İlan Detay
Firma Adı Gizli - Yönetim Kurulu Asistanı
İş Açıklaması
- Yönetim Kurulu üyelerine ait randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını ayarlamak,
- Reklam planlamasının etkin bir şekilde yapılabilmesi ve takip süreçlerinin zamanında yerine getirerek, müşterilerden gelen geri bildirimleri analiz edebilmek,
- Reklam, PR, medya satın alma, digital ajans ve sosyal medya ajansları ile tüm ilişkilerin yürütülmesinde aktif görev alabilmek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
- Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantılara katılarak, toplantı notlarını ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
- Ofisin idari işlerini yönetmek, sarf malzemeleri ve diğer ihtiyaçlarının takibini yapmak,
- Şirket içi ve grup şirketleri arası iletişim, konu ve evrak işleyişini takip etmek, onay/imza süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,
- Telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin şekilde yönetmek
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- En az ön lisans mezunu, (Tercihen, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Reklamcılık, Pazarlama bölümlerinden mezun)
- İletişim becerileri kuvvetli ve akıcı bir diksiyona sahip,
- Kaliteli içerik üreterek Sosyal Medya paylaşım platformlarında paylaşımını gerçekleştirebilecek,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
- Araştırmacı, takipçi, öğrenmeye ve gelişime açık sonuç odaklı,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren,
Ankara merkezli Yazılım firmamız için ''Yönetim Kurulu Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.