İdari İşler Sorumlusu

Opak Lens - İdari İşler Sorumlusu

Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi

• Ön büro, Temizlik, Güvenlik, ekiplerinin yönetiminin yapılması

• Aylık ve Haftalık Raporlamaların yapılması

• Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt, gibi konuların düzenli olarak takip edilmesi

• Şirket Araç muayenelerini, Sigorta poliçelerini, MTV, Hasar Tespit durumunu vb. takibi ve ilgili tüm dokümantasyonunun yapılması

• Personel yemek, temizlik, güvenlik, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi

• Bina Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, ekipman bakımları vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması

• İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması, İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi

• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması.

İdari İşler sorumlusu olarak en az 5 yıl tecrübesi bulunan

• Sorgulayıcı bir bakış açısıyla sorumlu olduğu iş alanını geliştirecek,

• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda yetkin ve disiplinli,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Ekip yönetiminde başarılı

• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen

• İlişki yönetiminde başarılı, takım çalışmasına yatkın, analitik yönü kuvvetli

• Titiz, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli

• Problem çözme yeteneğine sahip

• Sistematik, planlı çalışabilen ,organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı

• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli

• Raporlama yeteneği güçlü

• Office Programlarını iyi derecede kullanabilen

• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

Tercihen Beykoz bölgesinde ikamet eden.