İlan Detay

Firma Adı Gizli

Yönetici Asistanı

İzmir

Firma Adı Gizli - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması


Firmamıza istihdam edilmek üzere; aşağıdaki niteliklere uygun '' Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

  • Üst Yönetimin iş planlarının ve günlük ajandalarının takip edilmesi,
  • Yurt içi ve Yurt dışı tüm ulaşım, konaklama, vize işlemleri vb. seyahat ile ilgili organizasyonların yapılması,
  • Rapor ve sunumların hazırlanması,
  • Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
  • Şirket içi toplantı organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonun sağlanması,
  • Gelen, giden evrak takibi, yazışmaların yapılarak, dosyalanması,
  • Gerekli hallerde santral operatörüne destek vermek,
  • Tüm birimlerle iletişim sağlanarak iş süreçlerinin koordine edilmesi,
  • Tüm haberleşme sürecinin yürütülmesi.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İletişim, İşletme, halkla ilişkiler vb. bölümlerinden mezun,
  • Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl tecrübeli
  • MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, prezantabl
  • Planlama, organizasyon ve iletişim becerisine sahip
  • Düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.