Üst Düzey Yönetici Asistanı

Alba İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş. - Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ekibimize katılacak Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz,

* Yöneticisinin günlük iş programları ve planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,

* Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimini gerçekleştirmek,

* Ziyaretçilerin karşılanması ve uğurlanamasını sağlamak,

* E- postalar,yazışmaları açma ,sıralama ve dağıtımı,

* Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının,vize işlemlerinin,uçak ve otel rezervasyonlarının takibini yapmak,

* Yönetici ve birimler arasında ieltişimin ve koordinasyonun eksiksiz sağlanması,

* Gerekli hallerde toplantılara katılım sağlanması,toplantı tutanağının tutulması,raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi,

* Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye raprolanması,

* Üniversite mezunu,

* Sözlü ve yazılı olarak iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

* Yönetici asistanı olarak en az 3 yıl çalışmış,

* MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,

* Kapsamlı takvim yönetimi ve uluslararası seyehat ve telekonferans görüşmeleri düzenleyebilen,

* Temsil kabiliyeti yüksek,

* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri iyi,

* Analiz etme,planlama,raporlama ve organizasyon konularında yetenekli,

* Sistemli ve düzenli çalışabilen,

* Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden,