T-SHOP - Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

· Benzer pozisyonda en az 5 yıl iş tecrübesine sahip,

· Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,

· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

· MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

· Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli,

· Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,

· Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,

· Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

· Diksiyonu düzgün, prezentabl,

· Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi,

· Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

Yönetici Asistanı takım arkadaşı alınacaktır.

İŞ TANIMI

· Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

· İş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak.

· Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

· Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yönetim Kurulu Başkanı’na raporlamak,

· Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,

· Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,

· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

· YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

· Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

· Kendisine atanan projeleri yürütmek,

· Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.