ve fiziksel güvenliği sağlamaya yönelik olmak üzere Migros
Genel Müdürlük, Şube Müdürlükleri, depolar, Mağazalar ve başkaca yerleşkelerine yerleştirdiği kameralar yoluyla görsel verilerinizi toplamaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepler:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Migros tarafından işlenebilecektir:
1) Açık rızanız hukuki sebebine dayanarak toplanan (kimlik, iletişim, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri) kişisel
verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
• Özgeçmiş bilgilerinizin Migros Ailesi ile işe alım süreçlerinde değerlendirilmesi için paylaşılması
• İleriye dönük açılacak pozisyonlar için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
• İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için
değerlendirilmesi
• Başvurduğunuz pozisyonun gerekliliklerine ilişkin değerlendirme yapılabilmesi amacıyla adli sicil kaydının
olup olmadığı bilgisi
2) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak toplanan (kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel, finansal, işlem güvenliği ve diğer) kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
• Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, İş görüşmelerinin yürütülmesi, iş başvuru formu ve davetlerinin e-posta ile gönderilmesi,
• Yeni çalışan istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi ve iletişime
geçilmesi
• Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi
• Aday olunan pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması
• İş koşulları için gerekli olan eğitim, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,
• Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,
• İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında Kişilik envanteri / Genel Yetenek / İngilizce / Alan Bilgisi sınavlarının gerçekleştirilmesi ve bu değerlendirilmeler dolayısıyla danışmanlık alınması,
• Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması
• Çalışan adaylarına ait kişisel veriler referans gösterilen kişilere genel olarak çalışan aday profilinin şirket
operasyonuna yatkınlığının tespiti, çalışan adayının istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi
3) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebebine dayanarak toplanan (kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel, finansal, işlem güvenliği ve diğer) kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
• Şirket içerisinde bilgi güvenliği ve fiziksel güvenliğin sağlanması,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin
planlanması ve/veya icrası,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
4) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan (kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel, finansal, işlem güvenliği ve diğer) kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak,
5) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak toplanan “sağlık verileriniz” aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
• Engelli istihdamı yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için sağlık verilerinizin işlenmesi,
6) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan (kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim) kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
• Şirket merkezinin bulunduğu Genel Müdürlük Binası’na, Şube Müdürlüklerine, Depo ve Mağazalara çalışan adayının giriş çıkışının temin edilmesi • Resepsiyon işlerinin yürütülmesi ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Departmanı’nın bilgilendirilmesi
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
7) Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak toplanan (kimlik, iletişim, sağlık, mesleki deneyim, görsel ve işitsel, finansal, işlem güvenliği ve diğer) kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
• Mevzuatlarda yer alan yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
8) Kişisel Veri Sahibinin Kendisi Tarafından Kişisel Verisini Alenileştirmiş Olması sebebiyle aşağıdaki amaçlar
doğrultusunda işlenmektedir;
Veri sahibinin, kişisel verisinin bizzat alenileşmiş (iş arama ve işe alım platformlarında) olması halinde ilgili kişisel veriler alenileştirme amacına uygun olarak açık rıza aranmaksızın işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, planlanması ve ilgili sürecin takibi amacıyla işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Migros tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, Migros Ticaret Anonim Şirketi Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;
Zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.
Sizden özellikle istemediğimiz sürece, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde, profil sayfanızda veya bizimle yaptığınız
destek görüşmelerinde özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı öneririz.
Bu bağlamda; Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileriniz, sağlık bilgileriniz, özgeçmişiniz içinde yer verdiğiniz özel nitelikli verileriniz, başvurunuzun değerlendirilebilmesini sağlamak amacıyla yukarıda belirtilen amaçlara ve hukuki sebeplere uygun olarak işlenmektedir. Yine bu verileriniz açık rızanız kapsamında Migros Ailesi şirketleriyle, paylaşılmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel veriler, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, sağlık ve diğer kategorisinde toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Migros tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurt içinde iş ortaklarımıza, beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilere, Migros Ailesine (Migros'un Yönetim Hissedarları, Yönetim Hissedarlarının ve Migros’un bağlı şirketleri, Migros iştirakleri olan Dijital Platform Gıda Hizmetleri A.Ş, Moneypay Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri AŞ, Mimeda Medya Platform A.Ş. Paket Taksi Lojistik ve Teknoloji A.Ş., alt kuruluşları, işletmeleri) hizmet sağlayıcılarına ve/veya alt yüklenicilerine ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine, bilişim teknolojileri, ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. konularda ürün ve/veya hizmet desteği almak ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatler için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle yurt dışında iş/çözüm ortaklarımıza Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Migros Ticaret A.Ş.’ye başvurarak 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklardan istifade edebilirsiniz:
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
i) Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.migroskurumsal.com adresinde yer alan dijital “Kişisel Verilerin Korunması İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak veya aynı adreste yer alan Migros Ticaret Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu ’nda yazan talimatlara uygun fiziki olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Atatürk Mah. Turgut Özal Bulvarı No:7 Ataşehir, İstanbul” adresine kimliğinizi ispat edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu migrosticaretas@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Yine işbu formu doldurarak Migros’a daha önce bildirilen ve Migros sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adreslerinizi kullanmak suretiyle, kisiselverikoruma@migros.com.tr adresine e-posta ile iletilmesi yöntemi ile de başvuruda bulunabilirsiniz. Bildirdiğiniz iletişim adresine yazılı veya elektronik ortamda (e-posta yoluyla) talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurunuz hakkında yanıt verilecektir ; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.
MİGROS TİCARET A.Ş.
