İlan Detay

Mega Basım Yayın Sanayi ve Ticaret A.Ş. - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

- Şirket Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürü’nün

  • Taleplerini ilgili birimlere iletmek,
  • Telefon iletişimini sağlamak ve misafirlerini ağırlamak,
  • Cari hesap ve evrak takiplerini yapmak,

- Seyahat ile ilgili ulaşım, otel ve araç rezervasyonlarını yapmak,

- Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,

- Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,

- Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,

- Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,

- Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak,

- Prezantabl, diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,

- Benzer bir konuda en az 4 yıl deneyimli,

- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

- Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

- Lisans mezunu,

- MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi iyi,

- Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,

- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip.