Sekreter

Hera Eğlence ve Mimari Aydınlatma Sistemleri - Sekreter

1.Şirketimize gelen telefon ve e postaların ilgili kişi/bölümlere yönlendirilmesi,gerekli bilgi akışının sağlanması

2.Kargo,kurye ve posta işlemlerinin usullere uygun şekilde gerçekleştirilmesi

3.Çalışma saatleri içerisinde iş yeri güvenliğinin sağlanması

4.Birimlerin toplantı saatlerinin takibini yaparak,toplantı odalarının görüşmelere hazırlanması

5.Şirketimize gelen kurum temsilci ve kişilerin karşılanması,ağırlanması ve yetkiliye bilgi verilerek,gerekli koordinasyonun sağlanması

6.İş yeri ve çalışma odalarının temiz,tertipli olmasının sağlanması

7. Ofis ihtiyacı olan kırtasiye ve sarf malzemelerinin takibinin yapılıp, kontrollü olarak temin edilmesinin sağlanması

8. Tüm genel iş yeri düzeninin sağlanması

1.Sekreterlik pozisyonununda tecrübe sahibi

2.En az Lise mezunu

3.Tercihen Yüksekokul mezunu ve/veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun olmak

4.Microsoft Outlook,Word,Excel programlarının kullanabilen

5.Çözüm odaklı,pratik,sabırlı ve pozitif bakış açısına sahip

6.Sorumluluk alıp, yetki alanlarında inisiyatif kullanabilen

7.Planlama,organizasyon,koordinasyon,gözlem ve iş takip becerisine sahip

8.Sözlü ve yazılı iletişim becerisi gerekli seviyede olan

9.En az ön iletişim kuracak seviyede İngilizce bilen.

10. Tercihen sigara kullanmayan