Bu ilan artık aktif değil.
T-SHOP - Yönetici Asistanı
İş AçıklamasıGENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
· Benzer pozisyonda en az 5 yıl iş tecrübesine sahip,
· Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,
· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
· MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
· Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli,
· Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
· Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,
· Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
· Diksiyonu düzgün, prezentabl,
· Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi,
· Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
Yönetici Asistanı takım arkadaşı alınacaktır.
İstenen Yetenek ve UzmanlıklarİŞ TANIMI
· Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
· İş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak.
· Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
· Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yönetim Kurulu Başkanı’na raporlamak,
· Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
· Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,
· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
· YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
· Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
· Kendisine atanan projeleri yürütmek,
· Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.