Yönetici Asistanı

Jeojem Mühendislik Danışmanlık - Yönetici Asistanı

Firmamız Bünyesinde, şirketimizin üst yönetiminin günlük operasyonel iş yükünü hafifletecek, koordinasyon ve iletişim trafiğini yönetebilecek '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' (Kadın, 25 - 35 yaş) arıyoruz.

Temel Sorumluluklar ve Görevler

• Üst düzey yöneticinin günlük/haftalık ajandasını, randevu ve toplantı programını organize etmek,

• Toplantıların planlanmasını yapmak, toplantı notlarını almak ve aksiyon takibini gerçekleştirmek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını (uçak, otel, transfer vb.) yapmak,

• Şirket içi ve dışı yazışmaları, telefon trafiğini, gelen ve giden evrakları yönetmek,

• Yönetici tarafından talep edilen sunum, rapor, dosyalama ve veri hazırlama çalışmalarına destek vermek,

• Ofis içi departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve misafirleri karşılamak.

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme vb. tercih sebebidir),
• Benzer pozisyonda en az [1] yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde kullanabilen,
• Tercihen İyi seviyede [İngilizce / ve/veya diğer diller] bilgisine sahip (sözlü ve yazılı iletişimde aktif kullanabilen),
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün ve gizlilik kurallarına özen gösteren,
• Dinamik iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
• Aktif araç Kullanılması önemli husustur.

Sunduklarımız:

• Rekabetçi maaş paketi + Yan haklar (Yol/Yemek vb.),
• Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamı,
• Kişisel ve mesleki gelişim olanakları.