Dönemsel İdari İşler Ekip Üyesi - IKEA Bayrampaşa

IKEA - Dönemsel İdari İşler Ekip Üyesi - IKEA Bayrampaşa

IKEA Bayrampaşa Mağazası'nda,1 yıl süreli sözleşme ile dönemsel olarak çalışacak 'İdari İşler Ekip Üyesi' arayışımız bulunmaktadır.

• Mağaza İnsan Kaynakları Departmanı kapsamındaki operasyonel idari işler süreçlerinden sorumludur.
• Çalışanlar için yapılacak tüm satın alma süreçlerini yürütür ve gerekli onay formlarını hazırlar.
• Mağaza çalışanlarının üniforma, ayakkabı, baret vb. ihtiyaçlarının sipariş ve dağıtım süreçlerini yürütür.
• İnsan Kaynakları deposunun düzenini ve stok takibini sağlar.
• Çalışanlar için kapı geçiş ve resimli personel kartlarını hazırlar ve teslim eder.
• İşe giren çalışanlara verilen Hoş Geldiniz Paketi ürünlerinin tedarik süreçlerinden ve hazırlanmasından sorumludur.
• Personel servis ve yemek süreçleriyle ilgilenir ve maliyet takibini yapar.
• Personel özlük dosyalarının oluşturulmasını sağlar, dosyaların kontrol ve takibini gerçekleştirir.
• İnsan Kaynakları Ekibine, işe alım süreçlerinde aday davet etme, referans kontrolü ile veri girişlerinde ve eğitim organizasyonlarının operasyonel tarafında destek olur.
• İdari işler konusunda verimlilik arttıracak ve maliyet düşürecek uygulamaların hayata geçirilmesini sağlar.
• İdari İşler Ekip Üyesi, haftanın 5 günü çalışır ve ayda 1 gün hafta sonu çalışılacak şekilde vardiya planlaması yapılır.
• İdari İşler Ekip Üyesi, İnsan Kaynakları Müdürü’ne raporlama yapar.

• Üniversitelerin lisans veya önlisans bölümlerinden mezun
• Tercihen idari işler konusunda en az 1 yıl deneyimli
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konularında yetkinlik sahibi
• İnsan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşıma sahip
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişimi kuvvetli
• Esnek, hızlı ve basit şekilde iş yapabilme becerisine sahip
• Bilgi gizliliği prensibine ve yüksek etik değerlere sahip
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.