Genel Müdür Asistanı

Yünsa - Genel Müdür Asistanı

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
• Raporlar ve sunumların hazırlanması,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

• En az lisans mezunu olan,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimi olan,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli olan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli olan,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli olan,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olan,
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı.